Documentos Digitales

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Informació n, la
Documentació n, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
DOCUMENTOS DIGITALES
Alba del Pilar Cubides Españ ol

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PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Información, la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
DOCUMENTOS DIGITALES
Alba del Pilar Cubides Español
Presentado a: Mag. Ricardo A. Botero Ríos
Docente Tuto
Universidad del Quindío
Facultad de ciencias humanas y bellas artes
Ciencia de la información y la documentación, Bibliotecología y archivística Introducción a la Bibliografía
Grupo 5
2018

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Introducción
Objetivos
1. Conceptos
2. Preservación digital
2.1 Modelos de preservación
2.2 Requerimientos de preservación
2.3 Estrategias de preservación digital
3. Políticas
4.Problemas de la conservación digital
Conclusiones
Bibliografía
TABLA DE CONTENIDO

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Desde hace tiempo , las instituciones y/o organizaciones
cuentan con los documentos digitales, los cuales son el
resultado de el desarrollo de sus funciones, por lo tanto es
importarte tener en cuenta los avances tecnológicos para
así poder resguardar la información de una manera segura
y confiable.
Los documentos electrónicos permiten adelantar proceso
sin tener tanto papel y reprocesos administrativos.
Por lo tanto, es importante identificar el entorno, las
características y los procesos de conservación documental,
para así poder garantizar que los documentos electrónicos
contienen información sea autentica.
INTRODUCCIÓ
N

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OBJETIVOS
 Dar a conocer los conceptos básicos para la
conservación de los documento digitales
 Reconocer la importancia de la
documentación digital en las organizaciones.
 Conocer las diferentes estrategias para el
manejo de los documentos digitales.

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* La importancia de los Datos: Se deben analizar, con el objetivo de utilizarlos a favor de la
organización.
* Datos innecesarios: Es información irrelevante para la organización, la cual entorpece la función de los
profesionales de la entidad.
Es una estructura, con un significado determinado, existen dos tipos de datos:
¿Qué es un dato?
¿Qué es Información?
Es un conjunto de DATOS, que genera INFORMACIÓN por medio del proceso dinámico
de los mismos.
Documento Digital
Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es un documento
cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el
contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído,
interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
1. CONCEPTOS

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Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física
y funcional de los documentos de archivo.
Conservación de documentos
Conjunto de estrategias y medidas de orden técnico, político y administrativo orientadas a
evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos de archivo, preservando su integridad y
estabilidad
Conservación preventiva de documentos:
Una copia de seguridad, copia de respaldo o backup (su nombre en inglés) en tecnologías de la
información e informática es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de
disponer de un medio de recuperarlos en caso de pérdida.
Backup:

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2. PRESERVACIÓN DIGITAL
DIFERENCIA

9. Por una Universidad
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2.1 MODELOS DE
PRESERVACIÓN OAIS

10. Por una Universidad
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2.2 REQUERIMIENTOS
DE PRESERVACIÓN

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2.3 Estrategias de preservación
digital Actualización de Soportes: Teniendo en cuenta que constantemente se están
actualizando los medios tecnológicos, se debe garantizar que la información
siempre se pueda consultar.
 Migración: Se debe verificar que la información se pueda transferir a los
diferentes tipos de hardware, software, ordenador, entre otros.
 Emulación: Permite que el software sea utilizado sin necesidad que el sistema
original siga existiendo. Se obliga a preservar una buena cantidad de información.
 Copiado de Bitstream: Proceso de hacer un duplicado exacto de un objeto
digital. Almacena el código binario.
 Encapsulación: Técnica de agrupación de objetos digitales y metadatos.
 Medios Persistentes: Elementos externos, ejemplo CD’S, ayudan a mantener la
información en el tiempo.
 Normalización: La migración de registros digitales a formatos estándar, el archivo
debe ser convertido a un formato abierto para su conservación.
 Autenticidad: Asegura la integridad de la información digital

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3. POLITICAS

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4. PROBLEMAS DE LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
 Los documentos digitales están sometidos a problemas de
obsolescencia tecnológica.
 Dependencia de elementos específicos para su consulta
 Cambio de los equipos físicos
 Programas que no pueden leer la información contenida en algún medio
magnético.
 Daño de los archivos por agentes tanto internos como externos.

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CONCLUSIONE
S
 Tener un crecimiento de la producción y/o servicios de la organización.
 Incentivar el uso de las tecnologías en pro de la gestión documental.
 Impulsar la reorganización del tiempo y del espacio en la institución.
 Con el uso de nuevas estrategias, se reactiva la toma de decisiones en las
instituciones.
 Los documentos electrónicos implican un cambio constante, por lo cual puede
aumentar los niveles de eficiencia, eficacia y efectividad, con el objetivo de dar
cumplimiento a las metas planteadas en la institución.
 Simplificación en los procesos.

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BIBLIOGRAFÍA
Consejería para el Buen Gobierno la Eficiencia Administrativa, A. (n.d.). GUIA No.3 CERO PAPEL EN
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, 20. Retrieved from
http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/Cero_papel/guia-3-documentos-
electronicos-v1.pdf

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Artes
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