El documento explica qué es un presupuesto, sus usos, tipos y cómo construirlo. Un presupuesto es un plan financiero que representa numéricamente los objetivos y metas de un negocio a través de una hoja de cálculo. Existen presupuestos operativos, que comprenden los costos de producción, y presupuestos financieros, que analizan los activos, pasivos y flujo de efectivo. Un presupuesto efectivo incluye un plan estratégico, pronósticos de ingresos y gastos, y establece metas de

1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?, LOS
TIPOS DE PRESUPUESTO Y CÓMO
CONSTRUIRLO
Autor (es):
Francelis León
Nikoll Montero

2. El presupuesto es un plan financiero
para controlar los resultados futuros, se
representa numéricamente a través de
una hoja de cálculo donde se plasman
los objetivos y las metas de negocios.
¿Qué es un Presupuesto?

3. USOS DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es un instrumento importante, utilizado como
medio administrativo de determinación adecuada de capital,
costos e ingresos necesarios en una organización, así como la
debida utilización de los recursos disponibles acorde con las
necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos.
En el caso de un presupuesto para cualquier persona, empresa o
gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro,
generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles.

4. TIPOS DE PRESUPUESTOS
O P E R AT I V O F I N A N C I E R O
Comprende todo lo relacionado a
la producción del bien o servicio
hasta que llega al cliente, es decir:
Costo de materia prima o
inventarios, unidades, capacidad
instalada para producción, mano de
obra directa, gastos relacionados a
la administración, empleados,
transporte, publicidad, estratégicas
de mercadotecnia, bonos del área
comercial, etc.
Tiene como base el análisis de los
activos, pasivos, capital y la
generación de efectivo a través de la
cobranza recibida producto de las
ventas, los pagos a proveedores
excedentes o déficit de efectivo y
cómo se va a financiar: deuda o
aportaciones de capital e incorporar
el costo del servicio de deuda en el
análisis de la rentabilidad y la
generación de utilidades.

5. ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO
Un plan estratégico
Un pronóstico de ingresos
Un pronóstico de gastos
Pronóstico del flujo de efectivo
Presupuesto de las áreas de
Plazos para las revisiones

6. PROPENSIÓN A AHORRAR E INVERTIR
Establecer las prioridades de ahorro e inversión es una
parte importante de un presupuesto exitoso. Un buen
presupuesto contiene una sección de ahorro y una
categoría de inversión, focalizados en la creación de
riqueza en el largo plazo.
Un presupuesto no es solo una lista de ingresos y gastos:
es una herramienta para ayudarte a crear riqueza por la
vía del ahorro y la inversión, así como un mejor control de
tus finanzas.

7. BENEFICIOS DE ELABORAR UN PRESUPUESTO
 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y
resultados permitiendo tomar decisiones informadas y oportunas.
 Traduce los objetivos en acciones al especificar los recursos,
ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan
estratégico del año presupuestado.
 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos
medios a cargo al otorgarles responsabilidad tanto operativa como
financiera.
 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones
periódicas de la gestiones.
 Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y
autoridad de cada uno de los miembros de la organización.
 Es una herramienta idónea para el control de la posición de
efectivo.

8. CÓMO HACER UN PRESUPUESTO FINANCIERO
Hay que tener siempre algo en cuenta: antes de
elaborar los presupuestos financieros, es
menester calcular el presupuesto operativo. Solo con
el presupuesto operativo, se logra predecir.
En buena medida, los elementos de este tipo de
presupuesto tienen mucho que ver con la manera de
elaborarlo.

9. Por ello, presentamos un ejemplo de presupuesto: