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Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




   Sistema operativo. Gestión y
 búsqueda de carpetas y archivos


    1. Qué es un equipo informático



Un equipo informático u ordenador
es un sistema formado por diferentes
partes que se conectan entre
sí para procesar datos y obtener
información útil para el que lo emplea.




29/10/2012                             PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013          1
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 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos



       1.1 De qué partes se compone




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 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos




       1.1 De qué partes se compone

 EL SOFTWARE: Son las instrucciones que
 el ordenador necesita para funcionar, no
 existen físicamente, o lo que es igual, no
 se pueden ver ni tocar. Hay dos tipos:

                                                                             Programas o
 Sistemas operativos                                                         Aplicaciones




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               1.1 De qué partes se compone
               :

               -Sistemas Operativos: Tienen como
               misión que el ordenador gestione sus
               recursos de forma eficiente, además
EL SOFTWARE:




               de permitir su comunicación con el
               usuario. Nosotros utilizamos el Sistema
               Windows.



               -Aplicaciones: Son programas
               Informáticos que solucionan
               necesidades del usuario, por ejemplo:
               escribir(word),
               dibujar(paint),
               escuchar música (media player),...



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       1.1 De qué partes se compone

 EL HARDWARE: Componentes físicos del
 ordenador, es decir, todo lo que se puede
 ver y tocar.




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       1.1 De qué partes se compone

 Clasificaremos el HARDWARE en dos
 tipos:
 -El que se encuentra dentro de la torre
 o CPU, y que por lo tanto no podemos
 ver a simple vista.




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 -El otro HARDWARE es el que se encuentra
 alrededor de la torre o CPU, y que sí que
 vemos a simple vista, y que denominamos
 periféricos.




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      2. Qué es un sistema operativo

Cuando encendemos el ordenador
aparece en la pantalla lo que llamamos
ESCRITORIO



Esto es posible porque el ordenador
lleva     instalado    un   SISTEMA
OPERATIVO que es un conjunto de
instrucciones que hacen que el
ordenador      reconozca  todos  los
elementos que lo componen.


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      2. Qué es un sistema operativo
Además dirige todos los componentes
y programas que están en el ordenador
                             SISTEMA OPERATIVO




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         2. 1 Funciones básicas de un
               sistema operativo
-Controla componentes y programas
-Hace más cómodo trabajar con el
ordenador
-Varios programas trabajando a la vez
-Cumple las órdenes del usuario
-Detecta errores
-Gestiona la memoria
-Copia, crea, mueve y elimina archivos
y carpetas
-Instala y elimina programas
-Conecta con otros equipos y con
internet
-Hace copias de seguridad
-Controla el acceso de los usuarios
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                 2. 2 Encender y apagar el
                         ordenador

Encendido del
ordenador
(Arrancar)
En la CPU suelen
existir 2 botones:
 Encendido (Power):
Es el botón más
grande que
podemos ver. Sirve
para encenderlo y
para apagarlo.



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                 2. 2 Encender y apagar el
                         ordenador

Reiniciar(Reset): Es
un diminuto botón,
junto al botón de
encendido.
Solamente se utiliza
en los casos que el
ordenador se queda
”Colgado”, es decir,
que no responde a
las ordenes que le
damos.                                                          REINICIAR




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                 2. 2 Encender y apagar el
                         ordenador


Normalmente, junto a
estos botones hay 2
Luces:
Verde: Si está encendida
indica que el ordenador
está funcionando.
Roja: Cuando está
encendida indica que el
ordenador está leyendo o
escribiendo en el disco
Duro.




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                 2. 2 Encender y apagar el
                         ordenador




Normalmente, la
pantalla del monitor se
encenderá sola. A
veces es necesario
                                                                                  SI NO HAY
apretar también el                                                                UNA LUZ
botón de encendido.                                                               VERDE O
                                                                                  AMARILLA
                                                                                  HAY QUE
                                                                                  ENCENDER




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                 2. 2 Encender y apagar el
                         ordenador
Cuando el ordenador está listo nos aparece
el cuadro de entrada donde tendremos que
poner la contraseña y dar al botón de
Aceptar o bien directamente nos llevara al
escritorio.




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                                               3. Redes


Cuando 2 ordenadores están conectados
entre sí y pueden compartir información y
recursos(impresora, disco duro externo, etc.)
se dice que trabajan en red.
La conexión entre ordenadores puede ser por
cable o inalámbrica.




