manual de powerpoint

NOCIONES DE POWERPOINT
NOCIONES DE
POWERPOINT
GENESIS A.
ESCOBEDO ALEMAN

INFORMATICA Página 1
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA: Es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante
software especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de una
idea por medio de audiovisuales.
MODOS DE OPERAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
EXPOSICIÓN: Una persona expone un tema específico y se apoya con las diapositivas
proyectadas para que la audiencia observe la información.
PRESENTACIÓN: La presentación electrónica se muestras de forma automática
proyectando información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.
INTERACTUANDO: El usuario puede interactuar con la presentación mediante botones
para avanzar una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios caminos posibles.
SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
COMERCIAL. Power Point de Microsoft, Corel Présentation de Corel Corporation
Liber. Impress de open Office. Org, IBM lotus Symphony presentations
En linea. Think free Show de google, Zoho show de Advent Net
VENTAJAS
 Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar diferentes
efectos visuales que resultan muy efectivos y las hacen más atractivas.
 Al incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonidos, animaciones, etc.
 Mejorar la retención del destinario, porque permiten crear relaciones entre texto e
imágenes y así, utilizar los hemisferios izquierdos y derecho del cerebro.
 Se pueden modificar fácilmente.
APLICACIONES
 En la educación
 En el área comercial: Presentaciones de productos y catálogos en línea.
 En el área motivacional.
 Presentación de prototipos.
 Presentación de grandes contenidos de información.
 Para transmitir información: De entretenimiento, cultural y de advertencia.
 Presentaciones de video.

PLANEACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva
 Tener muy claro el mensaje que quieres comunicar, ya que de esto dependerá el
contenido de la presentación.
 Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la presentación.
En el inicio se introduce el tema; en el desarrollo, se identifican las ideas
principales y secundarias para desarrollar el contenido, cuidando de no excederse
de cinco ideas principales.
 Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando en
cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible.
BOTONES DE VISTAS O VISUALIZACIÓN
OBSERVA LA IMAGEN 1 DONDE VERAS LAS VISTAS
VISTA NORMAL: Esta actividad de manera predeterminada y se encuentra compuesta por
tres áreas. En la selección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la
presentación. En la parte de la derecha se muestra la diapositiva actual.
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: Muestra todas las diapositivas de la presentación
en miniatura, esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de gran
utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas.
VISTA PRESENTACIÓN CON DISPOSITIVAS: Puedes observar las diapositivas en pantalla
Imagen 1. Vistas

OPRERACIONES BASICAS
Una vez que ingresas a la aplicación, puedes elegir entre crear una presentación en
blanco, a partir de una plantilla o abrir una presentación existente.
ABRIR, CERRAR, GUARDAR, AYUDA PARA LAS PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
OBSERVA LA IMAGEN 2 OBSERVARAS ABRIR, CERRAR, GUARDAR
Estas funciones se realizan de la misma manera que en el procesador de textos, las
extensiones de los archivos de presentaciones electrónicas están en forma
predeterminada como .ppt en el caso de PowerPoint, y .odp para los de impress; sin
embargo, en la actualidad es muy común recibir por correo electrónico presentaciones
que se ejecutan automáticamente sin necesidad de abrir la aplicación para visualizarla.
Imagen 2. Abrir
DISEÑO DE LAS DIAPOSITIVAS
OBSERVA LA IMAGEN 3 Y VERAS LOS DISEÑOS
El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea partiendo
de una diapositiva en blanco o utilizando cualquiera de los diseños preestablecidos que
ofrecen este tipo de aplicaciones por medio de la opción diseño de diapositiva, donde
encontraras opciones de diseños para contenidos con texto, con objetos, con texto y
objeto u otros diseños puedes encontrar esta opción en el panel de tareas o siguiendo la
secuencia menú formato/diseño de la diapositiva.

Imagen 3. Diseños
FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS
Una vez elegido el diseño, puedes personalizar el fondo de las diapositivas de una
presentación. La correcta elección de colores también es un aspecto importante, no solo
para lograr presentaciones más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia.
Recuerda que los colores del fondo deben contrastar con los de las fuentes utilizadas,
pero no debes abusar de las combinaciones, ya que pueden distraer más que ayuda,
asimismo en la medida de lo posible, debes utilizar el mismo fondo en todas las
diapositivas de una presentación.
ESTILO DE DIAPOSITIVAS “PLANTILLAS DESCARGADAS DE INTERNET”
Para usar una plantilla de diseño en PowerPoint, elige la opción estilo de la diapositiva del
panel de tareas y haz clic en la muestra que te interesa. También puedes buscar otros
diseños por medio del enlace plantillas de diseño de Microsoft office online, que podrás
encontrar al final del panel de tareas.
ELIMINAR, COPIAR Y MOVER UNA DIAPOSITIVA
ELIMINAR: -Selecciona la diapositiva correspondiente. –Activar el menú edición/eliminar
diapositiva, con el clic derecho del ratón o la tecla supr.
COPIAR: -Haz clic en la diapositiva que quieres copiar. –Ejecuta la instrucción menú
edición/copiar; usa el clic derecho del ratón o presiona la combinación de teclas ctrl + v.

