Diseño, organización y archivo de las presentaciones

1. “ TEMA 1”
DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y
ARCHIVO DE LAS
PRESENTACIONES
UF 0323 APLICACIONES INFORMÁTICOS PARA PRESENTACIONES:
GRAFICAS DE INFORMACIÓN

2. LA IMPORTANCIA DE LA
IMAGEN CORPORATIVA
 La imagen corporativa es la primera impresión que se llevan
de la empresa, entonces tiene que estar relacionada a su
política, a qué se dedica ,etc.
 La imagen corporativa no puede olvidar los siguientes
elementos :
 1. Nombre de la empresa
 2. Logo : Pueden ser de 3 tipos : Logotipo , solo imagen.
 Isotipo: que muestra solo una imagen
 Isologotipo : que combina imagen e palabras.
 3. Eslogan
 4 . Página web
LA IMAGEN CORPORATIVA
DE UNA EMPRESA
 Comprende una serie de cualidades y diferentes
atributos que definen la imagen de la empresa. Es la
imagen que percibe la sociedad y más a sus clientes

3. RESPETO POR LAS NORMAS DE ESTILO DE
ORGANIZACIÓN
• Todas las imágenes corporativas se diseñan a base de una serie de elementos.
Todos estos elementos y sus características junto con otras normas de estilo de
organización se incluye en el manual de estilo de la organización .
• El manual de estilo de la organización es un documento compuesto por una serie
de normas que se deben adoptar sobre el diseño de presentaciones , documentos
, en general de todos los modelos de cualquier escrito o material utilizado por la
empresa.

4. DISEÑO DE LAS
PRESENTACIONES
• Antes de realizar la presentación debes tener
presente:
• Concretar mensaje que quieres transmitir
• La finalidad de una presentación
• Identificar el tipo de audiencia
• A la hora de realizar el diseño de presentación
debes partir :
• Desde el conocimiento de las normas de
estilo de organización
• Tema a presentar
• Tipo de presentación
LA CLARIDAD DE LA
INFORMACIÓN
 La transmisión eficaz de la información es la
claridad con la se expone la presentación de
forma clara.
 Hay que tener en cuenta varias recomendaciones:
 No incluir mucho texto
 Insertar elementos multimedia
 Aplicar animaciones y transiciones precisas
 Utilizar tipo de letra legible y colores
adecuados siguiendo las normas de estilo de
organización .

5. LA PERSUASIÓN EN LA TRANSMISIÓN DE LA IDEA
• Es una habilidad comunicativa que se utiliza con la finalidad de influir en la audiencia
sobre el mensaje emitido a través de la presentación.
• Una vez finalizada la presentación se debe realizar una evaluación de los resultados .

6. PROCESO DE
ORGANIZACIÓN Y
ARCHIVO DE LAS
PRESENTACIONES
• Implica por una lado organizar y
por otro archivar los elementos
multimedia insertados en la
presentación .
• Por otro lado determinar el formato
del archivo de la presentación .
Aunque esto dependerá de varios
factores, entre ellos si va a ser una
presentación compartida o no.
CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN
 Durante el proceso de evaluación es importante
comprobar que se cumple con la normativa al
respecto a la confidencialidad de los datos
empresariales.
 Cuando son compartidas es aconsejable revisar :
 Datos personales
 Comprobar la accesibilidad y la compatibilidad
al Power Point .

7. ENTREGA DEL TRABAJO REALIZADO
• Debe realizarse en el formato adecuado para
la presentación .
• Hay distintos formatos:
• Formato Power Point
• Adobe pdf
• Video
• Etc…