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Tema 7. Tablas
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Índice
ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2
TABLAS .................................................................................................................................................. 3
1. CREAR TABLA ................................................................................................................................. 3
1.1. Marcar sobre cuadrícula........................................................................................................ 3
1.2. Insertar tabla.......................................................................................................................... 3
1.3. Dibujar tabla .......................................................................................................................... 4
1.4. Crear tabla anidada............................................................................................................... 5
1.5. Crear tabla a partir de texto existente ................................................................................... 5
1.6. Tablas rápidas....................................................................................................................... 6
1.7. Escribir en una tabla.............................................................................................................. 6
2. PARTES DE UNA TABLA .................................................................................................................... 7
3. MODIFICAR TABLAS ......................................................................................................................... 8
3.1. Seleccionar elementos de la tabla ........................................................................................ 8
3.2. Insertar / Eliminar Filas y columnas ...................................................................................... 9
3.3. Combinar y dividir................................................................................................................ 10
3.4. Tamaño de celda y distribuir ............................................................................................... 10
3.5. Alinear texto y cambio de dirección..................................................................................... 11
3.6. Aplicar / Quitar bordes a una tabla...................................................................................... 11
3.7. Ajustar texto alrededor de una tabla ................................................................................... 12
4. TABLA AL COMIENZO DE UN DOCUMENTO........................................................................................ 12

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Tablas
En este tema se abordará el trabajo con tablas.
Las tablas se componen de filas y columnas, cuya intersección constituye celdas en las que se puede
incluir texto, imágenes….
Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, también pueden
utilizarse para crear diseños de página interesantes.
1. Crear tabla
Existen diferentes modos de crear una tabla.
1.1. Marcar sobre cuadrícula
Puede crear una tabla desde el botón Tabla que encontrará en el
grupo Tablas de la ficha Insertar
Haga clic, sobre la cuadrícula del desplegable, en la celda que
será la última de la estructura que desee (2). En la imagen que
mostramos la estructura de la tabla resultante será de 3
columnas y 2 filas.
1.2. Insertar tabla
Si en el desplegable selecciona Insertar tabla… (2B) muestra un
cuadro de diálogo como el siguiente:
Indique el Número de columnas y el Número de filas.
En Autoajuste elija entre:
Ancho de columna fijo, indicando el ancho de columna en el cuadro de la derecha.
Autoajustar al contenido, ajusta automáticamente el ancho de las columnas de la tabla según
la cantidad de texto que escriba.
Autoajustar a la ventana, cambia automáticamente el tamaño de la tabla para que quepa en
la ventana de un explorador Web. Cuando el tamaño de la ventana del explorador Web varíe,

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el tamaño de la tabla se ajustará automáticamente para que quepa en la ventana. (Se utiliza
en diseño de páginas Web).
Si marca la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, todas las opciones que ha elegido
aparecerán marcadas cuando vaya a crear nuevas tablas.
1.3. Dibujar tabla
Si en el desplegable de Tabla selecciona Dibujar tabla… (2C)
Es como dibujar un rectángulo sobre papel; primero, se dibuja una línea desde una esquina de la
tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla, y después se
dibujan las líneas de columnas y filas en su interior. Durante el proceso de dibujar tabla le muestra la
ficha Diseño de Herramientas de Tabla, donde encontrará activada la herramienta Dibujar Tabla
Para terminar desactive dicha herramienta.
Si desea eliminar una de las separaciones dibujadas, bordes de la tabla, utilice la herramienta
Borrador. Actívela primero y después haga clic sobre el borde a borrar.
Si desea dibujar bordes con otro tipo de línea seleccione el estilo de pluma (1), el grosor de pluma (2)
y el color de la pluma (3) y siga dibujando.

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1.4. Crear tabla anidada
Una tabla anidada es una tabla que se encuentra dentro de otra. Para crearla puede utilizar las
opciones vistas anteriormente, teniendo en cuenta que el cursor debe estar, en la celda donde quiera
la nueva tabla.
1.5. Crear tabla a partir de texto existente
Seleccione los párrafos que quiera mostrar en una tabla y seleccione en el desplegable del punto 2
Convertir texto en tabla…
Marque el separador que utilizará como marcador de columna.
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1.6. Tablas rápidas
Puede insertar una tabla con una estructura y diseño ya integrado si selecciona Tablas rápidas en el
desplegable de Tabla (2D)
1.7. Escribir en una tabla
Sitúe el cursor en la primera celda, haciendo clic con el ratón. Puede escribir tanto como desee, pues
si introduce mucho texto crecerá en altura. Para avanzar a la celda siguiente puede pulsar la tecla
, o hacer clic con el ratón o utilizar flechas de dirección.
En las tablas puede insertar imágenes. Se recomienda que estén en línea con el texto.
También se pueden introducir tabulaciones. Para que dentro de una celda pueda ir a una posición de
tabulación deberá pulsar CTRL +

