Este documento trata sobre la administración de recursos humanos y el análisis y descripción de puestos. Explica que el análisis de puestos implica reunir y analizar información sobre las tareas, requisitos y contexto de cada puesto para luego describirlos. Además, detalla que la descripción de puestos proporciona información sobre las obligaciones, responsabilidades y relaciones de cada rol y se utiliza para actividades como la selección de personal, formación, compensación y evaluación de desempeño. Finalmente, resalta

1. Administración de
Recursos Humanos
Mgtr. Verónica Chávez
MOOC

2. Módulo 1
Análisis y descripción de puestos
Administración de Recursos Humanos
MOOC
Tema 1: Análisis de puestos (job description)

3. 3 MOOC Administración de Recursos Humanos
Análisis de puestos (job description)
• Analizar puestos, para luego describirlos,
comprende una serie de procedimientos,
entre otros, reunir y analizar la información sobre
contenidos, tareas por desarrollar,
requerimientos específicos, contexto donde se
llevan a cabo las tareas y qué tipo de personas
deben contratarse para esa posición.
Análisis y descripción de puestos

4. 4 MOOC Administración de Recursos Humanos
Cualquier sistema de gestión de
Recursos Humanos
independientemente de su complejidad y evolución,
requiere herramientas básicas para el desarrollo de
políticas y prácticas.
Análisis y descripción de puestos

5. 5 MOOC Administración de Recursos Humanos
La información del análisis de puestos se utiliza
como base para diversas actividades relacionadas
con la administración de Recursos Humanos:
• Reclutamiento y selección
• Formación
• Compensación
• Evaluación de desempeño
• Desarrollo de carrera y planes de carrera
• Asegurarse de haber asignado todas las tareas
que se deben llevar a cabo
Análisis y descripción de puestos

6. 6 MOOC Administración de Recursos Humanos
Concepto de análisis de puestos
El análisis, la descripción y la documentación de
puestos es una técnica de recursos humanos que,
de forma sintética, estructurada y clara, recopila
información básica de un puesto de trabajo en
determinada organización.
Análisis y descripción de puestos

7. 7 MOOC Administración de Recursos Humanos
Análisis y descripción de puestos

8. 8 MOOC Administración de Recursos Humanos
Análisis y descripción de puestos
Descripción y análisis de puestos
Para la descripción de puestos, se deben seguir
tres pasos fundamentales:
El análisis de puestos es la antesala
para una correcta elaboración de
descripción de puestos.
La DP brinda información sobre las obligaciones
del puesto, responsabilidad, autoridad, relaciones
con otros puestos, y todo lo relacionado a la
posición en sí.

9. 9 MOOC Administración de Recursos Humanos
Análisis y descripción de puestos
La organización
Por los
resultados de
su gestión
Por el nivel
jerárquico
Por la
formación
requerida
Por los
Recursos
Humanos
que maneja

10. 10 MOOC Administración de Recursos Humanos
Análisis de puestos
El análisis de puestos es el procedimiento sistemático utilizado para reunir y analizar
información sobre:
• El contenido de un puesto (tareas por realizar)
• Los requerimientos específicos
• El contexto en que se realizan las tareas
• Qué tipo de personas deben contratarse para esa posición
Análisis y descripción de puestos

11. 11 MOOC Administración de Recursos Humanos
Análisis de puestos
¿Cómo darse cuenta de que una organización necesita mejorar la descripción de puestos?
• Cuando los salarios son inequitativos.
• Empleados que no saben exactamente qué se espera de ellos.
• Responsabilidades abiertas de tal modo que se duplican los esfuerzos.
• Selección y contratación de personas no calificadas para sus trabajos.
Análisis y descripción de puestos

12. 12 MOOC Administración de Recursos Humanos
Información necesaria para el análisis
de puestos
Se hace a partir de la información recolectada y se utiliza para darle consistencia a lo
relevado. Permite efectuar correcciones y confeccionar perfiles de búsquedas. La
descripción final se obtiene después de la realización del análisis de puestos. La
información necesaria para realizar el análisis de puesto es:
• Actividades del puesto y comportamiento asociado.
• Estándares de rendimiento.
• Máquinas u otros elementos necesarios.
• Condiciones laborales o contexto de la posición.
• Requerimientos de personalidad.
Análisis y descripción de puestos

13. 13 MOOC Administración de Recursos Humanos
Las descripciones de puestos –job descriptions-
no hacen referencia a las personas que las
ocupan
Como su nombre indica, brindan información
sobre obligaciones del puesto, responsabilidades,
autoridad, relaciones con otros cargos y todo lo
relacionado con la posición en sí.
Análisis y descripción de puestos

14. 14 MOOC Administración de Recursos Humanos
Análisis y descripción de puestos

15. 15 MOOC Administración de Recursos Humanos
Tarea
conjunto de actividades individuales que
ejecuta el ocupante de un puesto.
Análisis y descripción de puestos
Puesto
posición definida dentro de una
estructura organizacional, es decir, una
posición formal en el organigrama con
un conjunto de funciones a su cargo.

16. 16 MOOC Administración de Recursos Humanos
Referencias
Alles, M.A. (2011). Dirección estratégica de Recursos Humanos. Gestión por competencias
(casos). Buenos Aires: Granica, pp. 176.
Alles, M. (2015), Dirección estratégica de Recursos Humanos Gestión por competencias,
Buenos Aires Argentina: Granica.
Fernández López, Á.M. (2005, julio 28). Análisis y descripción de puestos de trabajo.
Recuperado de https://www.gestiopolis.com/analisis-y-descripcion-de-puestos-de-trabajo/
Zumba, M.F. (2013). Guía didáctica de administración de Recursos Humanos. Loja,
Ecuador: Editorial Universidad Técnica Particular de Loja.
Análisis y descripción de puestos