Este documento describe cómo integrar la planeación estratégica de proyectos en una organización. Explica que los proyectos deben alinearse claramente con la estrategia y los objetivos de la organización. Detalla el proceso de planeación estratégica que incluye revisar la misión, establecer objetivos, analizar estrategias y seleccionar proyectos que implementen dichas estrategias. Finalmente, enfatiza la importancia de involucrar a las partes interesadas y asegurar que todos en la organización estén comprometidos con los pro

1. ¿CÓMO SE INTEGRA LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE
PROYECTOS?
Instructor virtual Martha Ramírez Mejía
SENA REGIONAL QUINDIO CENTRO AGROINDUSTRIAL
¿CÓMO SE INTEGRA LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS?
PROYECTOS EN LA ORGANIZACIÓN
SELECCIÓN Y PRIORIZACIÓN
Normalmente el presupuesto del negocio supera el requerido para hacer todos los
proyectos, por eso se priorizan.
Cada proyecto seleccionado por el negocio, debe tener una liga clara con la
estrategia de la organización.
Por lo tanto, se debe tener definido claramente:
El Plan estratégico del negocio por un tiempo determinado
Un proceso para asignar prioridades a los proyectos que si están
orientados al logro de la visión del negocio.

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTO
Para que esto se logre, y se realicen solo los proyectos que convienen a la visión del
negocio, se requiere el compromiso de los stakeholders, los definimos como aquellas
“partes interesadas” en el proyecto o personas que de alguna manera afectan y tienen
relación con el proyecto; pueden ser patrocinadores, proveedores, la comunidad vecina,
etc. Es importante su identificación, la gestión de la comunicación con éstos y
visualizarlos como clientes externos o internos, según corresponda, determinando qué
esperan de nosotros y que esperamos de ellos (es recomendable aplicar una política de
calidad de atención a los stakeholders).
El proceso de planeación estratégica lo lleva a cabo la alta administración de un negocio,
entre quienes puede estar el que será el administrador de un proyecto, si esto sucede:
Puede conocer la perspectiva global del enfoque de la organización.
Su experiencia provee detalles valiosos sobre las capacidades y limitantes de la
organización.
Cada AP puede apreciar su proyecto en relación con otros proyectos.

3. El conocimiento del criterio de selección de los proyectos facilita la reasignación de
recursos y prioridades entre proyectos cuando se haga necesario.
Es muy conveniente que todas las personas de la organización estén de acuerdo que los
proyectos que se hagan son los que verdaderamente convienen y no afectar esta
asignación con aspectos personales.
PASOS
Los pasos que se realizan en el proceso de planeación estratégica de un negocio son:
1. Revisar y definir la misión de la organización.
2. Establecer metas y objetivos a largo plazo.
3. Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos.
4. Implementar estrategias a través de proyectos.
1. REVISAR Y DEFINIR LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Consiste en definir el objetivo central de la empresa, su razón de ser, teniendo en cuenta
los valores. Si ya existe una misión es necesario revisarla y validarla.
CARACTERÍSTICAS DE LA MISIÓN
- Definir el objetivo central, aquello a lo que vamos a dedicar nuestro esfuerzo. El
fabricante de grifos define que hará rentable el control de fluidos; por su parte, el
constructos define que creará el hábitat adecuado a las nuevas formas de vida.
- Debe expresarse más en función del servicio que se presta que en el producto que
vende: Control de fluidos en lugar de grifos. Habitan en lugar de casas. Esto abre
expectativas nuevas.
- Altamente diferenciada, si una empresa repite exactamente igual los esfuerzos de
la competencia, su futuro está comprometido. Hay que buscar algo que haga único
a la empresa a pesar de que el producto sea parecido.
- Debe abrir puertas al futuro. Además de focalizar la actividad actual, debe
proponer pistas de apertura al futuro. Así, el experto en “control de fluidos” abre el
futuro a válvulas, control de gases, conducción, etc.
- Debe ser motivadora. El objetivo de un Gerente es movilizar a todos los recursos
humanos hacia el logro de la MISIÓN.

