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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
          AMBATO
 FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
         AUDITORÍA
CARRERA: Contabilidad y Auditoría
MODALIDAD: Presencial
ASIGNATURA:NTICS II (Herramientas Web)
NIVEL: Segundo “D”
REALIZADO POR: Almendaris Alexandra
FACILITADOR: Ing.Mg.Luis Flores
TEMA: Repositorios Web
FECHA DE ENTREGA: Ambato,06 de noviembre de
2012

                                Alexandra Almendaris
REPOSITORIOS WEB

DEFINICIÓN:

Depósito o archivo de un sitio web centralizado donde se almacena y
mantiene información digital, habitualmente bases de datos o carpetas
informáticas.
El repositorio podría definirse como la base de datos fundamental para
el diseño; no sólo guarda datos, sino también algoritmos de diseño y, en
general, elementos software necesarios para el trabajo de programación.




                                                           Alexandra Almendaris
Sitio centralizado donde se
                             almacena      y     mantiene
                             información digital




                         REPOSITORIOS WEB




                                                      Depósito o archivo de un sitio
Habitualmente   bases de                              web centralizado donde se
datos      o      archivos                            almacena y mantiene información
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                                                      datos o carpetas informáticas.




                                                                     Alexandra Almendaris
CARACTERÍSTICAS DE LOS REPOSITORIOS
                WEB

Los sistemas de repositorios son la infraestructura clave para el
desarrollo, almacenamiento, administración, localización y recuperación
de todo tipo de contenido digital
     LOS REPOSITORIOS WEB
      CARACTERÍSTICAS DE




                            Pueden o no contener restricción de acceso



                            Gestionan paquetes con metadata



                            Pueden contar con una interfaz para usuario



                                                                     Alexandra Almendaris
UTILIDAD DE LOS REPOSITORIOS WEB

Desde hace unos años los repositorios digitales se han
convertido en un tema de mucha importancia por tal
motivo se puede decir que los repositorios al ser un
depósito o archivo de un sitio web centralizado donde se
almacena y mantiene información digital, habitualmente
bases de datos o carpetas informáticas es de gran utilidad
para diferentes usuarios.
Permite además guardar cualquier contenido digital, una
imagen, un documento Word o Excel, un documento
digitalizado, un libro electrónico, una página html, etc.




                                                 Alexandra Almendaris
Pueden ser de                                Y tienen por objetivo
acceso público, o     Los depósitos más      organizar,    archivar,
pueden        estar   conocidos son los      preservar y difundir la
protegidos        y   de          carácter   producción intelectual
necesitar de una      académico          e   resultante    de     la
autentificación       institucional          actividad investigadora
previa                                       de la entidad




                                                        Alexandra Almendaris
TIPOS DE REPOSITORIOS WEB MAS IMPORTANTES



    Repositorios de Audio y Podcast




    Repositorios de contenidos




    Repositorios de Objetos de Aprendizaje



                                              Alexandra Almendaris
 Repositorios de Audio y Podcast
Sustentado por un sitio web que permite a los usuarios compartir y
consultar podcast a través del Internet para múltiples fines incluido la
educación y formación.




                     CARACTERÍSTICAS DE
                     LOS REPOSITORIOS DE
                            AUDIO




 Poseen           Pueden          Pueden
                  poseer                           Pueden    estar
 herramientas                     funcionar        generados de
 de búsqueda      herramienta     como
                  s         de                     forma
 basada    en                     comunidade       improvisada
 TAGS             publicación     s virtuales



                                                                     Alexandra Almendaris
 Repositorios de contenidos

Sustentado por un sitio web que permite a los usuarios
compartir y consultar documentos o archivos digitales a
través del Internet para múltiples fines incluido la educación
y formación.

CARACTERÍSTICAS:

   Poseen herramientas de búsqueda basada en TAGS
   Poseen herramientas de publicación
   Pueden funcionar como comunidades virtuales
   Funcionan con políticas establecidas




                                                    Alexandra Almendaris
 Repositorios de Objetos de Aprendizaje
Sustentado por un sitio web o una intranet que permite a los usuarios compartir
y consultar y rescatar documentos o archivos digitales a través del Internet para
múltiples fines incluido la educación y formación.

