Este documento proporciona una introducción a las cuentas contables y clasifica las cuentas en activos, pasivos y patrimonio. Explica que los activos se dividen en activos corrientes, como efectivo y cuentas por cobrar, e inmovilizado, como edificios y maquinaria. También define la depreciación como la disminución del valor de un activo a lo largo del tiempo debido al uso normal.

1. SESIÓN # 9
Tema: Manejo de las cuentas contables
Objetivo: Clasificar las cuentas contables con su
respectivo nombre e identificar los componentes
del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y
gastos

2. La cuenta
Según su naturaleza las cuentas se pueden
clasificar en: activo, pasivo y patrimonio.
Es un instrumento de representación y valoración de un
elemento patrimonial. Registra todos los movimientos
que suponen aumentos o disminuciones del elemento,
representándolos de forma separada.”

3. Activo
Es todo lo que posee la empresa o el emprendedor
en forma de bienes tangibles o derechos.
Para que un bien pueda ser considerado un activo
tiene que tener tres características:
1. Debe ser de su propiedad.
2. Debe de tener un valor significativo.
3. Deben ayudar a generar ingresos.

4. En el activo corriente se registran todas aquellas cuentas cuyo período de
duración es hasta 360 días.
• Caja: se registran todos los movimientos en que exista dinero en efectivo de
por medio.
• Bancos: en esta cuenta se registran todos los movimientos en que se
utilicen cheques bancarios.
• Cuentas por cobrar: las cuentas por cobrar son promesas de pago
por parte de nuestros clientes. El término se emplea cuando no existen
documentos formales, que respalden la transacción sino sólo una “promesa de
pago”.
• Documentos por cobrar: Son promesas de pago de nuestros
clientes respaldadas por un documento legal como, letras de cambio o pagarés.
Activo corriente

5. • Inversiones a corto plazo: Son inversiones que
podemos tener en certificados de depósito, pólizas de
acumulación o inversiones respaldadas con documentos
legales, con una vigencia de máximo 360 días.
Inventarios: es todo lo que la empresa posee para
vender a sus clientes o para transformar antes de vender. En
esta cuenta también se puede utilizar subcuentas como:
inventarios de materia prima, inventarios de producto
terminado, inventario de productos en proceso.
• Gastos pagados por anticipado: en ocasiones
se tiene que hacer pagos anticipados de ciertos servicios como
los seguros y posteriormente hacer uso de ellos de ser
necesario.

6. En esta cuenta se colocan los bienes que tienen una vida útil
superior a un año.
• Terreno: en esta cuenta se registran todos los terrenos que se
adquieren para que sean empleados por el emprendedor. Por otro
lado, si este terreno se adquirió para la venta posterior se podría
registrar como una inversión.
• Edificios: en esta cuenta se registra edificios, viviendas,
galpones, bodegas, que sean de propiedad del negocio y que sean
empleados en la actividad del emprendedor.
• Vehículos: en esta cuenta se registran todos y cada uno de los
vehículos que van a estar al servicio de la empresa. Si se emplean
con otros fines se puede ubicar en otra cuenta a fin de poder
mantener un mejor control.
Activo fijo o no corriente

7. • Maquinaria y equipo: se registran todas las maquinarias
que se utilicen en la actividad económica. En este grupo
se pueden colocar aquellas maquinarias que tienen un
valor representativo.
• Equipo de oficina: registra otro tipo de maquinarias,
principalmente computadoras y otros bienes más
pequeños que no puede ser incluidos en la cuenta
anterior.
• Muebles y enseres: se registran aquí productos tales
como mesas, sillas, exhibidores y otros que sirvan para el
desarrollo de la operación.

8. Es una disminución o una pérdida de valor que soporta un
bien en el transcurso del tiempo y de acuerdo a su uso,
este desgaste es considerado normal y afecta la vida útil
del bien o activo hasta que este es inutilizable.
Depreciación