Taller 5s

1. `S Las 5 S Taller

2. DESCRIPCIÓN Las Cinco ´S´ Su nombre es dado por la primera letra de la pronunciación de las palabras en Japonés: Seiri - Clasiﬁcar Seiton - Ordenar Seisó - Limpieza Seiketsu - Normalización Shitsuke - Seguimiento Se utiliza para lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

3. Las Cinco ´S´ DESCRIPCIÓN

4. Las Cinco ´S´ DESCRIPCIÓN

5. Las Cinco ´S´ DESCRIPCIÓN Japonés Español Objetivo Separar innecesarios Seiri ( ) Clasiﬁcar Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil Situar necesarios Seiton ( ) Ordenar Organizar el espacio de trabajo de forma eﬁcaz Suprimir suciedad Seisō ( ) Limpieza Mejorar el nivel de limpieza de los lugares Señalizar anomalías Seiketsu ( ) Normalización Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden Seguir mejorando Shitsuke ( ) Seguimiento Fomentar los esfuerzos en este sentido

11. 2.1.1 Seiri CLASIFICACION S:1 CLASIFICAR ¡SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INUTIL! ¿COMO? : Las Cinco ´S´ !" Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo. !" Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo. !" Desechando las cosas inútiles ¿Sirve, no Consiste en identiﬁcar los elementos que sirve? son necesarios en el área de trabajo, separarlos de los innecesarios. Desprenderse de los innecesarios para evitar que vuelvan a aparecer. Comprueba que efectivamente tiene disponible todo lo necesario. OFICINA DE CONTROL INTERNO Héctor Vargas Rodríguez En esta primera S será necesario un trabajo a fondo en el área, para solamente dejar lo que nos sirve.

12. Las Cinco ´S´ S:1 CLASIFICAR

13. Las Cinco ´S´ S:1 CLASIFICAR USO DESCRIPCIÓN Menos 1 Vez por Año Se desecha. Menos de 1 vez al mes Se archiva, almacena o se aparta Una vez por semana Se aparta no muy lejos Una vez por día En el puesto de trabajo Una vez por hora Al alcance de la mano Menos de 1 vez por hora Directamente en la estación de trabajo

20. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

21. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.

22. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Es posible que se use Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.

23. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo muerto Es posible que se use Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.

24. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo muerto Es posible que se use Algunas veces al año Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.

25. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo Colocar en bodega o muerto archivo Es posible que se use Algunas veces al año Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.

26. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo Colocar en bodega o muerto archivo Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.

27. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo Colocar en bodega o Areas Comunes muerto archivo Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.

28. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo Colocar en bodega o Areas Comunes muerto archivo Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc. Varias veces por semana

29. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo Colocar en bodega o Areas Comunes muerto archivo Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc. Varias veces por semana Cerca del área de trabajo

30. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo Colocar en bodega o Areas Comunes muerto archivo Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc. Varias veces por Varias veces al día semana Cerca del área de trabajo

31. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo Colocar en bodega o Areas Comunes muerto archivo Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc. Varias veces por Varias veces al día semana Cerca del área de Cerca de la persona trabajo

32. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo Colocar en bodega o Areas Comunes muerto archivo Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc. Varias veces por Varias veces al día A cada momento semana Cerca del área de Cerca de la persona trabajo

33. S:2 ORDEN Las Cinco ´S´ “Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!” Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identiﬁcarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Area de archivo Colocar en bodega o Areas Comunes muerto archivo Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc. Varias veces por Varias veces al día A cada momento semana Cerca del área de Cerca de la persona Con la persona trabajo

34. Las Cinco ´S´ S:3 SUPRIMIR SUCIEDAD Consiste en identiﬁcar y eliminar las fuentes de suciedad, y en realizar las acciones necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo Eliminar la anomalía en origen

35. S:4 NORMALIZACIÓN Las Cinco ´S´ •Nos ayudara a encontrar fácilmente documentos u objetos de trabajo, Documentar, economizando tiempos y movimientos. •Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos estandarizar y utilizados. capacitar •Ayuda a identiﬁcar cuando falta algo. •Da una mejor apariencia. SIN 5S CON 5S

36. S:5 SEGUIMIENTO Las Cinco ´S´ Con esta etapa se pretende trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas. comprobando el seguimiento del sistema 5S y elaborando acciones de mejora continua. Si esta etapa se aplica sin el rigor necesario, el sistema 5S pierde su eﬁcacia. Establece un control riguroso de la aplicación del sistema.

37. PLAN DE TRABAJO Las Cinco ´S´

38. PLAN DE TRABAJO Las Cinco ´S´

39. PLAN DE TRABAJO Las Cinco ´S´ 5 ´S´ 1 2 3 Separación de lo que es Establecer las normas de Clasificación Clasificar lo útil útil y lo que no orden Tirar, vender, o Definir la manera de Colocar a la vista las Orden deshacerse de lo que no dar orden a los normas que se han es útil objetos definido Buscar la causa de la Localizar lugares Limpiar las suciedad y tratar como un Limpieza difíciles de limpiar y instalaciones problema que requiere solucionar solución definitiva Identificar los Normalización Hacer instructivo Capacitar al personal elementos clasificados Seguimiento Hacer equipo 5 ´S´ Instituir Auditoría Mejorar

45. CICLO DE TRABAJO Las Cinco ´S´ Estamos mirando siempre de cumplir el ciclo de trabajo en cada área. Analizar Medir Planiﬁcar Hacer

46. REFERENCIAS FUENTE DE DATOS http://es.wikipedia.org/wiki/5S www.eumed.net

47. Fin Taller

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Notas del editor