QUÉ BONDADES TIENE LOS ENFOQUES CUALITATIVO Y CUANTITATIVO
La investigación cuantitativa nos ofrece la posibilidad de generalizar los resultados más ampliamente, nos otorga control sobre los fenómenos y un punto de vista de conteo y magnitudes de éstos. Asimismo, nos brinda una gran posibilidad de réplica y un enfoque sobre puntos específicos de tales fenómenos, además de que facilita la comparación entre estudios similares.
La investigación cualitativa da profundidad a los datos, la dispersión, la riqueza
interpretativa, la contextualización del ambiente o entorno, los detalles y las experiencias
únicas. También aporta un punto de vista "fresco, natural y holístico" de los fenómenos, así como flexibilidad. Por ello, la mezcla de los dos modelos potencia el desarrollo del conocimiento, la
construcción de teorías y la resolución de problemas. Ambos son empíricos, porque recogen datos del fenómeno que estudian. Tanto el uno como el otro requieren seriedad, profesionalismo y dedicación.
CÓMO SE ORIGINAN LAS INVESTIGACIONES (PROYECTOS)
Las investigaciones se originan de ideas, sin importar qué tipo de paradigma fundamente nuestro estudio ni el enfoque que habremos de seguir. Las ideas constituyen el primer acercamiento a la realidad objetiva (desde la perspectiva cuantitativa), a la realidad subjetiva (desde la aproximación cualitativa) o a la realidad intersubjetiva (desde la óptica mixta) que habrá de investigarse.
A partir de ello, debes plantear como vas a realizar tus acercamientos o análisis. Si decides que es mejor con descripciones o precisiones subjetivas, te puedes ir por el enfoque cualitativo. Ahora bien, si consideras que es una investigación más objetiva, en la que incluso debes realizar cuadros y gráficos para tus datos, entonces tu estudio se orienta a lo cuantitativo.
CÓMO SURGEN LAS FUENTES DE IDEAS PARA UNA INVESTIGACIÓN (PROYECTO)
Esas ideas de investigación, surgen de una gran variedad de fuentes, entre las cuales se encuentran: experiencias individuales, materiales escritos (libros, revistas, periódicos, tesis), materiales audiovisuales (Internet, en las páginas Web, foros de discusión, entre otros), teorías, descubrimientos producto de investigaciones, conversaciones personales, observaciones de hechos, creencias e incluso intuiciones y presentimientos.
QUÉ SE ENTIENDE POR VAGUEDAD DE IDEAS
Es necesario un análisis cuidadoso de las ideas, para que sean transformadas en planteamientos precisos y estructurados. Es preciso que una persona se familiarice con el campo de conocimiento en el que se ubique la idea.
La mayoría de las ideas iniciales son vagas y requieren analizarse con cuidado para que se transformen en planteamientos más precisos y estructurados, en particular en el proceso cuantitativo. Como mencionan Labovitz y Hagedorn (1981), cuando una persona concibe una idea de investigación, debe familiarizarse con el campo de conocimiento en el que se ubica la idea.
QUÉ SE ENTIENDE POR TEMA DE INVESTIGACIÓN
Un tema de investi
1. 1
Formulación y
Ejecución de
Proyectos
1. Estructura social.
2. Estrategia comunicacional.
3. Modelo democrático de participación popular.
4. Institucionalidad del aparato del Estado.
5. Estrategia integral y eficaz contra la corrupción.
6. Estrategia electoral.
7. Modelo productivo, rumbo al nuevo sistema económico.
8. Estructura territorial.
9. Estrategia militar nacional.
10. Sistema multipolar internacional.
2. 2
Herramienta sistemática para identificar los nexos entre las
necesidades de la población y los objetivos de los proyectos
destinados a satisfacerlas
Formulación y Ejecución de
Proyectos
Qué persigue la metodología
Reforzar la capacidad de gestión de los organismos públicos o
privados.
Asegurar que los fondos destinados a resolver los problemas de la
población serán aplicados acertadamente y con beneficios duraderos
Poner énfasis en la adecuada gestión económica y financiera de
los proyectos, no sólo durante su ejecución, sino también al finalizar
el mismo.
Prevenir posibles riesgos.
El Marco Lógico
3. 3
Instrumentos del Marco Lógico
Análisis de:
•Los involucrados
•Los problemas
•Los objetivos
•Las alternativas
Identificación
del proyecto
Formulación y Ejecución de
Proyectos
Clarificar el propósito y la justificación de un proyecto
Analizar el entorno del proyecto desde su inicio.
Identificar las necesidades
de información.
Definir los elementos
claves de un proyecto.
Facilitar la
comunicación
entre las partes
involucradas.
Identificar cómo medir el éxito o fracaso de un proyecto.
4. 4
Objetivos:
6. Análisis de Objetivos
7. Árbol de Objetivos: Relaciones Medios – Fines
8. Construcción del Árbol de Objetivos
9. Formulación de Objetivos
Alternativas de Solución:
10. Identificación de Alternativas: Árbol de Objetivos = Árbol de Alternativas
11. Análisis de Alternativas para la Toma Toma de Decisiones
12. Matriz de Planificación del Proyecto: Establecer lógica de intervención
El Problema:
1. Análisis de Involucrados
2. Árbol del Problema: Relaciones Causa - Efecto
3. Formulación del Problema
4. Construcción del Árbol del Problema
5. Árbol del Problema: Análisis de Causas y Efectos
Formulación y Ejecución de
Proyectos
Proceso del Marco Lógico
Supuestos e Indicadores:
Supuestos del Proyecto: Riesgos
13. Indicadores
14. Medios y Costos
15. Revisión Final
5. 5
Con este análisis se detecta el Problema Central
Grupos Intereses Problemas
Percibidos
Recursos y
Mandatos
Interés en
una estrategia
Conflictos
Potenciales
Proceso del Marco Lógico
• Recursos
(políticos,
legales,
humanos,
financieros,
etc) de que
disponen
• Marco legal
relacionado
con el tema
Cómo
afrontarían el
problema
Conflictos
que pudieran
tener los
grupos para
llevar a cabo
la estrategia
1. Análisis de los involucrados
Situación actual
Situación con Problemas
En proyectos de desarrollo económico, se deben considerar el impacto a nivel de:
• Mercado
• Economía
• Ingeniería
• Tamaño y localización
• Productividad
6. 6
2. Árbol de Problemas: Relaciones causa-efecto
Causas
Análisis de las causas
del problema central
Análisis de los efectos
del problema central
Efectos o
Consecuencias
PROBLEMA
CENTRAL
Proceso del Marco Lógico
7. 7
1. Se plantea como un estado negativo. Un problema no es la
ausencia de una solución, sino un estado negativo existente.
3. Formulación del Problema
Proceso del Marco Lógico
2. Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o
futuros).
3. La importancia de un problema no está determinada por su
ubicación en el árbol de problemas.
No hay pesticidas
Incorrecto Correcto
La cosecha es destruida
por plagas
8. 8
Vehículos
obsoletos
Deficiente estado de
mantenimiento
Frecuentes accidentes de autobús
Efectos
Problema
central
Causas
Pasajeros llegan tarde
a su destino
Pasajeros heridos
o muertos
Calles en mal
estado
Vehículos en
malas condiciones
Conductores
imprudentes
Pérdida de confianza en la empresa de transporte
Proceso del Marco Lógico
4. Construcción del Árbol del Problema
9. 9
Las causas se agrupan por Sectores para establecer lo
multidimensional del problema y su dinámica, (geográfico,
económico, social, legal, cultural, político, religioso).
A cada causa se le analizan los entes que intervienen (empresa,
comunidad, municipio, estado).
Se precisa el interés de cada ente verificando la matriz inicial de
Análisis de Involucrados.
No se debe perder de vista que se trata de dos grandes dimensiones:
Sociedad – Estado
Se jerarquiza la importancia de las causas en función de su
articulación: Las causas que agrupan la mayor cantidad de entes e
intereses a nivel de Sociedad y Estado, cobraran la mayor
importancia. Manejo de la negociación y el consenso.
El proyecto se debe visualizar en función del bien individual y social
Proceso del Marco Lógico
5. Árbol del Problema: Análisis de Causas y Efectos
10. 10
El problema central también es transformado en objetivo
Los estados negativos del Árbol del Problema
se convierten en estados positivos alcanzados convirtiéndose en
objetivos
6. Análisis de Objetivos
Proceso del Marco Lógico
Se redujo la frecuencia de los accidentes de autobús
Calles en mejor
estado
Vehículos en
buen estado
Los chóferes
conducen con
prudencia
Frecuentes accidentes de autobús
Calles en mal
estado
Vehículos en
malas condiciones
Conductores
imprudentes
11. 11
Fines
Medios
El árbol de objetivos se
elabora como una visión
de conjunto.
