1. 1
TABLA DE CONTENIDO
PREÁMBULO: Acuerdo 011 de 3 de noviembre de 2010.............................3
CAPÍTULO I: Conceptos Generales; Identificación
Institucional………....…4
Artículo Primero: Modelo Pedagógico Activo-Humanista del Instituto
Tecnológico Santa Rosa de Cabal .............................................................4
Artículo Segundo: Concepto de Evaluación……………….……………...6
Artículo Tercero: Propósitos de la Evaluación…………….……………...6
Artículo Cuarto: Características de la Evaluación………….………..……6
Artículo Quinto: Aspectos obligatorios del Proceso de Evaluación…....…7
CAPÍTULO II: Sistema Institucional de Evaluación de los
estudiantes….…..
Artículo Sexto: Criterios de Evaluación…………...…………….….….....9
Artículo Séptimo: Criterios de Promoción……….…..…………….…….10
Cuadro 01: Momentos de la Evaluación………………...……..…...……11
Artículo Octavo: Promoción Anticipada………….………….….……….12
Artículo Noveno: Promoción por Niveles………………....…………..…12
Cuadro 02: Intensidad Horaria Semanal por Áreas y Asignaturas……....13
Cuadro 03: Porcentajes Valorativos por Áreas y Asignaturas……..…….15
Artículo Décimo: Criterios de Reprobación………..……………………16
Artículo Undécimo: Escala Valorativa Institucional y su Equivalencia con la
Nacional………………....………………………………………...………17
Artículo Duodécimo: Estrategias de Valoración Integral de los Desempeños de los
Estudiantes…..………………………………………….18
Artículo Decimotercero: Acciones de Seguimiento para el Mejoramiento del Desempeño de los
Estudiantes………………..…………………….……21
Artículo Decimocuarto: Procesos de Autoevaluación de los Estudiantes..23
Artículo Decimoquinto: Estrategias de Apoyo para resolver situaciones pedagógicas
pendientes………………………………………………..……..24
Artículo Decimosexto: Acciones para Garantizar que los Directivos Docentes y Docentes
cumplan con los Proceso Evaluativos del Sistema Institucional de Evaluación
(SIE)………………..…………………………..25
Artículo Decimoséptimo: Periodicidad de entrega de Informes a los Padres de
Familia………….......................................................……………………..27

2. 2
Artículo Decimoctavo: Estructura del Informe de los Estudiantes…...…..27
Artículo Decimonoveno: Instancias, Procedimientos y Mecanismos de Atención y Resolución de
Reclamaciones por parte de los Padres de Familia o Acudientes y
Estudiantes……………………………………………….……27
Artículo Vigésimo: Mecanismos de Participación de la Comunidad Educativa en la Construcción
del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
Estudiantes……………………………………………..…28
CAPÍTULO III: Otras
Disposiciones…………………..…..…………..…….30
Artículo Vigesimoprimero: Responsabilidades de la Institución………....30
Artículo Vigesimosegundo: Derechos del Estudiante………......………...30
Artículo Vigesimotercero: Deberes del Estudiante………..............……...31
Artículo Vigesimocuarto: Derechos de los Padres de Familia……………31
Artículo Vigesimoquinto: Deberes de los Padres de Familia……....…….31
Artículo Vigesimosexto: Registro Escolar...................................................31
Artículo Vigesimoséptimo: Graduación……….....….................………....32
Artículo Vigesimoctavo: Vigencia...............................................................32
INSTITUTO TECNOLÓGICO SANTA ROSA DE CABAL
ACUERDO No. 011
(Noviembre 3 de 2010)
Por medio del cual se modifica el Sistema Institucional de
Evaluación y Promoción de Estudiantes del Instituto
Tecnológico Santa Rosa de Cabal, reglamentado y adoptado
mediante el acuerdo No. 016 de diciembre 09 de 2009.
El Consejo Directivo del Instituto Tecnológico Santa Rosa de
Cabal, en uso de sus funciones conferidas por el Decreto 1860 de
1994 y en especial, las señaladas en el Decreto 1290 de 2009 y

3. 3
CONSIDERANDO:
1. Que la comisión de la Secretaría de Educación Departamental para el
seguimiento a la implementación del SIE, mediante oficio de agosto 09
de 2010, recomendó a la Institución revisar y ajustar el Sistema de
Evaluación y Promoción de los estudiantes, reglamentado y adoptado
por el acuerdo No. 016 de diciembre 09 de 2009.
2. Que el parágrafo del artículo octavo del Decreto 1290 de 2009 faculta a
la Institución para modificar el SIE cuando lo considere necesario.
3. Que en atención a las recomendaciones de la Comisión de la Secretaría
de Educación Departamental, el Consejo Académico estudió y
reestructuró el SIE teniendo en cuenta la participación y los aportes de
la Comunidad Educativa.
4. Que corresponde al Consejo Directivo adoptar la reestructuración del
SIE, de acuerdo a la estructura y requerimientos señalados
específicamente en el Artículo Cuarto del Decreto 1290 de 2009.
5. Que después de estudiar las propuestas de ajuste del Consejo
Académico, en sesión del día 3 del mes de noviembre, según consta en
el Acta del Consejo Directivo No. 08, este Consejo adopta oficialmente
el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
DE LOS ESTUDIANTES y, en consecuencia
ACUERDA:
CAPÍTULO I
CONCEPTOS GENERALES
IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
ARTÍCULO PRIMERO: MODELO PEDAGÓGICO ACTIVO-
HUMANISTA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.
La propuesta pedagógica del Instituto Tecnológico Santa Rosa
de Cabal se fundamenta sobre dos conceptos clave para la
formación integral del ser humano, a saber:
1. La persona, entendida como realidad biológica, sicológica y social, que requiere de formación
integral, por cuanto dicha persona, el educando, ocupa el centro del proceso educativo.
2. El conocimiento, entendido como proceso de reconstrucción desde el diálogo de saberes entre
iguales, donde la relación docente-conocimiento- estudiante transcurre en doble sentido,

4. 4
dentro de ámbitos activos y humanistas, con procedimientos, actividades y formas de
enseñanza dirigidos al desarrollo de competencias para aprender a aprender, aprender a ser,
aprender a hacer y aprender a convivir.
El aprender a aprender se define como competencia, habilidad y actitud para
acceder al conocimiento; el aprender a ser se define como competencia,
habilidad y actitud para tomar posición frente al conocimiento; el aprender a
hacer se define como capacidad, habilidad y destreza para aplicar el
conocimiento a la realidad que se vive y el aprender a convivir se define como
capacidad, habilidad y destreza para permanecer en el mundo y estar con otros
en una red de interrelaciones determinadas por el respeto, el diálogo y la
tolerancia.
Como camino para alcanzar estos aprendizajes, la propuesta
pedagógica institucional se basa en una Metodología
Experiencial-Personalizante, que conduce al logro de
aprendizajes autónomos y significativos, fundamentales para el
análisis, la comprensión y la interpretación de la realidad que
vive el estudiante, la cual necesita ser abordada desde el
significado, la trascendencia y el sentido.
En primera instancia, la metodología permite estudiar la
realidad trascendente del conocimiento y la experiencia,
entendida ésta como realidad experimentada y reflexionada que
se integrará al contexto vital de la existencia y se confrontará
con otros acontecimientos y experiencias. En segunda instancia,
la Metodología Experiencial-Personalizante, concibe al ser
humano en sí mismo y en relación con la situación histórica que
lo afecta. Es una propuesta metodológica que desde el
personalismo de Mounier brinda elementos valiosos para
sustentar un tipo de educación que busca el desarrollo humano e
integral de la persona.
En el Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, tanto la
propuesta pedagógica Activa-Humanista, como la Experiencial-
Personalizante, se conjugan para lograr en los educandos
aprendizajes autónomos y significativos, en cuanto ellos son
conducidos desde el aprendizaje autónomo, entendido como
“qué puedo hacer solo y cuándo necesito la guía del profesor”,
hasta el aprendizaje significativo, según el cual es importante
considerar lo que el individuo ya sabe, de tal manera que pueda

