Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de PowerPoint. Explica conceptos básicos como qué es PowerPoint y sus partes principales. También describe cómo copiar, duplicar y mover diapositivas, agregar notas e insertar capturas de pantalla. Además, explica el uso de temas, transiciones, reproducción automática y otros formatos de presentación.

3. • Que es power point
• Partes de power point
• Diligenciar la siguiente tabla
• ¿Qué es una diapositiva?
• Para que sirven los marchadores de diapositiva
• Como copiar diapositivas
• Como duplicar diapositivas
• Como mover diapositivas
• ¿Cuáles son los medios de visualización de las diapositivas?
• Para que sirve agregar notas en un presentación
• ¿Cómo insertar capturas de pantalla en una diapositiva?

4. • ¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se aplican, como se modifican, explicar
efectos de estilo de los temas
• ¿Qué es y para qué sirve una transición?
• Como reproducir una presentación automáticamente
• Como usar herramientas una vez iniciada una presentación
• ¿Cómo acceder al escritorio durante una presentación ?
• Explicar cada una de las formas de Configuración de la presentación con diapositivas
• Explicar los cuatro tipo de animación que se utilizan en Power Point
• ¿Cómo Insertar videos de una página web en Power Point?
• Como cambiar tamaño, editar y dar formato a un video. Para qué sirve las opciones:
recortar un video , correcciones, fundido, marco del poster(que es y cómo se crea)

5. ¿QUÉ ES POWER POINT?
• Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft,
para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado
Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los
demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
• PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado
en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día son
realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).[cita requerida]
• Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
• Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a
la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

6. PARTES DE POWER POINT

7. •SIEMPRE APAARECE EN LA PARTE SUPERIOR DE
LA VENTANA Y SU FUNCION PRINCIPAL ES LA DE
MOSTRARNOS EL NOMBRE DE LA
PRESENTACION .

8. •NOS DA ACCESO A UN MENU EN EL CUAL
PODREMOS CREAR UNA NUEVA
ABRIR,GUARDAR,IMPRIMIR, PREPARAR
PUBLICAR O CERRAR UNA NUEVA
DIAPOSITIVA.

9. • LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO CONTIENE NORM
ALMENTE LA S OPCIONES QUE FRECUENTEMENTE UTILIZAN ESTASSON:
GUARDAR
DESHACER[para deshacer la ultima acción realizada]
REHACER[para recuperar la acción que hemos deshecho]

10. • SIRVE PARA MINIMIZAR, MAXIMIZAR,O CERRAR LA VENTANA EL CUAL
ESTAS TRABAJDANDO.

11. • DENTRO DE CADA UNAS DE LAS FICHAS NOS ENCONTRAMOS CON
DIFERENTES GRUPOS O OPCIONES CON NA SERIE DE
CARACTERISTICAS HOMOGENEAS POR ELLO APARECEN JUNTOS Y
ENMARCADOS DENTRO DE DIFERENTES RECTANGULOS PARA
DELIMITARLOS.

12. • SON HOJAS DONDE INSERTAS O EXPPONES ALGUNA INFORMACION

13. • AL MODIFICAR EL ZOM,PODREMOS ALEJAR O CERCAR EL PUNTO DE
VISTA, PARA APRECIAR EN MAYOR DETALLE O VER UNA VISTA
GENERAL DE LAS DIAPOSITIVAS QUE SE EN EL AREA DE TRABAJO.

14. • CON ESTOS BOTONES PODEMOS ELEGIR EL TIPO DE VISTA EN EL CUAL
QUEREMOS ENCONTRARNOS SEGÚN CONVENGA, POR EJEMPLO
PODEMOS TEER UNA VISTA GENERAL DE TODAS LAS DIAPOSTIVAS
QUE TENEMOS, TAMBIEN PODEMO SEJECUTAR LA PRESENTACION
SEGÚN COMO QUEDA , E.T.C.

15. • INDICA LA ACTIVIDAD EN POWER POINT, NUMERO DE DIAPOSITIVA,
NOMBRE DE PLANTILLA, TOTAL DE DIAPOSITIVAS ,E.T.C.

16. • SE PUEDEN ESCRIBIR LS NOTAS DEL EXPOSITOR EN LA DIAPOSITIVA
QUE SE ENCUENTEA EN LA VENTANA.

17. • DESPLIEGA LAS DIAPOSITIVAS QUE SE INTEGRAN EN LA
PRESENTACION EN IMÁGENES PEQUEÑAS.

