Este documento describe la facturación electrónica en México. Explica que un Comprobante Fiscal Digital (CFD) es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos y egresos de forma digital. Detalla los elementos que conforman un CFD como la estructura XML, el certificado de sello digital y más. También cubre los requisitos para emitir facturas electrónicas, las obligaciones de emisores y receptores, y las ventajas de este sistema sobre las facturas en papel.

1. 86995-963295UNIVERSIDAD VERACRUZANAPROFESOR: Carlos Arturo Torres Gastelu EXPERIENCIA EDUCATIVA:Soluciones Integrales en las OrganizacionesCARRERA:Sistemas Computacionales AdministrativosINTEGRANTES:Campos López ElizabethHerrera Nieto Mayra Yazmín[facturacióN electronica]Rivera Méndez SandraTorres Rivera María AngélicaAxel Rafael Venses<br /> TOC \o \"
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\h \z \u Introducción PAGEREF _Toc288689047 \h 2¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital (CFD)? PAGEREF _Toc288689048 \h 3Características: PAGEREF _Toc288689049 \h 3Elementos que conforman un Comprobante Fiscal Digital (CFD): PAGEREF _Toc288689050 \h 3Certificado de Sello Digital PAGEREF _Toc288689051 \h 4Tipos de Comprobantes Fiscales Digitales PAGEREF _Toc288689052 \h 4¿Qué es la facturación electrónica? PAGEREF _Toc288689053 \h 5Ventajas de la Factura Electrónica PAGEREF _Toc288689054 \h 6Requisitos para emitir Factura Electrónica PAGEREF _Toc288689055 \h 6Obligaciones que se adquieren PAGEREF _Toc288689056 \h 7Emisores PAGEREF _Toc288689057 \h 7Receptores PAGEREF _Toc288689058 \h 7Preguntas Frecuentes PAGEREF _Toc288689059 \h 8Conclusión PAGEREF _Toc288689060 \h 10Referencias PAGEREF _Toc288689061 \h 11<br />Introducción <br />En la presente investigación conoceremos: para que nos sirve un comprobante fiscal digital y los diferentes tipos que existen, nos enfocaremos principalmente a la facturación electrónica, la cual en el caso de México y a partir de haber sido reformado el Código Fiscal de la Federación el 28 de junio de 2006, se establecieron las bases de regulación para la prestación de servicios de emisión y envío de comprobantes fiscales digitales.<br />La facturación electrónica es un tipo de comprobante fiscal digital (CFD), este es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos que permite la generación, proceso, transmisión y almacenamiento de manera 100% digital.<br />Los elementos que conforman un Comprobante Fiscal Digital son los siguientes:<br />Estructura: Generado a partir del formato electrónico XSD publicado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en Internet.<br /> XSD: Formato electrónico establecido como estándar oficial de forma y sintaxis para la generación en XML de Comprobantes Fiscales Digitales. XSD (XML Schema Definition Language)<br />XML: Comprobantes Fiscales Digitales, archivo electrónico generado a partir del estándar informático publicado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en Internet. <br />XML (eXtensible Markup Language).<br />Además podrás conocer en qué casos es obligatoria la facturación electrónica así como los requisitos requeridos para llevarla a cabo.<br />¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital (CFD)?<br />Comprobante Fiscal Digital (CFD): Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos que permite la generación, proceso, transmisión y almacenamiento de manera 100% digital.<br />Características:<br />Integro: La información contenida en el comprobante está protegida y no puede manipularse ni modificarse sin ser detectada posteriormente.<br />Auténtico: La identidad del emisor del comprobante puede verificarse.<br />Verificable: La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá negar haberlo generado.<br /> Único: El folio, número de aprobación y la vigencia del Certificado de Sello Digital con el cual se selló el comprobante, pueden validarse contra el informe mensual e información publicada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en internet.<br /> Anexo 20: Estándar informático que especifica la estructura, forma, sintaxis y formato de datos que deberán contener los Comprobante Fiscales Digitales. <br />Elementos que conforman un Comprobante Fiscal Digital (CFD):<br />Estructura: Generado a partir del formato electrónico XSD publicado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en Internet.<br /> XSD: Formato electrónico establecido como estándar oficial de forma y sintaxis para la generación en XML de Comprobantes Fiscales Digitales. XSD (XML Schema Definition Language)<br />XML: Comprobantes Fiscales Digitales, archivo electrónico generado a partir del estándar informático publicado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en Internet. <br />XML (eXtensible Markup Language)<br />Certificado de Sello Digital: Certificado de uso específico para la generación de Comprobantes Fiscales Digitales.<br />Clave o Llave Privada del Certificado de Sello Digital: Archivo electrónico de identificación electrónica de carácter confidencial con extensión “.key” utilizado para la generación de Comprobantes Fiscales Digitales.