5. 5
establecer una relación con aquello que necesita aprender,
proceso que tiene lugar si el educando posee conceptos, ideas y
proposiciones estables y definidas, con las cuales la nueva
información pueda interactuar para que logre aprender a
conocer, (claridad de aquello que debe conocer, dónde puede
conocer, cómo puede conocer, hasta dónde debe conocer y cómo
debe acercarse al conocimiento); aprender a ser (escala
valorativa y axiológica); aprender a hacer (utilización práctica de
lo aprendido en un contexto específico) y aprender a convivir
(sana convivencia y resolución pacífica de conflictos, procesos
tales permeados por competencias ciudadanas). Todo lo
anterior, desde una interpretación objetiva, crítica y analítica de
la realidad como mecanismo para captar realmente su
significado, trascendencia y sentido.
Por tanto, en el Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, los
criterios, procesos, procedimientos, estrategias e instrumentos
de evaluación del aprendizaje, se estructuran sobre la asunción
del concepto de evaluación como producción, que procura desde
todos los ámbitos el desarrollo de competencias básicas para
interpretar (comprensión de significados en diferentes contextos),
argumentar (capacidad de dar razones y motivos que dan
sentido al conocimiento) y proponer (creatividad para
desarrollar nuevas interpretaciones de un hecho o fenómeno).
En conclusión, la propuesta pedagógica Activa-Humanista del
Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, entiende la
educación como progresista, humanista, científica, tecnológica y
de emprendimiento, centrada en el educando y en el entorno en
que este se desarrolla, tratando de conocer a uno y otro,
mediante los recursos que proporciona la sicología, la sociología,
la antropología, la filosofía y la pedagogía. Esta propuesta
pedagógica de la “acción al desarrollo humano” tiende a la
autoeducación, a tener en cuenta los intereses del educando, a
fomentar su creatividad, sentido crítico, sociabilidad y
cooperación, dentro de una sociedad democrática y pluralista.
Por ello, la Institución se halla en continua y permanente

6. 6
adecuación de sus procesos pedagógicos a la vida actual y a la
complejidad propia del siglo XXI, para cuyo propósito y, de
manera constante, adopta una actitud prospectiva, es decir, de
dirección hacia el futuro para preparar mejor a los educandos,
no para el momento sino en y para la vida, dotándolos de los
elementos necesarios para que sean competentes como personas
y como profesionales, con capacidad suficiente para participar
activa y eficazmente en la determinación y en la creación de la
sociedad del mañana.
ARTÍCULO SEGUNDO: CONCEPTO DE EVALUACIÓN.
En el Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, la evaluación se concibe como un proceso
sistemático y permanente que comprende la búsqueda y obtención de información de diversas
fuentes, acerca de la calidad del desempeño, avance, rendimiento o logro del estudiante y de la
calidad de los procesos empleados por docentes, la organización y análisis de la información,
de su importancia y pertinencia de conformidad con los objetivos que se esperan alcanzar;
todo con el fin de tomar decisiones que orienten el aprendizaje y los esfuerzos de la gestión
docente en los momentos y espacios oportunos, no necesariamente al final del período escolar.
ARTÍCULO TERCERO: PROPÓSITOS DE LA
EVALUACIÓN.
Son propósitos de la evaluación de los estudiantes del Instituto Tecnológico Santa Rosa de
Cabal, los siguientes:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo
y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los
procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del
estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias
pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades o,
en su caso, desempeños superiores, en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de los estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de
Mejoramiento Institucional.
ARTÍCULO CUARTO: CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN
En el Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, la evaluación
estará caracterizada por los siguientes elementos que la
determinan:

7. 7
1. DEMOCRÁTICA Y NO AUTOCRÁTICA: Presenta diversas dinámicas como
la autoevaluación, la heteroevaluación y la coevaluación, donde se
ofrecen procesos de diálogo, comprensión y mejoramiento. Su sentido
es la formación significativa de una comunidad social, pluralista, justa,
progresista, donde se comprende, se convive y se valora al sujeto, a la
comunidad y al entorno, conforme a los principios institucionales.
2. INTEGRAL: Evalúa la totalidad de los procesos de las dimensiones del
desarrollo humano (físico, espiritual, intelectual y afectivo), los cuales
permiten mediante la aplicación de los diferentes instrumentos y
procedimientos evaluativos: apreciar las fortalezas y las dificultades en
el proceso de formación en las dimensiones Cognitiva (saber conocer),
Procedimental (saber hacer), Personal (saber ser) y Social (saber
convivir); valorar el alcance de desempeños, al igual que el desarrollo
de competencias definidas en el plan de estudios; identificar los
diferentes ritmos de aprendizaje, cualidades y capacidades de los
estudiantes; conocer la eficacia de la metodología y la didáctica
implementadas en el proceso pedagógico; diseñar e implementar
estrategias que permitan la superación de dificultades o vacíos
presentados en el proceso académico.
3. PERMANENTE: Se presenta a lo largo de todo el proceso de enseñanza y
aprendizaje, que al tener una secuencia en las acciones educativas
posibilita reajustes inmediatos, lo que permite observar el progreso y las
dificultades que se presenten en el proceso de formación. Se efectúa al
final de cada tema, unidad, período, clase o proceso.
4. SISTEMÁTICA: Tiene presentes los principios pedagógicos que guardan
relación con los fines y objetivos de la educación colombiana, los
estándares de competencias definidos por el Ministerio de Educación
Nacional, el Enfoque pedagógico institucional, la Visión y Misión
institucionales, los lineamientos curriculares de las áreas y todos los
referentes de calidad asociados al proceso de formación integral de los
estudiantes.
5. CONTINUA: Surge de la consideración de la educación como un proceso
de perfeccionamiento y optimización, donde a partir de una situación
inicial, se pretende el establecimiento de cambios permanentes y
eficaces en la actitud de los educandos.
6. FLEXIBLE: Tiene en cuenta los ritmos de aprendizaje del estudiante.
ARTÍCULO QUINTO: ASPECTOS OBLIGATORIOS DEL
PROCESO DE EVALUACIÓN.
En el Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, de
conformidad con el Decreto 1290 de 2009, para el proceso de la
evaluación se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

8. 8
1. La asistencia regular y puntual a las clases y actividades programadas por
la Institución.
2. La participación activa y pertinente en clase, al igual que actividades de
proyección comunitaria.
3. La responsabilidad en el cumplimiento con las actividades asignadas en
cada una de las áreas, de acuerdo con los ritmos y destrezas individuales.
4. Las competencias, desempeños y referentes de calidad establecidos por el
Ministerio de Educación Nacional, contemplados en las mallas
curriculares.
5. La calidad de las actividades o productos presentados por los estudiantes.
6. Los resultados de las diferentes pruebas o sustentaciones presentadas
individual y colectivamente.
7. El progreso del estudiante, entendido como la relación entre el rendimiento
actual y el rendimiento anterior.
8. El nivel de progreso del estudiante en su actuar como persona, basado en
principios y valores institucionales.
9. La mediación pacífica de conflictos en el orden personal y su grado de
interacción social.

