El inventario es una lista ordenada de los bienes y existencias de una empresa a una fecha determinada. Representa el valor de las mercancías existentes en un almacén y es una cuenta de activo circulante en contabilidad. Para determinar el costo de las ventas, se toma el inventario inicial, se suman las compras y se restan las devoluciones y el inventario final. El kardex es un registro contable que detalla los movimientos de mercancías al realizar compras, ventas o devoluciones para controlar los inventarios.

1. Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad
o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es
una cuenta de activo circulante que representa el valor
de las mercancías existentes en un almacén. En términos
generales, es la relación o lista de los bienes materiales y
derechos pertenecientes a una persona o comunidad,
hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario
es una relación detallada de las existencias materiales
comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el
número de unidades en existencia, la descripción de los
artículos, los precios unitarios, el importe de cada
renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y
el total del inventario.

2.  La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta,
en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final
de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
 Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y
el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
 El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos
físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
 Contabilización en el inventario periódico.
 En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta
compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí
acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo

3. Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31
de diciembre.
Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una
empresa.
Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se
documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se
elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
Inventarios de liquidación legal.
Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha
adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de
manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales,
mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventarios de Materias Primas: Esta formado por los materiales que se requieren para la
elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.
Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan
para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por
mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.
Inventarios de Producción en Proceso
Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas
Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para venderlos como
productos elaborados por ellos.
Inventarios de Materiales y Suministros.

4. Inventarios puntuales.
Inventarios forestales.
Inventarios de gestión.
Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo
(mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario
final y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.
Inventario físico.
inventario mixto.
Inventario en tránsito.
Inventario en consignación.
Inventario máximo.
Inventario mínimo.
Inventario disponible.
Inventario en línea.
Inventario agregado.
Inventario en cuarentena.
Inventario de previsión.
Inventario de mercaderías.
Inventario de fluctuación.
Inventario de anticipación.
Inventario intermitente.
Inventario de lote o de tamaño de lote.
Inventario estacional.
Inventario permanente.
Inventario cíclico: permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los
artículos obsoletos.
Inventario Cero.

5. El Control de los Inventarios o de las Mercaderías, es una de las partes más
fundamentales en la Contabilidad, ya que las Mercaderías son la fuente principal en la
generación de los beneficios económicos.
Para efectuar el debido Control del Inventario, en la contabilidad se hace uso del
KARDEX.
El KARDEX, es un registro que se utiliza en la contabilidad para detallar los movimientos
de las mercaderías cuando se efectúan compras, ventas o devoluciones.
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso),
puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de
precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de items
en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede
imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el
módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de
su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la
posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo
Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador..