La tabla del catálogo puede ordenarse por diferentes campos y mostrar el estado de disponibilidad de los libros. Se puede ver un resumen de lecturas de cada libro. Es importante distinguir el número de registro del número de ejemplar asignado por el sistema para relacionar los préstamos.

1. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
La tabla de ejemplares puede
aparecer ordenada de distintas
maneras. Por defecto el orden que
marca es el del campo (columna)
Ejemplar.
El icono verde indica que el
libro está disponible para ser
prestado.
El icono rojo indica que el libro
ha sido prestado.

2. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
Si ponemos el
cursor del ratón
sobre la palabra
Título, la Tabla de
ejemplares se
ordenará según
ese criterio.
Hecho esto, se
informa que el
Orden lo da el
campo o columna
Título.
El orden de la Tabla
vemos que ha
cambiado.

3. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
Si volvemos a pinchar otra vez en el campo Título, el orden en lugar de ser
ascendente (de la A a la Z), pasaría a ser Descendente (de la Z a la A).
Esta opción puede ser muy útil para ver el último registro catalogado.

4. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
Podemos mover los campos de la tabla. Para ello pinchamos con el botón
derecho del ratón sobre el campo y sin soltarlo lo desplazamos a la ubicación
deseada.
En este caso el campo Registro vamos a ponerlo al lado del campo Ejemplar.

5. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
En nuestra tabla vemos ahora los dos campos juntos.
El campo Registro contiene el número de registro de la biblioteca (número de
inventario según hemos ido comprando los libros).
El campo Ejemplar contiene el número que ABIES da a cada ejemplar cuando
registramos un fondo.
Estos dos números no tienen por qué coincidir, es más, es desaconsejable que
coincidan.

6. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
El número que ABIES da a cada ejemplar no puede ser modificado, pues es el
valor que se utiliza para relacionar, por ejemplo, los libros con los lectores en los
préstamos; esta operación es un proceso interno que realiza ABIES.
En ese número puede haber saltos. En el número de Registro no puede
haberlos, pues es un número de inventario. Ese número lo ponemos al catalogar
y debemos ser rigurosos al respetarlo.
En algunas ocasiones se ha aconsejado utilizar el número de ejemplar como
número de registro, pero es un error.

7. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
Debajo de la Tabla de Ejemplares encontramos información y opciones
relevantes.
Información de la
Ficha del ejemplar
(pestaña tercera)
Información de la
Ficha bibliográfica
(pestaña primera)
Botones de gestión de los registros del módulo.

8. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
Como sabemos posibilita crear un nuevo registro.
Permite ver las lecturas que ha hecho un lector o las
lecturas que se han hecho de un fondo, dependiendo de
sí estamos en el módulo Catálogo o en el módulo
Lectores. Veamos su funcionamiento en el Catálogo.
Permite abrir un registro seleccionado de la tabla.
Posibilita Eliminar un registro. Sólo puede hacerlo el
Administrador. Como hemos entrado como Bibliotecario,
el botón está deshabilitado.
Actualiza los valores de la tabla

9. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
Elegido en la tabla un registro (seleccionado en azul), pulsamos sobre el botón
Lecturas.

10. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
Nos aparece una ventana con la información de los lectores que ha tenido ese
fondo.
Podemos imprimir esa consulta o informe.
Título
seleccionado
Número de
lectores
Tabla de
lectores

11. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
ABIES no permite guardar en un
archivo esa consulta. Si esa consulta
queremos archivarla, debemos
utilizar una pequeña trampa.
Para ello debemos tener instalada
una impresora virtual que transforme
en formato pdf lo que queramos
imprimir.
Si no está en nuestro ordenador,
podemos descargarla en este
enlace.
Tendremos que predeterminar esa
impresora, pues ABIES tampoco nos
deja elegir la impresora a la que
queremos imprimir. Para ello vamos
a Inicio – Impresoras y faxes.

12. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
En esta ventana pondremos como impresora predeterminada PDF creator: Botón
derecho del ratón y elegimos la opción.
Cuando hayamos creado el informe en ABIES (en formato pdf), no debemos
olvidarnos de volver a predeterminar una impresora física en esta misma ventana.

13. DESCRIPCIÓN TABLA DEL CATÁLOGO
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