OBJETIVO
Proceso del Marco Lógico
7. Árbol de Objetivos: Análisis de Medios y Fines
12. 12
La empresa de transporte goza de buena reputación
Hay menos pasajeros
accidentados
Pasajeros llegan
a horario
Se redujo la frecuencia de los accidentes de autobús
Calles en mejor
estado
Vehículos en
buen estado
Los chóferes
conducen con
prudencia
Se reemplazan regularmente
los vehículos obsoletos
Control técnico se
hace regularmente
Fines
Objetivo
proyecto
Medios
Proceso del Marco Lógico
8. Construcción del Árbol de Objetivos
13. 13
Se formula en “participio perfecto”, por ejemplo:
Los funcionarios de X han mejorado la gestión,
porque la planificación parte de la situación que
se espera “haber alcanzado” en el futuro.
Proceso del Marco Lógico
9. Formulación de Objetivos
14. 14
Se constituyen en principales alternativa de solución del problema el primer
grupo de Medios
La empresa de transporte goza de buena reputación
Hay menos pasajeros
accidentados
Pasajeros llegan
a horario
Se redujo la frecuencia de los accidentes de autobús
Calles en mejor
estado
Vehículos en
buen estado
Los chóferes
conducen con
prudencia
Se reemplazan regularmente
los vehículos obsoletos
Control técnico se
hace regularmente
1 2 3
Proceso del Marco Lógico
10. Identificación de Alternativas
Proyecto
Fines
Objetivo
proyecto
Medios
15. 15
A: Alta
M: Media
B: Baja
A A M A B A A A B
A M B
1
2
3
Proceso del Marco Lógico
11. Análisis de Alternativas para la
Toma de Decisiones
Proyecto
Se redujo la frecuencia de los accidentes de autobús
3
Calles en
mejor estado
2
Vehículos en
buen estado
1
Chóferes
conducen con
prudencia
A M B
1 6 1 2
2 6 0 3
3 7 2 0
A A B A B A A A B
A A A A M A A A M
16. 16
Total Puntos
1 110
2 105
3 125
Alta 15
Media 10
Baja 5
15 15 10 15 5 15 15 15 5
Proceso del Marco Lógico
11. Análisis de Alternativas para la
Toma de Decisiones
Proyecto
Se redujo la frecuencia de los accidentes de autobús
3
Calles en
mejor estado
2
Vehículos en
buen estado
1
Chóferes
conducen con
prudencia
15 15 5 15 5 15 15 15 5
15 15 15 15 10 15 15 15 10
17. 17
Elementos Básicos del Proyecto
Factores Externos
Objetivo General
Objetivo Específico
Resultados
Actividades
Condiciones Previas
Proceso del Marco Lógico
12. Matriz de Planificación del Proyecto: Lógica de
intervención / Planificacion Operativa
Proyecto
Indicadores y
Fuentes de Verificación
18. 18
Elementos Básicos del
Proyecto
Indicadores
objetivamente
verificables
Fuentes de
Verificación
Factores
Externos
Objetivo General
(o Fin):
Objetivo Específico
(o Propósito):
Resultados
(o Componentes):
Actividades:
Costos
Medios
Proceso del Marco Lógico
12. Matriz de Planificación del Proyecto: Lógica de
intervención / Planificacion Operativa
Proyecto
19. 19
Objetivo
General / Fin
Objetivo de desarrollo al que se
contribuye con el proyecto
Objetivos
Específicos /
Propósito
Objetivo del proyecto
(beneficios duraderos para el
grupo destinatario)
Resultados /
Componentes
Producto de las actividades para
alcanzar el objetivo específico
Actividades Medios
Tareas a realizar durante la
ejecución del proyecto
La primera columna indica un conjunto de etapas del proyecto
que deben realizarse para contribuir al objetivo general
Proceso del Marco Lógico
12. Matriz de Planificación del Proyecto: Lógica de
intervención / Planificacion Operativa
Proyecto
20. 20
Proceso del Marco Lógico
12. Matriz de Planificación del Proyecto: Lógica de
intervención / Planificacion Operativa
Proyecto
Resultados /
Componentes
Calles en
mejor estado
Los chóferes
conducen con
prudencia
Objetivos
Específicos /
Propósito
Vehículos en
buen estado
Objetivo
General / Fin
Se redujo la frecuencia de los
accidentes de autobús
Se reemplazan
Regularmente los
Vehículos obsoletos
Control técnico se
hace regularmente
Actividades
Medios
Cada Objetivo específico representa un proyecto
1 2 3
21. 21
Lógica del Proyecto: Serie de hipótesis lógicas
Proceso del Marco Lógico
12. Matriz de Planificación del Proyecto: Lógica de
intervención / Planificacion Operativa
Proyecto
Fin
Propósito
Resultados
Actividades
Si
Si
Entonces
Entonces
Si
Entonces Calles en
mejor estado
chóferes
conducen con
prudencia
Vehículos en
buen estado
Se redujo la frecuencia de los
accidentes de autobús
Se reemplazan
Regularmente los
Vehículos obsoletos
Control técnico se
hace regularmente
22. 22
Son condiciones externas al proyecto necesarias para su
buen término pero escapan del control del proyecto.
