El documento explica las funciones básicas de PowerPoint. PowerPoint permite crear presentaciones utilizando diapositivas que incluyen texto, imágenes, gráficos y videos para proyectarlas y compartirlas. El usuario puede animar elementos, agregar sonido y efectos, e imprimir materiales.

1. GUIA POWERPOINT
PRESENTADO POR : PAULA VIVIANA ACEVEDO PEREZ

2. PowerPoint es software que le permite crear materiales que se
pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para
anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación.
Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan
efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas,
gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en
una presentación con diapositivas. Puede animar texto e
ilustraciones en la pantalla usando la característica de
animación, así como agregar una narración y efectos de sonido.
También, puede imprimir materiales
¿Qué es PowerPoint?

3. Explicar los 6 partes principales del entorno de trabajo de Power Point

4. 1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una
diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con su número. Al seleccionar
una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder
modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente.
Éstas son Guardar, Deshacer(para deshacer la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la presentación de diapositivas a pantalla completa). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos
y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La
veremos en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de
las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el tamaño real, 100%). Se abrirá una
ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según nos convenga. Por ejemplo,
podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo
queda, etc.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos
sobre el botón Notas .

5. 1. Una ficha de la cinta, en este caso la ficha Inicio. Cada
ficha se relaciona con un tipo de actividad, como insertar
medios o aplicar animaciones a objetos.
2. Un grupo en la ficha Inicio, en este caso el grupo Fuente.
Los comandos están organizados en grupos lógicos y
recopilados en fichas.
3. Un botón o comando individual del grupo Diapositivas, en
este caso el botón Nueva diapositiva.

6. 1. Una galería, en este caso, la galería de formas, en el grupo Dibujo. Las
galerías son ventanas rectangulares o menús que presentan un matriz de
elecciones visuales relacionadas.
2. Una ficha contextual, en este caso, la ficha Herramientas de imagen.
Para una mejor organización, algunas fichas se muestran solo cuando se
las necesita. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen se muestra
solo si inserta una imagen en una diapositiva y, a continuación,
selecciona la imagen.
3. Un iniciador de cuadros de diálogo, en este caso, uno que inicia el
cuadro de diálogo Formato de forma.

7. 1. Guardar como
2. Abrir
3. Nuevo
4. Imprimir

8. 1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre
diferentes diseños de diapositiva.
2. El grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño
de fuente.
3. El grupo Párrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear texto a la
izquierda, Justificar y Centrar.
4. Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y
en Agrupar objetos seleccione Grupo.

9. 1. Tabla
2. Formas
3. Gráfico
4. Encabezado y pie de página

10. 1. Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de
diálogo Configurar página.
2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo
a su presentación.
3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color
de fondo y un diseño para su presentación.

11. 1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en
una transición para aplicarla a la diapositiva actual.
2. En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para
reproducir durante la transición.
3. En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer
clic con el mouse para hacer que la transición suceda al
hacer clic

12. 1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en
una transición para aplicarla a la diapositiva actual.
2. En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para
reproducir durante la transición.
3. En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer
clic con el mouse para hacer que la transición suceda al
hacer clic.

13. 1. El grupo Iniciar presentación con diapositivas, que
incluye Desde el principio y Desde la diapositiva actual.
2. Haga clic en Configurar presentación con
diapositivas para iniciar el cuadro de diálogo Configurar
presentación.
3. Ocultar diapositiva

14. 1. Ortografía permite iniciar el corrector ortográfico.
2. El grupo Idioma, que incluye Idioma de edición, donde
puede seleccionar el idioma.
3. Comparar, donde puede comparar los cambios de la
presentación actual con los de otra presentación.

15. 1. Clasificador de diapositivas
2. Patrón de diapositivas
3. El grupo Mostrar, que incluye Regla y Líneas de
cuadrícula.

16. Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación.
Contienen marcadores de posición, que son cuadros
formados por bordes punteados. Éstos pueden contener
muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes,
gráficos y más.
¿Qué es una diapositiva?

17. Los marcadores de posición son cuadros con bordes
punteados que tienen contenido y residen dentro de un
diseño de diapositiva. A excepción del diseño En blanco,
todos los diseños de diapositiva integrados tienen
marcadores de posición de contenido.
Para que sirven los marchadores de diapositiva

18. Paso 1:
En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que
quieras copiar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También
puedes hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la
opción Copiar del menú desplegable.
Paso 3:
En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o
entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde aparecerá la
copia. Una línea de inserción horizontal marcará la ubicación.
Como copiar diapositivas

19. Paso 4:
Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio. También,
puede hacer clic con el botón derecho del mouse y
seleccionar la opción Pegar del menú desplegable. Verás
la diapositiva copiada.

