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Tema 7. Formularios I
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Índice
FORMULARIOS I .................................................................................................................................... 3
1. CREAR UN FORMULARIO CON ASISTENTE .......................................................................................... 4
2. VISTA FORMULARIO ......................................................................................................................... 6
3. OTRAS VISTAS DEL FORMULARIO ...................................................................................................... 8
4. TIPOS DE FORMULARIO SEGÚN LA DISTRIBUCIÓN DE DATOS ............................................................... 9
4.1. Formulario en columna .......................................................................................................... 9
4.2. Formulario contínuo (Tabular) ............................................................................................. 11
4.3. Formulario dividido .............................................................................................................. 11

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Formularios I
En este tema aprenderá a crear estos objetos empleando asistentes. A cambiar de vista y a distinguir entre las diferentes distribuciones posibles.
Los formularios son la interfaz entre usuarios y aplicación. Tienen diferentes finalidades:
Presentar y editar datos
Puede presentar la información contenida en una/varias tabla/s por pantalla, y le permite añadir, eliminar y modificar registros de una tabla.
Cuadros de diálogo
Pueden utilizarse para controlar el flujo de la aplicación, asignando macros o procedimientos de Visual Basic a eventos de sus controles.

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1. Crear un formulario con asistente
En el comando Más formularios de la ficha Crear seleccione Asistente para formularios
Le mostrará un cuadro de diálogo donde debe seleccionar la tabla o consulta que será el origen de datos del formulario.
Agregue cada uno de los campos que desee mostrar en el formulario a la columna de la derecha. Puede hacerlo de uno en uno o tomar todos con el botón .
Para quita un campo de la columna derecha, seleccione el campo y haga clic en el botón . Para quitar todos haga clic en el botón .

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En el paso siguiente deberá elegir la distribución de los datos en el formulario:
En el paso siguiente deberá elegir el estilo, relacionado con uno de los temas de Office, lo que asignará unos fondos y combinación de colores y fuentes determinados.

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En el paso siguiente debe escribir un título para el formulario, por defecto emplea el nombre de la tabla.
Cuando finaliza, si dejó marcada la opción Abrir formulario para ver o introducir información, mostrará la vista formulario.
2. Vista formulario
Si cerró el formulario, puede acceder a esta vista haciendo doble clic sobre el nombre del formulario que muestra en el panel de exploración.

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Desde esta vista muestra los datos de la tabla que utilizó para crear el formulario. Generalmente puede realizar operaciones de añadir, modificar y eliminar registros. Todas estas modificaciones se hacen realmente en la tabla, y el formulario nos aporta un marco de trabajo más accesible.
Si hace clic en el selector de registro podrá copiar, eliminar, … ese registro.
Los botones de desplazamiento permiten avanzar y retroceder a otros registros.
Igual que en la hoja de datos de la tabla está el botón Nuevo registro
Mostrará una ficha en blanco que podrá rellenar haciendo uso de los controles
La información del registro la presenta con diferentes controles. Los más frecuentes son:

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Etiquetas, son rótulos fijos. Las emplea para mostrar los nombres de los campos y el título del formulario.
Cuadros de texto, presenta datos variables. Les emplea generalmente, para mostrar el contenido de cada campo, cuando el tipo de datos es texto, numérico, fecha … Se escribe en ellos.
Casillas de verificación, presenta datos variables. Las muestra de forma automática para representar valores de campos lógicos (Sí/No). Para marcar y desmarcar se hace clic con el ratón o se pulsa espaciador.
3. Otras vistas del formulario
Es posible mostrar diferentes vistas de un formulario, puede emplear los botones de vistas de la barra de estado para cambiar a la vista Presentación y a la vista Diseño.
En ambas vistas puede realizar cambios en el diseño del formulario (Cambiar títulos, mover controles, dar formato a los controles...). La vista presentación muestra los datos reales al tiempo que permite realizar cambios en el diseño. La vista diseño permite realizar tareas que resultan imposibles desde la vista presentación pero su aspecto es más tosco y no muestra un aspecto similar al de la vista formulario.

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También puede cambiar devista empleando el comando Ver de la ficha Diseño
4. Tipos de formulario según la distribución de datos
Como se ha visto con el asistente de formularios es posible elegir diferentes distribuciones para los datos:
4.1. Formulario en columna
Muestra un registro por pantalla. Las etiquetas (nombres de los campos) están en una columna y los datos del registro, para cada uno de esos campos en otra columna.

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 Estos formularios permiten mostrar el contenido de campos de datos adjuntos, como puede ser una foto.
 El selector de registro es tan alto como el cuerpo del formulario. Sólo puede seleccionar un registro como máximo.
 Para pasar de una campo a otro, aunque puede hacer clic con el ratón, lo más cómodo y rápido es emplear la tecla Tabulador para avanzar y + Tabulador para retroceder.
 Para seleccionar el contenido de un campo en un registro (ficha) haga clic en la etiqueta (nombre del campo)

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4.2. Formulario contínuo (Tabular)
Muestra varios registros por pantalla. En la parte superior las etiquetas (nombres de campos), una en cada columna y en las diferentes filas muestra registros.
 En esta distribución puede seleccionar más de un registro haciendo clic en el selector del primero del bloque y arrastrando hasta el último del bloque.
 Para pasar de una campo a otro, aunque puede hacer clic con el ratón, lo más cómodo y rápido es emplear la tecla Tabulador para avanzar y + Tabulador para retroceder.
 Para posicionarse en el dato de un campo hay que hacer clic sobre ese dato, pues el clic sobre la etiqueta (nombre del campo) no funciona como en los formularios de columna.
 Para pasar de selección a edición en ese cuadro de texto pulse F2
4.3. Formulario dividido
Es una novedad en Access 2007. Muestra simultáneamente un registro en una vista de formulario normal y ver una lista de registros en la vista hoja de datos de la misma tabla

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