Sistemas de Informacion dentro de las organizaciones.

1. Los Sistemas de Información (SI) y
las Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC) dentro de las
Organizaciones
Ing. Neomar Piña
C.I. 12.482.488

2. Introducción
los SI y las TIC hoy en día se acoplan entre si para ofrecer dentro del ámbito
de las organizaciones un apoyo incuestionable para el crecimiento de la misma,
un crecimiento que va desde lo tecnológico y lo humano, hasta llegar a lo
financiero y operacional. Cualquier organización ya sea de producción o
prestadora de servicio buscan un fin en común, la obtención de resultados
positivos en sus gestiones, que a la vez se traduzcan en resultados financieros
óptimos que permitan la durabilidad de esta en el tiempo; y esto, sin la ayuda de
los SI y las TIC resulta una tarea difícil de realizar.

3. Rol de los Sistemas de Información y las
Tecnologías de Información y Comunicación en
las Organizaciones
Son amplios los roles que ejecutan los SI y las TIC dentro de una organización, que de una u otra
manera aportan para que estas organizaciones crezcan cada día más, estos van desde almacenar cantidades
enormes de información, hasta realizar aportes importantes a la dirección alta y media:
- Representan un apoyo constante para la toma de decisiones.
- Se utilizan constantemente para realizar la planificación estratégica de la organización.
- Mantienen a la organización a la vanguardia de las tecnologías.
- Ayudan a que los productos y/o servicios que ofrecen las organizaciones tengan un mayor alcance.
- Cooperan en la reducción de tiempo y costos en los procesos, y por ende en el aumento de la
productividad.

4. Funciones de los Sistemas de Información y las
Tecnologías de Información y Comunicación en
las Organizaciones
la función de los SI y las TIC dentro de una organización es la de brindarle
un orden y seguridad a toda la información generada dentro de esta, que a su
vez permite emitir y conocer en cualquier momento información de cualquier
área específica, ya sea de su área de producción o servicios (Calidad y tiempos
de producción y respuesta), ventas (mercado y competencia), y administrativa
(Costos). Este manejo en tiempo real de toda la información que se genera en
los principales ámbitos de la empresa u organización lleva a una oportuna toma
de decisiones que a su vez se van a traducir en resultados positivos para la
misma.

5. Resultados de las Organizaciones basadas en los
Sistemas de Información y las Tecnologías de
Información y Comunicación
En un mundo tan globalizado como el de hoy, donde la competencia de las
diferentes organizaciones por posicionarse nacional e internacionalmente se hace cada
vez mas “feroz” y donde las exigencias de los altos directivos por hacer cada vez mas
rentables sus negocios, se hace imperioso la utilización de SI y TIC que les ofrezcan las
bondades a estas organizaciones de contar con la ayuda necesaria en el uso y acceso a
la información en cualquier momento y sobre todo, desde cualquier parte del mundo.
Contar con este “hándicap” es sin duda una de las mayores ventajas que ofrecen los
diferentes sistemas de información y/o cualquier tecnología aplicada a cualquiera de
los procesos dentro de cualquier empresa u organización.

6. los resultados obtenidos se podrán medir utilizando los diferentes indicadores de
gestión con los cuales se cuenten, muchos de los cuales se basan en información
suministrada por los diferentes usuarios y a su vez procesada por los SI. Los resultados
mas tangibles basados en el uso de SI y TIC serian:
- Disminución de costos.
- Mayor productividad.
- Crecimiento del negocio.
- Competitividad.
Resultados de las Organizaciones basadas en los
Sistemas de Información y las Tecnologías de
Información y Comunicación

7. un ejemplo claro de resultados positivos con la utilización de SI y TIC de la
manera adecuada se vive en el Central Cafetero Flor de Patria Gerónimo
Briceño & Cia. S.A., donde a pesar que no se puede decir que se tienen la
totalidad de los procesos automatizados, actualmente si cuenta con mas del
90% de sus procesos en esa fase. Sistemas de ventas, contables, comunicación
directa con los proveedores de los sistemas de producción en Alemania,
reportes en tiempos reales de mermas de materia prima, página web, presencia
en diferentes redes sociales, y así un sin numero de ventajas que día a día el
Central Cafetero explota con la utilización de los SI y las TIC.
Resultados de las Organizaciones basadas en los
Sistemas de Información y las Tecnologías de
Información y Comunicación