9. 9
CAPÍTULO II
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
DE LOS ESTUDIANTES
ARTÍCULO SEXTO: CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
Se definen como criterios de evaluación a aquellos que
responden a la pregunta: ¿qué evaluar? Estos criterios
constituyen indicadores sobre qué aprendizajes debe conseguir
el estudiante al finalizar el período y el año escolar; por tanto, se
refieren a la consecución de las metas propuestas al principio del
proceso de aprendizaje y que deben ser implementadas en las
evaluaciones, talleres, guías o tareas.
Son criterios de evaluación en el Instituto Tecnológico Santa
Rosa de Cabal:
1. Las competencias por área, grado y ciclo diseñadas por el Ministerio de
Educación Nacional en los Referentes de Calidad: Lineamientos
Curriculares, Estándares, Competencias, Orientaciones Curriculares y
Proyectos Pedagógicos Obligatorios
2. Los desempeños elaborados por la Institución, entendidos como señales
que marcan el punto de referencia tomado para juzgar el estado en el
que se encuentra el proceso, como las acciones manifiestas del
estudiante que sirven de aprendizaje, con respecto a una competencia.
3. En cada uno de los períodos del año escolar se aplicará, como mínimo,
una evaluación objetiva tipo pruebas de Estado Saber o ICFES, que
privilegie las competencias de evaluación: interpretativa, argumentativa
y propositiva; los estándares nacionales de competencias de todas las
áreas del plan de estudios.
PARÁGRAFO: Al finalizar cada semestre del año escolar la institución
realizará un simulacro de pruebas Saber, para los estudiantes de tercero,
quinto noveno y once en las áreas que evalúa el ICFES.
4. Debe asumirse la evaluación como medio, no como fin; por
consiguiente, se tendrán en cuenta los aspectos obligatorios del proceso

10. 10
de evaluación del Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, en cada
área del plan de estudios por períodos.
5. La evaluación debe contribuir a la calidad, equidad y pertinencia de la
educación que ofrece el Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, al
desarrollo integral del estudiante en las competencias del ser, el saber,
el hacer, y el convivir, facilitando su inclusión, permanencia y
movilidad a otras Instituciones educativas.
ARTÍCULO SÉPTIMO: CRITERIOS DE PROMOCIÓN.
Los criterios de promoción son indicadores incorporados al
Proyecto Educativo Institucional, utilizados para valorar el
grado de madurez alcanzado por el estudiante y las
posibilidades que tiene de continuar sus estudios con éxito en el
siguiente grado de la Educación Básica o Media.
En el Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal se consideran
los siguientes criterios de promoción:
Para efectos de promoción en el Instituto Tecnológico Santa Rosa de
Cabal, el año escolar estará dividido en cuatro períodos académicos de
clase, para que un estudiante sea promovido de un grado a otro
inmediatamente superior deberá cumplir los siguientes requisitos:
1. La promoción del estudiante del Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal
estará determinada por los desempeños básicos de todas las áreas
correspondientes al pensum académico del grado que cursa.
2. Se considera aprobada el área cuando el estudiante obtiene el 60% de los
desempeños básicos programados para aprobar el área en un grado.
3. Haber aprobado el 80% de las áreas que corresponden al plan de estudios
del grado que cursa. Siempre y cuando una de las áreas reprobadas no sea
la misma del grado anterior.
4. La nota de cada período estará determinada por la autoevaluación, la
coevaluación y la heteroevaluación (art. 10 del presente documento), en los
siguientes momentos:

11. 11
CUADRO 01: MOMENTOS DE LA EVALUACIÓN.
PARÁGRAFO 1: Cuando se defina la promoción del estudiante, si es
promovido con el 20% de las áreas reprobadas, su certificado de estudio
tendrá la nota cursó y aprobó el grado pero le aparece desempeño bajo en
las áreas perdidas.
HETEROEVALUACION
 SABER CONOCER
 SABER HACER
 SABER SER
 SABER CONVIVIR
(1° MOMENTO)
COEVALUACION
AUTOEVALUACION
(2° MOMENTO)
RESULTADO DE LOS MOMENTOS 1 Y 2 VALORATIVOS Y APLICACIÓN
PERMANENTE DE PLANES DE MEJORAMIENTO PARA ESTUDIANTES
QUE OBTUVIERON DESEMPEÑO BAJO.
REMISIÓN DE CASOS ESPECIALES A LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN PARA SU RESPECTIVO ANÁLISIS.
ANÁLISIS DE CASOS ESPECIALES EN LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN, PLAN DE MEJORAMIENTO, RECOMENDACIONES Y
COMPROMISOS.
INFORME A LOS PADRES DE FAMILIA, CONVENIOS Y COMPROMISOS
(3° MOMENTO)

12. 12
PARAGRAFO 2: Los estudiantes de grado undécimo obtendrán el título
de bachiller en su respectiva Media Técnica, cuando hayan alcanzado las
competencias y los Estándares Institucionales contemplados en el Plan de
estudios para dicho grado; además, deberán estar a paz y salvo con todas
las dependencias de la Institución.
ARTÍCULO OCTAVO: PROMOCIÓN ANTICIPADA.
1. El Consejo Académico tendrá en cuenta los siguientes criterios:
1.1. Haber obtenido como valoración final, desempeño superior en
todas las áreas del plan de estudios, en el año inmediatamente
anterior.
1.2. Obtener en la valoración final del primer período, desempeño
superior en todas las áreas o asignaturas del plan de estudios del
año que está cursando.
1.3. Demostrar mediante diferentes actividades suficiencia en los
desempeños, estándares y competencias establecidos en el Plan de
Estudios del grado que está cursando. Se suprime parágrafo
2. Para el efecto, el procedimiento es como sigue:
2.1. Presentación de la solicitud por escrito ante el Consejo Académico
durante el primer período, por PARTE DEL padre de familia o
acudiente.
2.2. Estudio del caso por el Consejo Académico, que recomendará ante
el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente.
PARAGRAFO: EN CASO DE MOVILIDAD, ENFERMEDAD EL
CONSEJO ACADEMICO PODRA ANALIZAR LOS CASOS DE
PROMOCION ANTICIPADA.
ARTÍCULO NOVENO: PROMOCIÓN POR NIVELES.
1. En el caso del grado Preescolar: Se evalúa y promueve de conformidad con el Artículo 10 del
Decreto 2247 de 1997 sobre Educación Preescolar, es decir, que no se reprueba.
2. Para la Educación Básica Primaria: Se evaluará por áreas, según lo establecido en el artículo 23
de la ley 115/94.
3. Para la Educación Básica Secundaria y Media Técnica: Se definirán las áreas de acuerdo a los
artículos 23, 32, 33 y 41 de la ley 115 de 1994. Las áreas se conforman con su respectiva
intensidad horaria semanal, así:

