El documento describe una aplicación web llamada StudentHack desarrollada para mitigar la deserción escolar en Puerto Rico mediante la notificación a los padres de las ausencias de los estudiantes a través de mensajes de texto y correo electrónico. La aplicación fue creada utilizando tecnología de código abierto y permite tomar asistencia, enviar notificaciones automáticas a los padres y generar informes. Se realizó una prueba piloto exitosa y se planea incorporar mejoras y desplegarla a nivel nacional.

1. #STUDENTHACK
Giancarlo Gonzalez, CIO, Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Rafael Roman- Secretario, Departamento de Educación de Puerto Rico

2. STUDENTHACK
• Desarrollado como piloto durante el evento
Tech Summit 2013
• Aplicación completamente web, compatible
con cualquier mobile device.
• Creada en tecnología de fuente abierta (open-
source) basado en el lenguaje JAVA.

3. STUDENTHACK - Tecnología
Grails (http://grails.org/)
Mature Dynamic Web Application Framework
built on proven, tried and tested technologies
(Spring, Tomcat, Hibernate)
Uses Groovy language, compatible with JVM
Can make calls to JAVA code
KickStart, a Twitter Bootstrap plugin is used to
develop the UI

4. STUDENTHACK - Objetivos
• Mitigar la deserción escolar en las escuelas
públicas del país
• Mantener informados a los padres sobre las
ausencias de estudiantes mediante
notificaciones por mensajes de texto (SMS)

5. STUDENTHACK – Evolución
• Nueve meses de colaboración y desarrollo
entre el Departamento de Educación y
Fusionworks
• Integración de nuevas ideas y funcionalidades
• Pruebas de Concepto
• Interfaz Grafica de usuario

6. STUDENTHACK

7. presentePR

8. Prueba de concepto (14 y 15 de mayo de 2014)
Escuela Superior Urbana de Aguas Buenas

9. Escuela Superior Urbana de Aguas Buenas

10. Escuela Superior Urbana de Aguas Buenas

11. Funciones de presentePR

12. Toma de Asistencia

13. Notificación de Padres
Mensaje Texto (SMS) Mensaje por Email

14. Padre justifica ausencia del estudiante

15. Informes de asistencia

16. Resumen de Funcionalidad
• Capaz de manejar múltiples escuelas y maestros.
• Cada maestro tiene su programa de clases por hora y día.
• Toma de asistencia en salón hogar o individualmente en cada
periodo de clases.
• Envío de correo electrónico y mensajes de texto inmediatos
luego de notificar una ausencia a clase.
• Habilidad para el padre poder excusar a su hijo(a) luego de
recibir un mensaje notificando la ausencia del estudiante.
• Anonimidad de la información del maestro. PresentePR se
encarga de enviar todos los mensajes y no utiliza ni revela la
información de contacto del maestro. Tampoco se le cobra
nada al maestro por las notificaciones enviadas.
• Consola de administración y Informes de Asistencia

17. Uso de la información recopilada
• Patrón de ausencias, incidencias, plan de acción
correctiva por grado, escuela, región, etc.
• Anticipar la deserción escolar.
• Correlación de aprovechamiento académico.
• Medición del involucramiento de Padres/Tutores en las
escuelas.
• Estadísticas para la creación de planes novedosos de
retención.
• Involucramiento de otras agencias gubernamentales:
Policía, Dept. de la Familia, Universidad.
• Cumplir con la Carta Circular 16 2013-2014.

18. Carta Circular 16 2013-2014
• “El Departamento establecerá, mediante
reglamento, sistema de notificación de
ausencias a los padres de estudiantes, a fin
de que estos cumplan con la obligación que les
impone la Ley” (página 2)

19. Próximos pasos
• Incorporación de mejoras
• Integración con el Sistema de Información
Estudiantil
• Informes y métricas
• Deployment

20. Gracias por su atención