Durante el primer trimestre de 2009, el área de Talent Management se enfocó en la actualización del pipeline de talento, la realización de procesos de selección, inducción, asignación, reconocimiento y fijación de objetivos de los miembros. Adicionalmente, se estructuraron las coordinaciones del área y se creó el comité de AIESEC Bucaramanga. El área de ICX se enfocó en el desarrollo de liderazgo y en generar intercambios a través de la cooperación internacional. Finalmente, el proyect

1. Reporte de
Gestión Q1
EB 2009

2. TM
Talent Management
Jhon Orejuela

3. Durante el primer cuarto de lo que va corrido
del año, el área de Talent Management se ha
enfocado en la realización
de las siguientes funciones y procesos:

4. •Planning and Pipeline:
En los meses de Enero y Marzo se actualizó el pipeline
Talent Selection:
• Estructuración de agenda de Assessment Center
• Capacitación en competencias a 21 miembros para ser
Evaluadores de Assessment Center
• Se utilizó un método de selección de personal de alta calidad
como el método STAR para las entrevistas
• Se capacitó a 10 personas en este método
• Se entregó Feedback a todos los aspirantes que no fueron
aceptados con énfasis en desarrollo de las competencias que no
evidenciaron altas y por las cuales no ingresaron.

5. Talent Induction:
• El LTT diseñó una agenda novedosa y exitosa para LIM
• El LTT diseñó una inducción de 4 semanas totalmente
estructurado con los lineamientos de Induction de AIESEC
Colombia.
Talent Allocation:
• La coordinación de Desarrollo estructuró el proceso de
allocation aplicando un nuevo método como el de Puntos por
Factor.
• Se capacitaron 12 personas en la aplicación de este método.
• Toda la nueva membrecía tuvo un proceso de Allocation
• La membrecía antigua vivió también su proceso de re-allocation

6. Talent Rewards and recognition:
• Se realizaron las graduaciones de los miembros
nuevos que cumplieron con su inducción de acuerdo a
los mínimos establecidos.
• Se realizaron los Mankesea Awards en donde se
premiaron a los miembros destacados del comité
Talent Goal Setting & Orientation:
• Todos los miembros realizaron una sesión para
actualizar el plan de carrera
• Con la Coordinación de Seguimiento se realizó la
campaña de Mentores/padrinos

7. Otras actividades importantes del área:
• Se realizó la división del área de Talent Management por
coordinaciones conformándose lacoordinación de Seguimiento y
Desarrollo.
• Se creó el LTT de AIESEC Bucaramanga por primera vez.

8. OGX
Outgoing Exchange
Sergio Martínez Paternina

9. Incrementar Calidad en X-XP
Incrementar Issue Based X
Knowledge Management
Estrategias gestión 2009
Cooperación LC – LC

10. Contribuciones
Incrementar Calidad en X-XP
•Se estructuro el área de manera que se aprovecharan mejor los recursos de personal
Y enfocado a el Corework de AIESEC.
•Se crearon MoF para cada coordinación del área.
•Se nombraron coordinadores con gran talento, lo que permitió alcanzar buenos resultados.
•Se estructuro y se comenzó a implementar el proceso de On-Going recruitment.
•Se realizó una planeación correcta de acuerdo a los análisis de tendencias, mercados
Y universidades de la ciudad, permitiendo metas claras.
•Se establecieron canales de comunicación con los EPs que ya están realizando
su intercambio.
•Reasignacion de Account Managers para las formas en estado Availables

11. Incrementar Issue Based X
Contribuciones
•Se empoderó y capacitó a un miembro para trabajar en el proyecto SER,
encargado de buscar oportunidades para incrementar los Issue Based Exchanges
para este proyecto.
•Gracias a la cooperación conseguida en ILC se empezó a correr cooperación con
Brasil para practicas sociales, lo que permite incrementar las oportunidades dentro
de nuestro proyecto Connecting Worlds.