13. 13
ÁREA
BÁSICA SECUNDARIA MEDIA
6° 7° 8° 9° 10° 11°
INTENSIDAD HORARIA SEMANAL
MATEMÁTICAS
5 5 5 5 3 3
CIENCIAS
NATURALES Y
EDUCACIÓN
AMBIENTAL
4 4 4 4 FISICA
3
FISICA
3
QUIMICA
3
QUIMICA
3
CIENCIAS
SOCIALES
4 4 4 4 2 2
EDUCACIÓN
RELIGIOSA
1 1 1 1 1 1
EDUCACIÓN
ETICA Y
VALORES
HUMANOS
1 1 1 1 1 1
EDUCACION
FISICA
RECREACION Y
DEPORTES
2 2 2 2 2 2
EDUCACIÓN
ARTÍSTICA
2 2 2 2 1 1

14. 14
HUMANIDADES
LENGUA
CASTELLANA
5 5 5 5 2 2
HUMANIDADES
IDIOMA
EXTRANJERO
INGLÉS
3 3 3 3 2 2
TECNOLOGÍA E
INFORMÁTICA
3 3 3 3 1 1
*TALLER 0 0 0 0 8 8
EMPRENDIMIENTO 0 0 0 0 1 1
• DIBUJO TECNICO, MECATRÓNICA, EBANISTERÍA, MECÁNICA
AUTOMOTRIZ, MECÁNICA INDUSTRIAL, METALISTERÍA.
Parágrafo 1: Las áreas de la educación de adultos se rigen por el
Decreto 3011 de diciembre 19 de 1997.
Parágrafo2: En la educación media técnica el área de ciencias
naturales está integrada por física y química, en el proceso de
calificación tiene un valor del 50% cada una.
ARTÍCULO DÉCIMO: CRITERIOS DE REPROBACIÓN.
El Sistema Institucional de Evaluación del Instituto Tecnológico
Santa Rosa de Cabal establece como causales de reprobación:
1. Cuando el estudiante sin excusa justificada deje de asistir al 25% o más del total de las horas
académicas y técnicas de clase, prescritas para cada área (Pérdida de área).
2. Cuando el estudiante, una vez definida la promoción a través de las comisiones de evaluación
y promoción presente desempeño bajo en más del 20% de las áreas que corresponden al
pensum académico del grado que cursa, Siempre y cuando una de las áreas reprobadas no
sea la misma del grado anterior.
3. Cuando el estudiante del grado décimo o undécimo, una vez finalizado el
año escolar haya obtenido desempeño bajo en la nota de taller especialidad
de Educación Media Técnica.

15. 15
ARTÍCULO UNDÉCIMO: ESCALA VALORATIVA INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA
NACIONAL.
El Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, con la finalidad de asignar una valoración al
desempeño de los estudiantes en las diversas áreas o asignaturas, adopta la escala numérica de
1.0 a 5.0 (uno punto cero a cinco punto cero). Así mismo, se determina que sólo se hará uso de
un decimal, que los demás decimales no se tendrán en cuenta en ningún caso y que no se
considerará ningún tipo de aproximación matemática, ni por defecto ni por exceso. La
equivalencia con la escala nacional es la siguiente, establecida para efectos de movilización del
estudiante entre establecimientos educativos:
CONCEPTO ESCALA VALORATIVA
Desempeño Superior
Desempeño Alto
Desempeño Básico
Desempeño Bajo
4.6 a 5.0
4.0 a 4.5
3.0 a 3.9
1.0 a 2.9
El desempeño es la aplicación de conocimientos, destrezas y
habilidades para la solución de problemas y situaciones; se
refiere al hecho de llevar a la acción, como resultado final de
aplicación, lo aprendido por el estudiante, ya sea mediante
hechos de la vida real, laboratorios, simulaciones u otro tipo de
pruebas o actividades académicas.
Los diversos tipos de desempeño se definen así:
DESEMPEÑO SUPERIOR: Es el cumplimiento en un nivel
excelente del alcance de los referentes de calidad expedidos por
el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el
Proyecto Educativo Institucional.
DESEMPEÑO ALTO: Se entiende como el cumplimiento
sobresaliente de los referentes de calidad expedidos por el
Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto
Educativo Institucional.
DESEMPEÑO BÁSICO: Se entiende como el cumplimiento de
indicadores de desempeño básico establecidos en el plan de área
y de acuerdo a los referentes de calidad expedidos por el
Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto
Educativo Institucional.
DESEMPEÑO BAJO: Se entiende como la no superación de los
desempeños básicos establecidos en el Plan de estudios de

16. 16
acuerdo a los referentes de calidad establecidos por el ministerio
de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo
Institucional. El estudiante incumple las metas básicas de
formación expresadas en el Plan de Estudios, es decir, su
rendimiento no alcanza a superar los topes mínimos
programados en cada área.
ARTÍCULO DUODÉCIMO: ESTRATEGIAS DE
EVALUACION INTEGRAL DEL DESEMPEÑO DE LOS
ESTUDIANTES.
La valoración integral de los estudiantes se realiza en un período
de tiempo determinado; involucra múltiples formas e
instrumentos de evaluación y busca reflejar de una manera
objetiva el nivel del aprendizaje, la comprensión, el alcance de
las competencias (conceptuales, actitudinales, procedimentales),
las destrezas o habilidades desarrolladas, la motivación y las
actitudes del estudiante respecto a las diferentes actividades del
proceso formativo.
El Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, se apoya en el
artículo tercero numeral 2 del Decreto 1290 de 2009
“Proporcionar información básica para consolidar o reorientar
los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral de
estudiante.”,
También, se privilegian las siguientes estrategias para valorar
integralmente a los estudiantes:
1. APRENDER A CONOCER.
1.1. Evaluaciones diagnósticas al comienzo de cada año lectivo y de
unidad temática: Determinan el nivel de apropiación de
conceptos básicos y el desarrollo de competencias fundamentales
en cada área o asignatura; fundamentan la toma de decisiones en
relación con las acciones de nivelación que convenga adelantar.
1.2. Evaluaciones cortas al final de las clases: Tanto en forma oral
como escrita, individual o grupal, permiten determinar la
asimilación y apropiación de conceptos o la aplicación de
procedimientos en situaciones específicas.

