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Organización Funcional                              Gestión de Procesos

• Los empleados son el                            • El proceso es el problema
  problema                                        • Se piensa en compañeros
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• Sustituye a las personas                        • Se controla el proceso
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• ¿En quién se confía?                              objetivo
• Jefes funcionales                               • Responsables de proceso
• Burocracia-Formalismo                           • Flexibilidad Innovación
• Realizar tareas                                 • Determina y realiza qué tareas
                                                    y para qué
                               Leopoldo Colombo
Las Organizaciones de
     servicio debemos
satisfacer las necesidades
y superar las expectativas
        del usuario
         Leopoldo Colombo
El Administrador del Proceso debe
 tener la fortaleza y habilidad de
comunicación al interior y también
     con los demás procesos




            Leopoldo Colombo
Los Procesos se mejoran de dos Maneras:
          Ciclo de Mejora o Reingeniería

Para Mejorar un Proceso pensar :
•    Qué Reducir
•    Qué Aumentar
•    Qué Quitar
•    Qué Agregar




                    Leopoldo Colombo
Indicadores
• Impulsan la eficacia y eficiencia
• Ayudan a Identificar fortalezas o áreas de
  oportunidad
• Son parámetros para establecer prioridades
• Sirven para reorientar estrategias




                 Leopoldo Colombo
Propiedades de un Indicador
•   Debe tener un nombre
•   Un Objetivo
•   Forma de ser calculado
•   Unidades cuantificables
•   Alcanzable
•   No contradecir otros indicadores
•   Establecidos por proceso



                      Leopoldo Colombo
Indicadores
• Lo que midamos debe estar asociado con los
  resultados que queremos alcanzar



• Si cambia la estrategia, debe cambiar el
  objetivo y también el indicador




                    Leopoldo Colombo
Mejora
• Las mejoras no deben requerir autorización

• Eliminar:
     •   Burocracia
     •   Colas
     •   Embudos
     •   Cuellos de Botella
     •   Intereses personales


                       Gary Cort
Mejora
• La Mejora Continua sucede sola si no la
  frenamos




• La Calidad debería estar integrada a la ejecución




                   Gary Cort
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  • 1.
  • 2. Organización Funcional Gestión de Procesos • Los empleados son el • El proceso es el problema problema • Se piensa en compañeros • Se piensa en empleados • Evalúa el proceso • Evalúa las funciones • Cambia el proceso • Sustituye a las personas • Se controla el proceso • Se controla a las personas • Todos tienen el mismo • ¿En quién se confía? objetivo • Jefes funcionales • Responsables de proceso • Burocracia-Formalismo • Flexibilidad Innovación • Realizar tareas • Determina y realiza qué tareas y para qué Leopoldo Colombo
  • 3. Las Organizaciones de servicio debemos satisfacer las necesidades y superar las expectativas del usuario Leopoldo Colombo
  • 4. El Administrador del Proceso debe tener la fortaleza y habilidad de comunicación al interior y también con los demás procesos Leopoldo Colombo
  • 5. Los Procesos se mejoran de dos Maneras: Ciclo de Mejora o Reingeniería Para Mejorar un Proceso pensar : • Qué Reducir • Qué Aumentar • Qué Quitar • Qué Agregar Leopoldo Colombo
  • 6. Indicadores • Impulsan la eficacia y eficiencia • Ayudan a Identificar fortalezas o áreas de oportunidad • Son parámetros para establecer prioridades • Sirven para reorientar estrategias Leopoldo Colombo
  • 7. Propiedades de un Indicador • Debe tener un nombre • Un Objetivo • Forma de ser calculado • Unidades cuantificables • Alcanzable • No contradecir otros indicadores • Establecidos por proceso Leopoldo Colombo
  • 8. Indicadores • Lo que midamos debe estar asociado con los resultados que queremos alcanzar • Si cambia la estrategia, debe cambiar el objetivo y también el indicador Leopoldo Colombo
  • 9. Mejora • Las mejoras no deben requerir autorización • Eliminar: • Burocracia • Colas • Embudos • Cuellos de Botella • Intereses personales Gary Cort
  • 10. Mejora • La Mejora Continua sucede sola si no la frenamos • La Calidad debería estar integrada a la ejecución Gary Cort
  • 11. Los Límites son Físicos Las Limitaciones son Mentales Luigi Valdes