20. Paso 1:
Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en
la mitad inferior del comandoNueva diapositiva.
Paso 2:
Elije la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del
menú desplegable
Como duplicar diapositivas

21. Paso 1:
Selecciona la diapositiva que quieres mover.
Paso 2:
Haz clic y manteniendo presionado el puntero delatón,
arrástralo a una nueva ubicación. Verás la línea de
inserción horizontal.
Paso 3:
Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva
ubicación de la diaposivas.
Como mover diapositivas

22. 1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas.
Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene
las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás
reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma para confirmar
que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y que
ninguna ha sido eliminada.
3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación. A
diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la
navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la presentación
que el público verá. También, ofrece un menú adicional que aparece cuando se
ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras
funciones que puedes utilizar durante una presentación.
¿Cuáles son los medios de visualización de las diapositivas?

23. En Power Point puedes añadir notas a las diapositivas,
llamadas las notas del orador, para ayudarte a preparar tu
presentación. Tú puedes entrar y verlas utilizando el panel
de notas o la vista Página de notas.
Para que sirve agregar notas en un presentación

24. Las capturas de pantalla son útiles para explicar o mostrar
los programas de tu computador, funciones y sitios
web. Power Point te permite capturar una imagen de una
ventana completa o un recorte de ella. Te mostraré cómo
hacerlo y lo útil que es esta herramienta.
¿Cómo insertar capturas de pantalla en una diapositiva?

25. Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más
que se puede aplicar a la totalidad de la presentación para darle
un aspecto profesional. Por ejemplo, el fondo blanco, letra Calibri
y el texto negro que ves al abrir Power Point, es el tema
predefinido.
Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado
de Office, tiene sus propios elementos, que son:
Colores: Disponibles en el menú de colores
Tipo de letra: Disponible en el menú funtes
Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a
forma
¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se aplican, como se
modifican, explicar efectos de estilo de los temas

26. Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de Office, tiene sus
propios elementos, que son:
Colores: Disponibles en el menú de colores
Tipo de letra: Disponible en el menú funtes
Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a forma
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para
darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de
transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.
¿Qué es y para qué sirve una transición?

27. Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a
modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transciones y
desactiva la casilla junto a la opción Al hacer clic con el mouse
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que
quieres que pase para avanzar de diapositiva. En este ejemplo,
vamos a avanzar a la siguiente diapositiva automáticamente
después de 1 minuto 30 segundos (01:30:00).
Como reproducir una presentación automáticamente

28. Para acceder a la pluma o rotulador
Paso 1:
Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú de opciones y pulsa
el ícono de pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Pluma o Marcador de resaltado del menú
desplegable.
Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo en tus diapositivas.
Como usar herramientas una vez iniciada una presentación

29. Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el cuadro
de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y luego haz
clic en Pasar de un programa a otro.
¿Cómo acceder al escritorio durante una presentación ?

30. Paso 1:
Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el
comando Configuración de la presentación con diapositivas.
Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene
las opciones disponibles para la creación y reproducción de diapositivas
para una presentación. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es
necesario, prueba las opciones para ver cómo se comporta tu
presentación.
Paso 3:
Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.
Explicar cada una de las formas de Configuración de la presentación con diapositivas

31. Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por
ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará
varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el
objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al
pulsarlo.
Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la
diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente
se desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se
mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por
ejemplo, un círculo.
Explicar los cuatro tipo de animación que se utilizan en Power Point

32. Paso 1:
En el sitio web que contiene el video, por ejemplo Youtube, ubica y copia
el código de inserción.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de Video y selecciona la opción Video
desde sitio web
Paso 4:
En el espacio blanco, haz clic derecho y selecciona Pegar. Verás el
código de inserción
Paso 5:
Haz clic en el botón Insertar. El video se agregará a la diapositiva.
¿Cómo Insertar videos de una página web en Power Point?

33. Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con asas de redimensionamiento,
alrededor del video.
Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para redimensionar la película.
¿Cómo cambiar el tamaño?

34. Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz clic en el
comando Recortar video. El cuadro de diálogo Recortar video,
aparecerá.
Paso 2:
Usa las asas verde y roja para ajustar el tiempo de inicio y final.
Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz clic en el botón Reproducir.
Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja hasta que sea necesario y luego, haz
clic en Aceptar
Editar y dar formato al video