Este documento presenta las novedades de Excel 2010 y cómo crear y trabajar con bases de datos en Excel, incluyendo cómo crear una tabla, validar datos, ordenar la información y acceder a bases de datos externas. El objetivo es que los estudiantes aprendan a utilizar comandos básicos de bases de datos y diseñar aplicaciones en Excel.

1. Unidad 01 – Tema 01
Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS II
Equipo de Profesores del Curso

2. Logro del Curso
Al término del curso, el alumno utiliza bases de
datos y diseña aplicaciones utilizando como
herramientas los comandos de bases de
datos, funciones y formularios con el uso del
programa de Microsoft Excel.

3. Logro de la Unidad 01
Al término de la unidad, el alumno aplica los
distintos comandos de creación de base de datos
validando el ingreso de los campos , realizando
ordenamientos, calculando subtotales y aplicando
filtros. Asimismo, diseña y crea tablas y gráficos
dinámicos y accede a base de datos externas para
realizar consultas a dicha información.

4. Tema 1:
Bases de Datos
1. Novedades de Office Excel 2010
2. Creación de una base de datos o tabla
3. Validación de datos
4. Ordenar una base de datos

6. 1. Novedades del Excel 2010
1. Interfaz de usuario orientada a los resultados
2. Más filas y columnas y otros límites nuevos
3. Mejoras en presentación de tablas dinámicas
4. Nuevas funciones preestablecidas
5. Nuevo aspecto de los gráficos
6. Nuevos formatos de archivo
Clic en el logotipo para ver Video Tutorial

7. 1.- La Ficha Archivo
2.- La cinta de opciones
3.- Las fichas de Trabajo
La Interfaz
4.- Los grupos de opciones Gráfica
5.- Los comandos
6.- Los cuadros de dialogo
7.- La barra de herramientas rápida
8.- La barra de aumento
9.- Columnas / Filas
10.- Celda Activa
11.- Etiquetas

9. 2. ¿Qué es una Base de
Datos?
Recopilación de Datos
relacionados a un propósito
específico.

10. Tabla, Lista o BD en Excel
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4
Código Nombre Apellido Teléfono
1 Luis Pérez 266-5588 Registro 1
2 Ana López 425-8877 Registro 2
3 Mary Rojas 265-3315 Registro 3
4 José Gonzáles 380-1131 Registro 4

11. Creación de una tabla o
base de datos
1. Seleccione el rango de celdas
que se usará para crear la tabla.
2. Haga clic en la ficha Insertar.
grupo Tablas, comando Tabla.
3. Aparece el cuadro de diálogo
Crear tabla. Haga clic en el
botón Aceptar.
4. El rango de celdas seleccionado
se convierte en una tabla.

12. Observa que …
Al crear una tabla se
activan las herramientas
de tabla y la ficha Diseño.
La ficha Diseño se oculta
al hacer clic en una celda
fuera de la tabla.

13. Cambiar el diseño de la tabla
1. Haga clic en cualquier
celda de la tabla.
2. Seleccione el color de la
tabla en Estilos de
tabla, en la ficha Diseño.

15. 3. Validación de datos
1. Seleccione los datos que
desea validar .
2. Elija la ficha Datos, grupo
Herramienta de datos y haga
clic en Validación de datos.
3. En el cuadro
Configurar, establezca los
criterios.
4. Finalmente, haga clic en el
botón Aceptar.

16. Mensaje entrante en una
validación
1. Seleccione los datos
validados e ingrese a la
ventana de validación. .
2. En la ficha Mensaje
Entrante, digite el titulo
del mensaje y el mensaje
de entrada.
3. Finalmente, haga clic en el
botón Aceptar.

17. Mensaje de error en una
validación
1. Seleccione los datos e
ingrese a la ventana de
validación de datos.
2. En la ficha Mensaje
Error, digite el título del
mensaje y el mensaje de
Error.
3. Finalmente, haga clic en
el botón Aceptar.