12. Contribuciones
Knowledge Management
•Mejor tracking de los EPs y todo lo relacionado con estos gracias a la nueva
base de datos creada con software especializado.
•Implementación intensiva del EP history, tanto para EPs nuevos como antiguos.
•Se empezó a implementar KM en todos los procesos del área, para garantizar
feedbacks correctos y certeros.
•Se empezó la creación de políticas internas para On-Going recruitments, lo que
permite incrementar el flujo de personas para tomar un intercambio gracias Short-
Term AIESEX XPs.

13. Contribuciones
Cooperación LC – LC
•Creación de paquete completo para realización de cooperación en ILC, basado
en el estudio de mercado en la IGN.
•Consecución de cooperación con Brasil.
•Establecimiento de plan de acción y timelines para la efectiva cooperación con
Brasil.
•Soporte en campaña de COMM Brasil Social.
•Se establecieron contacto con los EPs en el extranjero para que refirieran
contactos para IC.
•Participación en matching mania global para cazar formas y conseguir
cooperación.

14. Resultados Q1
Aporte OGX a MOS 2009 2
Q1……..

15. Information Management
Tatiana Suarez Acelas

24. COMM
Comunicaciones
María Juliana Silva Amado

25. Comm Interna
• Correos
• Cultura Organizacional
• Promocion proyectos

27. Promoción Proyectos

28. Cultura organizacional
35 Aplicantes
6 áreas
funcionales Objetivo
Descubrir las barreras de
Aprendizaje en los miembros
De Bucaramanga

29. Comm Extena
• Universidades
• Recruitment
• Campaña I AM AN AIESECer

30. Universidades
Próximamente

31. Recruitment
3 conferencias
En los principales campus
197 aplicantes
Universitarios
De Bucaramanga

32. I AM AN AIESECer
1 LR
1X 1 issue base XP

33. MEDIOS
• 8 Apariciones en medios

34. F&A
Finance, Legal and
Administration
Edison Fabián Caballero

35. SUGESTED
FUNCTIONAL Perspective CSF KPI Q1
RESPONSIBLE
% of budget
FL&A Processes Effective Administrative Management 11%
implementation

36. ESTRUCTURA DEL AREA FINANZAS,
LEGAL Y ADMINISTRATIVO
 COORDINACION DE VISAS
 COORDINACION LEGAL
 COORDINACION DE ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS.

37. Fortalecimiento de Finanzas y sus
Procesos
Capacitación a los coordinadores de
finanzas en el Finance Subsystem
Adaptación del área a los nuevos
procesos propuestos por el MC
Empoderamiento de las
coordinaciones de Finanzas

38. Y a donde va Finanzas???
Sistema de Gestión Financiero
Fortalecimiento de procesos ER / Finanzas
Auditoria Interna y Externa

39. ENERO INGRESO EGRESO
REAL 1’446.368 436.136.9
PRESUPUESTADO 1’046.682 947.180
1600000
1400000
1200000
1000000
800000 Real
Presupuestado
600000
400000
200000 Presupuestado
0
Real
Ingreso Egreso

40. FEBRERO INGRESO EGRESO
REAL 1’327.479 2’817.344.12
PRESUPUESTADO 4’111.308 1’079.880
4500000
4000000
3500000
3000000
2500000
Real
2000000 Presupuestado
1500000
1000000
Presupuestado
500000
0
Real
Ingreso Egreso

41. MARZO INGRESO EGRESO
REAL 5’390.671 5’509.895.55
PRESUPUESTADO 4’185.842 2’102.380
6000000
5000000
4000000
3000000 Real
Presupuestado
2000000
1000000
Presupuestado
0
Real
Ingreso Egreso

42. TOTAL INGRESO EGRESO
REAL 8’164.518 8’763.37
PRESUPUESTADO 9’343.832 4’129.440
10000000
9000000
8000000
7000000
6000000
5000000 Real
% DE CUMPLIMIENTO Presupuestado
4000000
INGRESOS 87.3%
3000000
EGRESOS 212 %
GLOBAL 11% 2000000
Presupuestado
1000000
0
Real
Ingreso Egreso

43. TOTAL INGRESO EGRESO
REAL 8.164.518 8.763.376.57
PRESUPUESTADO 9.343.832 4.129.440
MES BALANCE FDL BANCOS
%DE CUMPLIMIENTO
INGRESOS 87.3%
ENERO 1’894.239.64 260.550 1’628.789.64
EGRESOS 212%
GLOBAL 11.5%
FEBRERO 184.374.52 40.550 54.362.52
MARZO 105.700 0 25.346.97

