Este documento describe el sistema de gestión de recursos humanos OrangeHRM. Incluye módulos para la administración de personal, evaluación de desempeño, vacaciones, registro de asistencia, y autoservicio de empleados. El sistema automatiza los procesos de recursos humanos y almacena información de empleados de manera centralizada para facilitar la toma de decisiones. Radar ofrece la implementación de este sistema para mejorar la gestión de recursos humanos dentro de las organizaciones.

1. SistemadeGestiónde
RecursosHumanos-
OrangeHRM
Quienes somos
Radar Información y
Conocimiento
Es una empresa dedicada a la
c o n s u l t o r í a e m p re s a r i a l ,
asesoría y capacitación en
g e s t i ó n d e i n f o r m a c i ó n ,
documentación y Gestión del
C o n o c i m i e n t o ; a l a
investigación, implementación y
desarrollo de software para la
administración de información y
documentación en entidades del
sector público y privado en
Colombia y el Área Andina.
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!
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OFERTA DE VALOR
La Investigación, Desarrollo e
Innovación I+D+I son pilares
estratégicos de Radar, esto
garantiza el cumplimiento de
estándares internacionales y las
mejores prácticas en el manejo
de información y conocimiento.
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I S O 1 5 4 8 9 : 2 0 0 6 -
Información y Documentación:
Gestión de Documentos.
ISO 23081 - Metadatos
para la Gestión de Documentos
ISO 27001 - Sistemas de
Gestión de Seguridad de la
Información.
ISO 30300 - Sistemas de
Gestión para los Documentos.
ISO 26122 - Análisis de
Procesos de Trabajo para la
Gestión de Documentos.
Líneas de Servicios
Gestión de Información y
Documentación
Mejoramiento y Calidad
Gestión del Conocimiento
Orgenizacional
Gestión Tecnológica
Innovación empresarial
Radar Grupo Empresarial - Soluciones para la Gestión
de Información
Algunos de Nuestros
Clientes

2. Contexto
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Talento Humano
El componente más importante de los procesos de
implementación de cambios organizacionales y de
implementación de tecnologías. Mediante sesiones de
sensibilización y actividades de Gestión del Cambio,
garantizamos la apropiación de conceptos y tecnologías por parte de los
equipos de trabajo de la organización.
!
Normalización de Procesos
Reglas de trabajo y acción claras facilitan la evaluación y
mejora continua de los procesos asociados con la gestión
de los documentos, en el ámbito electrónico como en
soporte papel, definimos y socializamos procedimientos
para realizar las actividades propias de la gestión de
documentos para cada equipo de trabajo.
!
Tecnologías de Información
Implementamos las tecnologías que resuelvan las
necesidades de información de las organizaciones, y
automaticen los procesos de registro y toma de decisiones
sin descuidar el cumplimiento de la normatividad legal y las
mejores prácticas en gestión y seguridad de la información
de tal manera que se garantice la continuidad del negocio.
La Gestión de los Recursos Humanos RRHH en las organizaciones
Los nuevos modelos de la Administración Empresarial están orientados a gestionar de manera efectiva y
eficiente los recursos estratégicos en las organizaciones, sin duda, el Talento Humano, las personas, resultan
el activo más valioso e importante, razón por la cual las organizaciones requieren sistemas y plataformas
que permitan la administración centralizada del ciclo de vida la gestión de los recursos humanos.
!
La Gestión de los Recursos humanos incorpora las siguientes etapas Diagnóstico, Planeación,
Reclutamiento, Inducción y Entrenamiento, Gestión del Desempeño, Compensación, Control, Seguridad y
Salud Ocupacional, entre otros componentes particulares en cada organización.
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Nuestra Metodología de implementación contempla los siguieres componentes relacionados con la
Gestión de Recursos Humanos, acompañando su organización en la definición de dichos procesos.

3. Testimonios
Los siguientes son testimonios
de algunos de nuestros
clientes sobre nuestros
servicios
!Yolima Escobar - Gerente Financiera -
Vatia S.A. E.S.P.
Considero que el Sistema nos ha
ayudado a mejorar el control de la
documentación, podemos hacer
seguimiento a los trámites de cada
documento dentro de la compañía.
!Ruben Darío Barrera Díaz - Centro de
Documentación Personería Mpal. Cali
Recibimos un apoyo muy valioso por
parte de Radar en la actualización de
nuestras Tablas de Retención
Documental, proceso que fortaleció la
implementación de ORFEO en la
Personería.
!Ruben Darío Narvaez - Rector
Corporación Universal Los Andes
El Sistema y la metodología con la que
se implementó el sistema KnowledgeTree
nos permitió implementar la NTC 5555 y
conseguir nuestra Certificación en
Calidad ISO 9001/2008.
!Mayk Ayala - Director de Tecnologías -
OPAIN SA
La implementación de ORFEO en
OPAIN permitió la centralización de la
memoria documental del proyecto y de
la compañía y evidenciar
responsabilidades contractuales que no
se habían identificado por los equipos
de trabajo.
Beneficios
Los siguientes son algunos de los beneficios que se pueden obtener
implementando un Sistema de Gestión de Recursos Humanos al
interior de su la Organización:
!
1. Disminución exponencial de los documentos producidos en
relación con la gestión de los recursos humanos.
2. Capacidad de gestionar todo el ciclo de vida de la Gestión de
Recursos Humanos desde una sola plataforma tecnológica.
3. Cumplir con estándares internacionales de manejo de
información, seguridad y confidencialidad de la información.
4. Escalabilidad de los procesos de Gestión de los Recursos
Humanos.
5. Administrar de manera centralizada la información y
Documentación relacionada con historias laborales y recursos
humanos.
6. Desarrollo e implementación de una metodología estándar para
la Gestión de los Recursos Humanos.
7. Posibilidad de contar con la información en cualquier lugar
donde se encuentre.
8. Optimizar los tiempos y operaciones relacionados con la gestión
de los Recursos Humanos
Sistemas que implementamos
!!
Ciclo de vida de la Gestión
de Recursos Humanos

