Después de descargar varios archivos desde la página de REBIUN es necesario fusionarlos para importar un solo archivo en ABIES. Necesitaremos también cambiar los errores en el juego de caracteres.

1. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Recordamos que este proceso tiene tres pasos ya descritos en el
tutorial general de Catalogación con internet.
1. INTERNET
Para hacer una búsqueda más precisa definimos los campos marcados
y escribimos en Materia:
Literatura juvenil

2. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Los datos de la consulta indican que numerosos fondos cumplen los
criterios marcados, no vamos a modificar nada y vamos a comenzar a
descargar la información.

3. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Marcamos todos los fondos, vamos a descargar 100 registros (es el número
máximo que podemos descargar). Cuando estén todos marcados,
seleccionamos en el menú de la izquierda: Imprimir / Guardar / Exportar.

4. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Configuramos ahora la descarga: Elegimos Enviar a fichero, en Formato
MARC/ISO 2709.
Cuando hayamos acabado pulsamos en Aceptar.

5. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
En la ventana emergente,
pulsamos Guardar. Llamaremos
al archivo “juvenil_1”.
1. INTERNET
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con internet.
En Firefox tendremos que
configurar esa ubicación por
defecto.

6. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Una vez que hemos descargado el archivo, pulsamos en Cerrar.

7. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Pulsamos en el icono para avanzar a la siguiente página de descargas.
Tendremos que repetir la búsqueda para llegar a la página 1 y poder
avanzar hasta la página 2 de descargas. ¡Sí!; es un proceso pesado y lento.

8. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Tenemos ahora los registros desde el 101 al 200. Hacemos lo mismo: los
marcamos todos y pulsamos en Imprimir / Guardar / Exportar.

9. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Volvemos a configurar la descarga: Elegimos Enviar a fichero, en Formato
MARC/ISO 2709.
Cuando hayamos acabado pulsamos en Aceptar.

10. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
En la ventana emergente,
pulsamos Guardar. Llamaremos
al archivo “juvenil_2”.
1. INTERNET
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar
donde queremos
guardar el archivo y
buscaremos la carpeta
ABIES descargas.
En Firefox tendremos
que configurar esa
ubicación por defecto.

11. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Una vez que hemos descargado el archivo, pulsamos en Cerrar.

12. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
En ABIES descargas tenemos los 2 archivos, no descargamos el
resto, pues estos nos sirven como ejemplo. Ahora vamos a fusionar estos
dos archivos en uno solo, para así integrar solo un archivo con toda la
información y no tener que repetir el mismo paso en ABIES. Lo que es
inevitable es tener que descargar los archivos.

13. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Si no lo hemos descargado ya, vamos a descargar el programa
que nos fusionará los dos archivos.
En el navegador ponemos esta dirección:
2. DEPÓSITO AUXILIAR
http://dl.dropbox.com/u/15057741/abies/fusion.mdb
Pulsamos Aceptar

14. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Pulsamos en Guardar y lo
guardamos en la carpeta
Abies 2.
2. DEPÓSITO AUXILIAR

15. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Esta aplicación ha sido creada por Víctor González Fernández,
antiguo asesor de Tecnología del CFIE de Valladolid, buen
compañero y mejor persona.
Necesitamos tener instalado Microsoft Access 2003. Vamos a la
2. DEPÓSITO AUXILIAR
carpeta Abies 2 y ejecutamos el archivo fusion.mdb (sic) [puede ser
que no vean la extensión mdb].

16. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Confirmamos que queremos abrir
2. DEPÓSITO AUXILIAR
el archivo
En la advertencia de seguridad,
confirmamos Abrir.

17. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
Hacemos doble clic en el Módulo 1.

18. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
En este módulo lo único que tenemos que cambiar está contenido en las
primeras líneas. Al unificar archivos descargados de REBECA, el resto
había que dejarlo igual. Aquí tendremos que hacer un pequeño cambio.

19. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
Buscamos el lugar del ordenador donde hemos descargados los
archivos de REBIUN. Copiamos (pulsamos en el botón derecho del
ratón) la dirección en la que se encuentran que en este caso es
D:ABIES descargas. Cuanto más sencilla sea la ruta mejor.

20. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
En la primera línea pegamos la dirección copiada, respetando las
comillas:
“D:ABIES descargas nombre del archivo.

21. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
juvenil_
n=2
1. INTERNET
juvenil.reb
Lo tenemos que dejar como muestra la imagen. Podemos dejar como
nombre del archivo de destino juvenil.reb (la extensión”.reb” podemos
suprimirla.
Debemos borrar lo que está dentro del cuadrado rojo: + “.reb”

22. CATALOGACIÓN. REBECA. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
La primera línea tiene el sitio donde están los archivos y la primera parte
del nombre de todos esos archivos “juvenil_”; el resto del nombre es el
número que omitimos. Por eso es importante que a todos lo archivos los
llamemos igual y sólo cambie el número de la parte final.
La segunda línea indica el número de archivos que vamos a fusionar: 2
La tercera línea tiene el sitio donde vamos a crear el archivo nuevo y el
nombre de ese archivo. Este nombre puede ser el que queramos.

23. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Pulsamos sobre el icono de Play y se iniciará la fusión.
Si no sale ningún mensaje de error es que todo ha salido bien.

24. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Vamos a la carpeta ABIES descargas y allí veremos que sí que está el
nuevo archivo con un tamaño mayor que el resto, pues contiene la
información de todos los demás.

25. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Cerramos la aplicación “fusion” y, cuando nos pregunte si queremos
guardar los cambios, contestamos NO.

26. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
El formato en el que hemos bajado los archivos es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
1. INTERNET
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que
es el que se utiliza en REBECA tal y como se advierte en su web.
La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar
Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si
la cabeza del sistema bibliotecario español ha adoptado Marc, el resto
de las bibliotecas lo irán haciendo. REBIUN ya ha tomado la misma
decisión.

27. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
1. INTERNET
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son dos sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.

28. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
En la carpeta ABIES descargas localizamos el archivo ”juvenil”, pulsamos
el botón derecho del ratón y elegimos la opción Abrir o Abrir con.

29. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Confirmamos que queremos
Abrir el archivo eligiendo el
programa de una lista.
1. INTERNET
Elegimos abrirlo con el Bloc
de notas, un editor de texto
plano.

30. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
No nos asustemos por no entender lo que nos muestra, esa labor tan
pedestre debe hacerla una máquina menos inteligente: el ordenador.

31. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.

32. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen (es una letra
a con acento circunflejo). En la casilla Buscar ponemos la a
minúscula y en la casilla reemplazar la A es mayúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. Cuando
terminen las convulsiones el enfermo estará sano y las palabras
acentuadas ya no darán problemas.

33. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Ahora, tras el tembleque, ponemos lo que muestra la imagen (es una letra
a con diéresis). En la casilla Buscar ponemos la a minúscula y en la
casilla reemplazar la A es mayúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto. Cuando
terminen las convulsiones el enfermo estará sano y las palabras con letra
ñ se visualizarán correctamente en ABIES.

34. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Cuando acabamos, pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar.
1. INTERNET
En el menú
Archivo,
elegimos
Guardar.
Ya está todo preparado para seguir
con los otros dos pasos.

35. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
1. INTERNET
Una vez que hemos corregido los errores con el juego de caracteres y,
tras haber guardado los cambios realizados, cerramos el archivo.

36. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.

37. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.

38. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.

39. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.
Pulsamos en Siguiente.

40. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
Indicamos el tipo de fondo, que elegiremos del menú desplegable.
Pulsamos en Siguiente.

41. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.

42. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
Seguramente esta ventana saldrá, pero, cuando sale esta ventana, es porque
2. DEPÓSITO AUXILIAR
ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que ese
registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación, apareciera
este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1: Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBIUN los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro (además, al ser un catálogo de varias
universidades, el fondo estará en varias de ellas). Por ejemplo
la editorial Cátedra tiene una antología sobre Juan Ramón
Jiménez y decide rehacer la edición con otro prologuista y
editor de la obra. El ISBN es el mismo, pero son dos libros
“distintos”.
OPCIÓN 2: Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.

43. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
2. DEPÓSITO AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2011), mes (01), día (05), hora (09), minutos (30) y segundos (58).
Pulsamos en Finalizar.

44. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo.
3. ABIES – CATALOGACIÓN
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo.

45. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
3. ABIES – CATALOGACIÓN
En la ventana de consulta ponemos este Título: Pipo y Pipa entre los
salvajes
Pulsamos Aceptar.

46. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
3. ABIES – CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza el fondo en el depósito auxiliar y nos da una pequeña
información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

47. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
3. ABIES – CATALOGACIÓN
Datos principales Datos adicionales
Primera pestaña Segunda pestaña
Ficha bibliográfica Ficha de clasificación
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares. En rojo aparece la
información que hemos cambiado por contener errores.

48. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
3. ABIES – CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.

49. CATALOGACIÓN. REBIUN. FUSIÓN FONDOS COMPLETOS
3. ABIES – CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.