Son condiciones muy probables pero no se está seguro de
que sucedan.
Se especifican para:
Valorar los riesgos durante la ejecución del proyecto.
Facilitar el monitoreo de los riesgos
Proceso del Marco Lógico
13. Supuestos del Proyecto: Riesgos
Proyecto
Describen las condiciones que son importantes para la
realización satisfactoria del proyecto pero que escapan del
control del mismo
23. 23
Objetivo General
Objetivo
Específico
Resultados
Actividades
Supuestos
Supuestos
Condiciones
Previas
+
+
+
Supuestos
+
Los supuestos
son respuestas
a la pregunta:
¿Cuáles son los
factores externos
que el proyecto
no controla?
Proceso del Marco Lógico
13. Supuestos del Proyecto
Proyecto
1° Paso: Identificar importantes factores externos que inciden en la
ejecución del proyecto.
2° Paso: Valorar los factores externos con base en un análisis de su
importancia y posibilidades de cumplimiento.
3° Paso: Precisar los factores externos e incluirlos en la matriz de
planificación.
24. 24
• Proporcionan la base para el seguimiento y evaluación.
• Muestran cómo puede ser medido el éxito del proyecto.
• Especifican de manera precisa las metas a nivel de resultados.
• objetivo específico y objetivo general.
• Establecen metas para medir si se ha cumplido un objetivo.
Proceso del Marco Lógico
14. Indicadores
Proyecto
25. 25
Indicadores Objetivamente Verificables
Objetivo GeneralMiden el impacto general que tendrá el proyecto
Objetivo
Específico
Describe el impacto logrado al final del proyecto
Resultados
Son descripciones breves y claras que tienen que
terminarse durante la ejecución
Actividades
Contiene el presupuesto para cada resultado a ser
producido por el proyecto
Proceso del Marco Lógico
14. Indicadores
Proyecto
26. 26
Fuentes de Verificación / Fuentes de Información
Objetivo GeneralVerificar que los objetivos se lograron
Objetivo
Específico
El ejecutor y evaluador consultan para ver si los
objetivos se están logrando
Resultados
Permite al evaluador comparar lo planificado con lo
ejecutado
Actividades
Permite al evaluador conocer si el presupuesto se
gastó de acuerdo al plan
Proceso del Marco Lógico
14. Indicadores
Proyecto
27. 27
Los indicadores deben ser específicos en términos de
cantidad, calidad y tiempo, ubicación y grupo beneficiario.
Deben tener un medio de verificación (estadísticas,
observación, registros)
El costo de la información necesaria para construir el
indicador debe ser razonable; en caso contrario es
aconsejable determinar otro.
El indicador debe ser relevante como para medir el logro
de los objetivos.
Proceso del Marco Lógico
14. Indicadores
Proyecto
28. 28
Objetivo: Se incrementó la producción agricola
1.- Identificar el indicador / Grupo Meta
Los pequeños agricultores obtienen incrementos
en los rendimientos de arroz.
2.- Establecer la cantidad
10.000 pequeños agricultores (propiedad 3 Ha
o menos) aumentan la producción en un 50%.
3.- Establecer la calidad
Se mantiene la calidad de 1983.
