Tema1 acceso a word entorno

Tema 1. Introducción a Word 2007
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Índice
ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN A WORD 2007 ........................................................................................................... 3
1. ENTRAR EN WORD .......................................................................................................................... 3
2. SALIR DE WORD.............................................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES................................................................................................................................. 3
4. INTERFAZ DE WORD ........................................................................................................................ 4
4.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 4
4.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 4
4.3. Cinta de opciones.................................................................................................................. 5
4.4. Reglas ................................................................................................................................... 5
4.5. Barras de desplazamiento..................................................................................................... 6
4.6. Barra de estado..................................................................................................................... 7
4.7. Visualizar elementos en la pantalla....................................................................................... 8
4.8. Área de trabajo...................................................................................................................... 9
5. VISTAS DE DOCUMENTO................................................................................................................... 9
5.1. Diseño de impresión............................................................................................................ 10
5.2. Lectura de pantalla completa .............................................................................................. 10
5.3. Diseño web.......................................................................................................................... 11
5.4. Esquema ............................................................................................................................. 11
5.5. Borrador............................................................................................................................... 11
6. GUARDAR UN TRABAJO.................................................................................................................. 12
6.1. Opciones al guardar ............................................................................................................ 13
6.2. Establecer contraseña......................................................................................................... 13

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Introducción a Word 2007
Word es una aplicación de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo
imágenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas,… En este tema se describe
cómo iniciar Word, la pantalla que presenta, cómo acceder a los comandos y herramientas.
1. Entrar en Word
Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows.
En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft Word 2007.
2. Salir de Word
Pulse el botón Cerrar de la ventana de la aplicación.
También puede utilizar el botón de Office y elegir Salir en el desplegable
3. Definiciones
Documento. Archivo que genera en Word, donde se almacena lo escrito y demás objetos o
elementos que se incluyan (imágenes, gráficos, tablas…).
Párrafo. Texto escrito desde el comienzo del documento hasta la primera pulsación de la tecla
INTRO. También el texto comprendido entre dos pulsaciones de la tecla INTRO. Puede contener
varias líneas de texto.
Palabra. Conjunto de caracteres tecleados hasta el siguiente ESPACIADOR

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4. Interfaz de Word
Presenta diferentes elementos que se describen a continuación.
4.1. Barra de herramientas de acceso rápido
En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede
personalizar.
4.2. Botón Microsoft Office
Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de
Word.

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4.3. Cinta de opciones
Contiene fichas, donde se organizan los comandos por grupos lógicos.
En el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la cinta
de opciones, de ese modo sólo visualiza los nombres de las fichas.
Más adelante se describen las diferentes fichas de esta cinta.
4.4. Reglas
La regla horizontal es una barra graduada en cm.que muestra en la parte superior, por encima del
área de trabajo.
Presenta diferentes marcadores, que permiten cambiar algunas característcas del documento o del
párrafo. Deberá prestar atención al aspecto del puntero del ratón cuando actúa sobre ellos:
Con la apariencia de doble flecha en el marcador izquierdo o derecho cambia los márgenes
(izquierdo o derecho) del documento.
Al arrastrar el elemento superior del marcador izquierdo, aplica sangría de primera línea al párrafo.
(Sólo afecta a la primera línea del párrafo).
Al arrastrar sobre la parte intermedia del marcador izquierdo aplica sangría francesa al párrafo.
(Afecta a todas las líneas excepto a la primera).
Al arrastrar sobre la parte inferior del marcador izquierdo aplica sangría izquierda al párrafo.
(Afecta a todas las líneas del párrafo).

