Tema2 powerpoint2007

Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007
Introducción
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1
Índice
PRIMEROS PASOS EN POWERPOINT ................................................................................................ 2
1. ABRIR UNA PRESENTACIÓN GUARDADA............................................................................................. 2
1.1. Abrir en modo lectura ............................................................................................................ 3
2. CERRAR UNA PRESENTACIÓN........................................................................................................... 3
3. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN CON FORMATO PDF Y XPS............................................................... 4
4. NUEVA PRESENTACIÓN.................................................................................................................... 5
5. MARCADORES DE POSICIÓN Y DISEÑO DE DIAPOSITIVA ...................................................................... 6
6. CREAR DIAPOSITIVAS DESDE EL PANEL DE ESQUEMA......................................................................... 7
7. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA.............................................................................................................. 8
8. AGREGAR NUEVA DIAPOSITIVA DESDE EL PANEL CENTRAL DE DIAPOSITIVAS...................................... 10
9. MOVERSE POR LA PRESENTACIÓN.................................................................................................. 11

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Primeros pasos en PowerPoint
En este tema se describe como abrir, cerrar o solicitar una nueva presentación. Además del
modo agregar nuevas diapositivas eligiendo el diseño más adecuado para cada una de ellas.
1. Abrir una presentación guardada
Puede abrir archivos de diferente formato, para visualizarlos o modificarlos, como pueden ser los
realizados en versiones anteriores.
Utilice el botón de Office, y seleccione Abrir.
El cuadro de diálogo muestra la lista de archivos que hay en la carpeta seleccionada en la barra
de dirección.
Si desea ver archivos en otras carpetas puede hacer doble clic en el nombre de una carpeta de
la lista de archivos para descender un nivel.
Cuando cambia de carpeta, la lista de archivos cambia, mostrando el contenido de esa carpeta.
Si desea mostrar archivos con otro formato, haga clic en el botón

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1.1. Abrir en modo lectura
Si desea abrir una presentación en modo lectura para evitar realizar cambios en el archivo
original, debe elegir esta opción en el cuadro de diálogo Abrir, cuando tiene seleccionado el
archivo.
En la barra de títulos mostrará el texto Sólo lectura entre corchetes, para recordarle que no
podrá guardar cambios en este archivo.
2. Cerrar una presentación
Utilice el botón de Office y seleccione Cerrar para cerrar la ventana activa. Si ha realizado
cambios le preguntará si desea guardarlos. Este comando no cierra la ventana de la aplicación.

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3. Guardar una presentación con formato PDF y XPS
Con esta versión de PowerPoint puede guardar su presentación con formato de archivo PDF o
XPS. En ambos casos, conseguirá que el usuario al abrir estos archivos encuentre el diseño que
ha dado sin poder realizar cambios en el mismo.
Para poder guardar en estos formatos es preciso haber descargado e instalado el complemento
de Microsoft Office 2007: Microsoft Guardar como PDF o XPS que se encuentra en la página de
Microsoft, en la zona de descargas.
La opción de guardar en este formato la encontrará en el cuadro de diálogo Guardar como, en
el desplegable Tipo

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4. Nueva presentación
PowerPoint le permite crear una nueva presentación partiendo de cero, o empleando una
plantilla, o utilizando una presentación existente como modelo, etc.
Para solicitar una nueva presentación utilice el botón de Office y Seleccione Nuevo en el menú
desplegable.
En el panel izquierdo puede optar entre en blanco y reciente, plantillas instaladas. En el panel
central le mostrará los elementos disponibles de la categoría seleccionada.
Cuando utiliza algunas de las plantillas instaladas además de conferirle un diseño determinado
incluye un número de diapositivas.

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5. Marcadores de posición y diseño de diapositiva
Cuando inicia PowerPoint, muestra una presentación nueva con una diapositiva con diseño de
título, que incluye dos marcadores de posición de tipo texto, uno para el título y otro para el
subtítulo.
Existen diferentes diseños de diapositivas incorporados, que incluyen distintos tipos de
marcadores de posición que le facilitarán la entrada de esos textos, tablas, etc
En la ficha Inicio haga clic sobre el comando Diseño, y seleccione el diseño Título y objetos
La diapositiva actual cambia de aspecto, mostrando dos marcadores de posición diferentes:
El superior, de Título, para introducir texto.
El inferior, de objeto, para introducir diferentes tipos de objeto.
En el marcador de objeto puede incluir texto en viñetas / numeración o cualquiera de los objetos
que se muestran en la imagen: Gráfico, Diagrama, Película o sonido, imagen prediseñada,
imagen de archivo o tabla.