¿Cómo se elaboran los indicadores?. Ejemplo
Proceso del Marco Lógico
14. Indicadores
Proyecto
4.- Establecer el tiempo o período
Entre octubre de 1984 y octubre de 1985.
5.- Lugar / delimitar la región
Provincia de Los Ríos.
29. 29
Indicador Ejemplo
10.000 pequeños agricultores (con una propiedad de
3 Ha o menor) en la provincia de Los Ríos, obtienen
un incremento de 50% en los rendimientos de arroz
entre octubre de 1984 y octubre de 1985 manteniendo
la calidad de la cosecha de 1983.
Proceso del Marco Lógico
14. Indicadores
Proyecto
30. 30
Medios o Insumos: Son los recursos materiales y no
materiales (medios) necesarios para efectuar las actividades
planeadas y dirigir el proyecto. Hay que distinguir entre
recursos humanos, materiales y financieros.
Costos: Es la traducción en términos financieros de todos
los medios identificados para la ejecución del proyecto.
NOTA:
Es necesario que las actividades sean suficientemente conocidas
para poder traducirlas en medios materiales y no materiales. En el
caso que las actividades no estén suficientemente detalladas, es
aconsejable detallarlas en sub-actividades.
Proceso del Marco Lógico
15. Medios y Costos
Proyecto
31. 31
Una vez que se ha finalizado el Marco Lógico, debe ser revisado para
verificar si:
La lógica vertical es completa y correcta.
Los indicadores y fuentes de verificación son accesibles y
fiables.
Las condiciones previas son realistas.
Las hipótesis son suficientes y realistas.
Los riesgos son aceptables.
Las probabilidades de éxito se estiman suficientes.
Los factores de viabilidad son tomados en cuenta, y en su
caso, traducidos en actividades, resultados e hipótesis.
Los beneficios cubren los costos (análisis costo/beneficio).
Son necesarios otros estudios.
Proceso del Marco Lógico
16. Revisión final
Proyecto
Proceso del Marco Lógico
32. 32
Estructura del Marco Lógico
Formulación y Ejecución de
Proyectos
Resumen narrativo de
Objetivos
Indicadores verificables
Cantidad, Calidad,
Tiempo y Oportunidad
Medios de Verificación
Fuentes de información para
verificar el logro de los
objetivos
Supuestos
Eventos, condiciones o
decisiones importantes
Fin: Define cómo el proyecto
contribuirá a la solución del
problema en el sector.
Mide los resultados de
mejora que el proyecto
logrará una vez puesto
en funcionamiento.
Material publicado,
Inspección visual, encuestas
por muestreo, historial
estadístico, etc.
Los que afectan la
“sustentabilidad”
(continuidad en el tiempo)
de los objetivos del Fin.
Propósito: Define que se
logrará al terminar la ejecución
del proyecto.
Mide los resultados que
se alcanzarán al final de
la ejecución del
proyecto.
Indicar que existen
problemas y sugerir cambios
en los Componentes del
proyecto.
Los que están fuera del
control del gerente del
proyecto (riesgos) pero
tienen que ocurrir para que
el proyecto logre el Fin.
Componentes: Obras,
servicios, asistencia técnica y
capacitación que se requiere
para solucionar el problema.
Se expresan en trabajo
terminado (sistemas instalados,
personal capacitado, etc.).
Descripciones breves
pero claras, de cada
Componente que deberá
entregarse durante la
ejecución del proyecto.
Cantidad, Calidad,
Tiempo y Oportunidad.
Este casillero indica dónde el
evaluador puede encontrar
la fuente de información
para verificar que las cosas
que han sido contratadas
han sido entregadas.
Inspección del sitio,
informes del auditor, etc.
Los que están fuera del
control del gerente del
proyecto (riesgos) pero
tienen que ocurrir para que
los Componentes logren el
propósito.
Actividades (Tareas): Tareas a
cumplir para completar cada
componente. Una lista en
Presupuesto para cada
Componente a ser
entregado y Actividades
Este casillero indica dónde el
evaluador puede encontrar
la fuente de información
Los que están fuera del
control del gerente del
proyecto (riesgos) pero
34. 34
“La Nueva Etapa” de la Revolución Bolivariana
El nuevo mapa estratégico
ACTORES
MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
ALIADOS
GOB.
NACIONAL
GOB.