19. 4. Ordenar una Base de Datos
Consiste en reacomodar el contenido de la
Base de Datos de modo ascendente o
descendente según una condición.
Código Nombre Apellido Edad
B-100
A-123
A-233 Renzo
Alessandra
Rafael Altamirano
Villacorta
Granda 22
19
18
C-102
B-222
A-233 Brian
Rafael
Noemí Castillo
Granda
Delgado 17
18
27
B-222
B-100
A-123 Noemí
Renzo
Alessandra Delgado
Altamirano
Villacorta 27
22
19
B-222
B-100
A-233 Rafael
Noemí
Renzo Granda
Delgado
Altamirano 18
27
22
C-102
A-123 Alessandra
Brian Villacorta
Castillo 19
17

20. Tipos de Ordenamiento
Ordenar Textos
Ordenar Números
Ordenar Fecha u Hora
Ordenar por color, fuente o ícono de celdas
Ordenar con Listas Personalizadas

21. Ordenar textos
1. Ubique el puntero sobre algún dato
tipo texto.
2. En la ficha Datos, en el grupo
Ordenar y Filtrar, haga clic en
Ordenar.
3. O haga clic en Ordenar de A a Z
(orden ascendente).
También, puede Ordenar de Z a A.
También puede utilizar la ficha Inicio y el grupo
Modificar y Ordenar y filtrar.

22. Ordenar datos numéricos
1. Ubique el puntero de celda sobre un
dato numérico.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Modificar, haga clic en Ordenar y
filtrar.
3. Para ordenar en forma
ascendente, haga clic en Ordenar
de menor a mayor.
También puede ordenar en forma descendente con la
opción Ordenar de mayor a menor.

23. Ordenar fecha u hora
1. Ubique el puntero de celda
sobre algún dato tipo fecha u
hora.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Modificar, haga clic en Ordenar
y filtrar.
3. Elija Ordenar de más antiguos a
más recientes u Ordenar de más
recientes a más antiguos.

24. Ordenar por color, fuente o
ícono de celda
1. Ubique el puntero de celda en
alguna celda de la base de
datos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Modificación, haga clic en
Ordenar y filtrar
3. Clic en Orden Personalizado.
4. En la opción En
columna, seleccione el campo
que desea ordenar.

25. 5. En la opción Ordenar
según, elija el tipo de
ordenación.
 Color de celda
 Color de celda
 Color de fuente
6. En la opción Criterio de
ordenación, seleccione un
color de celda, un color de
fuente o un ícono de celda.

26. Orden personalizado
1. Ubique el puntero de
celda en la lista.
2. En la ficha Inicio, en el
grupo Modificar, haga
clic en Ordenar y filtrar
3. Clic en Orden
Personalizado.

27. 4. En la opción
Columna, seleccione el
campo que desea ordenar
con una lista
personalizada.
5. En Ordenar, seleccione
Lista personalizada.
6. En el cuadro de diálogo
Listas
personalizadas, seleccion
e la lista que desee o cree
una nueva.
7. Haga clic en Aceptar.

28. Enlaces de consulta
1. Novedades de Office Excel 2010:
• http://www.youtube.com/watch?v=cYo1IezQ_pw&feature=
related
• http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-
de-excel-2010-HA010369709.aspx
2. Creación de una base de datos o tabla:
• http://www.youtube.com/watch?v=0QXntQhPsZ0
3. Ordenamiento de datos:
• http://www.youtube.com/watch?v=9PHa2n4YK9s

29. Resumen
 En Excel, una base de datos es simplemente un listado de
datos relacionados entre sí, donde las columnas reciben el
nombre de campos y las filas registros.
 El trabajo con las bases de datos de Excel se simplifica si se
define un nombre para el rango de la lista. Recuerde que
para definir un nombre debe seleccionar el rango de celdas
y escribir el nombre del rango en el cuadro de nombres. No
olvide presionar la tecla ENTER, porque de lo contrario el
nombre del rango no se definirá.
 Si desea ordenar una base de datos, recuerde que debe
ubicar el puntero de celda en cualquier lugar de la lista.
Sólo seleccione el rango en caso desee únicamente ordenar
ese rango.