Este documento describe la implementación de una base de datos para la biblioteca de un instituto técnico con el objetivo de mejorar el préstamo de materiales. Actualmente existe una base de datos creada pero sin implementar. El proyecto busca complementar la base de datos existente con la información de los recursos disponibles y modificar los formularios para agilizar el préstamo de materiales.

1. 1
COMPLEMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS PARA LA PRESTACION DE
LOS RECURSOS EDUCATIVOS.
JUAN SEBASTIÁN INOCENCIO JARA
DANIEL EDUARDO SOGAMOSO FERNÁNDEZ
INSTITUTO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE MANARE
TÉCNICO EN SISTEMAS
ONCE
PAZ DE ARIPORO –CASANARE
2013

2. 2
COMPLEMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS PARA LA PRESTACION DE
LOS RECURSOS EDUCATIVOS.
JUAN SEBASTIAN INOCENCIO JARA
DANIEL EDUARDO SOGAMOSO FERNÁNDEZ
PRESENTADO A
CARMEN CECILIA GÓMEZ GALVIZ
LICENCIADA EN MATEMÁTICAS
INSTITUTO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE MANARE
TÉCNICO EN SISTEMA
ONCE A
PAZ DE ARIPORO –CASANARE
2013

3. 3
NOTA DE ACEPTACIÓN
FECHA
JURADO 1
JURADO 2

4. 4
DEDICATORIA
Primero que todo antemano le agradecemos a Dios por permitir de persistir en
este proyecto.
A nuestros Padres SONIA LUCIA FERNANDEZ JAIME, LUIS EDUARDO
SOGAMOSO y MARIA VIDALIA ANZUETA MORALES quienes me apoyaron en
o persistir en mi proyecto.
A nuestros padres NERCY JARA y RUBER ADELMO que en todo momento
estuvieron apoyándome completamente.
A nuestra profesora CARMEN CECILIA GÓMEZ GALVIS que en todo momento
nos condujo en todo el proceso de procesión y la realización de este proyecto.

5. 5
Contenido
1. TEMA.................................................................................................................................... 7
1.1. DELIMITACIÓN DEL TEMA ........................................................................................... 7
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA................................................................................... 8
2.2. ANTECEDENTES................................................................................................................ 8
2.3. FORMULA DE NECESIDAD .............................................................................................. 8
2. JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................. 9
4. OBJETIVOS........................................................................................................................... 10
4.1. OBJETIVO GENERAL....................................................................................................... 10
4.2 OBJETIVO ESPECIFICO................................................................................................... 10
5. MARCO REFERENCIAL...................................................................................................... 11
5.1.5. BASE DE DATOS RELACIONAL.................................................................................. 13
6. BIBLIOTECA ......................................................................................................................... 14
8. MARCO CONCEPTUAL....................................................................................................... 14
9. MARCO LEGAL ................................................................................................................... 18
10. METODOLOGÍA ................................................................................................................. 19
10.1.1.1. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS .................................................................. 19
10.1.1.1.1. RECURSOS HUMANOS................................................................................... 19
10.1.1.1.2. RECURSOS FÍSICOS ....................................................................................... 19
Selección Del Tema .............................................................................................................. 20
Población................................................................................................................................ 20

6. 6
INTRODUCCIÓN
Este trabajo se hizo para suministrar la información sobre el almacenamiento y
fortalecimiento de los recursos de la biblioteca, actualmente existe un software
en (ACCESS 2010).
En la institución nunca se ha tenido una base de datos para la utilidad del
préstamo y almacenamiento del material. En el año 2012 crearon una base de
datos para el uso de ella pero aún no se ha terminado. Ha sido una complejidad
de obtener el material. siempre se ha utilizado un libro de inscripción para el
prestación del elemento, es muy poco que los estudiantes vayan frecuentemente
a la biblioteca para la prestación del material.es por eso que se va a
implementar la base de datos para que la utilidad de ella sea un servicio ligero
y fácil para la prestación.