MOVER:-Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover. –Córtala con el menú
edición/cortar, con el clic derecho del ratón o la combinación de teclas ctrl + x.-
Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú edición/pegar,
clic derecho del ratón o con las teclas ctrl +v.
INSERTAR TEXTO EN DIAPOSITIVAS
 No utilizar demasiado texto en una diapositiva. Los expertos recomiendan entre 30
y 40 palabras como máximo.
 Evitar la transcripción de textos. Utilizar solo ideas principales de las que se
desprendan algunas secundarias.
 El tamaño de fuente dependerá de la extensión del lugar y de la audiencia.
 El color de la fuente deberá contrastar con el color de fondo de la diapositiva.
INSERTAR OBJETOS, IMÁGENES, DIAGRAMAS, GRÁFICOS, HIPERVÍNCULOS, AUDIO Y VIDEO
 INSERTAR OBJETOS: La mayoría de los programas para elaborar presentaciones
electrónicas cuentan con opciones para insertar imágenes, diagramas, gráficos,
hipervínculos, sonidos y videos.
Imagen 4. Objetos
 IMÁGENES: En PowerPoint, da clic derecho sobre la imágenes y selecciona la
opción formato imagen del menú contextual y se desplegara el cuadro de dialogo
formato imagen.
Imagen 5. Imágenes

 DIAGRAMAS: Una vez que el diagrama se insertó, es posible modificarlo con las
opciones de la barra de herramientas diagrama u organigrama según sea el caso;
esta barra se activa en el momento de insertar o seleccionar un diagrama o un
organigrama.
Imagen 6. Diagramas
 GRAFICOS: Para modificar las características del gráfico, da doble clic sobre el área
que quieras cambiar.
Imagen 7. Gráficos
 HIPERVINCULO: Una vez que el hipervínculo ha sido creado, el texto cambia de
color y se subraya; y al pasar el ratón sobre él, cambia la forma del puntero
aparecieron una mano. En algunas aplicaciones, como PowerPoint, tienes que
estar en la vista presentación con diapositivas para visualizar el funcionamiento de
los hipervínculos.
Imagen 8. Hipervínculo

 AUDIO: El procedimiento para agregar archivos de sonido en las presentaciones
electrónicas puede variar un poco entre las diferentes aplicaciones.
Si quieres emplear alguno de los sonidos que incorpora PowerPoint en su galería,
selecciona la opción del menú insertar/películas y sonidos/sonido de la galería
multimedia; en el panel de tareas aparecerá la lista de sonido, elige uno y haz
doble clic sobre él. Imagen 9. Audio
 VIDEO: Para insertar un video sigue el mismo procedimiento que para insertar un
sonido, tanto en PowerPoint como en
impress.
Imagen 10. Video
TRANSICIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS
Para aplicar efectos de la transición a las diapositivas, se usa el panel de tareas transición
de diapositiva, donde se encuentran los efectos disponibles.
Puedes activar la casilla de verificación vista previa automática que se encuentra en la
parte inferior del panel para que te muestre el efecto al momento de seleccionarlo.
Aquí también es posible establecer la velocidad de reproducción del efecto, pudiendo
elegir entre lento, medio y rápido.
También puedes agregar sonidos en la transición de la diapositiva.

Imagen11.Transiciones
PERSONALIZAR ANIMACIÓN
Para animar cualquier objeto en una diapositiva, debes tener activada la vista normal.
Selecciona la opción del menú presentación/personalizar animación, con lo que se
desplegara el panel de tareas personalizar animación.
Para que se activen las opciones de este panel debes tener seleccionado algún objeto.
Mediante este panel, se agregan, quitan y cambian efecto. Una vez que el efecto ha sido
agregado, se añade un pequeño cuadro con un número a un lado del objeto; este núm.
Indica el orden en que será mostrado y, además, se agrega al cuadro de texto del panel.
Imagen 12. Animación

EFECTOS DE ANIMACIÓN
PowerPoint ofrece cantidad de animaciones preestablecidas, a las que puedes acceder
mediante la opción del menú presentación/efectos de animación, o bien con la opción
combinaciones de animación del panel de tareas estilo de la diapositiva. Estos efectos
pueden ser aplicados a las diapositivas seleccionadas, o a toda la presentación,
presionando el botón aplicar a todas las diapositivas.
Imagen13. Animaciones

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