17. 17
1.3. Evaluaciones parciales: Tanto en forma oral como escrita, durante
cada período lectivo (bimestral, semestral, anual), indagan el
estado de las competencias específicas de cada área, de acuerdo
con el desarrollo del currículo; enfatizan la comprensión, el
análisis, la discusión crítica, la apropiación y la aplicación de
conceptos; permiten apreciar el proceso de organización del
conocimiento y de las capacidades para producir formas
alternativas en la solución de problemas.
1. APRENDER A HACER.
2.1. Trabajos en grupo: realizaciones en equipo que permiten a los
estudiantes poner en juego habilidades y conocimientos
específicos en situaciones determinadas, a través de técnicas
grupales como la mesa redonda, el foro, el panel, los debates, los
seminarios, el Phillips 6-6, las demostraciones y prácticas de
laboratorio.
2.2. Elaboración de informes y trabajos, siguiendo las pautas y
orientaciones establecidas por el docente y a partir de normas de
calidad establecidas.
2.3. Realización de exposiciones, entrevistas y reportajes en las que se
apliquen con propiedad y corrección los requisitos que suponen
tales técnicas.
2.4. Ejecución de talleres o actividades significativas en clase, de
forma individual o en grupo, con su respectiva socialización y
retroalimentación.
2.5. Realización de actividades complementarias, tales como: tareas,
talleres de refuerzo, salidas pedagógicas y trabajos de consulta
con su correspondiente sustentación.
2.6. Presentación completa y organizada del cuaderno, portafolio,
carpeta o archivo de trabajos de cada área, incluyendo los talleres
de clase, las evaluaciones escritas y demás documentos que
evidencien el trabajo realizado en el transcurso del año lectivo.
2.7. Presentación de apuntes organizados, con letra legible y con
ortografía adecuada al nivel en el que se encuentra el estudiante.
2.8. Producciones escritas que respondan a determinadas intenciones
comunicativas y evidencien el nivel alcanzado en la apropiación
de conceptos y el desarrollo de habilidades y destrezas
específicas de cada área o asignatura.
3. APRENDER A SER:

18. 18
El desarrollo humano comprende la manifestación de desempeños de
crecimiento personal, empoderamiento hacia el éxito propio, alto nivel de
auto exigencia, autoimagen favorable, autoestima enriquecida y todo el
conjunto de valores que el estudiante haya asimilado durante el proceso
formativo. Todo lo anterior se manifiesta en el cuidado de sí mismo y de
su entorno natural y físico; el uso adecuado de todo tipo de material
didáctico e infraestructura de la Institución (cuadernos, libros, carpetas,
material complementario de apoyo: calculadora, mapas, reglas); los
comportamientos en todos los espacios relacionados con su proceso
formativo, la presentación personal, la puntualidad y la asistencia.
Igualmente, el uso adecuado de sus habilidades, actitudes y desempeños
en diferentes momentos y a través de diferentes estrategias dentro y fuera
del aula de clase. (Disposición hacia la misma: participación, apuntes,
empatía personal, controversia civilizada, crítica constructiva y
argumentada, creatividad, responsabilidad y disciplina, entre otros).
4. APRENDER A CONVIVIR:
Esta valoración se refiere a la calidad de las interacciones que establece el
estudiante con sus condiscípulos, docentes y demás integrantes de la
comunidad educativa, en todos los momentos y espacios del ámbito educativo.
Es la vivencia de la tolerancia, el respeto de las normas de convivencia, el
acatamiento de la autoridad, el desempeño de roles, el cuidado del medio
ambiente, el manejo pacífico del conflicto, la manifestación de la solidaridad,
el trabajo en equipo, el ejercicio de habilidades para la vida y el desarrollo de
las competencias ciudadanas establecidas en el PEI.
En cumplimiento de la Ley General de Educación, la Institución Educativa
atiende a estudiantes con necesidades educativas especiales, es decir, que
presentan algún diagnóstico que particulariza sus ritmos de aprendizaje,
entendidos como el estilo de aprendizaje y el tiempo que requiere el desarrollo
de hábitos y rutinas de un estudiante para aprender a ser autónomo en la
aplicación del mismo, según el contexto donde se encuentra, de acuerdo con
sus propias posibilidades y las posibilidades pedagógicas de que disponga la
Institución para acompañarlo efectivamente en este proceso.
Es necesario diagnosticar la discapacidad de los estudiantes con necesidades
educativas especiales mediante profesionales de apoyo, con el fin de incluirlos
hasta donde la Institución pueda orientarlos, potenciando aquellas fortalezas
cognitivas que les permitan asumir su proyecto de vida.
ARTÍCULO DECIMOTERCERO: CRITERIOS DE VALIDACIÓN
Atendiendo a lo solicitado en el Decreto 2832 de agosto 16 de
2005 y a lo considerado en el artículo 2º: “Los establecimientos
educativos que cumplan con los requisitos legales de

19. 19
funcionamiento y que en las pruebas de competencia SABER se
encuentren ubicados por encima del promedio de la entidad
territorial certificada o en el examen de estado se encuentren,
como mínimo, en categoría alta, podrán efectuar, gratuitamente
la validación de estudios, por grados, mediante evaluaciones o
actividades académicas para atender a personas que se
encuentren en situaciones académicas como las siguientes:
a. Haber cursado uno o varios grados sin el correspondiente registro en el libro de
calificaciones;
b. Haber cursado o estar cursando un grado por error administrativo sin haber
aprobado el grado anterior;
c. Haber cursado estudios en un establecimiento educativo que haya desaparecido o
cuyos archivos se hayan perdido;
d. Haber estudiado en un establecimiento educativo sancionado por la Secretaría de
Educación por no cumplir los requisitos legales de funcionamiento;
e. Haber realizado estudios en otro país y no haber cursado uno o varios grados
anteriores, o los certificados de estudios no se encuentren debidamente
legalizados.
f. No haber cursado uno o varios grados de cualquiera de los ciclos o niveles de la
educación básica o media excepto el conduce al grado de bachiller.
Parágrafo: EN todo caso la validación de bachillerato en un solo
examen conducente al título de Bachiller Académico será
competencia del Instituto Colombiano para el Fomento de la
Educación Superior, ICFES”.
1. La rectora de la institución tendrá en cuenta los siguientes:
1.1. Solicitud por escrito ante la rectoría explicando la situación y el
grado que necesita validar.
1.2. Autorización por escrito de la señora rectora a la coordinación
académica para orientar el proceso.
1.3. Carta de la coordinación a los docentes que orientan las diferentes
áreas en el grado o ciclo a validar, para que inicien el proceso de
validación.
1.4. El estudiante debe Demostrar mediante diferentes actividades
suficiencia en los desempeños, estándares y competencias
establecidos en el Plan de Estudios del grado que valida.
1.5. Para la promoción se tendrá en cuenta como mínimo el
desempeño básico de cada una de las áreas del grado o ciclo a
validar.

20. 20
1.6. En el caso de la educación de adultos se tendrá en cuenta lo
establecido en el artículo 36 del Decreto 3011 de Diciembre 19 de
1997.
Estudio del caso por el Consejo Académico, que recomendará
ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado
siguiente.
ARTÍCULO DECIMOCUARTO: ACCIONES DE
SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL
DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES.
Según la concepción y características de la evaluación del Instituto
Tecnológico Santa Rosa de Cabal, señaladas en los artículos 2 y 4, Capítulo I
del presente acuerdo, los docentes, de conformidad con las necesidades,
realizarán con los estudiantes al finalizar cada clase, tema, módulo, proyecto,
unidad o período, actividades como pruebas escritas, ensayos, conversatorios,
diálogos personales o colectivos, exposiciones, tareas, prácticas de campo o de
taller, ejercicios de afianzamiento y de profundización, tareas formativas de
aplicación práctica para desarrollar en la casa, contacto con los padres de
familia para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de
sus hijos.
A partir de las acciones arriba mencionadas, se privilegiarán las siguientes
actividades para optimizar el desempeño de los estudiantes:
1. PRESENTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO: Socialización con
la comunidad educativa de los aspectos curriculares, didácticos,
evaluativos y de convivencia de la cotidianidad escolar.
2. INFORMES ACADÉMICOS: Boletines que al final de cada período
académico y del año lectivo, se entregan a los padres de familia o
acudientes, en los que se consignan la valoración del desempeño de los
estudiantes en cada una de las áreas o asignaturas y los aspectos que
conciernen a la convivencia.
3. INFORMES PARCIALES: Documentos que se entregan a los padres de
familia o acudientes durante el transcurso del período académico para
destacar realidades de excelencia o dificultades que presenten los
estudiantes.
4. ACTIVIDADES DE REFUERZO: Proceso permanente que discurre en
el año escolar, de orden personal o colectivo en cada una de las áreas y
asignaturas, encaminado a superar las dificultades del aprendizaje y
estimular el desempeño superior de los estudiantes.
5. DIAGNÓSTICO Y ACOMPAÑAMIENTO DE LA SITUACIÓN
NUTRICIONAL Y MÉDICA DE LOS ESTUDIANTES: Valoración

