El documento describe los pasos realizados para seleccionar y descargar dos registros bibliográficos de J.R.R. Tolkien de una base de datos en formato MARC, realizar modificaciones al archivo descargado para corregir errores de codificación y posteriormente importar los registros al catálogo local ABIES.

1. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
Hemos realizado una búsqueda de los fondos de Tolkien.
1.
INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Tolkien y pulsamos en Buscar.
MARC

2. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
1.
INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (2 de enero de
2022) que en su base de datos se encuentran 425 documentos.
MARC

3. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
1.
INTERNET
Vamos a filtrar la búsqueda realizada.
Pulsaremos en “Tolkien, J.R.R”. (299)
Después en el apartado (no se ve en la
imagen) Tipo de documentos pulsaremos en
“Monografías”. (298)
Finalmente en Lengua pulsaremos en
“Español”. (195)
MARC

4. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
1.
INTERNET
Vemos el número de registros que cumplen los criterios de filtrado que
hemos ido seleccionando: 195.
En la barra de búsqueda facetada (no a los
extranjerismos innecesarios) encontramos la ruta
de filtros que hemos ido aplicando.
MARC

5. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
1.
INTERNET
Tras los filtros, nos aparecen ahora 195 registros.
MARC

6. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
1.
INTERNET
Vamos a realizar una descarga solo de los fondos que hemos
seleccionado. El proceso es igual que en el tutorial anterior. Marcamos El
anillo de Morgoth y Árbol y hoja.
MARC

7. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
1.
INTERNET
Vamos al principio de la página y pulsamos en Descarga de registros.
No descargamos más registros.
MARC

8. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
1.
INTERNET
Nos aparecen los dos registros seleccionados.
MARC

9. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
1.
INTERNET
Nos aparecen los dos registros seleccionados. Confirmamos que en
Enviar pone “a fichero” y en Formato “ISO 2709”. Pulsamos Aceptar.
MARC

10. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
1.
INTERNET
Elegimos como nombre Tolkien y nos lo guardará en ABIES_descargas.
Si no nos pregunta, el navegador nos guardará el archivo de texto en al
ubicación que tengamos puesta en nuestro equipo para los archivos que
descargamos de Internet.
MARC

11. 1.
INTERNET
El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que
es el que se utilizaba REBECA.
La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar
Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si
la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las
bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo ha
hecho en 2013.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

12. 1.
INTERNET
Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

13. 1.
INTERNET
Tenemos que sustituir las grafías con tilde y la letra ñ, para evitar
los problemas de codificación.
Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas
como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo
cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en
mayúsculas.
Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con
todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas.
Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y
minúsculas.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

14. 1.
INTERNET
En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

15. 1.
INTERNET
En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la
casilla Buscar ponemos la a minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

16. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

17. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

18. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

19. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

20. 1.
INTERNET
Ahora las mayúsculas.
En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

21. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

22. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

23. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

24. 1.
INTERNET
En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

25. 1.
INTERNET
Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la
imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla
reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

26. 1.
INTERNET
Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ
mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y
la letra N mayúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

27. 1.
INTERNET
Cuando acabamos pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar..
En el menú Archivo,
elegimos Guardar.
Ya está todo preparado
para seguir con las
otras dos fases de la
catalogación.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

28. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Una vez descargados los registros, seguimos el paso de importación al
Depósito auxiliar de manera normal.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
MARC

29. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
MARC

30. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
MARC

31. 2.
DEPÓSITO
AUXILIAR CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
fusionado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el
archivo.
Pulsamos en Siguiente.
MARC

32. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2011), mes (01), día (01), hora (15), minutos (05) y segundos (16).
Pulsamos en Finalizar.
MARC

33. 3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo.
MARC
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

34. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Tolkien
En la ventana de consulta ponemos en Autor:
Pulsamos Aceptar.
MARC

35. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Elegimos el libro Silmarillion.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
MARC

36. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación
MARC

37. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
MARC

38. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
MARC

39. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
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MARC