El documento describe los pasos para buscar, descargar e importar fondos de J.R.R. Tolkien de la base de datos IBERMARC al catálogo ABIES. Se realizó una búsqueda en IBERMARC usando "Tolkien" como autor, se seleccionaron y descargaron los registros de "El Silmarillion" y "El Hobbit", y luego se importaron al depósito auxiliar de ABIES y se añadieron al catálogo.

1. Hemos realizado una búsqueda de los fondos de Tolkien.
1.INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Tolkien y pulsamos en Buscar.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

2. 1.INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (1 de enero de
2011) que en su base de datos se encuentran 302 documentos.
En esta pantalla vemos los 50 primeros (1 – 50).
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

3. 1.INTERNET
Vamos a realizar una descarga solo de los fondos que seleccionemos. El
proceso es igual que en el tutorial anterior. Marcamos Silmarillion y
Hobbit.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

4. 1.INTERNET
Vamos al final de la página y pulsamos en Descargar seleccionados.
No descargamos más registros.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

5. 1.INTERNET
En la ventana emergente,
pulsamos Guardar.
Como nombre pondremos
“tolkien” no el que crea
REBECA.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con internet.
En Firefox tendremos que
configurar esa ubicación por
defecto.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

6. 1.INTERNET
Una vez que hemos descargado el archivo, pulsamos en Cerrar.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

7. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Una vez descargados los registros, seguimos el paso de importación al
Depósito auxiliar de manera normal.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

8. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

9. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

10. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
fusionado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el
archivo.
Pulsamos en Siguiente.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

11. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2011), mes (01), día (01), hora (15), minutos (05) y segundos (16).
Pulsamos en Finalizar.
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12. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo.
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13. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
TolkienEn la ventana de consulta ponemos en Autor:
Pulsamos Aceptar.
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14. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Elegimos el libro Silmarillion.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS

15. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación
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16. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
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17. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
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18. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
IBERMARCCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS SELECCIONADOS
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