44. ICX
Incoming Exchange
Taide Botello

45. LEADERSHIP DEVELOPMENT
Definición
• Cada líder de nuestro comité está desarrollando competencias y
habilidades en liderazgo, pues de esta forma ellos pueden vivir
experiencias de calidad con los miembros que están liderando.
Pilares
• Cada LR tiene un plan de desarrollo
• Cada equipo tiene un plan de acción que es revisado mensualemente y
por cada Q
• Cada uno de ellos tiene un mentor.
Acciones que contribuyeron a ello
• Creación de los MoF's y JD's para cada uno de los miembros ICX
• Creación de los MoF para coordinadores ICX
• Campaña I <3 ICX
• Capacitación en procesos de ICX. Coach de MCVP ICX
• Inducción sobre Procesos ICX Zonalito 1

46. • Nuestro comité está • Cada comité conecta las
tendencias de oferta y
conectado con la red
global y está generando INTERNATIONAL demanda para generar
intercambios.
resultados de
intercambios desde la
cooperación
COOPERATION • Cada comité desarrolla sus
productos basados en ventas.
• Cada comité está corriendo al
internacional. menos una cooperación
internacional.
Definición Pilares
• Cooperación con Brasil, Ribearo Preto & ESPM
• Segmentación de los pools "availables" (disponibles) en
plataforma
• Actualización del portafolio de servicios
• Seguimiento de las noticias en plataforma sobre las
campañas de otros LC's y la posibilidades de Match
• Reunión con los trainees sobre expectativas sobre
involucramiento en la vida social y en el lc
Acciones que
contribuyeron a ello

47. PBOX MANAGEMENT TO DRIVE HIGH IMPACT X

48. INCREASING
NUMBER OF
ENABLERS AND
SUPPORTERS

49. CW
Connecting Worlds
Andres Fernando Sarmiento

50. Con Relación a TM:
Consolidación del equipo!!
Creación de los Manuales de Funciones para cada uno de los
miembros del Proyecto.
Con tareas retantes y relevantes que harán que todos nos comprometamos
y tengamos sentido de pertenencia. Todos somos parte de un todo, y
cuando empecemos a ver los resultados, los culpables seremos cada uno
de nosotros!!!

51. Con relación a ICX
Ejecución de la segmentación
Consecución de citas, visitas permanentes y
seguimiento a las fundaciones que ya se tienen
contactadas:
Fundación Romelio
Fundación Ideales
Fundación Colombia Niños.
Fundación San Vicente de Paul.
Fundación Mujer y Hogar.

52. Cumplimiento de los Deadlines. ( reportes,
documentos) Logramos subir en el Termómetro
de frio a tibio.
Reunión con la BoA Claudia Quintero Puyana
(Alumnus y empresaria) para exponerle la
actualidad del proyecto y pedir asesoría para la
realización de la Conferencia y para el mismo
proyecto.
Reuniones constante con mi aliado de
aprendizaje, Hernando Jiménez (Pdte.
Fundación Romelio). para saber de la
actualidad y estar en la jugada con el Portafolio
Interinstitucional de las Fundaciones en
Bucaramanga.

53. CTX
Competitive Experience
Carlos Andrés Ramírez Luengas

54. PROCESO DE CERTIFICACION
1. PLANEACION COMPLETA Y EJECUTANDOSE ( EN
FASE DOS:TEAM CONSOLIDATION)
2. BOA CONFORMADA
3. BUDGET
4. BUSINESS PLAN COMPLETO
5. LOGO E IDENTIDAD.
6. BASE DE DATOS TNS

