Este documento describe diferentes tipos de colecciones documentales como libros, documentos digitales, libros electrónicos, repositorios, literatura gris, memorias y referencias bibliográficas. Explica las características de cada colección y proporciona ejemplos como SpringerLINK, Internet Archive, OPENSIGLE y ERIC. Concluye que estas colecciones son importantes para difundir información en campos académicos y científicos y satisfacer las necesidades informativas de las personas.

1. TIPOS DE COLECCIONES DOCUMENTALESEder Ávila Barrientos y Alberto Chávez Sandoval

2. Cuestionamientos¿Qué peculiaridades presentan estas colecciones documentales? ¿Qué características tienen los documentos que reúnen? ¿En qué medios o lugares pueden localizarse?

3. ObjetivoConocer las características de los tipos de colecciones anteriormente citados, así como de los materiales que reúnen, para detectar su importancia y los medios o lugares en donde se concentran.

4. Libros López Yepes, define al libro como una “unidad documental de formato encuadernado donde los documentos son conservados originalmente o registrados íntegra o abreviadamente” (Yepes, 2004, pág. 135).

5. Documento digitalUn documento digital es “cualquier tipo de información (texto, sonido, imagen, etc.) codificada en forma de dígitos binarios y susceptible de ser capturada, almacenada, transformada, distribuida y presentada por medio de sistemas informáticos” (Thomé, 2000, pág. 330).

6. Libro electrónicoEl libro impreso, forma parte de los documentos digitales, a partir de la evolución de su formato y soporte. A través de la digitalización de su información (texto) ha adquirido la denominación de libro electrónico (E-Book), el cual se trata de un fenómeno social que se caracteriza por el uso de:La automatización para el proceso de edición y difusión de textos digitales.Programas para escribir, corregir, estructurar, consultar, leer y difundir textos digitales.Las telecomunicaciones o dispositivos electromagnéticos, para transmitir y difundir los textos digitales (Vargas, 2003, pág. 25)

7. SPRINGERLINK BOOKS<http://www.springerlink.com/books/>Springer se trata de una de las editoriales más importantes de libros electrónicos. En este recurso, presenta una colección online de libros electrónicos en el campo de las publicaciones científicas. Contiene más de 3,000 títulos que periódicamente son actualizados con las nuevas tendencias de la información científica en los diversos campos del conocimiento.

8. Repositorios Los repositorios son archivos digitales que contienen información generada por universidades o centros de investigación, a la que se puede acceder libre y gratuitamente a través de la Web. Los beneficios y ventajas que estos depósitos abiertos aportan al mundo científico, hacen que se manifiesten como una gran revolución en el campo de la investigación y su existencia esté avalada y apoyada por multitud de instituciones a nivel mundial.

9. Internet Archive (http://www.archive.org)Es una organización sin ánimo de lucro fue fundada en el año de 1996 con el objetivo de construir una biblioteca de Internet y ofrecer acceso a investigadores, historiadores, personal académico y al público en general a las colecciones históricas en formato digital. Actualmente Internet Archive es considerado el mayor archivo web del mundo, incluye texto, audio, imagen en movimiento y software, así como páginas web de todo el mundo. Es importante mencionar, que recibe el apoyo de diversos organismos como Library of Congress, y UK National Archives, entre otros.

10. Literatura gris Se conoce como literatura gris, al “conjunto documental compuesto por materiales que no se transmiten por los circuitos convencionales de comunicación y de la edición. Son documentos de circulación restringida cuya escasa visibilidad o su opacidad, a la que se refiere su denominación, dificultan considerablemente su control bibliográfico y su disponibilidad”. (Yepes, 2004, pág. 153)

11. System for Information on Grey Literature of Europe (OPENSIGLE). http://opensigle.inist.fr/. Se trata de un sitio web en código abierto, que reúne referencias bibliográficas de la literatura gris producida en Europa. Incluye informes técnicos o de investigación, tesis doctorales, algunas conferencias, publicaciones oficiales y otros tipos de literatura gris. Cubre áreas temáticas como: ciencias puras y aplicadas, tecnología, economía, y humanidades.

12. Memorias Las memorias, son una “colección de escritos que recogen algunos de los trabajos y aspectos individuales de personas, en cualquiera de sus campos y actividades” (Yepes, 2004, pág. 185). Este tipo de documentos, son considerados como parte de la literatura gris ya que su distribución comercial es nula. Académicamente hablando, recopilan una serie de trabajos que son publicados en el contexto de una conferencia, congreso o reunión académica. En sus contenidos se recopilan los aportes realizados por los investigadores o participantes en la conferencia, a través de artículos, reflexiones, opiniones, o avances en alguna investigación o tema en específico.

13. Education Resources Information Center (ERIC) <http://www.eric.ed.gov/>Se trata de una base de datos de acceso gratuito en la web. Es considerada como la fuente de información bibliográfica mundial más importante en el campo de la educación, contiene alrededor de 950,000 registros y es producida por el Departamento de Educación de los Estados Unidos. Fue creada en 1966, lo cual la convierte en una de las pioneras de la información online. Las fuentes de informaciónde ERIC corresponden a dos revistas índice/resumen impresas: Resources in Education, relativa a informes, memorias de congresos, revisiones, tesis, guías, etc. y CurrentIndex to Journals in Education que reúne artículos de más de 750 revistas y otras publicaciones seriadas.

14. Referencias bibliográficas “La referencia bibliográfica es el conocimiento de todos los textos impresos, pre-print, etcétera y está basada en la investigación, transcripción, descripción y clasificación de esas obras con objeto de elaborar los instrumentos de trabajo intelectual, llamados repertorios bibliográficos o bibliografías” (Peña, 2008, pág. 230).

15. SCOPUS <http://www.scopus.com/>Se trata de una base de datos bibliográfica de resúmenes y citas de artículos científicos. Cubre alrededor de 18,000 títulos de revistas especializadas en ciencias, tecnología, medicina y ciencias sociales. Es editada por Elsevier y su acceso vía web es a través de suscripción.

16. Conclusiones En este trabajo, nos hemos restringido a efectuar una breve descripción de las características de las colecciones documentales citadas, lo cual nos remitió a considerar las peculiaridades de los documentos que reúnen. Sin embargo, es preciso comentar que la amplia cantidad de recursos informativos existentes tanto en las unidades informativas y en la web, amerita el desarrollo de futuros trabajos en donde se analicen con más detenimiento los alcances y limitaciones de cada uno de dichos recursos.

17. Es importante señalar, que algunas de las colecciones documentales expuestas en ese trabajo, forman parte de los acervos documentales de bibliotecas, museos, archivos o centros especializados de información y documentación. Sin embargo el auge de las tecnologías de la información y la comunicación, principalmente en el ámbito académico y científico, ha propiciado que estos recursos estén disponibles en la web, a través de interfaces, bases de datos y sistemas informáticos que permiten organizar, buscar y recuperar la información contenida en los documentos que reúnen.

18. El desarrollo de las disciplinas, se encuentra caracterizado por la aceleración en la recopilación, procesamiento, almacenamiento y transmisión de información. Las colecciones documentales abordadas en este trabajo, son un claro ejemplo de la importancia que adquiere la información a través de su difusión en los campos científico y académico. El acceso y consulta a dicha información registrada en cualquier soporte y formato, posibilita en mayor grado la satisfacción de necesidades informativas de los individuos.