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                                               3. Redes
                                CLASES DE REDES

                               LAN. Red de área local
            Conectan varios equipos entre sí con
            cable o inalámbrico. Abarcan como
            mucho un edificio. Ejemplo: Instituto




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                                               3. Redes
                                CLASES DE REDES

               MAN. Red de área metropolitana
    Los equipos están en varios edificios de
    una misma empresa. Unen redes de área
    local. Ejemplo: Central de un
    banco, Ayuntamiento




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                                               3. Redes
                                CLASES DE REDES

                         WAN. Red de área extensa
    Los ordenadores están conectados entre
    sí a gran distancia ya que pueden estar
    incluso en continentes distintos. Ejemplo:
    Internet




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 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

                      4. Manejo de Windows
     4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA
    PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS

                                          ESCRITORIO




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  Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

                       4. Manejo de Windows
 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS


                                           ESCRITORIO




ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS: Son
Imágenes pequeñas que representan
programas, archivos, carpetas
BARRA DE TAREAS: Está situada en la parte
de debajo de la pantalla. Se ven los programas que
están en marcha y cambiar entre ellos


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                      4. Manejo de Windows
4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS

  GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS
  • A TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS
       HAY QUE PONERLES NOMBRE
      para diferenciarlos de otros archivos.

  Tenemos que pensar los nombres para que
       luego nos ayude a encontrarlos

 Además el programa le asigna una extensión
 ( .doc ; .xls ;.jpg ; ) y una imagen para que lo
           identifiquemos a simple vista

   Si no sabemos qué tipo de archivo es, nos
  colocamos encima, pulsamos botón derecho
  y en propiedades nos dará más información



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4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS


  GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS




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  GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS
                                  • CREAR CARPETAS

              Las carpetas sirven para organizar y
                     agrupar los archivos.

   Así es más fácil encontrar la información que
                     buscamos.

        Hay que pensar bien qué nombre
    ponemos a la carpeta para que nos sea fácil
            saber lo que hay dentro.




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  GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS
             Cómo creo una carpeta
       1. Nos colocamos en el lugar donde
                  queramos crearla
      2. Pulsar botón derecho del ratón una
          sola vez en un espacio en blanco
       3. Saldrá el menú que que sigue y
         seleccionamos lo que está en azul.




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  GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS




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  GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS

    • Cada carpeta que creemos tendrá el
       nombre de nueva carpeta. Para
    cambiarlo hay que hacer los siguiente:
      1. Colocamos el puntero del ratón
                sobre la carpeta
     2. Pulsar botón derecho del ratón y
        aparece el menú. Seleccionamos
               cambiar nombre
   3. Ponemos el nombre que queramos y
                pulsamos intro .




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  GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS

 • Dónde tenemos nuestros documentos
  El sistema operativo permite organizar la
                información.

      El panel de navegación nos permite
     ver, eliminar, copiar o mover archivos y
      carpetas entre los distintas partes del
                     ordenador.

      Para acceder al panel de navegación
        pulsamos iniciar y seleccionamos
                 documentos



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  GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS


                                                                                  Documentos




      Botón inicio

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4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS

    CÓMO TRABAJAR CON CARPETAS,
       ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
                                             • ELIMINAR


                               1. Colocamos el puntero del ratón
                               sobre el archivo
                               2. Hacemos clic con el botón
                               izquierdo
                               3. Pulsamos la tecla

                               4. Aparece un mensaje de
                               confirmación




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4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS

    CÓMO TRABAJAR CON CARPETAS,
       ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
                                             • ELIMINAR
  La Papelera de reciclaje es el lugar donde
  se almacenan los elemento que hemos
  eliminado




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4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS


      • RECUPERAR LO ELIMINADO POR
                 ERROR


                                                                              1. Colocamos el
                                                                              puntero del ratón
                                                                              sobre el archivo
                                                                              2. Clic para
                                                                              seleccionar
                                                                              3. Clic sobre el
                                                                              botón derecho
                                                                              4. Se despliega
                                                                              este menú y
                                                                              seleccionamos
                                                                              Restaurar
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Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

                      4. Manejo de Windows
4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS

           • COPIAR(Hacer un duplicado de
             archivo, carpeta o documento)




                                                                           1. Puntero del ratón
                                                                           sobre el archivo y
                                                                           clic
                                                                           2. Clic sobre el
                                                                           botón derecho
                                                                        3. Selecciona COPIAR
                                                                           4. Vamos al lugar de
                                                                           destino
                                                                           5. Botón derecho y
                                                                           PEGAR

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Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

                      4. Manejo de Windows
4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS

        • MOVER(Quitarlo de un lugar para
               ponerlo en otro)




