El documento presenta la programación de las sesiones plenarias del Concejo Municipal de Chía para el mes de agosto de 2012. Incluye las comisiones, los temas a tratar en cada sesión como la presentación de informes por parte de diferentes funcionarios públicos, y la discusión de temas como seguridad, servicios públicos y desarrollo del municipio. El objetivo es evaluar la gestión municipal y hacer seguimiento a los planes de acción de las dependencias.

1. PROGRAMACIÓN DE AGENDA
SESIONES PLENARIAS MES DE AGOSTO
AGOSTO 01 DE 2012
COMISIÓN PRIMERA COMISIÓN SEGUNDA
(DEL PLAN) (DE GOBIERNO)
ÁLVARO ANDRÉS PINZÓN – CONSERVADOR
JUAN CARLOS CARREÑO – P. VERDE ANDRÉS FERNANDO ROMERO – P. VERDE
BENJAMÍN FORERO – LA U CARLOS JAVIER LÓPEZ – LIBERAL
JUAN RICARDO QUINTERO – LIBERAL BENITO TRIANA OTÁLORA – CONSERVADOR
JULIO ESTEBAN VANEGAS – CAMBIO RADICAL
COMISIÓN TERCERA
(DE PRESUPUESTO)
HÉCTOR JAVIER GALINDO – CAMBIO RADICAL
NELSON BELLO MORENO – LA U
FLOR MARÍA RUIZ – CAJICÁ ACTIVA
MARCO AURELIO BOHÓRQUEZ - ASÍ
SAÚL ORLANDO LEÓN – CONSERVADOR
No FECHA HORA TEMA
1 Miércoles 1 6:00 a.m. Instalación tercer periodo ordinario de sesiones Agosto - 2012
a. Ratificación de agenda aprobada por el Comité Político el 23 de Julio
de 2012
b. Aprobación Actas de Plenaria No. 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 Y
38 DE MAYO DE 2012 Y 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46 DE JUNIO DE
2012.
2 Viernes 3 6:00 a.m. Citación – Jefe de Control Interno Dr. Omar Osorio
Para que continué con la presentación aplazada en las sesiones del mes
de Mayo en la que se le solicito informar sobre los hallazgos realizados por
la contraloría vigencia 2011 – que hallazgos tuvieron traslado
administrativo, disciplinario, fiscal y penal, las acciones adelantadas
respecto de planes de mejoramiento y los resultados de las auditorías
realizadas por parte de control interno.
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012
3 JUEVES 9 6:00 a.m. Citación: Director del instituto de Recreación y Deportes – Lic. Juan Pablo
Correa
(fecha modificada en a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
plenaria, pasa del 8 al
9 de agosto)
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012
c. Informe sobre el cronograma de actividades realizadas por el Instituto
durante el primer semestre de 2012, indicando el balance obtenido en
cada una de las escuelas de formación deportiva y la programación a
desarrollar durante lo que resta de la presente vigencia.
4 Sábado 11 7:00 a.m.  Análisis de quejas y reclamos de la comunidad – Participación
ciudadana
 Invitación a nuevos Dignatarios de las Juntas de Acción Comunal.
 Sesión de seguridad, invitación al Alcalde Municipal Dra. Oscar Mauricio
Bejarano, Asesor de Seguridad del Municipio, Comandante de Policía
Municipal, Comandante de Policía del Distrito de Chía, Citación al
Gerente Desarrollo Administrativo Dr. Ricardo Sánchez, Inspectora de
Policía Municipal Dra. Teresita Palacios.
1. Preguntas Inspección de Policía: informe sobre número de denuncias
radicadas y tramitadas ante este despacho en lo que va corrido del 2012,
informando el trámite realizado ante cada tipo de denuncia y los
resultados obtenidos.
2. Preguntas para la Policía Municipal: ¿Por qué la percepción de la
ciudadanía cajiqueña respecto a la inseguridad sigue aumentando? ¿Qué
planes estratégicos se han desarrollado para mejorar esta percepción de
seguridad? ¿Cómo se está socializando el Plan de Cuadrantes? ¿Por
qué en algunos sectores la gente no conoce de esta problemática?
¿Cuáles el tiempo de respuesta ante una llamada reportando algún ilícito
en el municipio? ¿Qué herramientas hacen falta para garantizar la
seguridad de los cajiqueños? ¿Qué tipo de medidas o seguimiento se le
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2. PROGRAMACIÓN DE AGENDA
SESIONES PLENARIAS MES DE AGOSTO
AGOSTO 01 DE 2012
hace a la labor de los auxiliares de policía? Actualización del pie de
fuerza ¿cuántos policías hay? y cómo se distribuyen ¿cuántos por la
mañana? ¿Cuántos por la noche? ¿Por qué la comunidad denuncia que
las llamadas de la comunidad no son atendidas oportunamente?. Los
números del comandante y los policías tienen un efectivo control de
respuesta a los llamados de la comunidad?
 Invitación al Personero Municipal Dr. Hugo Alejandro Palacios para que
presente informe de gestión realizada durante los primeros meses de su
gestión.
5 Domingo 12 7:00 a.m.  Invitación a CODENSA Ing. Gloria Inés Rincón - Coordinadora General
Municipios Sabana Centro.
 Invitación a GAS NATURAL CUNDIBOYACENSE
 Espacio a TGI – Grupo de Energía de Bogotá S.A. ESP. Dr. José
Gregorio Villamil Gerente Técnico.
