Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar PowerPoint. Explica qué son las diapositivas y los marcadores de diapositiva, y cómo copiar, duplicar, mover y visualizar diapositivas. También cubre cómo agregar notas, capturas de pantalla, temas, transiciones, reproducir presentaciones y usar herramientas durante una presentación.

1. SANDRID Y. CASTRO A.
INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE
SUGAMUXI

2. • ¿Qué es Power Point?
• Es uno de los programas de presentación más
extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos
campos de la enseñanza, los negocios, entre
otros.
• ¿Qué es una diapositiva?
• Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu
presentación. Contienen marcadores de
posición, que son cuadros formados por bordes
punteados. Éstos pueden contener muchos
elementos diferentes, incluyendo texto,
imágenes, gráficos y más.

3. • Para que sirven los marcadores de diapositiva.
• Son cuadros con bordes de puntos que contienen
contenido y residen en un diseño de diapositiva.
Todos los diseños de diapositiva integrados
contienen marcadores de posición de contenido.
• Como copiar diapositivas
1. Haga clic en Vista y después en el grupo Vistas
de presentación, haga clic en Normal.
2. En las miniaturas de diapositivas del lado
izquierdo, haga clic en la diapositiva que desee
copiar. ...
3. Haga clic con el botón secundario en la
diapositiva seleccionada y haga clic en Copiar.

4. • Como duplicar diapositivas
1. En el panel que contiene las pestañas Esquema y
Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
2. Seleccione una o más diapositivas que desee
duplicar.
• Como mover diapositivas
Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas mover
en el panel izquierdo de la presentación.
Paso 2: Haz clic en la diapositiva y arrástrala hacia
una nueva ubicación con el botón izquierdo del
ratón. El punto de inserción aparecerá.
Paso 3: Libera el botón del ratón. La diapositiva
aparecerá en la nueva ubicación.

5. • ¿Cuáles son los medios de visualización de las
diapositivas?
1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes
crear y editar las diapositivas. Recuerda que
también puedes cambiar su orden en el panel
izquierdo que contiene las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las
diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas
arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena
forma para confirmar que tienes todas las
diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y
que ninguna ha sido eliminada.

6. 3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del
ordenador con la presentación. A diferencia
del clasificador de diapositivas, incluye botones de
fácil acceso para la navegación, que se encuentran en
la parte inferior derecha.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del
ordenador mostrando la presentación que el público
verá. También, ofrece un menú adicional que aparece
cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite
navegar por las diapositivas y acceder a otras
funciones que puedes utilizar durante una
presentación.

7. • Para que sirve agregar notas en un
presentación.
• Para ayudarte a preparar tu presentación. Tú
puedes entrar y verlas utilizando el panel de
notas o la vista Página de notas.
• ¿Cómo insertar capturas de pantalla en una
diapositiva?
Paso 1:
Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el
comando Captura. Verás las ventanas y programas
que tengas abiertos.

8. Paso 2:
Selecciona la ventana o programa que vas a capturar.
La imagen que capturaste aparecerá en la diapositiva.
• ¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se
aplican, como se modifican, explicar efectos de
estilo de los temas.
• Un Tema es un conjunto
de colores, fuentes, efectos y mucho más que se
puede aplicar a la totalidad de la
presentación para darle un aspecto profesional.
Por ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri y el
texto negro que ves al abrir Power Point, es el tema
predefinido.

9. Los temas se pueden aplicar y cambiar en cualquier
momento.
• ¿Qué es y para qué sirve una transición?
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o
todas las diapositivas para darle a tu presentación un
aspecto profesional y elegante.
• Como reproducir una presentación
automáticamente.
Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas
a modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la

10. ficha Transiciones y desactiva la casilla junto a la
opción Al hacer clic con el mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de
tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la
siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).
• Como usar herramientas una vez iniciada una
presentación
Para acceder a la pluma o rotulador
Paso 1:
Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú
de opciones y pulsa el ícono de pluma.

11. Paso 2:
Selecciona la opción Pluma o Marcador de
resaltado del menú desplegable.
Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o
marcar algo en tus diapositivas.
Para borrar marcas de tinta
Paso 1:
Una vez estés visualizando la presentación,
pasa el ratón sobre el menú de opciones y haz
clic en el ícono de pluma.

12. Paso 2:
Selecciona la opción Borrador del menú desplegable
para eliminar las marcas de tinta individuales o
selecciona Borrar todas las entradas de lápiz de la
diapositiva, para borrar todas las marcas.
• ¿Cómo acceder al escritorio durante una
presentación ?
Para acceder al escritorio
Puede que tengas que acceder a Internet o a otros
archivos y programas de tu computador durante la
presentación. Para ello, Power Point te permite
acceder a la barra de tareas del escritorio sin
finalizar tu exposición.

13. Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y
selecciona el cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable
y luego haz clic en Pasar de un programa a otro.
Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el
programa al que te gustaría cambiar.
• Explicar cada una de las formas de
Configuración de la presentación con
diapositivas
¿Cómo acceder a la configuración de diapositivas?
Paso 1:
Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y

14. luego, haz clic en el comando Configuración de la
presentación con diapositivas.
Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar
presentación que contiene las opciones disponibles
para la creación y reproducción de diapositivas para
una presentación. Revisa las diferentes opciones que
tienes y si es necesario, prueba las opciones para ver
cómo se comporta tu presentación.
Paso 3:
Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de
la presentación.

15. 1. Tipo de prestación:
Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en
pantalla completa y tu controlarás la exposición.
Examinada de forma individual: Verás la
presentación en una ventana.
Examinada en exposición: Verás las diapositivas en
pantalla completa, pero ésta será autoejecutable. De
esta forma no tendrás el control sobre la
reproducción.
2. Mostrar diapositivas:
Establece las diapositivas que deseas mostrar. La
opción Todas, es naturalmente, el valor por defecto.
Sin embargo, puedes elegir mostrar sólo ciertas
diapositivas o puedes optar por mostrar los programas
personalizados que hayas creado a partir de la
presentación original.

16. 3. Opciones de presentación:
Repetir el ciclo hasta presionar la
tecla Esc significa hacer un bucle continuo.
Mostrar sin narración y sin animación es desactivar
las mismas durante la presentación.
Cambiar el valor predeterminado de pluma y
colores del puntero láser.
4. Avance de diapositivas
Si has determinado duraciones para que la
presentación se reproduzca automáticamente, aquí
podrás activar o desactivar esa opción.

17. 5. Varios monitores
Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y
un proyector para mostrar la presentación. Si deseas
verla en el ordenador, elige la opción Monitor
principal y si quieres verla en el proyector, entonces
selecciona la opción Mostrar vista del moderador.
• Explicar los cuatro tipo de animación que se
utilizan en Power Point.
Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto
entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el
objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará
varias veces.

18. Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la
animación se reproduce cuando el objeto está en
la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un
objeto gire al pulsarlo.

19. Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en
la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo,
al usar la animación de fundido, el objeto
simplemente se desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis
con la diferencia que el objeto se mueve dentro de
la diapositiva a lo largo de una trayectoria
predeterminada, por ejemplo, un círculo.

20. • ¿Cómo Insertar videos de una página web en
Power Point?
1. Haga clic en la pestaña Ver de PowerPoint,
seleccione Normal en Vistas de presentación y, a
continuación, haga clic en la diapositiva a la que
desea agregar un vídeo.
2. En el explorador, abra el sitio web que contiene
el vídeo que desea vincular; por ejemplo,
YouTube o Hulu.

21. 3. En el sitio web,
busque el vídeo que
desea vincular y copie el
código Insertar. Por
ejemplo, en YouTube,
haga clic en Compartir,
haga clic
en Insertar, seleccione la
casilla Utilizar código de
inserción anterior y, a
continuación, copie el
código para insertar.

22. 4. En PowerPoint, en la pestaña Insertar, en el
grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada
bajo Vídeo.
5. Haga clic en Video desde sitio web.
6. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo desde
sitio web, pegue el código para insertar y, a
continuación, haga clic en Insertar.
• Como cambiar tamaño, editar y dar formato
a un video. Para qué sirve las opciones:
recortar un video , correcciones, fundido,
marco del poster(que es y cómo se crea)
¿Cómo cambiar el tamaño?
Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con asas de.

23. redimensionamiento, alrededor del video.
Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para
redimensionar la película
Editar y dar formato al video
o La pestaña Reproducción, que es visible
únicamente cuando el video está seleccionado,
tiene distintas opciones que puedes utilizar para
editar tu video. Por ejemplo puedes:
Recortarlo para que así reproduzca únicamente una
parte
o Aplicar disolvencias al principio y al final
o Agregar marcadores para saltar a partes específicas
del video.

24. Recortar el video
Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz clic en el
comando Recortar video. El cuadro de
diálogo Recortar video, aparecerá.
Paso 2:
Usa las asas verde y roja para ajustar el tiempo de
inicio y final.
Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz clic en el
botón Reproducir.
Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja hasta que sea necesario
y luego, haz clic en Aceptar.