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1. TEMA
Complementación de la base de datos para la prestación de los recursos educativos.
Esta será un beneficio para la prestación del material de la biblioteca del instituto
técnico nuestra señora de manare.
1.1. DELIMITACIÓN DEL TEMA
LA BASE DE DATOS DE LA BIBLIOTECA DEL INSTITUTO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE MANARE, implementarla con los recursos educativos
existentes para la prestación del material.

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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Se identificó que la base de datos carece de implementación, aclarando que
está creada pero no hay una asistencia para utilizarla.
Esta base de datos sería de gran beneficio al servicio, orden, agilidad y la
familiarización con los materiales. Además para los estudiantes sería una facilidad,
para de esta manera puedan obtener en menos tiempo la entrega de los
materiales solicitados al bibliotecario.
2.2. ANTECEDENTES
AUTOR(A) TITULO DE
PROYECTO
AÑO DE
ELABORACIÓN
Michael Yaxon Mahecha Niño
Sharik Yeleny Vargas Ricaurte
¿Me vas buscar? 2012
2.3. FORMULA DE NECESIDAD
¿Cómo implementar el software (base de datos) en la biblioteca como recurso
didáctico para una mejor calidad de préstamo de libros?

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2. JUSTIFICACIÓN
Este trabajo se hizo con el propósito de complementar y fortalecer los recursos
educativos existentes, para la prestación del material educativo, la base de datos
se tomaría para complementación para el prestamos del material, ya será una
funcionalidad útil en cuanto facilitando rendimiento para entregar el material.

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4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Complementar y actualizar la base de datos de la biblioteca para el servicio de
quienes hagan uso de ella. Esta sería una ayuda para la prestación del recurso
educativo que se encuentra en la biblioteca.
4.2 OBJETIVO ESPECIFICO
 Implementar y actualizarla la base de datos de la biblioteca
 complementar la base de datos con los recursos educativos existente de
la biblioteca.
 Modificar los formularios en el ordenamiento y en el diseño grafico de la
base de datos de la biblioteca.
 Agilizar el proceso sobre el préstamo de los diferentes materiales
fundamentales existentes en la biblioteca de la institución.

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5. MARCO REFERENCIAL
El proyecto cuenta con varios materiales fundamentales de distinto módulo que
se encuentran en la biblioteca. Cada material está complementado con sus
aspectos diferentes y relacionados al préstamo para el usuario.
Lo fundamental en este proyecto es complementar la base de datos, que tendrá la
información de los materiales existentes en de la biblioteca. Esta base de datos
será preliminarmente vinculada al software. En ella la base de datos cumpliría la
función de la prestación del objeto, su función es guardar los datos ya
registrados de los usuarios.
5.1. BASE DE DATOS
Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para
atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y
se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.Las
aplicaciones más normales son para la gestión de empresas en establecimientos
públicos. También son abundantemente utilizadas en medios científicos con el
objeto de almacenar la información experimental.
5.1.1 ¿QUE SON LAS BASES DE DATOS?
Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador
y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos
a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que
componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de información:
referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.
En ella encontramos una estructura que hacen parte para realizar una tabla son:

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5.1.1.1. TABLA
Es aquella que almacena datos en filas y en columnas. Las filas se denominan
registros y las columnas campos. Los datos recopilados en una tabla se refieren a
un tema determinado dentro de la base de datos, por ejemplo, doctor,
identificación, nombre y especialización. Base de datos está determinada por lo
permanentes y lógicas que sean las tablas que implementemos.
5.1.1.2. CONSULTAS
Una consulta es la acción a través de la cual se puede localizar información
contenida en una base de datos como en el caso de la base de datos de la
biblioteca que cuenta con el código del libro, el nombre del libro, grado, materia y
el índice.
5.1.1.3. FORMULARIOS
Un formulario es un formato usado para adicionar, modificar.
5.1.1.4. INFORMES
Un informe es usado para imprimir los registros almacenados en una base de
datos, utilizando un formato personalizado por el usuario. Los informes permiten
agrupar registros, mostrar totales para los grupos o para el informe completo, etc.
5.1.2. SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS
Un sistema gestor de base de datos se define como el conjunto de programas que
administran y gestionan la información contenida en una base de datos. Ayuda a
realizar las siguientes acciones:
• Definición de los datos
• Mantenimiento de la integridad de los datos dentro de la base de datos