18. • ES EL ELEMTO MAS IMPORTANTE DE TODOS , YA QUE SE TRATA DE
UNA FRANJA QUE CONTIENE LAS HERRAMIENTAS Y UTILIDADES
NECESARIAS PARA REALIAR ACCIONES EN POWER POINT. SE
ORGANIZA EN PESTAÑAS QUE ENGLOBAN CATEGORIAS LOGICAS.

19. herr
1. Inicio
2. Fuente
3. Cinta de opciones
1.formas
2. Herramientas de imagen
3. Formatos de efecto de texto.
Herramientas de imagen

20. 1. Guardar
2.Abrir
3.Nuevo
4.Imprimir
1.Nueva diapositiva
2.Fuente
3.Parrafo
4.Dibujo
1.Tabla
2.Albun de imágenes
3.Ipervinculo
4. Encabez. pie pág.

21. 1. Orientación de la
diapositiva.
2. Temas
3. Colores, fuentes, efectos
1.Transición a esta
diapositiva.
2. Opciones de efectos.
3. Intervalos.
1. Opciones de efectos.
2. Animación avanzada.
3. Intervalos.

22. 1. Iniciar presentación con
diapositivas.
2. Configura.
3. Ensayar intervalos.
1. Revisión.
2. Idioma.
3. Comentarios.
1. Vistas de presentación.
2. Vistas patrón.
3. Mostrar.

23. La diapositiva o transparenci
a es una fotografía positiva
(de colores reales) creada en
un soporte transparente por
medios fotoquímicos.
Comparación entre los
formatos fotográficos:
¿QUE ES DIAPOSITIVA?

24. Cuadros con bordes punteados o sombreados que
forman parte de la mayor parte de diseños de
diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto
principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.
En lenguaje sencillo, marcadores de posición en POWER
POINT, son los que te sirven para marcar la posición de
los objetos en la diapositiva, y delimitar un objeto de otro.
Lo podemos ver sencillamente alrededor de los títulos de
las diapositivas y de los textos.
PARA QUE SIRVEN LOS MARCADORES DE DIAPOSITIVA

25. COPIAR DIAPOSITIVA
• Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones
la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más
fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. También
resulta muy práctico realizar este tipo de acciones desde la
vista clasificador de diapositivas.
• Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes
hacerlo de varias formas: Para copiar una diapositiva en una misma
presentación puedes hacerlo de varias formas:

26. DESDE LA CINTA DE OCIONES
•Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón COPIAR , que se encuentra en la pestaña Inicio.
•Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsar el botón
PEGAR.
DESDE EL TECLADO
•Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de
copiar).
•Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL + V (pegar).
DESDE EL MENU CONTEXTUAL
• Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la
opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
• Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más
adecuada.
ALGUNAS FORMAS SON:

27. DUPLICAR DIAPOSITIVA
• Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es
que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma
presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en
otra presentación.
• Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más
cómoda te resulte:

28. -Desde la banda de
opciones desplegando el
menú Nueva diapositiva y
seleccionando la
opción Duplicar
diapositivas
seleccionadas.
-O bien utilizando la
combinación
de teclas Ctrl + Alt + D

29. MOVER DIAPOSITIVA
• Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que
para copiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar
será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
• Por lo tanto, podemos hacerlo desde:

30. ALGUNAS FORMAS SON:
La opción Cortar del
menú contextual, o de
la ficha Inicio.
La combinación de
teclas CTRL+X.
O bien arrastrando.

31. ¿Cuáles son los medios de
visualización de las diapositivas?
• Es importante que sepas cómo acceder a los diferentes modos de
visualización de diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. Éstos se
encuentran en la parte inferior derecha de la ventana. Te mostraré de
qué se trata.
• HAY CUATRO FORMAS:

32. VISTA NORMAL
Esta es la vista predeterminada en la que
puedes crear y editar las diapositivas.
Recuerda que también puedes cambiar su
orden en el panel izquierdo que contiene las
miniaturas.

33. Clasificador de diapositivas
• En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la
pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es
una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas
necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido
eliminada.

34. Vista de lectura
• Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye
botones de fácil acceso para la navegación, que se encuentran en la
parte inferior derecha.

35. Presentación con diapositivas
• Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la
presentación que el público verá. También, ofrece un menú adicional
que aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar
por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar
durante una presentación.

36. PARA QUE SIRVEN LAS NOTAS
EN POWER POINT
• En Power Point puedes añadir notas a las diapositivas, llamadas
las notas del orador, para ayudarte a preparar tu presentación. Tú
puedes entrar y verlas utilizando el panel de notas o la vista Página
de notas.

37. ¿Cómo insertar capturas de pantalla
en una diapositiva?
• Paso 1:
Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el comando Captura. Verás
las ventanas y programas que tengas abiertos.
• Paso 2:
Selecciona la ventana o programa que vas a capturar. La imagen que
capturaste aparecerá en la diapositiva.