21. 21
nutricional, de talla o peso realizada por la Institución o por profesionales
idóneos para detectar dificultades y plantear alternativas de mejoramiento.
6. REUNIÓN DE DIRECTORES DE GRUPO: Reuniones en las que se
consideran las situaciones presentadas por los estudiantes de los diferentes
niveles o grados y se acuerdan estrategias de intervención individual o
colectiva.
7. ACTIVIDADES ESCOLARES COTIDIANAS: Las actividades
escolares del diario vivir constituyen espacios y momentos adecuados para
la observación, la interacción y el acompañamiento del proceso de
formación integral de los estudiantes.
8. ESCUELA DE PADRES: Labor a través de la cual se involucra a los
padres de familia o acudientes en el proceso formativo escolar y se
reflexiona sobre la importancia de su papel en la educación integral de los
educandos.
9. CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA: Organismo de participación de
los padres de familia de la Institución, destinado a asegurar su
acompañamiento en el proceso educativo y a elevar los resultados de la
calidad del servicio (art. 5 decreto 1286 de 2005). El consejo de Padres de
Familia estará integrado por un padre de familia de cada grado de la
Institución, conforme lo establecido en el proyecto Educativo Institucional
(PEI).
10. ENTREVISTAS CON PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES:
Actividades programadas por la Institución con los padres de familia o
acudientes para acordar alternativas de acompañamiento en el proceso de
mejoramiento educativo.
11. DEBIDO PROCESO: Artículo 29 C.N Procedimiento establecido para
el estudio de situaciones académicas, sobre las cuales se actúa y se toman
decisiones. Se requiere en todos los casos que haya una comunicación
permanente y respetuosa entre la Institución Educativa y la familia del
estudiante, con el fin de garantizar un adecuado seguimiento y
acompañamiento de la circunstancia especial en cuestión.
12. INSTANCIAS DEL DEBIDO PROCESO:
12.1. El docente encargado del área.
12.2. El docente Director de grupo.
12.3. El Coordinador.
12.4. La Comisión de Evaluación y Promoción.
12.5. El Consejo Académico.
12.6. El Consejo Directivo, dentro de las competencias que le señalan el
Decreto 1860 de 1994, art. 23, literal b; el Decreto 1290, art. 11,
numeral 7.

22. 22
12.7. El Rector.
ARTÍCULO DECIMOQUINTO: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
DE LOS ESTUDIANTES.
Es una estrategia evaluativa de gran importancia en la formación del
estudiante; se define como la comprobación del propio aprendizaje y el
descubrimiento y reconocimiento de las dificultades. De otro lado, la
autoevaluación de los estudiantes le sirve al docente para tener elementos de
juicio que le permitan facilitar y reorientar el proceso de enseñanza y
aprendizaje, así como valorar su propia efectividad como educador.
Para el desarrollo de dicha estrategia evaluativa, de carácter obligatorio, el
docente debe garantizar el cumplimiento del siguiente proceso:
1. Suministrar en cada uno de los períodos, la información clara y precisa de
los referentes para evaluar (objetivos, competencias, desempeños,
contenidos, metodología, esquemas evaluativos y, en general, todo lo
enunciado como parte del proceso de evaluación).
2. Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la
autoevaluación e ilustrarle acerca de las dimensiones de la formación
integral.
3. Proveer al estudiante de una herramienta eficaz para consignar las
informaciones y los conceptos autovalorativos en términos de fortalezas,
propuestas y oportunidades de mejoramiento, basados en la carpeta de
evidencias o documentos similares que se tengan en un área o asignatura
determinadas.
4. Otorgar el tiempo y el lugar necesarios para la aplicación de la
autoevaluación.
5. En todas las áreas para cada período académico, se favorecerá la
autoevaluación de los educandos con una intención formativa que
favorezca la toma de conciencia del proceso de aprendizaje y que le ayude
al estudiante a establecer sus debilidades y avances en el desempeño.
Parágrafo 1: Al finalizar cada período académico, la autoevaluación
corresponderá siempre a una de las notas que se computarán para la
obtención de la nota definitiva del período.
Parágrafo 2: Corresponde a los Coordinadores verificar el cumplimiento
por parte de los docentes de las estrategias de autoevaluación
implementadas.
ARTÍCULO DECIMOSEXTO: ESTRATEGIAS DE APOYO PARA
RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES.
1. COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

23. 23
El Rector, según lo establecido en el Decreto 1290 de 2009, art. 11,
numerales 3, 5, y 8, conformará para cada grado una Comisión de
Evaluación y Promoción que se reunirá al finalizar cada período escolar,
con el fin de analizar los casos de estudiantes que hubiesen obtenido en la
valoración final de cada período, en tres áreas o más, desempeño bajo y
formulará recomendaciones generales o particulares a docentes u otras
instancias de la Institución para dar cumplimiento a las actividades del Plan
de Mejoramiento.
2. ESTRUCTURA.
La Comisión de Evaluación y Promoción analizará las condiciones del
estudiante y remitirá a la instancia que corresponda para citar a reunión a
padres de familia o acudientes junto con el estudiante, con el fin de seguir
el conducto regular estipulado en el Manual de Convivencia y acordar los
compromisos por parte de los involucrados. Estará integrada por:
2.1. El Rector o su delegado.
2.2. El docente Director de grupo.
2.3. El Coordinador.
1.7. El Representante de los Padres de Familia al Consejo de Padres.
1.8. Los Profesionales de Apoyo.
2. FUNCIONES.
2.1. La Comisión de Evaluación y Promoción por grados se reunirá al
finalizar cada período escolar y analizará los casos de estudiantes
que hubiesen obtenido un desempeño bajo en tres áreas o más;
formulará recomendaciones generales o particulares a docentes u
otras instancias de la Institución, estipuladas en el Plan de
Mejoramiento.
2.2. La Comisión analizará las condiciones del estudiante y remitirá a
la instancia que corresponda, (profesional de apoyo, comisaría de
familia, ICBF, entre otras) para citar a reunión a los padres de
familia o acudientes junto con el estudiante, con el fin de seguir el
debido proceso estipulado en el presente Sistema Institucional de
Evaluación y acordar los compromisos por parte de los
involucrados.
2.3. También analizará los casos de educandos con desempeño
superior con el fin de recomendar actividades especiales.
2.4. Si la Comisión de Evaluación y Promoción recibe informes de
estudiantes con dificultades académicas y de comportamiento, que
requieran consultas o exámenes clínicos, otorgará al padre de