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• Control de la seguridad y privacidad de los datos
• Manipulación de los datos
5.1.3. EL GESTOR DE LA BASE DE DATOS
Se trata de un conjunto de programas no visibles al usuario final que se encargan
de la privacidad, la integridad, la seguridad de los datos y la interacción con el
sistema operativo. Proporciona una interfaz entre los datos, los programas que los
manejan y los usuarios finales. Cualquier operación que el usuario hace contra la
base de datos está controlada por el gestor. El gestor almacena una descripción
de datos en lo que llamamos diccionario de datos, así como los usuarios
permitidos y los permisos. Tiene que haber un usuario administrador encargado de
centralizar todas estas tareas.
5.1.4. DICCIONARIO DE DATOS
Es una base de datos donde se guardan todas las propiedades de la base de
datos, descripción de la Estructura, relaciones entre los datos, etc.
5.1.5. BASE DE DATOS RELACIONAL
Es una colección de datos cuya característica principal es que los datos pueden
almacenarse y administrarse en forma de tablas. Al hablarse de bases de datos
relacionales, significa que se pueden crear relaciones entre las tablas de las bases
de datos. Una relación entre tablas consiste en que algunos registros de una tabla
tengan datos en común con registros de otras tablas, permitiendo un manejo más
eficiente y sin redundancia.
Uno a uno, a cada ocurrencia de una entidad le corresponde como máximo una
ocurrencia de la otra entidad relacionada.
N. Uno a Mucho, a cada ocurrencia de la entidad A le puede corresponder varias
de la entidad B.
N: M. Muchos a muchos, cada ocurrencia de una entidad puede contener varias
de la otra entidad relacionada y viceversa.

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6. BIBLIOTECA
Un lugar que contiene una colección de libros, publicaciones periódicas y
otros documentos organizados según sistemas preestablecidos y
destinados a servir a un público.
La biblioteca es, ante todo, un lugar de aprendizaje, de encuentro y
comunicación, integrada en el proceso pedagógico para favorecer la
autonomía y responsabilidad del alumno. La biblioteca recoge todos los
recursos bibliográficos, informativos y didácticos en general: no sólo
encontraremos documentos impresos en papel (libros, revistas, periódicos),
sino todos aquellos soportes en los que hallar información.
La gestión de la biblioteca ha de ser centralizada, si bien en permanente
contacto y colaboración con las bibliotecas de aula. La biblioteca ha de estar
abierta al exterior, relacionándose con su entorno social y cultural,
colaborando con otras instituciones y utilizando las nuevas tecnologías que
le permiten estar en conexión con cualquier otra biblioteca o centro
educativo.
7. METODOLOGÍA DE INGENIERÍA DEL SOFTWARE SEGÚN
ÁLVARO GALVIN PANQUEVA
8. MARCO CONCEPTUAL
Este proyecto se hizo porque se percibió la necesidad de implementar la base
de datos de la biblioteca; esta base de dato esta creada en acces 2010 y el
aplicativo del software que está realizado en flash CS3 la cual es un programa que
nos permite hacer animaciones. Esté proyecto trae muchos favores en cuanto a un
buen servicio del préstamo de los recursos educativos.
8.1. SOFTWARE PARA BASE DE DATOS

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8.1.1. Microsoft Access
Permite crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de
administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los
datos acerca de pedidos y clientes.
¿Cuáles son los componentes de Access?
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
Informes
Tablas
Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
Macros informes
Módulos
*Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el
usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente
*Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb)
8.1.2. Microsoft power point
Este un programa que permite crear pantallas que incorporan efectivamente texto
y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, y gráficos. Puede animar texto e ilustraciones
en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una
narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos
mientras realiza la presentación. Es fácil de concebir y de utilizarlo.
8.2. PROGRAMACION
8.2.1. Flash cs3

