Tema 3. Dando formato

Tema 3: Dando formato en Excel 2007
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Índice
DANDO FORMATO EN EXCEL 2007..................................................................................................... 2
1. DAR FORMATO A LO ESCRITO EN LAS CELDAS ................................................................................... 2
1.1. Fuente ................................................................................................................................... 2
1.2. Alineación.............................................................................................................................. 3
1.3. Número.................................................................................................................................. 4
2. ESTILOS DE CELDA.......................................................................................................................... 5
3. ANCHO DE COLUMNA....................................................................................................................... 6
4. ALTO DE FILA .................................................................................................................................. 6
5. MOSTRAR / OCULTAR FILAS/COLUMNAS............................................................................................ 6
6. TRABAJO CON VENTANAS ................................................................................................................ 7
6.1. Hacer un duplicado de ventana............................................................................................. 7
6.2. Organizar ventanas ............................................................................................................... 7
6.3. Inmovilizar paneles................................................................................................................ 8
6.4. Dividir la ventana de la hoja activa...................................................................................... 10
6.5. Ocultar / Mostrar ventana.................................................................................................... 11
6.6. Comparar hojas de cálculo en paralelo............................................................................... 11
6.7. Cambiar de ventana ............................................................................................................ 11
7. ZOOM........................................................................................................................................... 12

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Dando formato en Excel 2007
En este capítulo se describe cómo dar formato a las celdas, columnas, filas, y hojas.
1. Dar formato a lo escrito en las celdas
Seleccione las celdas cuyo contenido desea cambiar y utilice las diferentes herramientas que
encontrará en la ficha Inicio
1.1. Fuente
Fuente: Permite cambiar a otra fuente o tipo de letra.
Tamaño: Cambia el tamaño de la fuente..
Aumentar / Disminuir tamaño de fuente: Va aumentando / disminuyendo al siguiente tamaño.
Negrita: Activa / Desactiva el estilo negrita para las fuentes de las celdas seleccionadas.
Cursiva: Activa / Desactiva el estilo cursiva para las fuentes de las celdas seleccionadas.
Subrayado: Puede aplicar un subrayado normal o doble al texto seleccionado.
Color de fuente: Cambia el color del texto seleccionado.
Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas
Borde de celda: Aplica bordes a las celdas seleccionadas. Preste atención a la parte inferior del
desplegable donde encontrará herrramientas para,
Dibujar los bordes, tirando linea a linea
Trazando cuadrículas al tiempo que arrastra el ratón sobre la hoja
Borrar los bordes dibujados arrastrando el cursor sobre esas líneas
Establecer el color de línea que desea para los bordes
Establecer el estilo de linea (simple, a trazos, punteada, doble,…)
La posibilidad de acceder al cuadro de diálogo de bordes

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El botón iniciador del grupo, le permite acceder al cuadro de diálogo
de Formato de celdas, en la página Fuente.
1.2. Alineación
Alinear en la parte superior
Alinear en el medio
Alinear en la parte inferior
Orientación: Gira el texto de la celda seleccionada un ángulo
Alinear a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda en la celda seleccionada.
Centrar: Centra el texto en la celda seleccionada.
Alinear a la derecha: Alinea el texto a la derecha en la celda seleccionada.
Disminuir sangría:Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a
una marca de tabulación.
Aumentar sangría:Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a
una marca de tabulación.
Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda, mostrándolo en
varias lineas. Se activa si en la escritura en una celda pulsa las teclas ALT+INTRO.
Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una
única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior
izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda
combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original
seleccionado..
El botón iniciador del grupo le permite acceder al cuadro de diálogo de Formato de celdas, en la
página Alineación.