ESTADAL
GOB.
LOCAL
A.N.
F.A.N.
PDVSA PARTIDOS
POLÍTICOS
MOVIMIENTOS
SOCIALES
GRUPO APOYO
INTERNACIONAL
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
PLANES
DE
ACCIÓN
1
2
3
4 5
6
7
8
9 10
ENTE COORDINADOR PRESIDENCIAL
Planes de Acción
35. 35
Planes de Acción
¿Cómo se definen?
Son una herramienta de gestión diseñada en la
Nueva Etapa de la Revolución Bolivariana para
orientar estratégicamente los procesos,
instrumentos y recursos disponibles
(humanos, físicos, económicos e institucionales)
hacia el logro de las metas establecidas en el
plan de desarrollo local y/o regional.
36. 36
Planes de Acción
¿Cómo están conformados?
Planes de Acción
Ficha de Proyectos
y/o Medidas Agenda al Decisor
37. 37
Objetivo Estratégico:
Nombre del Proyecto:
Estado del Proyecto:
X
Responsable: Organismo: Cargo:
Situación del Financiamiento: Fuente: Monto:
Otros Recursos Involucrados: Materiales:
Humanos:
Internos
Externos
Inicio y Duracion: 2do trimestre del año 2005 con una duracion de 18 meses
Disponible
Disponible
Pedro Pérez
Idea
Estudios Preliminares
En Ejecución
REVOLUCION BOLIVARIANA " LA NUEVA ETAPA"
Ficha de Proyecto
(Información mínima)
Viceministro Asuntos Educativos Viceministro
(1)
Construcción de Comedores en las Escuelas Públicas Nacionales.
No Disponible 100 millardos
Ley de Endeudamineto 2005
En Operación
Disponible
38. 38
¿Cómo llenar la ficha de
proyecto?
1. Identifique y escriba el Objetivo Estratégico.
2. Escriba el Nombre del Proyecto.
3. Señale el Estado del Proyecto.
4. Determine el Responsable.
5. Señale la Situación del Financiamiento.
6. Señale otros recursos involucrados.
7. Coloque la fecha de inicio y la duración del proyecto o fase.
Planes de Acción
39. 39
Medida
Es la expresión del ejercicio del poder con que
cuenta un decisor.
Es un curso de acción tomado para alcanzar
determinado objetivo, no necesariamente
tangible. Debe contener, alcance, responsable,
tiempo de ejecución y recursos disponibles.
Planes de Acción
40. 40
Objetivo Estratégico:
Estado de la medida:
X
Responsable: Organismo: Cargo:
Situación del Financiamiento: Fuente: Monto:
Otros Recursos Involucrados: Materiales:
Humanos:
Internos
Externos
Inicio y Duracion:
Disponibles
Disponibles
Disponibles
Disponible 100 millardos
Disponible
Aprobada
MECD Ministro
(1)
Dotar de comedores a las Escuelas Públicas Nacionales
REVOLUCION BOLIVARIANA " LA NUEVA ETAPA"
Ficha de Medida
(información mínima)
Idea
Preparada
En Discusión
Nombre de la Medida:
2do trimestre del año 2005 con una duracion de 18 meses
Aristobulo Izturiz
41. 41
¿Cómo llenar la
ficha de medida?
• El procedimiento es similar al del proyecto, pero la
medida se refiere a cuestiones poco tangibles, las
cuales generan o pueden generar costos que deben ser
considerados.
• En el Estado de la Medida se debe señalar si se trata
de una idea que aún no está totalmente elaborada, si
ya está suficientemente elaborada, si está en
discusión con otros involucrados o si ya está
aprobada.
Planes de Acción
42. 42
Agenda al Decisor
Instrumento del enfoque de escogencia
estratégica que le permite al alto nivel
conocer las propuestas de solución a los
problemas que se enfrentan en cada una de
las instancias de gobierno.
Planes de Acción
sólo se deben incluir Proyectos o Medidas que estén alineados con
los Objetivos Estratégicos establecidos.
43. 43
¿Cómo llenar la agenda al decisor?
Consideraciones Preliminares
• Considerar los objetivos estratégicos y lineamientos de
la Nueva Etapa (Taller de Alto Nivel).
• Reunir al equipo que toma decisiones en la institución
para elaborar previamente las fichas y lista de
proyectos y/o medidas.