CARACTERÍSTICAS:

 Poseen herramientas de búsqueda basada en TAGS
 Pueden poseer herramientas de publicación
 Funcionan con políticas establecidas




                                                                 Alexandra Almendaris
LOS   REPOSITORIOS   DIGITALES  EN   LAS
BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

Muchas bibliotecas y centros de documentación centran gran parte de su interés o
preocupación en la digitalización de documentos: prensa local, grabados,
incunables, etc. Su objetivo es doble: preservar estos contenidos y facilitar su
acceso. Aparece aquí como una clara necesidad pero su aplicación, es de gran
importancia para preservar la documentación aquí existente.




                                                                 Alexandra Almendaris
A modo de resumen, en todas las organizaciones es necesario por las
siguientes razones:


Realizar una tarea previa de planificación que contemple el mantenimiento y La
sostenibilidad de los repositorios digitales que se deben o se quieren conservar de forma
permanente, con su dimensionamiento a medio-largo plazo.



Tener claramente definidos los contenidos digitales a eliminar por la
complejidad y el coste que representa la migración de formatos en un
futuro.



Entender que, más allá de las herramientas –ERPs, gestores documentales, etc. es
indispensable tener un sistema de gestión de los repositorios digitales sólido que engloba
aspectos como una política definida, responsabilidades asignadas, calendarios de
conservación y de eliminación y manuales de procedimientos.



                                                                          Alexandra Almendaris
LOS REPOSITORIOS DIGITALES EN LAS
                   EMPRESAS
En las empresas, los repositorios digitales abarcan desde los discos duros de
almacenamiento de los documentos que se reciben o se generan, hasta las
aplicaciones corporativas: ERPs, CRMs, gestores documentales, etc. Gestionar
con eficiencia estos contenidos se convierte en un tema crucial para la propia
supervivencia. Sus necesidades se centran en la localización rápida de los
documentos que se necesitan para una auditoria o para la firma de un contrato, en
el seguimiento comercial de las ofertas o en seguimiento de resultados. Es
necesario resaltar la importancia de la confidencialidad y, en consecuencia, la
necesaria gestión de los accesos.




                                                               Alexandra Almendaris
En general los repositorios son de gran importancia para las empresas
por las siguientes razones:



               Poder localizar con rapidez un determinado documento o
               información dentro de la misma empresa, para mejorar en eficiencia




               Simplificar los procesos, con la reducción de costes que conlleva



                Identificar claramente los perfiles de las personas que pueden
                acceder a unos determinados contenidos.




                                                                      Alexandra Almendaris
CONCLUSIÓN:

En conclusión se puede decir que los repositorios web son una herramienta de
gran importancia tanto para las personas en general como para empresas e
instituciones porque permiten almacenar de manera segura cualquier tipo de
información digital, habitualmente bases de datos o carpetas informáticas.