<br />Contraseña de la Clave o Llave Privada del Certificado de Sello Digital: Establecida por el emisor de los Comprobantes Fiscales Digitales de manera privada al momento de generar la solicitud de la Clave o Llave Pública del Certificado de Sello Digital, requerida para la generación de Comprobantes Fiscales Digitales.<br />Clave o Llave Pública del Certificado de Sello Digital: Archivo electrónico de carácter público, entregado y publicado en internet por el Servicios de Administración Tributaria (SAT) con extensión “.cer” utilizado para la verificación de identidad de los Comprobantes Fiscales Digitales recibidos. <br />Tipos de Comprobantes Fiscales Digitales<br />Esta forma de generar, resguardar, enviar y operar, es extensible a otros tipos de comprobantes fiscales:<br />• Factura Electrónica<br />• Nota de Crédito<br />• Nota de Cargo<br />• Recibo de Honorarios<br />• Recibo de Arrendamiento<br />• Carta Porte<br />• Recibo de donativo<br />¿Qué es la facturación electrónica?<br />La Facturación Electrónica es un nuevo concepto de factura avalada por el SAT en la que no es necesario emplear el papel como soporte para demostrar su validez fiscal. En comparación con la factura que se utiliza hoy en día en México, la factura electrónica se caracteriza por la forma de gestión informática y el envío de la misma por medio de un sistema de comunicaciones como por ejemplo el correo electrónico y se compone de altos estándares informáticos que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.<br />La Factura Electrónica o Comprobante Fiscal Digital (CFD) mantienen las mismas características y fines de la factura en papel con la diferencia de que viaja electrónicamente con elementos de seguridad.<br />La Factura Electrónica es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal, que está apegada a los lineamientos definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos.<br />Cada factura electrónica emitida cuenta con un una cadena original que funciona como un resumen de la factura, un folio que indica el número de la transacción realizada y además con un sello digital (Certificado de Sello Dígital) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT. En el caso de México y a partir de haber sido reformado el Código Fiscal de la Federación el 28 de junio de 2006, se establecieron las bases de regulación para la prestación de servicios de emisión y envío de comprobantes fiscales digitales.<br />La factura electrónica, al igual que la factura impresa, es un documento que nos sirve para comprobar las adquisiciones de bienes y servicios que una entidad realiza con otra y se compromete a la realización de un pago, la obligación de un bien o servicio y por su naturaleza, garantiza que la información contenida quede protegida, ya que no se manipula una vez que se emite y tiene exactamente la misma validez que las facturas de papel.<br />Ventajas de la Factura Electrónica<br />Agiliza la conciliación de la información contable.<br />Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales.<br />A mayor proporción de comprobantes emitidos electrónicamente, mayor ahorro.<br />El comprobante puede ser visto rápidamente desde cualquier navegador para internet.<br />El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica.<br />El almacenamiento de los comprobantes para el receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite.<br />Integración automática y segura a su contabilidad.<br />Requisitos para emitir Factura Electrónica<br />Estarán en posibilidad de emitir facturas electrónicas, los contribuyentes que cumplan con los siguientes requisitos:<br />El emisor deberá contar con su certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente. <br />Se requiere la firma electrónica avanzada para realizar la solicitud de certificados de sello digital, solicitud de folios y el envío del reporte mensual a Servicios de Administración Tributaria.<br />Llevar su contabilidad en sistemas electrónicos.<br />El sistema electrónico contable deberá de ser capaz de llevar el control de la emisión de folios y series en su caso, así como de registrar simultáneamente en las cuentas y subcuentas contables afectadas por cada operación.<br />Cumplir con lo dispuesto en el CFF y RMF<br />Art. 29 del Código Fiscal de la Federación <br />Art. 29A del Código Fiscal de la Federación, fracciones I, II, III, IV, VI y VII <br />Reglas 2.22.6 a la 2.22.12 de la Resolución Miscelánea Fiscal.<br /> Utilizar el estándar tecnológico reconocido por el SAT.<br />El estándar XML para la generación de Comprobantes Fiscales Digitales reconocido por el Servicios de Administración Tributaria se encuentra en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2007.<br />Contar con al menos un certificado de sello digital.<br />El certificado de sello digital se solicita vía Internet únicamente, y para lo cual deberá contar con su firma electrónica avanzada.<br />Solicitar la cantidad de folios a utilizar.<br />Los folios se solicitan electrónicamente vía Internet en el SAT, accediendo con su firma electrónica avanzada.<br />Generación y envío del reporte mensual. <br />La información solicitada, es la que se obliga el emisor a entregar en el reporte mensual sobre las facturas emitidas bajo este esquema.