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Adobe Flash CS3 es un software creado por Adobe que sirve para poder realizar
todo tipo de animaciones en varios formatos, desde .flv hasta formatos propios de
vídeo como .avi o .mpeg.
Además se pueden elegir muchas plantillas de distintos tipos, con esto quiero
decir que tiene predetermínanos muchos diseños para animaciones breves,
películas, o páginas web tanto en ActioNScript 2.0 como en 3.0.
8.3 PROGRAMAS DE DISEÑO
8.3.1Corel video studio x12
Corel VideoStudio es una excelente herramienta para transformar vídeos de
cámaras y sistemas de captura de vídeo en excitantes películas. La interfaz es
intuitiva y bien diseñada, con vistas del panel de edición lleno de útiles ayudas.
Corel VideoStudio llega con más de 100 tipos de efectos de transición, cada uno
con sus controles propios para modificar la velocidad del efecto, dirección y borde.
Puedes añadir fácilmente narración, títulos animados, y créditos rodantes a tus
películas. El módulo de "Voz y Música" te permite añadir música de fondo
grabándola con el micrófono o de un cd de música, y modificarla con efectos de
fade-in y fade-out (efectos de entrada y salida).
Otras características de Corel VideoStudio son: soporte completo de DV,
incluyendo la habilidad para controlar las unidades; soporte para conectar con
IEEE 1394 (Firewire); definición del usuario del tamaño de salida de la imagen;
grabación de música de Cd; grabación de voz; y soporte para la entrada de audio
MP3.
8.3.2.Anim-FX
Permite crear efectos de texto animado, como intros, y banners, que puedes usar
libremente para decorar tus aplicaciones o páginas web.
Anim-FX incluye un amplio rango de plantillas de animación que te permitirán

17. 17
crear estupendos efectos rápidamente. Puedes incluir texto y fondos animados
con hasta cinco líneas de texto. Además, una vez añadidos los elementos
deseados, con Anim-FX puedes personalizar el texto y los colores de fondo,
reposicionar el texto.
8.3.3.PhotoScape
Photoscape es un visor y editor de imágenes rápido e intuitivo. Además de abrir
imágenes y ayudar a organizarlas, Photoscape cuenta con un potente editor
fotográfico. Con unos cuanto clic, Photoscape añade marcos, corrige defectos,
recorta la aplica filtros y mejoras.
Photoscape es una completa suite para manipular tus imágenes, desde editarlas
pasando por una creación de foto montajes para la maquetación como conversión
entre varios formatos de imágenes, es gratuito y sencillo y pesa no más de 11 MB.
8.3.4. Adobe After Effects cs5
Adobe After Effects Professional es el Photoshop del mundo audiovisual, con
herramientas parecidas en lo fundamental y adaptadas al medio del grafico o
video.
Adobe After Effects Professional CS5 también cuenta con herramientas más
específicas como Auto-Keyframe, que crea fotogramas clave automáticamente en
el punto de vídeo en el que apliques un efecto; o también los efectos de malla en
3D, que te permitirán deformar la imagen de vídeo como si de una foto se tratara.
Pero donde destaca Adobe After Effects es en sus aplicaciones complementarias.
En este caso, Adobe After Effects Professional CS5 incluye Mocha, un avanzado
sistema de tracking que aplica efectos a zonas que se mueven en la imagen;
o Color Finesse, que dota a las imágenes de una profundidad y matiz de color
jamás vistos.
8.3.5.Corel Draw x5
CorelDraw funciona para editar gráficos basados en vectores. Este tipo de gráficos
se comportan como imágenes basadas en valores matemáticos para su geometría