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6. Crear diapositivas desde el panel de esquema
Es una forma de crear los contenidos de texto, de la presentación, siguiendo un guión o
esquema.
En una presentación nueva, en el panel izquierdo de fichas de diapositivas, seleccione la
pestaña Esquema.
Sitúe el cursor a la derecha del 1, que indica primera diapositiva.
Escriba el texto: Sudoku y pulse INTRO. En la segunda fila le mostrará el 2, que indica segunda
diapositiva. Si en lugar de escribir en la segunda, desea seguir escribiendo en la primera, pero
en un segundo nivel, pulse la tecla Tabulador. De ese modo, el 2 desaparece.
Escriba el texto: Pasatiempo de razonamiento lógico y pulse INTRO.
En la nueva línea no aparece ningún número. (Sigue en la misma diapositiva). Para pasar a la
diapositiva 2, hay que ir al nivel 1 pulsando Mayús + Tabulador
A la derecha del 2, escriba: Origen del nombre y pulse INTRO. Después pulse Tabulador para
seguir escribiendo en la misma diapositiva 2, pero en el segundo nivel.
Luego teclee el párrafo: Su (= número) y pulse INTRO.
En el párrafo siguiente escriba: Doku (= solo) y pulse INTRO.

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Haga clic sobre el número 1 y observe la diapositiva del panel central Diapositivas
Haga clic sobre el número 2 y observe la diapositiva del panel central Diapositivas
Como ve, los textos escritos en el esquema están exactamente igual y en marcadores de
posición diferentes, cuando se encuentran en diferente nivel.
7. Eliminar una diapositiva
Para eliminar la diapositiva actual utilice el comando Eliminar que encontrará en la ficha Inicio
en el grupo Diapositivas.

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Otro modo es pulsar el botón derecho del ratón cuando el puntero señala la miniatura de la
diapositiva en la ficha de diapositivas y en el menú contextual seleccionar Eliminar diapositiva, o
pulse la tecla SUPR, o la tecla RETROCESO.
También puede eliminar una diapositiva desde la pestaña Esquema, en la ficha Diapositivas.
Haga clic sobre el número de diapositiva o el símbolo que se encuentra a su derecha, cuando el
puntero del ratón tenga el aspecto que muestra la imagen. De ese modo selecciona toda la
diapositiva.
Pulse el botón derecho del ratón cuando el puntero señala la selección de la diapositiva y en el
menú contextual seleccione Eliminar diapositiva, o pulse la tecla SUPR, o la tecla RETROCESO.
Por último, pruebe a eliminar una diapositiva desde la vista Clasificador:

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8. Agregar nueva diapositiva desde el panel central de diapositivas
Para realizar la presentación deberá ir agregando nuevas diapositivas en las que irá
incorporando diferentes contenidos: textos, tablas, imágenes, gráficos, …
Para agregar una nueva diapositiva y elegir al mismo tiempo el diseño que desea para ella,
utilice el comando Nueva diapositiva que encontrará en la ficha Inicio, con cuidado de pinchar
en la parte inferior derecha donde está el desplegable.

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9. Moverse por la presentación
Además de utilizar el panel de fichas de diapositivas, como navegador, existen combinaciones
de teclas para desplazarse:
Ir a la primera diapositiva: CTRL + INICIO
Ir a la última diapositiva: CTRL + FIN
Para que funcionen estas teclas, no debe estar editando texto, ni tener ningún objeto de la
diapositiva seleccionado. Para asegurarse puede hacer clic sobre el fondo de la
diapositiva, donde no coincida ningún objeto de la misma.
Ir a la siguiente diapositiva: AvPag
Ir a la diapositiva anterior: RePag
Para desplazarse a la diapositiva anterior o a la diapositiva siguiente también puede utilizar la
barra de desplazamiento que se encuentra a la derecha del panel de diapositivas.

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