Rebeca 03. Varios fondos. Breve - MARC

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS
Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.
En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo.
1.
INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Jorge Luis Borges. Pulsamos en Buscar.
MARC

1.
INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (2 de enero de
2022) que en su base de datos se encuentran 813 documentos.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

1.
INTERNET
Esta búsqueda podemos ajustarla, para que solo se descargue lo que
interesa. Para ello vamos a fijarnos en el apartado REFINAR POR.

1.
INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En el apartado autor vemos que la
búsqueda devuelve valores que no
interesan: no nos interesan los libros que
hablan sobre Borges o los libros en los que
Borges habla de otros autores. Para
eliminarlo, vamos a pulsar sobre el nombre
“Borges, Jorge Luis”.

1.
INTERNET
En el apartado autor, tras pulsar
“Borges, Jorge Luis” nos devuelve
ahora solo 273 resultados.
Vamos a seguir refinando la búsqueda..

1.
INTERNET
Si bajamos en esa columna nos encontramos los documentos por
Lengua y por tipo de documento. Vamos a seleccionar primero por
tipo de documento, eligiendo Monografías.

1.
INTERNET
Tras refinar la búsqueda el número de
documentos se ha reducido a 249. Solo
están las monografías escritas por Borges.
Aquí se incluyen las diferentes ediciones
que Se han hecho de la obra de Borges.
Nos interesaba también filtrar solo las monografías que estuvieran en
español, vamos a pulsar en esa opción.

1.
INTERNET
Tras refinar la búsqueda el número de
documentos se ha reducido a 241. Solo
están las monografías escritas por Borges
en español.
Según hemos ido refinando la búsqueda, arriba en “Búsqueda facetada”
(dichosos e innecesarios neologismos) nos indica el proceso de filtrado
que hemos ido realizando.
Vamos a comenzar la descarga de estas
búsquedas a diferentes archivos de texto plano

1.
INTERNET
Pulsamos en Marcar lista o Marcar todos. Nos marcará y descargará 100
registros. Como queremos descargar todos, el programa nos selecciona los
cien primeros. Si solo marcáramos una selección de esos cien primeros
registros y solo quisiéramos descargar los marcados, tendríamos que elegir
marcar lista.

1.
Si hemos elegido “Marcar lista” o todos, aparecerán todos marcados en la
casilla de verificación correspondiente.

1.
Pulsamos en el botón Descargar registros que tenemos en el menú
superior.

1.
Aparecerán los documentos seleccionados. En este caso los cien
primeros marcados. En el momento que hemos marcado registros se
activa el botón de “Descarga de registros”.

1.
Configuramos los parámetros que nos hacen falta: Enviar a fichero y
formato ISO2709

1.
Configurados los parámetros, pulsamos Aceptar

1.
En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará
el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.

1.
INTERNET
Si nos preguntara, en la
ventana emergente,
pulsamos Guardar.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con Internet.
En Firefox y Chrome
tendremos que configurar esa
ubicación por defecto.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.
Pulsamos en Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).
Pulsamos en Finalizar.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Ficciones
En la ventana de consulta ponemos este Título:
Pulsamos Aceptar.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de
cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
Al ser una edición de
1971, no tiene ISBN,
pues no se había
generalizado su uso.
El ISBN se creó en
1966 en el Reino
Unido y se adoptó
como estándar
internacional en 1970
(ISO 2108).

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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