Este documento proporciona instrucciones para crear un reporte comercial en Excel que incluya análisis de datos, gráficas y un informe final. Se recomienda descargar y guardar los archivos de datos y crear una carpeta para almacenar los archivos terminados. A continuación, se indica cómo crear gráficas de columnas y pasteles a partir de los datos, editar los ejes, títulos y leyendas de las gráficas. Finalmente, se instruye cómo crear el reporte en Word mediante la inserción de tabl

1. Cómo crear un
reporte comercial
Profesora Katia M. Polanco

2. 1. Análisis de Datos
Descargue el archivo Guarda el archivo
.reporte comercial-datos con el siguiente
nombre: nombre_apellido_reporte
➔ Indicaciones Generales
Crear una carpeta en el DRIVE para
colocar los archivos terminados.
➔ Leer cuidadosamente cada indicación y
revisar los documentos antes de ser
entregados.
➔ Puedes guardar el documento original
por si lo necesitas posteriormente.
➔ Utilizaremos Excel 2016 de Microsoft.
Archivo
Resumen de
Ventas
clic

3. 2. Crear Gráficas
En el archivo reporte comercial-datos que
descargaste observa la hoja llamada análisis de
balance, realiza lo siguiente:
➔ Seleccionar los Datos
selecciona todos los datos de toda la
tabla, desde la celda B4 hasta la celda C7
➔ Crear la Gráfica
selecciona la pestaña insertar, luego clic
en la pestaña de gráfico y
selecciona la flecha para colocar el
gráfico de tipo columna 3D
➔ Cambiar series y eje X
➔ Ver Video
RECUERDA

4. GRÁFICA 3
TIPS
Puedes realizar ajustes al
eje X utilizando la opción
seleccionar datos.
Editar la Gráfica
➔ Herramienta de Gráfico
Coloca a gráfica debajo de la tabla y haz clic en
el borde de la misma para activar la
herramienta.
➔ Colocar Ejes
◆ Vertical (Y): millones de balboas
➔ Colocar Título: ELEMENTOS
FINANCIEROS
➔ Colocar Leyenda a la derecha
➔ Aplicar diseño
➔ Guarda el archivo, recuerda que se
coloca dentro del reporte en tu archivo
de canva.
RESULTADO

5. GRÁFICA 4
TIPS
La barra de herramientas del
gráfico se encuentra en la parte
superior de las pestañas de
Excel diseño y formato.
Editar la Gráfica
➔ Herramienta de Gráfico
Coloca a gráfica debajo de la tabla y haz clic en
el borde de la misma para activar la
herramienta.
➔ Colocar Ejes
◆ Vertical (Y): millones de balboas
➔ Colocar Título: ELEMENTOS
FINANCIEROS
➔ Colocar Leyenda a la derecha
➔ Aplicar diseño
➔ Guarda el archivo, recuerda que se
coloca dentro del reporte en tu archivo
de canva.
RESULTADO

6. GRÁFICA 5
TIPS
Recuerda que la seleccion
diferencia debe la realizamos
con la tecla CTRL
➔ Crear la gráfica de Pastel
➔ Selecciona hoja llamada resumen
➔ Gráfica de pastel
◆ Gráfica 1: Distribución y miembros
◆ Colocar Título: DISTRIBUCIÓN DE
ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN
POR MIEMBRO
◆ Gráfica 2: mujeres y hombres,
debes cambiar datos a columnas
◆ Colocar Título: DISTRIBUCIÓN DE
ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN
POR HOMBRE Y MUJER
➔ Guarda el archivo, recuerda que se
coloca dentro del reporte en tu archivo
de canva.
RESULTADO

7. Crear el Reporte
➔ PRIMER PASO: abre el archivo de word creado en
en el tema anterior
➔ agrega una nueva página: clic en las pestaña
insertar y página en blanco.
➔ Coloca el título del reporte: Elementos Financieros
Y Resumen de distribución
➔ Puedes copiar y pegar el formato de la página 2
➔ SEGUNDO PASO: copiar y pegar las tablas
➔ Colocar las gráficas debajo de cada una .
➔ Puedes mover y arreglar las tablas con su
respectiva gráfica para que quede ordenado
➔ Repite el mismo procedimiento con la gráfica 3,
agregando una nueva hoja..
➔ Guarda el archivo.
Asignación
3.2