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haciéndolas escalables, es decir, que a diferencia de los gráficos en forma de
píxeles, utiliza líneas o curvas para plasmar las figuras gráficas que representan.
8.3.5. Photoshop cs5
Este programa permite para manipular las imágenes y diseñar fondos y
retoques. Pero se puede explicar como “taller de fotos. Su capacidad de retoque y
modificación de fotografías nos ayudado para la manipular y hacer montajes de
imágenes.
Blogger
9. MARCO LEGAL
9.1 LEY 115 DE 1994Ley General de Educación
9.1.1. Artículo 9o. Organización de la Educación Media. La educación MEDIA
comprende dos grados que podrán ser organizados en períodos semestrales
independientes o articulados, con el objeto de facilitar la promoción del educando,
procurar su permanencia dentro del servicio y organizar debidamente la
intensificación y especialización a que se refieren los artículos 31 y 32 de la Ley
115 de 1994.
Con el fin de lograr una mejor relación entre las disciplinas y de ofrecer
alternativas al educando para conformar su plan de estudios, las asignaturas y los
proyectos pedagógicos de carácter técnico o académico, se integrarán en
conjuntos o unidades, cuyo curso se cumplirá en períodos semestrales o menores.
Los estudios de educación MEDIA podrán nivelarse o validarse de acuerdo con el
reglamento.

19. 19
10. METODOLOGÍA
10.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN
Este proyecto está basado en una investigación cualitativa, usando un estudio de
muestreo aleatorio simple la cual reside en la colección de datos, ya que es
importante para el desarrollo y el proceso del software y la base de datos
conocer el manejo actual del recurso educativo.
10.1.1. FUENTES DE INVESTIGACIÓN
Este proyecto se acude a diferentes fuentes de investigación como encuestas y
charlas dirigidas a los docentes y estudiantes de la institución.
10.1.1.1. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS
10.1.1.1.1. RECURSOS HUMANOS
RECURSOS DISPOSICIÓN REQUERIDA
•Docente asesor 1
•Docentes 13
•Estudiantes 28
10.1.1.1.2. RECURSOS FÍSICOS
RECURSOS DISPOSICION REQUERIDA
salón 1
hojas 41
Instaladores de programas varios 4

20. 20
DESARROLLÓ METODOLÓGICO
Una de las necesidades manifestada en el INSTITUTO TÉCNICO NUESTRA
SEÑORA DE MANARE del municipio de PAZ DE ARIPORO es la:
 La falta de implementación y fortalecimiento del recurso educativo, para
la prestación del servicio.
SELECCIÓN DEL TEMA
La selección del tema se llevó acabo al descubrir que en la biblioteca de la
institución que al prestar dicho material, Ha sido una complejidad de obtener el
material. Siempre se ha utilizado un libro de inscripción para la prestación del
elemento.
Población
Este software es dirigido a los estudiantes, profesores y al personal
administrativo del INSTITUTO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE MANARE, PAZ
DE ARIPORO CASANARE.
ELABORACIÓN DEL SOFTWARE DIDÁCTICO
INFOGRAFIA

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http://accessaraloka.blogspot.com/2010/06/para-que-sirve-access.html
http://es.kioskea.net/contents/66-introduccion-bases-de-datos

22. 22
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
ACTIVIDADES
PRIMER
PERIODO
SEGUNDO
PERIODO
TERCER
PERIODO
CUARTO
PERIODO
EN
ER
O
FEB
RER
O
MA
RZ
O
AB
RI
L
M
AY
O
JU
NI
O
JU
LI
O
AG
OST
O
SEPTI
EMBR
E
OCT
UBR
E
NOV
EMB
RE
SELECCIÓN DEL PROYECTO
PROBLEMAS LAS NECESIDAD
OBSERVACIONES POSIBLES DEL
PROYECTO
INTRODUCCION DELPROYECTO
RECOLECCION DE DATOS
TABULACION DE LOS DATOS
RECOLECTADOS
ADELANTOS DEL PROYECTO
COMPLEMENTACION DE LA BASE DE
DATOS DE LA BIBLIOTECA
INICIACION DEL APLICATIVO
DISEÑOS Y MODIFICACIONES A LA
BASE DE DATOS DE LA BIBLIOTECA
ADELANTO DEL PROYECTO ESCRITO.
(MARCO CONCEPTUAL Y MARCO
LEGAL)
REACTACION DE LAS ENCUESTAS