                                                               Alexandra Almendaris

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REPOSITORIOS WEB

  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA CARRERA: Contabilidad y Auditoría MODALIDAD: Presencial ASIGNATURA:NTICS II (Herramientas Web) NIVEL: Segundo “D” REALIZADO POR: Almendaris Alexandra FACILITADOR: Ing.Mg.Luis Flores TEMA: Repositorios Web FECHA DE ENTREGA: Ambato,06 de noviembre de 2012 Alexandra Almendaris
  • 2. REPOSITORIOS WEB DEFINICIÓN: Depósito o archivo de un sitio web centralizado donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o carpetas informáticas. El repositorio podría definirse como la base de datos fundamental para el diseño; no sólo guarda datos, sino también algoritmos de diseño y, en general, elementos software necesarios para el trabajo de programación. Alexandra Almendaris
  • 3. Sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital REPOSITORIOS WEB Depósito o archivo de un sitio Habitualmente bases de web centralizado donde se datos o archivos almacena y mantiene información informáticos. digital, habitualmente bases de datos o carpetas informáticas. Alexandra Almendaris
  • 4. CARACTERÍSTICAS DE LOS REPOSITORIOS WEB Los sistemas de repositorios son la infraestructura clave para el desarrollo, almacenamiento, administración, localización y recuperación de todo tipo de contenido digital LOS REPOSITORIOS WEB CARACTERÍSTICAS DE Pueden o no contener restricción de acceso Gestionan paquetes con metadata Pueden contar con una interfaz para usuario Alexandra Almendaris
  • 5. UTILIDAD DE LOS REPOSITORIOS WEB Desde hace unos años los repositorios digitales se han convertido en un tema de mucha importancia por tal motivo se puede decir que los repositorios al ser un depósito o archivo de un sitio web centralizado donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o carpetas informáticas es de gran utilidad para diferentes usuarios. Permite además guardar cualquier contenido digital, una imagen, un documento Word o Excel, un documento digitalizado, un libro electrónico, una página html, etc. Alexandra Almendaris
  • 6. Pueden ser de Y tienen por objetivo acceso público, o Los depósitos más organizar, archivar, pueden estar conocidos son los preservar y difundir la protegidos y de carácter producción intelectual necesitar de una académico e resultante de la autentificación institucional actividad investigadora previa de la entidad Alexandra Almendaris
  • 7. TIPOS DE REPOSITORIOS WEB MAS IMPORTANTES  Repositorios de Audio y Podcast  Repositorios de contenidos  Repositorios de Objetos de Aprendizaje Alexandra Almendaris
  • 8.  Repositorios de Audio y Podcast Sustentado por un sitio web que permite a los usuarios compartir y consultar podcast a través del Internet para múltiples fines incluido la educación y formación. CARACTERÍSTICAS DE LOS REPOSITORIOS DE AUDIO Poseen Pueden Pueden poseer Pueden estar herramientas funcionar generados de de búsqueda herramienta como s de forma basada en comunidade improvisada TAGS publicación s virtuales Alexandra Almendaris
  • 9.  Repositorios de contenidos Sustentado por un sitio web que permite a los usuarios compartir y consultar documentos o archivos digitales a través del Internet para múltiples fines incluido la educación y formación. CARACTERÍSTICAS:  Poseen herramientas de búsqueda basada en TAGS  Poseen herramientas de publicación  Pueden funcionar como comunidades virtuales  Funcionan con políticas establecidas Alexandra Almendaris
  • 10.  Repositorios de Objetos de Aprendizaje Sustentado por un sitio web o una intranet que permite a los usuarios compartir y consultar y rescatar documentos o archivos digitales a través del Internet para múltiples fines incluido la educación y formación. CARACTERÍSTICAS:  Poseen herramientas de búsqueda basada en TAGS  Pueden poseer herramientas de publicación  Funcionan con políticas establecidas Alexandra Almendaris
  • 11. LOS REPOSITORIOS DIGITALES EN LAS BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Muchas bibliotecas y centros de documentación centran gran parte de su interés o preocupación en la digitalización de documentos: prensa local, grabados, incunables, etc. Su objetivo es doble: preservar estos contenidos y facilitar su acceso. Aparece aquí como una clara necesidad pero su aplicación, es de gran importancia para preservar la documentación aquí existente. Alexandra Almendaris
  • 12. A modo de resumen, en todas las organizaciones es necesario por las siguientes razones: Realizar una tarea previa de planificación que contemple el mantenimiento y La sostenibilidad de los repositorios digitales que se deben o se quieren conservar de forma permanente, con su dimensionamiento a medio-largo plazo. Tener claramente definidos los contenidos digitales a eliminar por la complejidad y el coste que representa la migración de formatos en un futuro. Entender que, más allá de las herramientas –ERPs, gestores documentales, etc. es indispensable tener un sistema de gestión de los repositorios digitales sólido que engloba aspectos como una política definida, responsabilidades asignadas, calendarios de conservación y de eliminación y manuales de procedimientos. Alexandra Almendaris
  • 13. LOS REPOSITORIOS DIGITALES EN LAS EMPRESAS En las empresas, los repositorios digitales abarcan desde los discos duros de almacenamiento de los documentos que se reciben o se generan, hasta las aplicaciones corporativas: ERPs, CRMs, gestores documentales, etc. Gestionar con eficiencia estos contenidos se convierte en un tema crucial para la propia supervivencia. Sus necesidades se centran en la localización rápida de los documentos que se necesitan para una auditoria o para la firma de un contrato, en el seguimiento comercial de las ofertas o en seguimiento de resultados. Es necesario resaltar la importancia de la confidencialidad y, en consecuencia, la necesaria gestión de los accesos. Alexandra Almendaris
  • 14. En general los repositorios son de gran importancia para las empresas por las siguientes razones: Poder localizar con rapidez un determinado documento o información dentro de la misma empresa, para mejorar en eficiencia Simplificar los procesos, con la reducción de costes que conlleva Identificar claramente los perfiles de las personas que pueden acceder a unos determinados contenidos. Alexandra Almendaris
  • 15. CONCLUSIÓN: En conclusión se puede decir que los repositorios web son una herramienta de gran importancia tanto para las personas en general como para empresas e instituciones porque permiten almacenar de manera segura cualquier tipo de información digital, habitualmente bases de datos o carpetas informáticas. Alexandra Almendaris