Este documento describe las funciones y responsabilidades de una secretaria. Explica que una secretaria es la persona encargada de escribir correspondencia, extender actas de reuniones, resolver asuntos administrativos y custodiar documentos de una oficina. También describe los conocimientos, habilidades y perfil requerido de una secretaria, incluyendo iniciativa propia, control emocional y buena presentación. Finalmente, brinda información sobre los componentes básicos de una computadora y el explorador de Windows.

1. ANDREA PAMELA HUARANCA
FONSECA
1° “G”
OLGA IPINCE MARTINEZ
I.E ARGENTINA

2. LA SECRETARIA
es la
PERSONA
que
ESCRIBE
EXTIENDE
la
las
CORRESPONDENCIA
ACTAS
de las
REUNIONES
RESUELVE
los
ASUNTOS
de
TRAMITE
y
CUSTODIA
los
DOCUMENTOS
De una
OFICINA

3. 


2.1) REPRESENTATIVILIDAD DE LA SECRETARIA._ la secretaria tiene
como una de sus primeras funciones la de representar personalmente
en su jefe e a la empresa.
- el jefe confía tot5almente en su secretaria y de ahí que delegue en
ella una serie de competencia.
- la secretaria es además, la primera imagen que se muestra de la
empresa y de su superior. La impresión que reciba las personas afuera
en primer contacto dependerá muchas veces de la eficacia con que e
desenvuelva la secretaria.

4. 2.1)ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO._ Una secretaria eficiente el
trabajo a su jefe.
La secretaria será una verdadera memoria de su jefe, Tantos de los
compromisos dentro y fuera de la empresa .
Para llevar acabo el trabajo eficiente , la secretaria deberá planificar
y ordenar su agenda con las tareas realizadas.
Para organizar el trabajo del jefe en la oficina , la secretaria utilizara
los sistemas recordatorios .


5. FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
DE LA SECRETARIA
1. LA REDACCIÒN Y GESTIÒN DE LA
CORRESPONDENCIA, TALES COMO:
CARTAS, INFORMES, ETC.
2. LOS TRABAJOS MECANOGRAFÌA Y
TAQUIGRAFÌA.
3. EXTIENDE LAS ACTAS DE REUNIONES .
4. FUSTODIA LOS DOCUMENTOS DE LA
OFICINA
5. LLEVAR CON AGILIDAD Y EXACTITUD
LA CLASIFICACIÒN, EL REGISTRO Y
ARCHIVO
6. PREPARA Y ORGANIZA LAS
REUNIONES, SEMINARIOS Y
CONVECIONES DE TRABAJO
7. PLANIFICA VIAJES DE TRABAJO, LO
CUAL CONLLEVA A LA ORGANIZACIÒN
DE TRANSPORTE
8. GESTIONA LAS LLAMADAS
TELEFONICAS DE ENTRADA Y SALIDA .

6. POSEER CONOCIMIENTOS
TENER INICIATIVA PROPIA
PERFIL ACADÈMICO
PERFIL PSICOLOGICO
PERFIL DE LA
SECRETARIA
CONTROL DE LAS
EMOCIONES
PERFIL EMOCIONAL
ASPECTO PERSONAL
PERFIL DE
PRESENTACIÒN

7. ES LA ACTITUD QUE PROCESA
LOS ACTOS UTILIZANDO LA
COMPUTADORA
ES LA
ACTUALIDAD
QUE ESTUDIA
LAS PARTES
VITALES DE
UNJA
COMPUTADORA
COMPUTACIÒN
ANALIZA LA ARQUICTECTURA DE
UNA COMPUTADORA Y SUS
FORMAS EN QUE SE UTILIZA
SE ENCARGA DE
ESTUDIAR A LA
COMPUTADORA
U ORDENADOR

8. PARTES DE LA COMPUTADORA
SOFTUARE
(PARTE LÒGICA)
HARDWARE
(PARTE FÌSICA)
DISPOSITIVOS DE
ENTRADA
DISPOSITIVOS DE
PROCESO
DISPOSITIVOS DE
MEMORIA
DISPOSITIVOS DE
SALIDA
SISTEMAS
OPERATIVOS
PROGRAMAS
INFORMÀTICAS

9. PANTALLA ESCRITORA
ICONOS
BOTÒN
DE INICIO
BARRAS DE
TAREAS
ÀREA DE
NOTIFICACIÒN

10. EXPLORADOR DE WINDOWS
PANEL DE LA
IZQUIERDA
PANEL DE LA
DERECHA