24. 24
familia un tiempo de quince días calendario para que haga llegar
dichos resultados a la Institución.
3. SEGUNDO EVALUADOR.
Cuando un docente que por circunstancias debidamente comprobadas infrinja
la Ley 734 de febrero 5 de 2002, en lo referente a: acoso sexual,
discriminación religiosa, política, familiar, de raza, venganza u otra, repruebe
a un estudiante, la Comisión de Evaluación y Promoción remitirá el caso al
Consejo Académico para que éste recomiende al Rector la designación de un
segundo evaluador de la misma área o asignatura, sea del mismo plantel o de
otro, para realizar la evaluación y la valoración, que se considerará como
definitiva, en cuyo certificado deberá constar en la parte que corresponde a
“OBSERVACIONES”, donde se escribirá el registro dado por el docente
titular.
TRANSITORIO: PENDIENTES DEL AÑO 2009 Y ANTERIORES.
Los estudiantes con áreas insuficientes o deficientes de los años anteriores a
2009, se les dará por superadas las deficiencias, mediante la presentación de
las respectivas actividades de recuperación en la semana dispuesta para el
efecto durante el primer período del año 2010. Su nota será Aceptable.
ARTÍCULO DECIMOSÉPTIMO: ACCIONES PARA
GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y
DOCENTES CUMPLAN CON LOS PROCESOS
EVALUATIVOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN SIE.
1. DIRECTIVOS DOCENTES.
1.1. Realizar todas las actividades que sean necesarias para la estructuración de un Sistema
Institucional de Evaluación, ajustado a los lineamientos legales, a los postulados filosóficos
del PEI y pedagógicamente adecuado y pertinente para la Comunidad Educativa.
1.2. Realizar todas las estrategias necesarias para que la Comunidad Educativa conozca y
formule propuestas de mejoramiento pertinentes al proceso de evaluación y promoción
de los estudiantes.
1.3. Aplicar el debido proceso para que el SIE sea aprobado por el Consejo Directivo y todo el
procedimiento pertinente para incorporarlo al PEI.
1.4. Realizar todas las actividades necesarias para socializar el SIE una vez aprobado e
incorporado al PEI, a los padres de familia o acudientes, al estudiantado y a los docentes,
con el fin de que lo conozcan y lo apliquen.
1.5. Velar por la aplicación adecuada de los lineamientos contenidos en el Sistema Institucional
de Evaluación, por parte de los docentes, mediante la capacitación y la dotación de
recursos necesaria.
1.6. Mantener actualizado el SIE, ejecutando los procesos adecuados para incorporar las
modificaciones a que hubiere lugar, en virtud de las necesidades o problemáticas que se
vayan detectando en el desarrollo del PEI.

25. 25
2. DOCENTES
2.1. Conocer los lineamientos del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción, así como
realizar todas las actividades y estrategias necesarias para implementarlo y cumplirlo
cabalmente.
2.2. Capacitarse para aplicar las estrategias y procesos que garantizan el funcionamiento del
Sistema Institucional de Evaluación.
2.3. Cumplir con el diligenciamiento de los documentos y registros requeridos por la
Institución para la sistematización del proceso de evaluación y promoción; dichos
documentos son:
2.3.1. El Plan anual del área, asignatura o proyecto respectivo.
2.3.2. El Informe del Diseño de Desempeños para cualificar el desempeño de los estudiantes.
2.3.3. Los Diarios de campo.
2.3.4. Las Agendas académicas y las Actas de las Reuniones de Área.
2.3.5. Las Actas de Dirección de grupo.
2.3.6. El Informe de desempeño de los estudiantes para la estructuración de los Informes de
Período.
2.3.7. El Informe escrito del Debido Proceso cuando sea requerido, para sustentar las decisiones
de orden académico o de convivencia.
2.4. Participar en los diferentes Consejos y Comités, aportando las evidencias y argumentos
necesarios, sobre el desempeño de los estudiantes.
2.5. Acoger las sugerencias de los profesionales de apoyo.
2.6. Aportar las evidencias evaluativas y del debido proceso para definir la promoción de los
estudiantes.
ARTÍCULO DECIMOOCTAVO: PERIODICIDAD DE
ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.
En el Instituto Tecnológico Santa Rosa de Cabal, el año escolar
tendrá cuatro períodos de igual duración, donde una semana
después de finalizado cada uno de ellos, se emitirá un informe
académico formativo que contenga los avances y dificultades de
los estudiantes (fortalezas, debilidades y recomendaciones), un
juicio valorativo en forma de desempeño con su correspondencia
numérica y el acumulado de cada uno de los períodos.
En el quinto informe, que no es la sumatoria de los cuatro
períodos, se dará un juicio final del área en términos de los
desempeños, según lo definido en cada una de las áreas del plan
de estudios para aprobarlas o reprobarlas.

26. 26
El certificado de estudios se expedirá según la escala nacional y
su correspondiente equivalencia con la escala definida en el
Sistema Institucional de Evaluación, con el fin de facilitar la
movilidad de los estudiantes entre las diferentes Instituciones
educativas.
Parágrafo: En el programa de educación para adultos, el
Decreto 3011 de diciembre 19 de 1197, establece que para los
ciclos 2, 3 y 4 el año escolar tendrá una duración de dos semestre
de 20 semanas cada uno.
Para los ciclos 5 y 6 el año escolar tiene un semestre de 22
semanas cada uno.
La institución entregará dos informes al año, uno cada semestre,
para los ciclos 5 y 6 corresponden al informe definitivo del ciclo.
ARTÍCULO DECIMOCTAVO: ESTRUCTURA DEL
INFORME DE LOS ESTUDIANTES.
Los boletines bimestrales se expedirán en dos columnas, una
numérica y otra con el nivel de competencia de acuerdo a la
equivalencia nacional, además de una breve descripción
explicativa en lenguaje claro y comprensible para la comunidad
educativa, sobre las fortalezas y dificultades que tuvieron los
estudiantes en su desempeño integral durante este lapso de
tiempo, con recomendaciones y estrategias para su
mejoramiento.
El informe final, se expedirá en los certificados definitivos,
también en dos columnas, una numérica de 1 a 5 y la otra con el
equivalente a la escala nacional en conceptos de desempeño
superior, alto, básico y bajo sin más descripciones.
ARTÍCULO DECIMONOVENO: INSTANCIAS,
PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y
RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES POR PARTE DE LOS
PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES Y ESTUDIANTES.
Con el propósito de resolver apropiadamente cualquier
inquietud que resulte de la aplicación del presente SIE en lo que

