Este documento trata sobre la administración de cuentas por cobrar, inventarios, ingresos y gastos. Explica que las cuentas por cobrar son activos que surgen del otorgamiento de crédito a clientes y que se clasifican por su exigibilidad y origen. También describe métodos para calcular el nivel de cuentas por cobrar, políticas de crédito y cobranza. Respecto a los inventarios, define conceptos como costos de mantenimiento y pedido, estrategias como el control justo a tiempo y existencias de reserva.

1. Docente:
Ing. Edison Miranda Mg. Sc
Ciclo: 7°mo "C"
TEMA:
ADMINISTRACION DE CUENTAS POR
COBRAR, INGRESOS Y GASTOS.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
FACULTAD JURÍDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA II
El conocimiento te dará la oportunidad de marcar una
difeRencia "Claire Fagin"

2. de

3. CUENTAS POR
COBRAR
Las cuentas por cobrar son
activos de una entidad
surgidos por el otorgamiento
de créditos a los clientes o a
deudores de las empresas.

4. Porsuexigibilidadenel
cobro
Porrlorigrndelcredito
CLASIFICACION

5. METODO DE
ROTACION
Se basa en mantener un
saldo en cuentas por cobrar
en función de sus costos
Consiste en determinar el
promedio de días que abarca
la cobranza. Para su cálculo,
se dividen los días del año
entre los días de cobranza
para conocer el número de
veces que se realizan las
cuentas por cobrar.
Posteriormente, se aplica la
rotación a las ventas.
Costo de cobranza y de
oportunidad
DETERMINACIO
N DEL NIVEL DE
CUENTAS POR
COBRAR
METODO
INDIRECTO

6. Un aspecto que debe considerarse
dentro de la administración
financiera de cuentas por cobrar, es
el establecimiento de las políticas de
crédito, es decir, los lineamientos
que diseña y adopta una empresa
para conceder crédito a sus clientes.
POLITICAS DE
CREDITO
•Disminuir la rotación de cuentas por
cobrar
•Reducir el riesgo de incobrabilidad
•Evaluar el crédito
•Invertir de manera adecuada en cuentas
por cobrar y vigilar ante fenómenos como
la inflación y, en su caso, el tipo de cambio

7. • Las normas de crédito son diseñadas
principalmente por las instituciones
financieras, ya que el crédito constituye
parte de su giro y no se pueden pasar
por alto debido al riesgo que implica.
Las normas, como las políticas, pueden
ser liberales o restrictivas
NORMAS DE CREDITO
ANALISIS DE CREDITO
• La empresa debe estimar la cantidad máxima de créditos que puede
otorgársele a un cliente, esto es lo se conoce como Línea de crédito; esta
indica la cantidad máxima que un cliente puede adeudar en un determinado
momento
• Carácter: Comprende el conjunto de cualidades del sujeto que lo hacen
querer pagar al vencimiento de una deuda.
• Capacidad: Capacidad en crédito significa la posibilidad y facilidad para
pagar una deuda a su vencimiento. No obstante, la disposición de pago del
deudor, si no
• Capital: Cabe entender por capital la fuerza financiera de un solicitante de
crédito medida por el valor líquido de su negocio.
• Condiciones: Los negocios en general y las condiciones económicas sobre
las que los individuos no tienen control.
• Colateral: Se refiere a los recursos financieros y a otros recursos, se incluye
efectivo, inventario y otros activos.
• Cobertura: Se refiere al seguro que posee una Empresa para compensar
posibles pérdidas.

8. ® Cliente Bueno: Aquel que en forma habitual paga en la fecha convenida, también se
les conoce como clientes cumplidos.
® Cliente Regular: Aquel que paga sus facturas fuera de la fecha convenida.
® Cliente Malo: Aquel que en forma frecuente se atrasa en sus pagos, no avisa los
motivos de su atraso y, generalmente no cumple con lo que promete, también se les
conoce como clientes morosos.
® Cliente Dudoso: Aquel que, por sus antecedentes, no podemos clasificarlo como
bueno, regular o malo.
® Cliente Nuevo: Aquel que no ha efectuado operaciones con la empresa.
.
CLASIFICACION DEL
CLIENTE