                                                                           1. Puntero del ratón
                                                                           sobre el archivo y
                                                                           clic
                                                                           2. Clic sobre el
                                                                           botón derecho
                                                                   3. Selecciona CORTAR
                                                                           4. Vamos al lugar de
                                                                           destino
                                                                           5. Botón derecho y
                                                                           PEGAR

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Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

                      4. Manejo de Windows
4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS

        • MOVER(Quitarlo de un lugar para
               ponerlo en otro)

Otra forma de mover es ARRASTRANDO con
el ratón. Se selecciona el elemento se hace
clic con el botón izquierdo y se mantiene
apretado mientras se arrastra al sitio que
deseamos. Al llegar se suelta el botón.




29/10/2012                             PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013          35
Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

      5. Seguridad y protección de la
                información
 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN
                      DE INFORMACIÓN

 • CÓMO SE PROTEGEN LOS DOCUMENTOS
 Con el documento que quieres proteger abierto
    1. Clic en el botón de office

                                                                      2. Clica en PREPARAR
                                                                                  3. Clica en
                                                                                      CIFRAR
                                                                                      DOCUM
                                                                                      ENTO




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Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

      5. Seguridad y protección de la
                información
 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN
                      DE INFORMACIÓN

 • CÓMO SE PROTEGEN LOS DOCUMENTOS
    4. Aparece otra ventana y se pone la
       contraseña




29/10/2012                             PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013          37
Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

      5. Seguridad y protección de la
                información
 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN
                      DE INFORMACIÓN

                          • COPIAS DE SEGURIDAD
PARA QUÉ: Recuperar datos en caso de
avería o borrado de datos. Las empresas han
de hacer copias de seguridad por ley.

DÓNDE SE HACEN: En CD, DVD, USB, disco
duro externo, servidor o plataforma de internet.

CÓMO SE HACEN: Los programas de las
empresas la hacen cada día automáticamente.




29/10/2012                             PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013          38
Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

      5. Seguridad y protección de la
                información
 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN
                      DE INFORMACIÓN

                             • VIRUS INFORMÁTICOS
QUÉ SON: Son programas que quieren causar
daños al ordenador (en sus archivos y
programas). Entran por internet y por el correo.




29/10/2012                             PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013          39
Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

      5. Seguridad y protección de la
                información
 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN
                      DE INFORMACIÓN

                             • VIRUS INFORMÁTICOS
QUÉ HACEN LOS VIRUS:
• Duplican los programas y reducen espacio en
disco
• Salen mensajes en pantalla cuando quieres
hacer algo
• Bloquean el ordenador o lo hacen más lento
• Eliminan archivos del disco y el pc funciona
mal




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Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático




 Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos

      5. Seguridad y protección de la
                información
 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN
                      DE INFORMACIÓN

                             • VIRUS INFORMÁTICOS
ANTIVIRUS: Programas para prevenir, buscar,
detectar y eliminar virus.
Hay muchos. Lo importante es que se actualice
todo el tiempo a través de internet




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Sistema operativo. gestión y búsqueda de carpetas y archivos