4. Descripción del Sistema
OrangeHRM ofrece una solución SIRH flexible y fácil de usar para
las pequeñas y medianas empresas. Al proporcionar módulos para la
gestión de información personal, autoservicio del empleado, retiros,
tiempos y asistencia, prestaciones y empresas de selección. La
combinación de estos módulos en una sola aplicación asegura la
plataforma ideal para la reingeniería organizacional y la alineación
de los procesos de recursos humanos, junto con los objetivos de la
organización.
!
Módulos y Funcionalidades
Administración
El módulo de administración es la unidad central del sistema
donde el Gerente de Recursos Humanos o de otros miembros del
personal designados realizan todas las tareas de administración del
sistema. Esto incluye la definición de la estructura orgánica, la escala
salarial, información de proyectos desarrollados por la Empresa y
otra información útil para la toma de decisiones. Los aspectos
relacionados con la seguridad se configuran en este módulo mediante
la asignación de roles y privilegios para los usuarios.
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Gestión de Información Personal - PIM - Historia Laboral
El Módulo de Gestión de Información Personal - PIM - Historia
Laboral es en el que se almacena toda la información de los
empleados de la organización. Esto permite a los administradores de recursos humanos a utilizar toda la
información de los empleados para elaborar reportes, certificaciones y tener un récord de las actividades
y proyectos en los que han participado los equipos de trabajo, .
!
Evaluación de Desempeño
Permite realizar de manera planificada las evaluaciones de desempeño a los equipos de trabajo,
disminuyendo significativamente los procesos de tabulación y re-procesos relacionados con dichas
actividades, realizar las evaluaciones diferentes a los diversos niveles y cargos de la organización.
Requerimientos
tecnológicos:
La siguiente es la
configuración de Hardware
recomendada para el
Sistema
!
1. Procesador
Se recomienda procesador
de 2.5 Ghz o superior
!
2. Memoria Ram
Se recomienda una memoria
Ram de 3 Gb
!
3. Almacenamiento
Depende de la cantidad de
documentos anexos que se
definan para cada cliente
!
4. Servidor de Aplicaciones
Web
Apache
PHP Versión 5.5
Sistema Operativo
recomendado Linux
!
5. Servidor de Base de datos
MySQL Versión 5.6
!
6. Servidor de Seguridad
Ajustado a las políticas de
seguridad de la Institución.

5. Módulo de Vacaciones y permisos
Es un versátil Módulo para gestionar las vacaciones del personal, cuenta con amplias posibilidades
para definir los tipos de licencia o ausentismo. Atiende a todas las solicitudes de licencias y los procesos
de aprobación respectivos, es capaz de desplegar información sobre el derecho a vacaciones, el
balance y reporte de las mismas, los históricos de vacaciones o ausencias. Gracias a la posibilidad de
realizar las solicitudes a través de la Web corporativa o la Intranet, el autoservicio simplifica
significativamente los procedimientos relacionados con las solicitudes y su trámite, elimina el papeleo y
ahorra costos.
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Módulo de Reloj
Este módulo automatiza las funciones de reloj y de los procesos relacionados al registro y control de
ingreso. La funcionalidad ofrecida mejora el rendimiento de la organización mediante la eliminación de
trámites y procesos manuales asociados con cronometraje y gestión de proyectos que requieren la
presencia de los equipos de trabajo. Este módulo ayuda a organizar eficientemente los datos del
trabajador, mejorar la gestión del personal y minimizar los errores en la ejecución de las políticas de
asistencia de la empresa.
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Módulo de Autoservicio
El Módulo de Autoservicio del empleado es una importante herramienta que brinda a los empleados
de la empresa la capacidad para visualizar información de sus solicitudes, actualizar información de
contacto, datos personales sin tener que diligenciar formatos y ocupar al personal de recursos humanos.
La funcionalidad de este módulo se extiende a través de todo el sistema, haciendo que la información
esté disponible en cualquier lugar o momento (dependiendo de los privilegios y rol de cada usuario del
sistema, También puede emplearse como mecanismo de comunicación y notificación de disposiciones
normas, horarios, turnos, rutas o cualquier información que disponga el equipo directivo de Recursos
Humanos.
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Módulo de Autoservicio
El Módulo de Autoservicio del empleado es una importante herramienta que brinda a los empleados
de la empresa la capacidad para visualizar información de sus solicitudes, actualizar información de
contacto, datos personales con la sin tener que diligenciar formatos y ocupar al personal de recursos
humanos. La funcionalidad de este módulo se extiende a través de todo el sistema, haciendo que la
información esté disponible en cualquier lugar o momento (dependiendo de los privilegios y rol de cada
usuario del sistema. También puede emplearse como mecanismo de comunicación y notificación de
disposiciones normas, horarios, turnos, rutas o cualquier información que disponga el equipo directivo de
Recursos Humanos.
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Módulo de Reclutamiento
Una solución integral para todo el proceso de contratación. El módulo permite a los profesionales de
recursos humanos agilizar todo el proceso de seguimiento de candidatos efectivamente.

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