4. Para dar cumplimiento a las pautas dadas anteriormente, es necesario que responda las
siguientes preguntas:
Punto Focal u objetivo central:
- ¿A qué dedicamos y dedicaremos nuestras fuerzas (enfocado al servicio que presa)?
- ¿Qué productos o servicios ofrecemos y a quién?
Diferenciación:
- ¿Qué es lo que verdaderamente nos hará diferentes de los demás?
- ¿Es suficiente?, ¿cómo nos ven?, ¿Cómo queremos que nos vean?
Apertura al futuro:
- ¿Hacia dónde dirigiremos nuestros pasos en el futuro?
Motivación:
- ¿Qué es lo que hace a esta misión verdaderamente motivadora?
- ¿Es suficiente?
EJEMPLO DE MISIÓN
Comercializar productos químicos de alta calidad mediante gestión de mercadeo,
asistencia técnica oportuna, confiable y pertinente, antes, durante y después de cada
venta, para contribuir a que las industrias que son clientes nuestros mejoren sus propios
productos y procesos productivos, dentro de un ambiente que promueva el mejoramiento
continuo, el trabajo en equipo y una actitud proactiva hacia la solución de problemas de
nuestros clientes, comunidad y medio ambiente.
LA VISIÓN
Es una descripción imaginativa y alentadora del papel y objetivos futuros de una
organización que significativamente va más allá de su entorno actual y posición
competitiva.
¿POR QUÉ ES NECESARIA UNA MISIÓN?
Es la mejor forma de trabajar unidos hacia un destino común. La mejor manera de dirigir
los esfuerzos individuales hacia los objetivos organizacionales. Esto es lo que permite a la
gente común alcanzar resultados no comunes.

5. CARACTERÍSTICAS DE LA VISIÓN
- Debe ser formulada por los líderes.
- Ser coherente y convincente.
- Debe ser compartida por gente, el equipo debe apoyarla.
- Debe ser amplia y detallada: qué, cómo, cuándo, por qué.
- Debe ser positiva y alentadora.
- Debe ser desafiante y justificar el esfuerzo.
- Debe tener un límite de tiempo, a 3 años 5 años o 10 años…
EJEMPLO
Misión y Visión de FEMSA
Establecer metas y ordenamientos son premisas fundamentales para toda compañía, es
por eso que la misión y visión de FEMSA siempre van dirigidas al cumplimiento óptimo de
objetivos en un futuro. Al mismo tiempo nuestra misión y visión señalan el camino y
sientan las pautas para la planeación de estrategias y proyectos encaminados al éxito.
Misión FEMSA
Nuestra filosofía es impulsada por el deseo de atraer y satisfacer la demanda de los
consumidores, generar consistentemente valor económico para los accionistas, así como
un mayor desarrollo social. A través de los años hemos sintetizado nuestra filosofía en
una simple misión: "Satisfacer y agradar con excelencia al consumidor de bebidas".
Visión FEMSA
El enfoque hacia el cumplimiento de esta misión sólo se compara con la pasión por
alcanzar nuestros objetivos estratégicos.
- Duplicar el valor de nuestros negocios cada 5 años.
- Generar una importante proporción de nuestros ingresos en mercados o monedas
extranjeras.
- Proporcionar a nuestros accionistas un atractivo rendimiento de su inversión.
- Ser líderes en los mercados en donde participamos.
- Contribuir al desarrollo social.

6. 2. ESTABLECER METAS Y OBJETIVOS A LARGO PLAZO
Convierte la misión a términos específicos, concretos y medibles
Características:
o Específicos
o Medibles
o Asignables
o Realistas
o Con tiempo específico
Planteamiento de objetivos: Los objetivos deben ser cuantificables, medibles y
realizables en el periodo propuesto. Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera
que pueda ser entendido fácilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben
utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por ej. Comprender, estimar,
suponer, muchos, pocos, etc.

7. CONSTRUCCIÓN DE OBJETIVOS
Objetivos: Fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos
de un grupo humano. Para una empresa es básicamente obtener utilidades
a través de todas sus áreas funcionales.
Los objetivos se clasifican en: Los objetivos se jerarquizan en:
Principales: los fines que
De largo plazo: son aquellos que deben
normalmente persigue la
cumplirse a más de un año.
empresa.
De corto plazo: son aquellos que deben Por departamento: son los que se
cumplirse a un año. involucran dentro de las
funciones orgánicas de la
empresa.
Colaterales: son complementarios a los
de corto y largo plazo. De grupo: son los que están
involucrados en las secciones de
la empresa.
Subordinados: son los
departamentales (por áreas de operación) De unidad: involucrados en las
subsecciones de la empresa
Individuales: son los objetivos
personales de cada empleado u
obrero.
3. ANALIZAR Y FORMULAR ESTRATEGIAS PARA LOGRAR OBJETIVOS
Una estrategia es un plan de acción que se lleva a cabo para lograr un determinado fin a
largo plazo. Consiste en determinar las metas a lograr en un corto, mediano y largo plazo
definiendo las acciones necesarias para lograrlas.
MISIÓN Y
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROYECTOS
VISIÓN
• ¿Quiénes • ¿Hacia • ¿Qué • ¿Cómo lo
somos y dónde hacer? haremos?
para dónde enfocar?
vamos?