  • 1. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 1. Qué es un equipo informático Un equipo informático u ordenador es un sistema formado por diferentes partes que se conectan entre sí para procesar datos y obtener información útil para el que lo emplea. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 1
  • 2. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 1.1 De qué partes se compone 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 2
  • 3. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 1.1 De qué partes se compone EL SOFTWARE: Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no existen físicamente, o lo que es igual, no se pueden ver ni tocar. Hay dos tipos: Programas o Sistemas operativos Aplicaciones 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 3
  • 4. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 1.1 De qué partes se compone : -Sistemas Operativos: Tienen como misión que el ordenador gestione sus recursos de forma eficiente, además EL SOFTWARE: de permitir su comunicación con el usuario. Nosotros utilizamos el Sistema Windows. -Aplicaciones: Son programas Informáticos que solucionan necesidades del usuario, por ejemplo: escribir(word), dibujar(paint), escuchar música (media player),... 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 4
  • 5. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 1.1 De qué partes se compone EL HARDWARE: Componentes físicos del ordenador, es decir, todo lo que se puede ver y tocar. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 5
  • 6. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 1.1 De qué partes se compone Clasificaremos el HARDWARE en dos tipos: -El que se encuentra dentro de la torre o CPU, y que por lo tanto no podemos ver a simple vista. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 6
  • 7. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático -El otro HARDWARE es el que se encuentra alrededor de la torre o CPU, y que sí que vemos a simple vista, y que denominamos periféricos. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 7
  • 8. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 2. Qué es un sistema operativo Cuando encendemos el ordenador aparece en la pantalla lo que llamamos ESCRITORIO Esto es posible porque el ordenador lleva instalado un SISTEMA OPERATIVO que es un conjunto de instrucciones que hacen que el ordenador reconozca todos los elementos que lo componen. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 8
  • 9. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 2. Qué es un sistema operativo Además dirige todos los componentes y programas que están en el ordenador SISTEMA OPERATIVO 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 9
  • 10. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 2. 1 Funciones básicas de un sistema operativo -Controla componentes y programas -Hace más cómodo trabajar con el ordenador -Varios programas trabajando a la vez -Cumple las órdenes del usuario -Detecta errores -Gestiona la memoria -Copia, crea, mueve y elimina archivos y carpetas -Instala y elimina programas -Conecta con otros equipos y con internet -Hace copias de seguridad -Controla el acceso de los usuarios 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 10
  • 11. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 2. 2 Encender y apagar el ordenador Encendido del ordenador (Arrancar) En la CPU suelen existir 2 botones: Encendido (Power): Es el botón más grande que podemos ver. Sirve para encenderlo y para apagarlo. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 11
  • 12. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 2. 2 Encender y apagar el ordenador Reiniciar(Reset): Es un diminuto botón, junto al botón de encendido. Solamente se utiliza en los casos que el ordenador se queda ”Colgado”, es decir, que no responde a las ordenes que le damos. REINICIAR 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 12
  • 13. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 2. 2 Encender y apagar el ordenador Normalmente, junto a estos botones hay 2 Luces: Verde: Si está encendida indica que el ordenador está funcionando. Roja: Cuando está encendida indica que el ordenador está leyendo o escribiendo en el disco Duro. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 13
  • 14. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 2. 2 Encender y apagar el ordenador Normalmente, la pantalla del monitor se encenderá sola. A veces es necesario SI NO HAY apretar también el UNA LUZ botón de encendido. VERDE O AMARILLA HAY QUE ENCENDER 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 14
  • 15. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 2. 2 Encender y apagar el ordenador Cuando el ordenador está listo nos aparece el cuadro de entrada donde tendremos que poner la contraseña y dar al botón de Aceptar o bien directamente nos llevara al escritorio. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 15
  • 16. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 3. Redes Cuando 2 ordenadores están conectados entre sí y pueden compartir información y recursos(impresora, disco duro externo, etc.) se dice que trabajan en red. La conexión entre ordenadores puede ser por cable o inalámbrica. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 16
  • 17. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 3. Redes CLASES DE REDES LAN. Red de área local Conectan varios equipos entre sí con cable o inalámbrico. Abarcan como mucho un edificio. Ejemplo: Instituto 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 17
  • 18. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 3. Redes CLASES DE REDES MAN. Red de área metropolitana Los equipos están en varios edificios de una misma empresa. Unen redes de área local. Ejemplo: Central de un banco, Ayuntamiento 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 18
  • 19. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 3. Redes CLASES DE REDES WAN. Red de área extensa Los ordenadores están conectados entre sí a gran distancia ya que pueden estar incluso en continentes distintos. Ejemplo: Internet 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 19
  • 20. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS ESCRITORIO 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 20
  • 21. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS ESCRITORIO ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS: Son Imágenes pequeñas que representan programas, archivos, carpetas BARRA DE TAREAS: Está situada en la parte de debajo de la pantalla. Se ven los programas que están en marcha y cambiar entre ellos 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 21