 Invitación Consejo Territorial de Planeación - Diagnóstico PBOT
Citación Gerente de Planeación e Infraestructura Ing. Camilo Bello Zapata,
para que informe:
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012
c. Informe sobre el resultado del estudio técnico realizado con base al
Decreto 029 de 2009, el cual está siendo aplicado para el cobro de
servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo.
d. Informe sobre el cronograma para señalización de los reductores de
velocidad que existen en el municipio.
e. Informe sobre los avances y ejecución del Plan de Movilidad Municipal
f. Invitación a los diferentes gerentes de las empresas de transporte
publico intermunicipal y municipal para tratar los temas de movilidad en
el municipio.
6 Lunes 13 6:00 a.m. Invitación Gerente EPC – Dr. Fabio Ramírez
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012.
c. Informe sobre las podas realizadas por la empresa, costos
d. Informe sobre mantenimiento del canal del sector Aguanica al Molino
e. Informe sobre el fundamento jurídico y técnico para la aplicación del
Decreto 029 de 2009, respecto de la estratificación para el cobro de
servicios públicos domiciliarios.
f. Informe técnico sobre el control de calidad periódico que se realiza al
agua que se está suministrando a los hogares cajiqueños. (potabilidad)
7 Miércoles 15 6:00 a.m. Citación al Director Instituto Municipal de Cultura y Turismo – Sr. Juan
Carlos Mendoza
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012.
Primera actividad grupal MECI – Concejo Municipal
8 Martes 21 6:00 a.m. Citación al Gerente Hospital Jorge Cavelier Dra. SMITH TORRES
MUNRRA
 Razones por las cuales no se ha iniciado el funcionamiento de la nueva
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3. PROGRAMACIÓN DE AGENDA
SESIONES PLENARIAS MES DE AGOSTO
AGOSTO 01 DE 2012
sede del hospital
Se han ejecutado las clausulas por incumplimiento dentro de la ejecución
del contrato No. 165/2011 celebrado entre la ESE Hospital Jorge Cavelier
y CARDIOGLOBAL LTDA?. ¿O se ha realizado llamamiento en garantía
por estabilidad de la obra?.
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012
9 Viernes 24 6:00 a.m. Citación al Gerente Desarrollo Administrativo Dr. Ricardo Sánchez
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012 Sánchez.
c. Informe sobre el estado actual y real del archivo que está dispuesto en
las instalaciones del Politécnico de la Sabana.
d. Informe sobre la disposición que tiene o tuvo la maquina plana para
costura que fue entregad por el SENA para capacitaciones a la
comunidad en las instalaciones del Politécnico.
10 Sábado 25 7:00 a.m. Citación al Gerente Instituto Municipal de Vivienda de Interés Social – Ing.
Hugo Rodríguez
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012
Citación al encargado de la Oficina de Asistencia Técnica Agropecuaria
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012
11 Domingo 26 7:00 a.m. Citación a la Gerente de Desarrollo Económico y Social Dra. Viviana
Guacaneme
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012
12 Lunes 27 6:00 a.m. Citación a la Directora Local de Salud Dra. Diana Bastidas
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012
13 Martes 28 6:00 a.m. Citación a la Gerente Financiera Dra. Katerine Venegas
a. Informe sobre procesos y procedimientos adoptados por su despacho
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4. PROGRAMACIÓN DE AGENDA
SESIONES PLENARIAS MES DE AGOSTO
AGOSTO 01 DE 2012
para garantizar calidad, eficiencia y efectividad en la prestación de los
servicios públicos. Información sobre la puesta en marcha y
cumplimiento de los acuerdos municipales vigente y que tienen que ver
con las funciones de su dependencia.
b. Presentación del Plan de Acción modificado de acuerdo con el Plan de
Desarrollo 2012-2015 – Acuerdo 05 de 2012
14 Miércoles 29 6:00 a.m. Evaluación y autoevaluación de servidores públicos de la Corporación.
Elaboración plan de gestión Concejales
Clausura sesiones ordinarias
Se solicita a los diferentes funcionarios públicos presentar el informe solicitado con dos (2) días de
anterioridad a la fecha de la citación o invitación que se les realiza, a fin de que sean analizados
por los Concejales con oportunidad. (Radicar un original que será el soporte de acta y enviar al
correo concejo@cajica-cundinamarca.gov.co el archivo del informe, el cual será remitido a los
correos de los Concejales).
Agenda aprobada por unanimidad la plenaria de la Corporación el 01 de Agosto de 2012.
Se informa que el horario de atención al público en las oficinas del Concejo durante el mes de
Agosto será de 7:00 a.m. a 12:00 m y de 3:00 p.m. a 5:00 p.m.
NOTA DE IMPORTANCIA: Las personas que tengan interés en participar en las sesiones plenarias
programadas, deberán inscribirse en las oficinas del Concejo hasta 5 minutos antes de iniciar la
sesión respectiva, debiendo centrar su participación en el tema que se vaya a tratar durante la
sesión en la que desee participar con el uso de la palabra.
En constancia firman:
(FIRMADO EN ORIGINAL)
JULIO ESTEBAN VANEGAS P. ANDRÉS FERNANDO ROMERO
Presidente Primer Vicepresidente
FLOR MARÍA RUÍZ RINCÓN DIANA MARCELA GONZÁLEZ L.
Segundo Vicepresidente Secretaria General
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