<br /> Consideraciones.<br />La adopción de este esquema de generación Comprobantes Fiscales Digitales, exige que cada elemento obligatorio que conforma el comprobante, se maneje en campos independientes en la base de datos de su sistema, ya que cada elemento se representa con su propia etiqueta dentro del formato XML.<br />Obligaciones que se adquieren<br />Emisores<br />Reportar al SAT mensualmente información de los comprobantes fiscales digitales emitidos.<br />Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales. <br />Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información delos CFD. <br />Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000). <br />Expedir comprobantes fiscales para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).<br />Receptores<br />Los contribuyentes que reciban, deduzcan o acrediten fiscalmente con base en los comprobantes fiscales digitales, incluso cuando dichos comprobantes consten en documento impreso, para comprobar su autenticidad, deberán:<br />Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFD recibidos<br />Consultar en la página del SAT, si el número de folio que ampara el CFD fue autorizado al emisor<br />Consultar en la página del SAT, si el certificado de sello digital que ampara el CFD, está registrado en el SAT y no ha sido cancelado<br />Conservar los CFD recibidos en medios electrónicos actualizados o en su representación impresa (según sea el caso). <br />Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.<br />Preguntas Frecuentes <br />¿Es obligatorio adoptar la factura electrónica?<br />\"
La facturación electrónica, será de uso obligatorio para contribuyentes con ingresos acumulables superiores a los 4 millones de pesos en el ejercicio y opción de uso de factura en papel en montos inferiores a 2,000 pesos\"
.<br />¿Si yo estoy facturando electrónicamente tengo que migrar al nuevo esquema de facturación?<br />\"
No, si ese es su caso este tipo de facturas seguirán operando como lo han hecho, con el comprobante fiscal digital\"
, indicó.<br />Para que estés preparado para el iniciar el 2011 con la nueva tecnología de facturación, sigue los siguientes 10 pasos que da GS1 México.<br />1. Desarrolla un plan de trabajo acorde a las necesidades de tu empresa en el que incluyas un esquema de formación del personal de sistemas, contabilidad, finanzas y logística para involucrarlos con el nuevo esquema de facturación.<br /> 2. Obtén información general sobre factura electrónica.<br />3. Toma en cuenta los requisitos tecnológicos como: llevar la contabilidad en sistemas electrónicos y evaluar el impacto en los sistemas electrónicos que posees en la actualidad.<br />4. Determina cuáles son los requisitos del negocio en cuanto a facturación para estipular el tipo de software que necesitas. <br />5. Haz una revisión previa de las soluciones validadas por el SAT antes de contratar el servicio de facturación electrónica.<br />6. Al iniciar trámites ante la autoridad no olvides obtener el Certificado de Firma Electrónica Avanzada (FIEL) para tu empresa.<br />7. Haz una capacitación interna acerca del manejo de su solución, con tu proveedor seleccionado, el SAT, CFD y GS1 México.<br />8. Una vez implementada la tecnología, inicia pruebas de la solución de factura electrónica. En este proceso contacta a tus clientes para indicar que vas a iniciar los ensayos.<br />9. Realiza los trámites finales con la autoridad como: cambiar los certificados de sello y folios ficticios por los reales.<br />10. Comienza a operar tu negocio con la factura electrónica, mediante el envío de una real a tu cliente y reportes mensuales al SAT.<br />Conclusión <br />La finalidad de esta investigación es que a través de la comprensión de esta se pueda conocer la necesidad de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), el cual tiene diversas ventajas en las que se encuentran las siguientes:<br />Agiliza la conciliación de la información contable.<br />Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales.<br />A mayor proporción de comprobantes emitidos electrónicamente, mayor ahorro.<br />El comprobante puede ser visto rápidamente desde cualquier navegador para internet.<br />El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica.<br />El almacenamiento de los comprobantes para el receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite.<br />Integración automática y segura a su contabilidad.<br />A lo largo de la investigación pudimos conocer que se emplea el lenguaje XML (eXtensible Markup Language) para la facturación electrónica, para que personas es necesaria la emisión de la facturación electrónica, cuales son los requisitos y obligaciones que se deben cumplir para la ejecución de esta y los beneficios que tiene usar estos comprobantes fiscales digitales.<br />Referencias <br />http://tufactura.me/documentos/guiaimplementacion.pdf<br />http://www.levicom.com.mx/levicomfiles/factura/factura.html<br />http://www.cnnexpansion.com/mi-dinero/2010/11/19/en-10-pasos-facturacion-electronica<br />http://comprobantes.mx/que-es-facturacion-electronica.aspx<br />