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Puede realizar un Control del texto en las
celdas, al marcar estas casillas:
Ajustar texto, ajusta el texto de la celda en
varias líneas. El número de líneas
dependerá del ancho de columna y de la
longitud del texto.
Reducir hasta ajustar, reduce el tamaño de
los caracteres para que entre en la celda. El
tamaño de fuente dependerá del ancho final
de columna, aunque nunca aumenta por
encima del tamaño dado por el usuario.
Combinar celdas, combina dos o más
celdas seleccionadas en una sola. La
referencia de celda de una celda combinada es la celda de la parte superior derecha del rango
originalmente seleccionado.
1.3. Número
Número de contabilidad: Seleccionaun formato de moneda alternativo.
Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho
estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.
Estilo millares: Aplica el Separador de miles a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho
estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.
Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal
en las celdas seleccionadas.
Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal
en las celdas seleccionadas.
El botón iniciador del grupo, le permite
acceder al cuadro de diálogo de Formato
de celdas, en la página Número, en la lista
Categoría aparece la lista de formatos de
número integrados en Excel. Si selecciona
Personalizada, puede crear su propio
formato haciendo uso de los diferentes
códigos de número, fecha, ...

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Código Significado Ejemplo
Nº Formato Se ve
# Muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los
ceros sin valor
0
#.###
1230 1.230
0 Muestra dígitos no significativos 12
0000
0012
124 0124
? Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del
separador, para alinear los decimales con formato de fuente de
ancho fijo,
5,3 # ?/?? 5 3/10
8,25 8 1/4
% Porcentaje 0,12 0% 12%
@ Texto 012 @ 012
. Separador de miles 12000 #. 12
, Separador de decimales 56,12 0,0 56,1
D Días del 1 al 31 d/mm/aa 2/08/00
Dddd Días de lunes a domingo Dddd/mm Miércoles/08
M Meses de 1 a 12 D/m/aa 2/8/00
Mmmm Meses de Enero a Diciembre Mmmm/aa Agosto/00
Aaaa Año con 4 dígitos de 1900 a 9999
H Horas de 0 a 23
M Minutos de 0 a 59
S Segundos de 0 a 59
[h]:mm Tiempo transcurrido en horas
[mm]:ss Tiempo transcurrido en minutos
[ss] Tiempo transcurrido en segundos
2. Estilos de celda
Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos. También puede definir
estilos propios para las celdas.
Seleccione las celdas a cambiar y en Inicio  Estilos  Estilos de celda

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3. Ancho de columna
Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que
desea.
El ancho de columna que aparece corresponde al número medio de dígitos de 0 a 9 de la fuente
estándar - fuente de texto predeterminada para las hojas de cálculo, cuando la celda tiene estilo
Normal -, que caben en una celda.
También puede utilizar la herramienta de Formato  Ancho de columna.
Para que el ancho de la columna se ajuste a su contenido, haga
doble clic en el borde derecho del indicador de columna. Para que
se aplique a todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en
el botón Seleccionar todo y, a continuación, haga doble clic en un
borde a la derecha de uno de los títulos de columna.
Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desee cambiar y, a
continuación, arrastre el borde hacia la derecha del título de columna seleccionado. Para
cambiar el ancho de columna de todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón
Seleccionar todo y, a continuación, arrastre el borde de cualquier título de columna.
4. Alto de fila
Arrastre el borde inferior del indicador de fila hasta que tenga el alto que
desee.
Para que el alto de fila se ajuste al contenido de las celdas, haga doble clic en la línea de
separación situada bajo el título de fila.
Para cambiar el alto de varias filas, seleccione las filas que desee cambiar y, a continuación,
arrastre el borde inferior del título de columna seleccionado. Para cambiar el alto de fila de todas
las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y arrastre el borde inferior
de cualquier título de fila.
5. Mostrar / Ocultar filas/columnas
Seleccione las filas a ocultar y siga Formato  Ocultar y Mostrar  Ocultar filas .
Seleccione las columnas a ocultar y Formato Ocultar y mostrar  Ocultar columnas.
Para mostrar filas ocultas, seleccione las celdas ubicadas por encima y por debajo de las celdas
ocultas y utilice el comando Formato  Ocultar y mostrar Mostrar filas.
BOTÓN SELECCIONAR TODO