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Al arrastrar el marcador de la parte aplica sangría derecha al párrafo.
(Afecta a todas las líneas del mismo).
4.5. Barras de desplazamiento
La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte del documento que queda más a la
derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla.
La barra de desplazamiento vertical permite desplazarse por el documento arriba y abajo.
Al pulsar sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda muestra un
desplegable como el de la figura para que elija el modo de desplazarse,
cuando utiliza los dobles botones:
El significado de esos símbolos es el siguiente:
Examinar por Examinar por
Páginas Tablas
Secciones Gráficos
Comentarios Títulos
Notas al pie Modificaciones
Notas al final Buscar
Campos Ir a
Muestra / Oculta la
regla
Activa / desactiva la vista
panorámica
Desplazar arriba
Desplazar abajo
Desplazar anterior
Desplazar siguiente
Seleccionar objeto de búsqueda

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4.6. Barra de estado
Situada en la parte inferior de la ventana, proporciona información sobre el estado de lo que ve en
documento, e información relativa a las acciones que lleva acabo.
El número de la página mostrada, del total de páginas del documento.
Número de palabras del documento.
Muestra los errores de revisión encontrados.
El idioma que está utilizando.
Controles de vistas, para determinar el modo en el que se visualiza el
documento.
Zoom, regula el tamaño al que se visualiza el documento en pantalla.
También puede cambiar el zoom desde la ficha Vista.

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4.7. Visualizar elementos en la pantalla
Si no visualiza en la pantalla algunos de los elementos descritos anteriormente compruebe si están
activadas las funciones correspondientes de la ficha Vista.
Si activa las líneas de la cuadrícula, le mostrará cada página con cuadrícula similar a la de los
cuadernos. Esa cuadrícula no se imprime.
Para mostrar / ocultar otros elementos: Haga clic en el botón de Office y luego en el botón Opciones
de Word.
Dentro de los apartados Mostrar, o en Avanzadas

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4.8. Área de trabajo
Representa el papel en pantalla. En su interior se visualiza el punto de inserción, que determina a
partir de dónde aparecerá lo que escribimos. Cuando comenzamos está por debajo del margen
superior y a la derecha del margen izquierdo.
La zona correspondiente al margen izquierdo se conoce como área de selección.
5. Vistas de documento
Dependiendo del modo de trabajo, se elegirá una de las vistas del documento, que puede encontrar a
la derecha de la barra de estado
o en el grupo Vistas de documento en la ficha Vista

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5.1. Diseño de impresión
Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Es el modo más frecuente de
trabajo.
5.2. Lectura de pantalla completa
Muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura.
Como su nombre indica, está orientado a la visualización más que a la edicióndel documento, aunque
se puede activar que permita la escritura, en el botón superior derecho Opciones de vista

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5.3. Diseño web
Muestra el documento como sería visto a través de un navegador. Esta vista se emplea si va a utilizar
Word para diseñar documentos en formato HTML o similares.
5.4. Esquema
Se emplea para esquematizar un documento. En esta vista se escriben, lo que serán los títulos,
subtítulos, … del documento porque facilita su introducción.
Una vez realizado, se pasa a la vista Diseño de impresión y se trabaja en cada uno de los puntos del
esquema, obteniendo de forma sencilla un documento con un formato homogéneo.
5.5. Borrador
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del
documento, como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista. Tampoco muestra
las imágenes ni objetos de dibujo incorporados.

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6. Guardar un trabajo
Para almacenar un trabajo realizado en Word por primera vez puede utilizar la herramienta guardar
que encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido o cualquiera de los comandos Guardar /
Guardar como que econtrará en el botón de Office.
Seleccione una ubicación (carpeta) y introduzca el nombre que quiere dar al documento en el cuadro
Nombre de archivo.
En Tipo selecciona el formato de archivo. Por defecto es DOCX, aunque podrá guardar un
documento en modo compatibilidad con versiones anteriores (DOC, RTF…), le mostrará avisos de
que deberá guardar con otro formato si ha utilizado funciones nuevas. En función de las
actualizaciones que haya llevado a cabo podrá guardar con formato PDF o no.
Es recomendable guardar el documento al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su
almacenamiento hasta completarlo.
Para guardar los progresos que realiza en su documento utilice Guardar o la herramienta Guardar
de la barra de herramientas de acceso rápido.
Guardar como, para hacer una copia con otro nombre, del documento que tiene abierto.

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6.1. Opciones al guardar
En el cuadro de diálogo Guardar como, en el botón Herramientas  Opciones al guardar, le
mostrará la posibilidad de activar o no el autoguardado y la ubicación del archivo de recuperación.
6.2. Establecer contraseña
Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura utilice el botón Herramientas 
Opciones generales

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