El documento habla sobre los inventarios. Explica que los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta o para ser consumidos en la producción de otros bienes. Describe cuatro métodos comunes para llevar un inventario y dos sistemas de contabilización. Indica que generalmente los inventarios se realizan anualmente pero algunas empresas lo hacen cada seis meses y explica los pasos para realizar un inventario en el programa Mónica.
2. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y
los
inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y
los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente
el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una
constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles.
3. FORMAS PARA LLEVAR UN
INVENTARIO.
Hay 4 métodos comunes de contabilizar un inventario:
el PEPS (primero en entrar primero en salir), el UEPS
(último en entrar primero en salir), el costo promedio,
y el costo directo. Hay dos sistemas para la
contabilización de estos métodos: los sistemas
periódicos y los sistemas perpetuos. También existen
los métodos especializados de contabilizar el
inventario que se relacionan con determinadas
industrias, como la agricultura.
4. CADA QUE TIEMPO SE REALIZA UN
INVENTARIO.
Mayormente se hace anual ,pero algunas empresas lo hacen cada 6
meses para que sea mas fácil para fin de año ,para hacer un inventario
debes tener en cuenta el ingreso y salida de la mercaderías y esta debe
tener sus respectivos documentos es decir facturas ,esto es con respecto
aun inventario de almacén.
Pero también se le llama inventario general cuando tienes información
de toda la documentación de la empresa k estuvo en movimiento
durante el año ,es decir debe tener sus libros contables como caja,
banco, libro diario ,libro mayor ,para luego realizar el inventario y
finalmente los estados financieros .
Esto es mas o menos un resumen de lo k es un inventario k
mayormente se presenta a fin de año, es por eso k los contadores
empiezan a trabajar el inventario desde noviembre para poder tener
tiempo y presentar los documentos al gobierno o entidad encargada.
5. Como REALIZAR LOS INVENTARIOS EN
EL PROGRAMA MONICA
PASOS PARA INGRESAR A MONICA 8.5
1.-Clic en el botón de inicio
2.-Ubicarce en la posición todos los inventarios
3.-Hacer clic en Mónica 8.5
4.-Luego saldrá la pantalla principal Mónica 8.5
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
-Clic en botón parámetro
-Luego nos saldrá la siguiente pagina
-Clic en botón otra empresa
-Luego aparece adicionar empresa o eliminar empresa
-Clic en adicionar empresa
-Aparecerá la pantalla adicionar empresa
-Escriba el nombre de la empresa
-Saldrá una pantalla de confirmar
- Hacemos clic en si
-Nos saldrá una pantalla diciendo que la empresa se creo correctamente
-Clic en aceptar
6. CREAR NOMBRE DE LA EMPRESA
1.-Clic en el botón parámetro ubicado en la pantalla principal de Mónica
2.-Luego se desplegara la siguiente pagina
3.-Clic en el botón otra empresa
4.-Luego se me desplegara la siguiente pantalla
5.-Clic en adicionar empresa
6.-Se desplegara la siguiente pantalla donde debemos poner el nombre de
nuestra empresa
7.-Escribimos el nombre
8.-Saldra una ventana de confirmar
9.-Clic en si
10.-Clic en aceptar
CREAR PRODUCTOS
1.-Clic en el botón inventario ubicado en la pantalla principal de Mónica
2.-Luego se despliega la siguiente pantalla
3.-Clic en el botón crea producto
4.-Se despliega la siguiente pantalla
5.-en esta pantalla es donde vamos a crear los productos con su precio
respectivo. Para mejor entendimiento y ayuda a continuación detallo concepto
básico