• Seleccionar aquellos proyectos y/o medidas que
integrarán la agenda.
Planes de Acción
44. 44
1. En la columna Objetivos Estratégicos (Áreas de
Decisión) indique el número y nombre del objetivo
estratégico vinculado al Proyecto o Medida que se pretende
desarrollar. Ejemplo:
Objetivos
Estratégicos
(Áreas de
Decisión)
Decisiones inmediatas Espacios de Decisiones Futuras
Acciones
Proyectos - Medidas
Exploraciones
Acciones Diferidas
Proyectos - Medidas
Plan de
Contingencia
1
Avanzar en la
conformación
de la nueva
estructura
social
Planes de Acción
¿Cómo llenar la agenda al decisor?
45. 45
2. Indique si se trata de una Acción Inmediata, una Exploración o
una Acción Diferida. Para ello, responda en cada caso las
siguientes interrogantes:
VARIABLES SI NO
1. Alcance definido:
1. En el caso de proyectos, ¿está en Estudios Preliminares,
En Ejecución o En Operación?
2. En el caso de las medidas, ¿está Aprobada?
2. ¿Están disponibles los recursos financieros, humanos y
materiales?
3. ¿Es factible iniciar el Proyecto/Medida durante el primer
semestre del año?
4. ¿Existe un responsable identificado?
Planes de Acción
¿Cómo llenar la agenda al decisor?
46. 46
• Si todas las respuestas son afirmativas el Proyecto/Medida
debe ser registrado en Acciones Proyectos – Medidas de
las Decisiones Inmediatas, indicando su nombre.
Objetivos
Estratégicos
(Áreas de
Decisión)
Decisiones inmediatas Espacios de Decisiones Futuras
Acciones
Proyectos - Medidas
Exploraciones
Acciones Diferidas
Proyectos –
Medidas
Plan de
Contingencia
1
Avanzar en la
conformación
de la nueva
estructura social
Construcción de
Comedores para 100
Escuelas Públicas
Nacionales (Ing.
Pedro Pérez.
Director General de
FEDE, Bs. 100
millones)
Planes de Acción
¿Cómo llenar la agenda al decisor?
47. 47
• Si su respuesta es “NO” para algunas de las interrogantes
anteriores, pero tiene la seguridad que puede ser ejecutado o
iniciado el primer semestre del año si se supera la falta de
información, debe ser registrado en la columna
Exploraciones.
Objetivos
Estratégicos
(Áreas de
Decisión)
Decisiones inmediatas Espacios de Decisiones Futuras
Acciones
Proyectos -
Medidas
Exploraciones
Acciones Diferidas
Proyectos –
Medidas
Plan de
Contingencia
1
Avanzar en la
conformación
de la nueva
estructura social
Acuerdos
interinstitucionales
para la consecución
del financiamiento a
fin de dotar de
comedores a 100
Escuelas Públicas
Nacionales.
Planes de Acción
¿Cómo llenar la agenda al decisor?
48. 48
• Los Proyectos / Medidas que dependan de otras agendas, o
que no se pueden realizar en el primer semestre, pasan a la
columna de Acciones Diferidas Proyectos – Medidas.
Objetivos
Estratégicos
(Áreas de
Decisión)
Decisiones inmediatas Espacios de Decisiones Futuras
Acciones
Proyectos - Medidas
Exploraciones
Acciones Diferidas
Proyectos -
Medidas
Plan de
Contingencia
1
Avanzar en la
conformación
de la nueva
estructura social
Comedores para
100 Escuelas
Públicas
Nacionales.
en el tercer
trimestre del año
2006.
Planes de Acción
¿Cómo llenar la agenda al decisor?
49. 49
• La columna Plan de Contingencia se refiere a medidas
alternativas por si fallan los Proyectos o Medidas
Objetivos
Estratégicos
(Áreas de Acción)
Decisiones inmediatas Espacios de Decisiones Futuras
Acciones
Proyectos - Medidas
Exploraciones
Acciones Diferidas
Proyectos -
Medidas
Plan de
Contingencia
1
Avanzar en la
conformación
de la nueva
estructura social
Construcción de
comedores a 100
Escuelas Públicas
Nacionales.
Contratar con
cooperativas
locales el
servicio de
alimentación de
los estudiantes.
Planes de Acción
¿Cómo llenar la agenda al decisor?