38. Paso 1:

39. Paso 2:

40. Insertar un recorte de pantalla de una ventana
• Paso 1:
Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Capura. Luego,
selecciona la opción Recorte de pantalla ubicado en la parte inferior
del menú desplegable.

41. • Paso 2:
• Verás que el color de tu pantalla se desvanece y el cursor se converte
en una cruz. Haz clic y manteniendo el botón del mouse presionado,
arrastra en la zona de la ventana que quieres capturar. La captura de
un recorte de pantalla de la ventana actual.
Insertar un recorte de pantalla de una ventana

42. PASO 1

43. PASO 2

44. Qué son y para qué sirven los
temas
• Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que
se puede aplicar a la totalidad de la presentación para darle un
aspecto profesional. Por ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri y el
texto negro que ves al abrir Power Point, es el tema predefinido.

45. COMO SE APLICAN
• Por defecto, PowerPoint aplica un tema al conjunto de la
presentación. Si deseas que tu presentación contenga varios temas,
éste debe contener varios patrones de diapositivas.
Cada tema es asociado a un conjunto único de diseños, cada conjunto
de diseños es asociado a un único patrón de diapositivas. Así, por
ejemplo, dos patrones de diapositivas pueden tener un tema
diferente con un conjunto único de diseños que puedes aplicar a una
presentación.

46. COMO SE APLICAN

47. COMO SE MODIFICAN LOS
TEMAS
• Paso 1:Desde la ficha Diseño haz clic en el comando Colores.
Aparecerá un menú desplegable.
• Paso 2:Pasa el ratón sobre los diferentes conjuntos de colores para
acceder a la vista previa desde la misma presentación.
Cambiar combinación de colores
• Paso 3:Selecciona el conjunto de colores que quieras para el tema o
selecciona la opción Crear nuevos colores del tema para personalizar
cada color individualmente

48. efectos de estilo de los temas
Aplicar efectos de fondo
• Paso 1:
Desde la ficha Diseño, haz clic en el comando Efectos. Aparecerá un menú
desplegable.
• Paso 2:
• Pasa el ratón sobre los diferentes tipos de efectos para acceder a una vista
previa de los mismos.
• Paso 3:
Selecciona el conjunto de efectos del tema que desees.

49. ¿Qué es y para qué sirve una
transición?
• Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que
avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada
una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir
sonido.

50. Como reproducir una presentación
automáticamente
• Paso 1:
• Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar.
• Paso 2:
• Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transiciones y desactiva la casilla
junto a la opción Al hacer clic con el mouse.
• Avanzar automáticamente
• Paso 3:
• En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase para
avanzar de diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la siguiente diapositiva
automáticamente después de 1 minuto 30 segundos (01:30:00).

51. Como usar herramientas una vez
iniciada una presentación
• Paso 1:
Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú de opciones y pulsa
el ícono de pluma.
• Paso 2:
Selecciona la opción Pluma o Marcador de resaltado del menú
desplegable. Selecciona una opción del menú desplegable.
• Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo en tus
diapositivas.

52. ¿Cómo acceder al escritorio durante
una presentación ?
• Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el cuadro de mando.
• Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y luego haz clic en Pasar
de un programa a otro.
Acceder de un programa a otro
Barra de tareas
• Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el programa al que te gustaría
cambiar.

53. Explicar los cuatro tipo de
animación que se utilizan en Power
Point
• Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la
diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el
portaobjetos y después rebotará varias veces.
• Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce
cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que
un objeto gire al pulsarlo.

54. • Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto
sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el
objeto simplemente se desvanecerá.
• Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que
el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria
predeterminada, por ejemplo, un círculo.
Explicar los cuatro tipo de
animación que se utilizan en Power
Point

55. ¿Cómo Insertar videos de una página
web en Power Point?
• Paso 1:
Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Video.
Luego, selecciona Video de archivo.
• Paso 2:
Ubica y elige el archivo de video deseado, luego haz clic en Insertar.
• Paso 3:
El video se agregará a la presentación

56. Como cambiar tamaño, editar y
dar formato a un video
• Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con asas de redimensionamiento, alrededor del video.
• Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para redimensionar la película.
Redimensionar la película
Editar y dar formato al video
La pestaña Reproducción, que es visible únicamente cuando el video está seleccionado, tiene distintas
opciones que puedes utilizar para editar tu video. Por ejemplo puedes:
Recortarlo para que así reproduzca únicamente una parte
Aplicar disolvencias al principio y al final
Agregar marcadores para saltar a partes específicas del video.