8. NIVELES DE ESTRATEGIAS
a. Estrategias de Nivel Corporativo
Ocupan el más alto nivel jerárquico dentro de los planes estratégicos. Son formuladas por
la alta dirección para supervisar y proteger los intereses y las operaciones de las
organizaciones, compuestas por múltiples líneas de negocios. En este nivel las preguntas
básicas son: ¿en cuáles tipos de negocio se debe comprometer la organización?, ¿cuáles
son las metas y las expectativas para cada negocio?, ¿cómo se deben asignar los
recursos para alcanzar esas metas?
b. Estrategias de la unidad de negocio
Siguen a las estrategias corporativas en el nivel de jerarquía. Son diseñadas para la
administración de los intereses y operaciones de una línea particular de negocios. Se
elaboran para alcanzar las metas de un negocio concreto. Contemplan las siguientes
preguntas: ¿cómo competirá el negocio en su mercado?, ¿cuáles productos o servicios
debe ofrecer?, ¿a cuáles clientes pretende servir?, ¿cómo se distribuirán los recursos en
el negocio?
c. Estrategias de nivel funcional
Dentro de la jerarquía de las estrategias, las de nivel funcional están ubicadas justamente
sobre los planes operativos. Son creadas para la administración de las pareas que están
a cargo de cada función para poner en práctica las estrategias de la unidad de negocios y
la corporativas. Las estrategias de nivel funcional completan la jerarquía de las
estrategias y abarcan las siguientes preguntas: ¿cómo contribuye la función de cada área
en el logro de las metas?, ¿cuál es la interacción que existe entre las diferentes áreas?,
¿cuáles recursos asignar a cada área para desarrollar sus funciones?
TIPOS DE ESTRATEGIAS
Tradicionalmente se habla de 4 tipos de estrategias a desarrollar para ser competitivo:
Liderazgo en costo
Diferenciación
Costos bajos con enfoque en un nicho de mercado
Diferenciación con enfoque en un nicho de mercado

9. Estrategia de liderazgo en costo:
“Supone el lograr una ventaja competitiva a través de una ventaja en costes, o sea,
mediante unos costes lo más reducidos posible. De este modo, la empresa se situará en
una posición de ventaja no sólo frente a los competidores, sino también ante los
proveedores y los clientes.
Para que esta estrategia sea factible se deben dar una serie de condiciones. Así, es
preciso alcanzar una elevada cuota de mercado que posibilite la colocación de grandes
volúmenes de productos. Por otro lado, se debe conseguir una alta productividad de los
factores que
permita una reducción de los costes unitarios de producción. Se debe verificar un fuerte
control de los costes a fin de eliminar o reducir los que no sean oportunos.
Ahora bien, no todo son ventajas en la estrategia de liderazgo en costes. Esta estrategia,
si se sigue de un modo continuado y no se toman constantemente las medidas necesarias
para que se sigan dando las condiciones antes descritas, puede entrañar graves riesgos.
Si la empresa no va adaptando su tecnología, niveles de productividad, etc., a las nuevas
necesidades surgidas por cambios en tecnología, etc., corre el riesgo de ver cómo su
ventaja en costes puede desaparecer si otro competidor sí incorpora tales cambios.
Además del peligro que supone, para el éxito de este tipo de estrategias, no estar atento a
las posibles obsolescencias de los procesos, existe el peligro de descuidar las posibles
obsolescencias de los productos y nuevas expectativas de clientes.

10. Estrategia de Diferenciación:
Persigue que la empresa en general, o alguno de sus elementos en particular (por
ejemplo, productos, atención al cliente, tecnología, calidad...), sean percibidos como
únicos, tanto por parte de los clientes como por parte, incluso, de los proveedores.
La diferenciación, con respecto a los compradores, provoca una lealtad hacia la empresa,
hacia los productos o servicios de ésta, haciendo que la demanda sea menos sensible a
variaciones en los precios.
Se debe señalar que la estrategia de diferenciación normalmente impide o dificulta lograr
una elevada participación en el mercado. También esta estrategia puede ver su éxito
limitado, a consecuencia, por ejemplo, de la imitación por parte de algún competidor, o de
la evolución de las preferencias de los consumidores, o un desfase entre la "prima de
precio" y la diferenciación aportada.
Estrategia de Enfoque o de nicho del mercado basada en un costo más bajo:
“Concentrarse en un segmento más limitado de compradores y superar la competencia de
los competidores, sirviendo a los miembros del nicho a un costo más bajo que la
competencia.
Estrategia de nicho de mercado basado en la diferenciación:
Concentrarse en un segmento limitado de compradores y superar la competencia
ofreciendo un producto o servicio adecuado a sus necesidades, que supere sus gustos y
requerimientos mejor que la oferta de la competencia”1.