27. 27
concierne a los procesos de evaluación y promoción, a fin de que
las partes involucradas en los procesos evaluativos y de
promoción de los estudiantes tengan las garantías necesarias
para aclarar sus dudas o formular de manera respetuosa,
oportuna y justa sus desacuerdos, el Consejo Académico ha
definido las instancias, procedimientos y mecanismos para tal
fin, de la siguiente manera:
1. INSTANCIAS.
En el caso de cualquier aclaración, duda o reclamo relacionado con el proceso evaluativo, por
parte de los padres de familia o estudiantes, podrán seguir el conducto regular definido así:
1.1. Comunicación con el Docente responsable del proceso para aclarar y acordar acciones de
mejoramiento, quedando constancia escrita de ello.
1.2. Solicitud escrita al Coordinador Académico para tramitar el asunto ante el Consejo
Académico.
2. PROCEDIMIENTOS PARA LA SOLUCION DE RECLAMACIONES.
2.1. Para la Primera instancia: Diálogo respetuoso y proactivo entre el padre de familia o el
estudiante y el docente, dentro del horario de atención a Padres de Familia.
2.2. Para la Segunda instancia:
2.2.1. El estudiante o su acudiente presentará ante la Coordinación por escrito, en un término
máximo de cinco días hábiles posteriores al objeto de reclamo.
2.2.2. La solicitud del peticionario deberá tener los siguientes aspectos:
2.2.2.1. Fecha de presentación de la situación.
2.2.2.2. Motivo de la solicitud o requerimiento.
2.2.2.3. Pretensiones.
2.2.2.4. Sustento.
2.3. El Coordinador deberá atender la petición, responder o remitir el caso al Consejo
Académico en un término de tres días hábiles.
2.4. El Consejo Académico se reunirá en el término de inmediatez posible para conocer el caso,
estudiarlo y decidir en forma oportuna para garantizar la continuidad del proceso
formativo del estudiante.
ARTÍCULO VIGÉSIMO: MECANISMOS DE
PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN LA

28. 28
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES.
El Sistema Institucional de Evaluación Institucional y de
Promoción de los Estudiantes es una construcción continua en la
que participan todos los estamentos que constituyen la
Institución, así como los diferentes órganos del Gobierno
Escolar. Por lo tanto, es necesario que en su discusión y
mejoramiento participen el Consejo Directivo, el Consejo
Académico, el Consejo de Padres, los Docentes, el Consejo
Estudiantil, según las instancias señaladas en el Decreto 1290 de
2009.
1. AL CONSEJO DIRECTIVO.
Como la máxima autoridad institucional, le corresponden, entre otras funciones las siguientes:
1.1. Articular el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes (SIE) con el
Proyecto Educativo Institucional (PEI).
1.2. Aprobar y validar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes (SIE).
1.3. Garantizar que los Directivos docentes y los Docentes de la Institución cumplan con los
procesos evaluativos estipulados en el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de
Estudiantes.
1.4. Servir de instancia decisoria sobre reclamaciones que presenten los estudiantes, sus
padres de familia o sus acudientes, en relación con la evaluación y promoción.
1.5. Facultar a otros órganos que atiendan en primera instancia las reclamaciones, de tal modo
que sólo lleguen a su seno aquellos casos que hubieren agotado todos los anteriores
mecanismos.
1.6. Definir y divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamación de los estudiantes y la
Comunidad Educativa.
2. AL CONSEJO ACADÉMICO.
Como órgano consultivo del Consejo Directivo y que vela por el estudio del currículo y el
proceso de enseñanza aprendizaje en el orden Institucional, le corresponden, entre otras, las
siguientes funciones:
2.1. Realizar el estudio del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes
(SIE).
2.2. Definir estrategias para la solución de problemas.
2.3. Establecer controles que garanticen el debido proceso en la evaluación.
2.4. Garantizar a toda la comunidad el reconocimiento de los derechos al debido proceso, a la
educación ya a la diferencia en ritmos de aprendizaje.

29. 29
CAPÍTULO III
OTRAS DISPOSICIONES
ARTICULO VIGÉSIMOPRIMERO: RESPONSABILIDADES
DE LA INSTITUCIÓN.
1. Definir, adoptar y divulgar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes
(SIE).
2. Incorporar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes en el Proyecto
Educativo Institucional (PEI).
3. Diseñar estrategias para la superación de debilidades de los estudiantes.
4. Promover y mantener la interlocución con los Padres de Familia o acudientes, estudiantes y
demás entidades involucradas en el proceso educativo.
5. Crear y reglamentar las comisiones de evaluación y promoción.
6. Atender los requerimientos de Padres de Familia, acudientes y estudiantes.
7. Analizar periódicamente los informes de evaluación.
8. Presentar las pruebas censales del ICFES con la totalidad de los estudiantes que se encuentran
matriculados en los grados evaluados.
ARTÍCULO VIGÉSIMOSEGUNDO: DERECHOS DEL ESTUDIANTE.
Para garantizar un desarrollo óptimo de su proceso de
aprendizaje, el estudiante tiene derecho a:
1. Ser evaluado de manera integral, tanto en todos y cada uno de los aspectos académicos, como
en los personales y sociales.
2. Conocer el SIE en sus diferentes aspectos, criterios, procedimientos e instrumentos de
evaluación y promoción desde el comienzo del año lectivo.
3. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las respuestas a
las inquietudes y solicitudes presentadas con relación con los mismos.
4. Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades en el
aprendizaje.
ARTICULO VIGÉSIMOTERCERO: DEBERES DEL ESTUDIANTE
Para garantizar un desarrollo óptimo de su proceso de
aprendizaje, el estudiante debe:
1. Conocer y apropiarse del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes.
2. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el Proyecto Educativo
Institucional.
3. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de las
debilidades.

30. 30
ARTICULO VIGÉSIMOCUARTO: DERECHOS DE LOS
PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES.
En el proceso formativo de sus hijos, los Padres de Familia o
acudientes tienen los siguientes derechos:
1. Conocer el SIE en sus diferentes aspectos, criterios, procedimientos e instrumentos de
evaluación y promoción desde el comienzo del año lectivo.
2. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
3. Recibir los informes periódicos de evaluación.
4. Recibir oportunamente respuestas a los requerimientos e inquietudes que presenten sobre el
proceso de evaluación de sus hijos.
ARTICULO VIGÉSIMOQUINTO: DEBERES DE LOS
PADRES DE FAMILIA
De conformidad con las normas vigentes, los Padres de Familia
deben:
1. Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios y
procedimientos de la evaluación de aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar.
2. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos.
3. Analizar los informes periódicos de evaluación.
ARTICULO VIGESIMOSEXTO: REGISTRO ESCOLAR.
El ITESARC llevará un registro escolar único de la evaluación
de sus estudiantes, actualizado y con archivos correspondientes
así:
1. Datos de identificación personal
2. Informe valorativo por cada grado y período.
3. Informe valorativo de cada ciclo y semestre para la educación de adultos
4. Estado de Evaluación.
5. Novedades explícitas que describen competencias y recomendaciones.
ARTICULO VIGESIMOSÉPTIMO: GRADUACIÓN.
Los estudiantes que culminen la Educación Media obtendrán el
título de Bachiller Académico o Técnico cuando hayan aprobado
todas y cada una de las áreas y asignaturas del plan de estudios,
así como haber cumplido con todos los requisitos adoptados en
el PEI.

31. 31
ARTICULO VIGESIMOCTAVO: VIGENCIA
El presente Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de
Estudiantes del ITESARC rige a partir del 01 de enero de 2010 y
deroga las demás disposiciones institucionales que le sean
contrarias.
Dado en Santa Rosa de Cabal, a los tres días del mes de
Noviembre de 2010.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE