Este documento describe diferentes tipos de compras realizadas por empresas y cómo registrarlas contablemente. Incluye compras al contado y a crédito de bienes para revender, bienes de uso, servicios y compras con financiación, bonificaciones o pagos diferidos. Explica que las compras deben registrarse aumentando el activo y las cuentas por pagar, y el IVA como un gasto, variando el patrimonio.

1. Registro de los gastos de compra
Si los gastos se producen en el mismo momento de una compra, se
cargan directamente al valor de la compra.
Devolución de una compra
La devolución de los bienes comprados consisten en la operación
inversa a la de compra que la origino.
Operación Cuentas utilizadas Variación
Compramos al proveedor Mercaderías (A+) Variación
“Cielo S.R.L”, en cta.cte a IVA C.F (A+) patrimonial
$6000 paraguas rojos a Proveedores (P+) permutativa
$0,50 c/u. Se agregan $600
En concepto de flete.
Valor de los bienes: ($3.000+$600)= $3.600
IVA 21% (21% de $3.600)= $756
Total de la operación: $ 4.356 Documento: factura (original)
Operación Cuentas utilizadas Variación
Realizamos la devolución de Mercaderías(A-) Variación
10 paraguas multicolores, IVA C.F (A-) Patrimonial
Comprados a “Bella S.R.L”, a Proveedores (P-) Permutativa
$1,80 c/u, el 07/03/00.
Valor de los bienes: $18
IVA (21% a $18)= $3,78
Total de la operación: $21,78
Documento: Nota a creditpo (original)

2. Compra de los bienes de uso
La forma usual de la compra de estos bienes es a crédito, ya que
son bienes de larga duración en la empresa. Por lo general se hace
en forma documentada (con pagares) y con intereses.
Compra de bienes que representan gastos
Estos bienes no están destinados a la venta sino a ser usados por la
empresa y son de escasa duración. Como se consume rápidamente,
se los considera un egreso y no un elemento del activo.
Operación Cuentas utilizadas Variación
Compramos un equipo, a Máquinas de oficina (A+) Variación
Crédito, en Casa Fravega, Intereses negativos adelan- Patrimonial
En $1200 más IVA. Se firma tados (A+) Permutativa
Un pagare por total de la IVA C.F (A+)
Operación y se agregan Obligaciones a pagar (P+)
Intereses por $200.
Valor de los bienes: $1200
IVA 21%: $252
Intereses: $200
IVA 21% $42
IVA Total: $294 Documento: factura (original)
Documento: Pagare
Operación Cuentas utilizadas
Compra de artículos de Librería, en Papelería e imprenta (E+)
Efectivo. IVA C.F (A+)
Valor de los bienes: $30 Caja (A-)
IVA (21% a $30): $6,30
Total de la operación: $36,30
Documento: factura (original)

3. COMPRA AL CONTADO A UN MONOTRIBUTISTA O A UN EXENTO
El día 02/03 “FAMCalzados” adquiere3 resmas de hojas a “Proveeduría
Letty” (Monotributista) en $50 que abona en efectivo y serán usadas en el
día.
Las resmas de hojas tienen características de un recurso. Por lo tanto, su
registro debería ser como un aumento del Activo y darlas de baja cuando ya
se hayan utilizado.
COMPRA FINANCIADA A RESPONSABLE INSCRIPTO EN I.VA
Cuando la compra se trata de un responsableinscripto, interviene el
“Pagaré”, documento por el cual una persona secompromete a pagar a otra
una suma de dinero en un tiempo determinado.
El día 02/03 “FAMCalzados adquiereMercaderías a su proveedor
(responsableinscripto en I.V.A) por $1500 financiadas a 20 días firmando un
Pagaré; más I.V.A, importequeabona con un cheque del Banco Nación.
COMPRA DE MONOTRIBUTISTA O DE EXENTO EN I.V.A
Este comprador no forma parte del proceso llevado a cabo por la A.F.I.P –
D.G.I para el cobro del I.V.A, por lo tanto, cada vez que efectúan una compra
reciben:
Factura“B”: por las compras realizadas a un responsableinscripto en I.V.A.
Factura“c”: por las compras realizadas a un monotributista o a un exento.
COMPRA EN CUENTA CORRIENTE – CARGA FINANCIERA IMPLÍCITA
El día 02/03 “Proveeduría Letty” compra una fotocopiadora a una empresa
responsableinscripta en I.V.A en $5000 haciéndosecargo de los gastos de
envío por $200.
Abona el 40% del total con un cheque del Banco de la Provincia de Buenos
Aires y obtiene una financiación por el resto con vencimiento a 20 días, sin
documentas con pagaré.

4. EROGACIÓN QUE AUMENTA EL COSTO DEL BIEN – Cheque Diferido
El día 03/03 el dueño de “Proveeduría Letty” contrata a un técnico
(monotributista) para que ponga una fotocopiadora.
La librería le abonó el servicio con un cheque, y debe tener presente su
vencimiento, y deberá contar con una cuenta corriente en un Banco para que
este pueda pagarle. En este caso que secompra un servicio, el cheque
diferido que se entrega, serepresenta como una disminución del Activo, de
la cuenta Bco. Cta. Cte.
COMPRA CON BONIFICACIÓN
En las compras, las bonificaciones no son resultados, sino que disminuyen el
valor del/los bien/es adquiridos.
 Valor de los bienes adquiridos:
Precio de compra al contado + erogaciones netas - bonificaciones
comerciales
El I.V.A
El Impuesto al Valor Agregado “I.V.A” es un tributo que corresponde al
Estado Nacional, por lo que el ente recaudador es la A.F.I.PN – D.G.I.