11. CARACTERÍSTICAS DISTINTIVAS DE LAS ESTRATEGIAS COMPETITIVAS
GENÉRICAS
TIPO DE ENFOQUE DE BAJO
LIDERAZGO DE BAJO PROVEEDOR DE
CARACTERÍ DIFERENCIACIÓN AMPLIA COSTO Y ENFOQUE DE
COSTO MEJOR COSTO
STICA DIFERENCIACIÓN
Una amplia muestra Una amplia muestra representativa Compradores Un nicho limitado del
representativa del del mercado conscientes del mercado, en donde las
OBJETIVO mercado valor necesidades y
ESTRATÉGIC preferencias del
O comprador son
diferentes de las del
resto del mercado.
Costos más bajos que los Capacidad de ofrecer a los Proporcionar a Un costo más bajo al
BASES DE
competidores compradores algo diferente de lo los servir al nicho o una
LA VENTAJA
que ofrecen los competidores. compradores capacidad de ofrecer
COMPETITI
más valor por algo ajustado a sus
VA
su dinero. requerimientos.
Un buen producto básico Muchas variaciones del producto, Atributos de Adecuados a las
con menos extras, calidad amplia selección, destacan de buenos a necesidades
LÍNEA DE
aceptable y selección manera importante las excelentes y de especializadas del
PRODUCTO
limitada. características de diferenciación varias a muchas segmento objetivo.
S
seleccionadas. características
superiores.
Una búsqueda constante Inventar formas de crear valor para Incluir Adecuados al nicho.
ÉNFASIS EN
de reducciones de costo, los compradores; luchar por la características y
LA
sin sacrificar una calidad superioridad del producto. atributos
PRODUCCIÓ
aceptable y las superiores a un
N
características esenciales. bajo costo.
Tratar de convertir en Incluir cualquier característica por Determinar un Comunicar las
una virtud las la que estén dispuestos a pagar los precio inferior características únicas de
ÉNFASIS EN características que clientes. al de las marcas quien hace el enfoque
LA conducen a un bajo Cobrar un precio adicional para de los para satisfacer los
MERCADOT costo. cubrir los costos extra de las competidores requerimientos
ECNIA características de diferenciación. con especializados del
características comprador.
comparables.
Precio económico / buen Comunicar los puntos de diferencia Una experiencia Seguir totalmente
valor. en formas creíbles. única en la dedicado a servir al
Todos los elementos de la Hacer hincapié en un administración nicho mejor que otros
estrategia están mejoramiento y en una innovación para mantener competidores; no
MANTENIM orientados a contribuir constantes, con el fin de los costos bajos perjudicar la imagen y
IENTO DE von una ventaja de costo mantenerse a la delantera de los y, de manera los esfuerzos de la
LA sostenible; la clave es competidores que tratan de imitar. simultánea, empresa ingresando a
ESTRATEGI administrar los costos Concentrarse en algunas mejorar el segmentos diferentes

12. A para que mantengan características clave de la producto o del comprador o
bajos, año tras año, en diferenciación, informar acerca de servicio. añadiendo otras
cada área del negocio. ellas para desarrollar una categorías de productos
reputación y una imagen de la para mejorar el atractivo
marca. para el mercado.
Existe una quinta estrategia: Integración de costos bajos y diferenciación:
Este tipo de estrategia enfoca claramente a Dell, uno de los líderes de venta de equipo de
cómputo, su principal estrategia fue lograr bajar los precios de sus productos a través de la
eliminación de costos directos, y dio la oportunidad a los clientes de personalizar los productos
que compraban.

13. PASOS PARA ANALIZAR Y FORMULAR ESTRATEGIAS
Formular la estrategia, implica tres grandes pasos:
A. Determinar dónde estamos: analizar la situación tanto interna como externa, a nivel
micro y macro. Para esto son útiles herramientas como la matriz DOFA.
B. Determinar a dónde queremos llegar: esto implica establecer la misión, visión,
valores y objetivos, tanto a nivel corporativo como a nivel de unidad de negocio. Es
muy importante comparar alternativas con el portafolio actual y los recursos
disponibles.
C. Determinar cómo llegar hasta allí: es decir, el plan estratégico – la serie de
decisiones que se deben tomar, basadas en factores como:
Qué productos y servicios ofrecer
Qué demandas del mercado satisfacer
A qué segmento de clientes atender
Qué tecnología utilizar (o desarrollar)
Qué método de ventas utilizar
Qué forma de distribución utilizar
Qué área geográfica atacar
Será entonces cuando se pueda seleccionar alternativas que apoyen la misión y los
objetivos de la mejor manera.
_____________________
1
. http://www.slideshare.net/jcfdezmxestra/estrategias-competitivas-1040477