  • 22. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS • A TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS HAY QUE PONERLES NOMBRE para diferenciarlos de otros archivos. Tenemos que pensar los nombres para que luego nos ayude a encontrarlos Además el programa le asigna una extensión ( .doc ; .xls ;.jpg ; ) y una imagen para que lo identifiquemos a simple vista Si no sabemos qué tipo de archivo es, nos colocamos encima, pulsamos botón derecho y en propiedades nos dará más información 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 22
  • 23. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 23
  • 24. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS • CREAR CARPETAS Las carpetas sirven para organizar y agrupar los archivos. Así es más fácil encontrar la información que buscamos. Hay que pensar bien qué nombre ponemos a la carpeta para que nos sea fácil saber lo que hay dentro. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 24
  • 25. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS Cómo creo una carpeta 1. Nos colocamos en el lugar donde queramos crearla 2. Pulsar botón derecho del ratón una sola vez en un espacio en blanco 3. Saldrá el menú que que sigue y seleccionamos lo que está en azul. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 25
  • 26. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 26
  • 27. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS • Cada carpeta que creemos tendrá el nombre de nueva carpeta. Para cambiarlo hay que hacer los siguiente: 1. Colocamos el puntero del ratón sobre la carpeta 2. Pulsar botón derecho del ratón y aparece el menú. Seleccionamos cambiar nombre 3. Ponemos el nombre que queramos y pulsamos intro . 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 27
  • 28. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS • Dónde tenemos nuestros documentos El sistema operativo permite organizar la información. El panel de navegación nos permite ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas entre los distintas partes del ordenador. Para acceder al panel de navegación pulsamos iniciar y seleccionamos documentos 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 28
  • 29. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS GESTIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS Documentos Botón inicio 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 29
  • 30. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS CÓMO TRABAJAR CON CARPETAS, ARCHIVOS Y DOCUMENTOS • ELIMINAR 1. Colocamos el puntero del ratón sobre el archivo 2. Hacemos clic con el botón izquierdo 3. Pulsamos la tecla 4. Aparece un mensaje de confirmación 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 30
  • 31. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS CÓMO TRABAJAR CON CARPETAS, ARCHIVOS Y DOCUMENTOS • ELIMINAR La Papelera de reciclaje es el lugar donde se almacenan los elemento que hemos eliminado 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 31
  • 32. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS • RECUPERAR LO ELIMINADO POR ERROR 1. Colocamos el puntero del ratón sobre el archivo 2. Clic para seleccionar 3. Clic sobre el botón derecho 4. Se despliega este menú y seleccionamos Restaurar 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 32
  • 33. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS • COPIAR(Hacer un duplicado de archivo, carpeta o documento) 1. Puntero del ratón sobre el archivo y clic 2. Clic sobre el botón derecho 3. Selecciona COPIAR 4. Vamos al lugar de destino 5. Botón derecho y PEGAR 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 33
  • 34. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS • MOVER(Quitarlo de un lugar para ponerlo en otro) 1. Puntero del ratón sobre el archivo y clic 2. Clic sobre el botón derecho 3. Selecciona CORTAR 4. Vamos al lugar de destino 5. Botón derecho y PEGAR 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 34
  • 35. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 4. Manejo de Windows 4.1 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WINDOWS • MOVER(Quitarlo de un lugar para ponerlo en otro) Otra forma de mover es ARRASTRANDO con el ratón. Se selecciona el elemento se hace clic con el botón izquierdo y se mantiene apretado mientras se arrastra al sitio que deseamos. Al llegar se suelta el botón. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 35
  • 36. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 5. Seguridad y protección de la información 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN • CÓMO SE PROTEGEN LOS DOCUMENTOS Con el documento que quieres proteger abierto 1. Clic en el botón de office 2. Clica en PREPARAR 3. Clica en CIFRAR DOCUM ENTO 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 36
  • 37. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 5. Seguridad y protección de la información 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN • CÓMO SE PROTEGEN LOS DOCUMENTOS 4. Aparece otra ventana y se pone la contraseña 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 37
  • 38. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 5. Seguridad y protección de la información 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN • COPIAS DE SEGURIDAD PARA QUÉ: Recuperar datos en caso de avería o borrado de datos. Las empresas han de hacer copias de seguridad por ley. DÓNDE SE HACEN: En CD, DVD, USB, disco duro externo, servidor o plataforma de internet. CÓMO SE HACEN: Los programas de las empresas la hacen cada día automáticamente. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 38
  • 39. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 5. Seguridad y protección de la información 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN • VIRUS INFORMÁTICOS QUÉ SON: Son programas que quieren causar daños al ordenador (en sus archivos y programas). Entran por internet y por el correo. 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 39
  • 40. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 5. Seguridad y protección de la información 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN • VIRUS INFORMÁTICOS QUÉ HACEN LOS VIRUS: • Duplican los programas y reducen espacio en disco • Salen mensajes en pantalla cuando quieres hacer algo • Bloquean el ordenador o lo hacen más lento • Eliminan archivos del disco y el pc funciona mal 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 40
  • 41. Reproducción y archivo. Gestión auxiliar en soporte convencional o informático Sistema operativo. Gestión y búsqueda de carpetas y archivos 5. Seguridad y protección de la información 5.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN • VIRUS INFORMÁTICOS ANTIVIRUS: Programas para prevenir, buscar, detectar y eliminar virus. Hay muchos. Lo importante es que se actualice todo el tiempo a través de internet 29/10/2012 PQPI Auxiliar d'oficina 2012-2013 41