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Para mostrar columnas ocultas, seleccione las celdas ubicadas a la izquierda y a la derecha de
las celdas ocultas y utilice el comando Formato  Ocultar y mostrar Mostrar columnas.
6. Trabajo con ventanas
En la ficha Vista, grupo Ventana dispone de varias herramientas que el facilitarán el trabajo
6.1. Hacer un duplicado de ventana
Para copiar la ventana activa utilice la herramienta Nueva ventana. Esta ventana tendrá el
mismo nombre que la original acompañado de :2; si continúa creando nuevas ventanas ese
número se va incrementando para cada nueva ventana.
Esta opción le permite visualizar hojas diferentes del mismo libro en una misma pantalla.
Para eliminar alguna de esas ventanas utilice Cerrar del menú de control de la ventana (el botón
cerrar de la ventana). Si utiliza el botón de Office Cerrar cierra todas las ventanas del libro
abierto.
6.2. Organizar ventanas
Utilice la herramienta Organizar todo, para colocar las ventanas de los diferentes libros y/o del
libro activo de diferente forma sobre la pantalla: Mosaico, Horizontal, Vertical, Cascada.
Mosaico

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Horizontal
Vertical
Cascada
6.3. Inmovilizar paneles
Utilice la herramienta: Inmovilizar paneles. Podrá elegir entre Inmovilizar la fila superior,
Inmovilizar primera columna, o Inmovilizar paneles. En este último caso debe tener en cuenta la
celda. Para anularlo utilice el mismo grupo y la herramienta: Movilizar paneles.

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Se ha inmovilizado la fila superior. A medida que baja con la barra de desplazamiento vertical muestra filas inferiores,
pero siempre mantiene a la vista la primera fila
Se ha inmovilizado la primera columna. A medida que se desplaza con la barra de desplazamiento horizontal muestra las
columnas siguientes a la derecha, pero siempre mantiene a la vista la primera columna.

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Para utilizar la opción Inmovilizar paneles, sitúe previamente el cursor en la celda que tomará como referencia, de modo
que las filas que queden por encima quedarán inmovilizadas, y las columnas que queden a la izquierda también
quedarán inmovilizadas.
6.4. Dividir la ventana de la hoja activa
Para dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas de la
hoja en una misma pantalla, seleccione la fila, columna o celda por la que quiera dividir la hoja y
utilice la herramienta Dividir.
Para quitar la división, utilice el mismo comando o haga doble clic sobre la línea de división de
las dos ventanas.
Otro método consiste en arrastrar el botón de divisor de ventana correspondiente, como muestra
la figura.

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6.5. Ocultar / Mostrar ventana
Para ocultar la ventana activa utilice la herramienta Ocultar. Cuando se organizan las ventanas
no se muestran las ventanas ocultas.
Para mostrar una ventana utilice la herramienta Mostrar. Aparecerá la relación de ventanas
ocultas.
ventanas. Le mostrará la lista de libros abiertos.
6.6. Comparar hojas de cálculo en paralelo
Puede comparar datos que se encuentren en dos libros diferentes de Excel. Para ello abra ambos
libros y utilice el botón Ver en paralelo.
Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo.
De este modo al desplazarse en una de las hojas se desplaza en la otra ventana por igual.
6.7. Cambiar de ventana
Si tiene varios libros abiertos, puede cambiar de libro utilizando la herramienta: Cambiar
ventanas.

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7. Zoom
En la ficha Vista dispone del grupo Zoom, donde regular el tamaño al que visualiza el área de
trabajo:
Zoom. Abre el cuadro de diálogo de zoom, para especificar el nivel de zoom del documento.
Generalmente se utilizan los botones de control de zoom que aparecen e n la parte inferior
derecha de la pantalla.
100%. Pulse este botón para ver el documento al 100%.
Ampliar selección. Se aplica un zoom automático, para que el rango de celdas seleccionado
rellene toda la ventana.

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