14. 4. IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS A TRAVÉS DE PROYECTOS
MISIÓN Y
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROYECTOS
VISIÓN
• ¿Quiénes • ¿Hacia • ¿Qué • ¿Cómo lo
somos y dónde hacer? haremos?
para dónde enfocar?
vamos?
Asignación de recursos
Organización formal e informal para complementar y apoyar la estrategia
Definición de un sistema de planeación y control
Motivación de los stakeholders
Priorización de proyectos.
Si esto se define, se logra una contribución al plan estratégico.
ALINEACIÓN DEL PROYECTO
Se conoce como alineación al hecho de que un proyecto persiga los mismos fines que la
visión de la organización.
Por ejemplo, si la visión se ha establecido en la búsqueda de un posicionamiento en el
mercado a través de las ventas a nuevos segmentos, los proyectos de mayor prioridad
son aquellos que promueven las ventas, que fortalecen los sistemas de ventas o que
produzcan información importante relacionada con el proceso, entre otros.
Para establecer un proceso que asegure que se seleccionan y se le da alta prioridad a los
proyectos importantes, se requiere:
1. Definir criterios de selección
2. Establecer un sistema de prioridades
En cualquier empresa con más de una unidad, la alineación del proyecto es importante
para mantener a todos en la misma página. Cada departamento puede tener sus propias

15. tareas y métodos específicos, pero el objetivo final tiene que ser el mismo.
El primer paso en el establecimiento de la alineación del proyecto es identificar y
evaluar los objetivos del proyecto. Todo el mundo tiene que estar de acuerdo en
cuanto a cuáles son esas metas. La mayor participación de cada departamento tiene en la
formulación de estos objetivos, la mayor inversión serán en su consecución.
Priorizar es esencial en la realización de un proyecto a tiempo. Debería convertirse en un
factor importante en la creación de los objetivos del proyecto. Tener un plan estratégico
sobre los objetivos a lograr primero da la dirección del proyecto y el momento es buena
práctica empresarial. Las prioridades que deben establecerse al comienzo de cada
proyecto a todo el mundo concentrado en cada etapa.
El segundo paso hacia el acercamiento de los proyectos es establecer los
beneficios que traería a la empresa como un todo. Una vez que todo el mundo sabe
qué esperar del cumplimiento de sus tareas y las ganancias que obtendrá en su
realización más difícil que trabajarán para él. Esta será la motivación para impulsar la
mejora, la innovación, y completa la participación de todos los involucrados.
El tercer paso sería la identificación de los riesgos. El conocimiento de las dificultades
y desafíos previstos estimulará la creación de soluciones y requieren la adaptación del
sistema o métodos que se utilizan, ayuda a las personas y los departamentos de preparar
las medidas para reducir el riesgo y aumentar la probabilidad de éxito.
La etapa final del acercamiento de los proyectos es la adecuada asignación de
recursos.
Cada segmento del proyecto se necesita la financiación específica, materiales y mano de
obra. Una empresa u organización debe ser consciente de los recursos de que dispone.
Estos recursos deben ser bien gestionados y distribuidos a donde son necesarios.

16. Cuando la asignación de recursos de la organización también debe tener en cuenta los
riesgos implicados. También teniendo en mente otros proyectos y empresas en el futuro
ayudaría a la distribución racional de los recursos de la empresa. La gestión adecuada y
la asignación de estos recursos son cruciales para la relación coste-eficacia y la
rentabilidad de un proyecto.
La alineación del proyecto es una estrategia inteligente que, si se ejecuta correctamente,
debe aumentar la productividad y la producción de cada área involucrada en la
consecución de los objetivos del proyecto. El éxito del proyecto depende mucho de la
participación de los actores y el rendimiento. Es la función de llevar a todos en un acuerdo
organizado que un proyecto se llevará a cabo y tenga éxito.
La alineación del proyecto es una estrategia valiosa para lograr y mantener la eficiencia y
la utilización al máximo de los recursos de una organización2.
MARTHA RAMÍREZ MEJÍA
TUTOR VIRTUAL

17. _____________________
2
. http://www.compute-rs.com/es/consejos-2986779.htm