Sistemas de información

1. TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS
INTERNOS Y EXTERNOS DE LA
INFORMACIÓN

2. Estos datos se dan dentro de la organización y son proporcionados
por personas, productos, servicios y procesos y pueden
almacenarse en uno o varios lugares, así por ejemplo los datos de
los trabajadores se pueden almacenar en la base de datos de
Recursos Humanos, los detalles de los equipos de maquinaria se
guardan en la base de datos de mantenimiento, etc. El acceso a
ellos se tiene desde la red de cómputo organizacional de la empresa.
DATOS INTERNOS

3. ALMACENAMIENTO DE DATOS
El almacenamiento de datos es la tendencia más
importante en la administración de la información en las
organizaciones, pero dada la cantidad de datos que
podemos encontrar en el entorno, generalmente se
presentan estos problemas con dichos datos:

4. ALMACENAMIENTO DE DATOS
La cantidad de datos que se maneja puede ser enorme,
ya que las organizaciones cuentan con datos ya
almacenados, estos deben mantenerse y además
constantemente nuevos están ingresando al sistema.
Existen datos dispersados en muchas organizaciones,
en diferentes métodos y dispositivos de recopilación.
Solo una parte de todos los datos que se recolectan
dan la utilidad que espera obtener de ellos.
Para lograr eficiencia en la toma de decisiones, es
necesario recurrir a datos externos ya que los
conseguidos no dan la información que se necesita.

5. DIMENSIONES DE LA INFO EXTERNA
Información operacional: la que se genera por el propio
funcionamiento rutinario de la organización.
Información estratégica e información táctica: la primera
nos permite identificar, fijar objetivos y la segunda el
cumplimiento de estos objetivos mediante la ejecución de
planes y control de las actividades diarias.

6. FUENTES DE INFORMACIÓN EXTERNAS
Fuentes información Externas
Las fuentes de información externa de la empresa nos
permitirán satisfacer unas necesidades informativas y
proporcionarán a la gerencia una información actualizada,
relevante, fiable y válida imprescindible para la resolución
de problemas y una óptima toma de decisiones. Las
empresas deben conocer lo que ocurre a su alrededor para
estar preparadas a la hora de tomar decisiones.

7. FUENTES DE INFORMACIÓN EXTERNAS
Primarias:
Las fuentes primarias externas, son aquellas que se
recopilan explícitamente para un fin informativo o
investigación concreta. Para ello es necesario saber qué
información queremos conseguir, a quién nos hemos de
dirigir, dónde hemos de recabar dicha información y de qué
forma

8. FUENTES DE INFORMACIÓN EXTERNAS
Secundaria:
aquella información que ya ha sido recopilada, publicada o
que se encuentra disponible, y que poseía un objetivo
informativo distinto al que nuestra empresa busca. Debido
a su bajo coste y accesibilidad es preferible indagar entre
estas fuentes antes que dirigirse a las fuentes primarias;
eso sí una vez recopilada