55. GESTION INTERNA
1. PROPUESTA DE CONSOLIDACION CTX EN
ZONA NORTE GRACIAS A REUNION CON
LCP EN LDC.

56. GESTION EXTERNA
1. CREACION DE PRM TOOL
2. ASISTENCIA A 1 EVENTO EXTERNO “COLOMBIA
CRECE”
3. .7 ENTIDADES CONTACTADAS
•USTA (12 CITAS DE GESTION)
•UNIRED (ESPERANDO CITA)
•PROEXPORT (ESPERANDO CITA)
•CAMARA DE COMERCIO (3 CITAS DE GESTION)
•SENA ( ESPERANDO CITA)
•INCUBADORA DE EMPRESAS (1 CITA DE
GESTION)
•ADEL (2 CITAS DE GESTION)

57. 4. .4 MIEMBROS DE LA BOA (EXPERTO EN KM,
MARKETING, ADMINISTRACION,
COMPETITIVIDAD)
5. .3 ENTIDADES EN PROCESO DE CONVENIO O
ALIANZA.
4. USTA
5. ADEL
6. INCUBADORA DE EMPRESAS
6. .2 ENTIDADES CON PROPUESTA DE ALIANZA
INTREGRAL POSIBLE TN TAKER
• CAMARA DE COMERCIO
• ADEL

58. COMUNICACION
1. BRIEF.
2. MANUAL DE IDENTIDAD.
3. HOJA DE PROYECTO CREADA.
4. CREACION DE UN PLAN SIMPLE DE
MEDIOS.
5. APARICIONES EN FORO IGN

60. PENDIENTE Q2
1. FIRMA DE CONVENIOS PARA SER UNA
INICIATIVA CERTIFICADA A NIVEL NACIONAL
2. CREACION DE WIKI Y FORO PARA
COMUNICACIÓN INTERNA, APLICACIÓN DEL
PLAN DE MEDIOS.
3. IMPLEMENTACION DE MOFS POR PARTE DE
OCVPS PARA ESTAR EN STAGE LR.
4. EJECUCION DE BASE DE DATOS PARA
ALCANZAR TN RAISED
5. CONSOLIDAR UNIRED, PROEXPORT Y SENA.
6. IMPLEMENTAR LOS CONVENIOS

61. 7. CREACION DE PLAN DE DESARROLLO
DEL TALENTO Y DE EXTERNAL
RELATIONS
8. CONTACTAR CON FENALCO, FOMIPYME Y
FUNDACIONES PARA APOYO AL
EMPRENDIMIENTO, ALCALDIA DE
BUCARAMANGA, COMITÉ UNIVERSIDAD –
EMPRESA, KASA GUANE
BUCARAMANGA, COMISION REGIONAL
DE COMPETITIVIDAD.

62. SER
Santander Entorno Responsable
Carlos Hine Sanabria

63. Lo que se prometió…
•Fortalecimiento
del OC incursión
de nuevos
miembros
•Mas Alianzas
estratégicas para
el desarrollo de
los miembros del
OC.

64. Lo que se hizo...
• 1 nuevo miembro en el
OC para un total de 3
miembros participando
de una IB@XP (En Q1).
•Negociación y contacto
con un nuevo aliado de
aprendizaje del proyecto
y de intercambios para el
LC (Escuela de RS).
•1 nuevo miembro en la
BoA (Andi), y uno por
firmar (Directora de la
ERS).

65. Lo que se hizo…
•Campaña de comunicación
interna enfocada a
reclutamiento.
•Gestión y logística para la
realización de la 1ª
Conferencia sobre ES y RSC
(Conf. Q2).
•Nombramiento de SER
como el mejor proyecto
de CSR en Q1, 4º mejor
en Colombia y el de mayor
evolución y proyección con
un crecimiento del 100%
en sus procesos.
(In your face!! :-O)

66. Lo que falta…
•Fortalecimiento del OC
incursión de nuevos
miembros.
•Capitalizar las Alianzas
estratégicas para el
desarrollo de los
miembros y del proyecto.
•Realización de la Venta
del proyecto, ejecución de
ICX y OGX.
•Generar mas eventos de
aprendizaje internos.

67. Lo que falta…
•Posicionamiento interno y
externo del proyecto.
•Capacitación y
empoderamiento de los
nuevos miembros.
•Seguimiento constante de
la planeación lo cual
genera crecimiento y por
ende sacarla del estadio.
SER el mejor proyecto
de Colombia.
(In your face!!
Comming soon <:o))

68. Quién hará esto posible??