SharePoint, Utilidades

1. SHARE POINT
Trabajo en equipo
Isabel Carrión León
Docente

3. Frase de la Sesión de Clase

4. Objetivo de la clase
• Conocer la definición y herramientas disponibles de la
plataforma SharePoint, a fin de que el estudiante pueda
sacar el máximo provecho al realizar trabajo en equipo
como recurso para el aprendizaje.

5. Contenidos
• Definición
• Versiones
• Características Principales
• Trabajo en Equipo: uso de la herramienta

6. Resultados de Aprendizaje
Al finalizar la sesión de
clases el estudiante estará
en la capacidad de:
• Identificar las
características principales
de la plataforma
SharePoint,
• Reconocer las opciones
de la herramienta Office
365 para el desarrollo de
trabajo en equipo.
Ejes
Transversales
• Honestidad
• Convivencia
• Responsabilidad

7. Criterios de Desarrollo y
Evaluación
Construcción
del concepto:
• Evaluación
constante
oral a través
de
preguntas y
respuestas.
Actividad
individual.
• Se
realizarán
preguntas
en relación
a la clase
expuesta
Actividad
Grupal
• Actividad en
grupo de 3
estudiantes.

8. Definición
• SharePoint es una plataforma web desarrollada por
Microsoft, que incluyen una gran cantidad de
herramientas que permiten construir soluciones para
colaboración, brinda aplicaciones como:
– Intranets
– Extranets
– Contenidos / librerías
– Documentos
– Flujo de Trabajo
– Búsquedas

9. Versiones de SharePoint
• SharePoint Online
• SharePoint Foundation 2013
• SharePoint Server 2016 Standard
• SharePoint Server 2016 Enterprise
Fundador
Jeff Teper
2011

10. Características Principales
Desde un punto de vista funcional,
SharePoint puede ser visto desde
tres perspectivas:
Un sistema para
almacenamiento
de información
estructurada y no
estructurada (SP
como manejador
de documentación)
Un sistema para
manejo de la
presentación de
información (SP
como manejador
de contenido)
Plataforma de
desarrollo

11. Como Gestor de Documentos
• Es una herramienta avanzada de gestión de documentos y ficheros
como bibliotecas documentales.
• Se las puede organizar por atributos.
– Filtrar
– Clasificar
– Configurar vistas.

12. Como manejador de
contenidos
• La Gestión de Contenido
Empresarial (Enterprise Content
Management, ECM) son las
estrategias, métodos y
herramientas utilizadas para
capturar, gestionar, almacenar,
preservar y entregar contenido o
documentos relacionados con los
procesos organizativos.
• Contenido diario no estructurado
(correo electrónico, imágenes,
vídeos, documentos…) según
estudios realizados se ha
demostrado que el contenido no
estructurado comprende el 80% o
más de la información corporativa
y viene creciendo.

13. Como plataforma de
desarrollo
• Las app para SharePoint son aplicaciones web, con lenguaje de
programación HTML, Java, PHP, .Net.
• Las funcionalidades se pueden utilizar desde las App.

14. SharePoint como Trabajo en
equipo
• Office 365 es la herramienta
de SharePoint online que
permite el trabajo colaborativo.
• Para acceder a las opciones
hay que iniciar sesión.
• Los puntos de entrada del
SharePoint, son los
suministros de noticias, a
OneDrive y a los sitios en la
navegación del iniciador de
aplicaciones.

15. SharePoint como Trabajo en
equipo
• OneDrive: Cargar archivos en OneDrive para la
Empresa, su biblioteca de documentos en línea, para
poder acceder a ellos desde cualquier lugar.

16. SharePoint como Trabajo en
equipo
Word, Excel y Power Point
• Se pueden crear documentos
nuevos.
• Editar documentos creados y
cargados en Onedrive en las
aplicaciones de Word y Word
Online.

17. SharePoint como Trabajo en
equipo
• Compartir documentos Trabajo en línea
• Trabajar con otras personas
en el mismo documento y al
mismo tiempo.

18. Finalmente….

19. Actividad Individual
• Tiempo estimado para la actividad: 3 minutos
• Recurso: Cartillas con preguntas
• Valoración: 0,5 puntos.
• Desarrollo
– Para esta actividad se requieren estudiantes
voluntarios.
– La respuesta correcta a las preguntas será de 0,5
puntos.
– De las 5 cartillas que se presentan, escoja una, lea la
pregunta en voz alta y dé la respuesta.
– Si la repuesta es incorrecta se dará oportunidad a
otro estudiante.

20. Actividad Grupal
• Escoja a 3 compañeros para trabajar en grupo.
• De la hoja que entrega su profesora, responder
en máximo 2 líneas las preguntas planteadas.
• Anotar los nombres del Grupo
• Entregar la hoja de participación a la profesora.

21. Trabajo autónomo
• Ingresar a la cuenta de Office 365 con el usuario de
correo de la Universidad.
• Dentro del OneDrive, subir un archivo de Word ya
existente y compartirlo con dos compañeros,
• Darle el permiso de edición a los compañeros.
• Crear un nuevo documento en Word elaborando una
síntesis del video SharePoint.
• Para mas detalles visitar el blog.
– www.excelfinanciero.blogspot.com

22. Bibliografía
• Necsia, Ciberseguridad y transformación Digital.
http://necsia.es/2014/04/03/sharepoint-como-gestor-de-contenido-
empresarial-ecm/
• Microsoft Office Support.https://support.office.com/es-
es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-SharePoint-97b915e6-651b-
43b2-827d-fb25777f446f
• Soluciones SharePoint. http://www.soluciones-
sharepoint.com/2012/06/gestion-documental-con-sharepoint.html
• SharePoint Online. https://products.office.com/es-
mx/SharePoint/sharepoint-online-collaboration-software