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2. Partes de una tabla
Bordes y líneas de cuadrícula. De manera predeterminada, las tablas tienen un borde formado por
una línea continua negra de 1/2 punto.
Si quita este borde, aún verá las líneas de división que forman los límites de las celdas.
Esto ocurrirá si tiene activado el comando Ver cuadrículas del grupo Tabla en la ficha Presentación
de Herramientas de Tabla. (Esa cuadrícula no se imprime).
Marcas de fin. Las marcas de fin de celda y fin de fila son caracteres no imprimibles que sólo
aparecen en la pantalla cuando se activa la herramienta de la ficha Inicio.
Controlador de movimiento o selector de tabla se utiliza para seleccionar y/o mover la tabla a otro
lugar de una página.
Controlador de tamaño. Lleve el puntero sobre él y arrastre para cambiar la anchura y la altura de la
tabla, y con ello la anchura de las columnas y altura de las filas, por igual.
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Para cambiar la anchura de una columna lleve el puntero del ratón sobre el borde derecho de la celda
y arrastre.
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Para cambiar la altura lleve el puntero del ratón sobre el borde inferior de la celda y arrastre.

3. Modificar tablas
Cuando tiene el cursor en una tabla le muestra en la cinta de opciones la ficha Presentación:
En esta ficha encontrará herramientas que le permiten realizar cambios sobre la tabla, organizadas
en diferentes grupos:
3.1. Seleccionar elementos de la tabla
Con la herramienta que encontrará en el grupo Tabla, puede
seleccionar la celda, la columna, la fila o la tabla, donde se encuentre el cursor.
También puede realizar estas selecciones utilizando el ratón de diferente
manera. A continuación se representa gráficamente el modo:
Fila Celda Columna
Para seleccionar toda la tabla existen varias posibilidades:
Haga clic con el ratón sobre el controlador de movimiento de la tabla
Haga clic sobre una celda con la tecla ALT pulsada.
Para seleccionar un rango de celdas haga clic en la primera y con la tecla  pulsada haga clic en la
última. También puede pinchar y arrastrar desde la primera hasta la última del rango.

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3.2. Insertar / Eliminar Filas y columnas
Eliminar: Muestra un desplegable que le permite eliminar las celdas, columnas, filas o
tabla seleccionados.
Para eliminar una tabla seleccionada o parte de ella, puede utilizar la tecla
retroceso
Insertar arriba: Inserta una fila por encima de donde se encuentra el cursor.

Insertar debajo: Inserta una fila por debajo de donde se encuentra el cursor.

Insertar a la izquierda: Inserta una columna a la izquierda de donde se encuentra el
cursor.

Insertar a la derecha: Inserta una columna a la derecha de donde se encuentra el
cursor.

Iniciador de grupo Filas y columnas: Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas que
permite elegir cómo se desplazan las celdas restantes para ocupar las eliminadas.

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3.3. Combinar y dividir
Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas en una sola celda.

Dividir celdas: Divide las celdas seleccionadas en más celdas nuevas.
Dividir tabla: Divide la tabla en dos tablas, de forma que la fila seleccionada se
transforma en la primera fila de la segunda tabla.

Si tiene el cursor en la última celda de una tabla y utiliza la tecla se insertará por debajo
una nueva fila de idéntica estructura a la fila en la que se encontraba.
3.4. Tamaño de celda y distribuir
Alto de fila de tabla: Establece el alto de las celdas seleccionadas.
Ancho de columna de tabla: Establece el ancho de las celdas seleccionadas.
Distribuir filas: Distribuye el alto de las filas seleccionadas para que queden
iguales en altura.
Distribuir columnas: Distribuye el ancho de las columnas seleccionadas para
que queden iguales en anchura.

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3.5. Alinear texto y cambio de dirección
Alinear el texto en la celda: Son 9 posibilidades: arriba a la izquierda, arriba al
centro, arriba a la derecha, en el centro a la izquierda, alinear vertical y
horizontalmente, en el centro a la derecha, abajo a la izquierda, inferior al centro,
abajo a la derecha.
Dirección del texto: Cambia la dirección del texto de las celdas
3.6. Aplicar / Quitar bordes a una tabla
Seleccionar toda la tabla o la parte de la misma a la que desee aplicar bordes y utilice el comando
bordes de la ficha Inicio para mostrar el cuadro de diálogo de bordes y sombreado. Para quitar bordes
seleccione la tabla y seleccione Sin borde en el desplegable Bordes de la
ficha Inicio.
Para dar bordes también puede hacer uso de las herramientas de pluma de
la ficha Diseño de Herramientas de Tabla.

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3.7. Ajustar texto alrededor de una tabla
En cuanto al ajuste del texto alrededor de la
tabla se establece desde el comando
Propiedades que encontrará en la ficha
Presentación de Herramientas de Tabla
Seleccione la tabla y utilice este comando

y le permite optar entre:
Ninguno
Aunque la tabla sea estrecha y quede espacio
en la anchura del papel para escribir, no
permitirá introducir texto si no es por encima o
por debajo de la tabla
Alrededor
Si el tamaño de la tabla no ocupa el ancho de página completo le permite escribir alrededor de la
misma
4. Tabla al comienzo de un documento
Si el cuerpo de un documento lo ha comenzado con una tabla y después desea escribir texto por
delante de la tabla: Sitúe el cursor al comienzo de la primera celda de la tabla y pulse INTRO.

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