9. Descuentosporpronto
pago
Periododedescuentopor
prontopagoperiodode
crédito
Periododecrédito
CONDICIONES

10. En condiciones normales:
·En la primera semana de vencida la factura su le hace un llamado
al cliente,
·A los 15 días se le envía un recordatorio amable,
·A los 30 días un nuevo recordatorio más enérgico, y
·Durante el mes siguiente se puede gestionar la cobranza a través
de un representante de la empresa.
Si el cliente no liquida su adeudo, éste debe turnarse al
departamento legal para su cobro
Son decisiones básicas
para determinar y
evaluar los
procedimientos que
sigue una empresa para
cobrar a su vencimiento
las cuentas a cargo de
clientes.
POLÍTICAS DE
COBRANZA
• PARA PROTEGER LAS CUENTAS SE PUEDE
•Seguro de crédito.
•Compañías financieras de
grupo, algunas empresas han
establecido subsidiarias, de
su propiedad, para financiar
sus cuentas por cobrar.
•La venta de cuentas por
cobrar.

11. las empresas que venden mercancías y servicios a crédito o a plazo, tienen clientes que
no paguen las cuentas en las fechas establecidas y en algunos casos no pagan sus
compromisos.
Este proceso es necesario seguirlo para dar cumplimiento al principio del período
contable.
• Cuando el deudor no tenga bienes embargables, haya fallecido o desaparecido sin
dejar bienes a su nombre.
• Se compruebe que el deudor ha sido declarado en quiebra o concurso. En el primer
supuesto, debe existir sentencia que declare concluida la quiebra por pago
concursal o por falta de activos.
.
CUENTAS INCOBRABLES O
DE COBRO DUDOSO

12. METODOS PARA CALCULAR
CUENTAS INCOBRABLES

14. Los inventarios tienen su origen en los egipcios y demás pueblos
de la antigüedad, donde acostumbraban almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de
sequía o de calamidades.
La administración del inventario es un tema central para evitar
problemas financieros en las organizaciones, es un componente
fundamental en la productividad de una empresa, ya que es el
activo corriente de menor liquidez que manejan y que además
contribuye a generar rentabilidad.

15.  La administración de inventario se
refiere al proceso de identificar
qué productos tienes, en qué
cantidades los tienes, y dónde los
tienes, desde que los compras o
fabricas hasta que los vendes.
Además, nos ayuda a identificar
la velocidad y tendencias de
consumo para planificar compras
futuras sobre qué, cuánto y
cuándo realizar el siguiente
pedido.
 Ayuda a mantener un balance en
las existencias de un almacén y a
estar al pendiente de los
productos o artículos que tienen
mayor demanda. Puede reducir
costos porque refleja
oportunamente lo que no tiene
una rotación saludable y lo que
debe surtirse lo más pronto
posible, evitando retrasos en los
pedidos o que se estropeen
materias primas por un
almacenamiento deficiente o
prolongado.

16. Son la cantidad de bienes que una
empresa mantiene en existencia en un
momento dado”, bien sea para la venta
ordinaria del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior
comercialización.
Los inventarios existen por múltiples razones,
las cuales se justifican principalmente
porque prevén la escasez, es preferible
ahorrar productos que dinero en efectivo
por la rentabilidad que genera, permite
obtener ganancias adicionales cuando
hay alzas de precios, entre otros.
Es importante destacar que el
administrador financiero no tiene el control
principal sobre la administración de los
inventarios, sin embargo, su función es
necesaria ya que es quien maneja los
recursos financieros para su adquisición.
En este sentido, el inventario en una
empresa manufacturera está conformado
por la materia prima, insumos o productos
en proceso necesarios para la fabricación
y posterior comercialización en productos
terminados.
03

17. Existen diversos inventarios, los cuales dependen
de la naturaleza de la empresa y del criterio
que se considere.
 Costos de mantenimiento o manejo: están
representados por todos los costos que
involucra mantener la existencia de un artículo
de inventario durante un período específico.
Son costos variables por unidad.
 Costos de pedido: están relacionados con los
costos administrativos necesarios en la solicitud
de los pedidos de inventarios. Se involucran los
costos por faltantes ocasionados por tener
existencias insuficientes en el inventario; los
mismos costos de reabastecimiento o de
pedido (gastos administrativos fijos para
formular y recibir un pedido) y de reservas de
seguridad (pérdida de oportunidad).
 Costos totales: se define como la suma del
costo de faltante (pedido) y el costo de
mantener un inventario.

19. • Hacer un recuento de todo lo que la empresa tiene en el almacén.
• Llevar un registro de todos los artículos en existencia.
• Emplear, si es posible, sistemas computarizados para mejorar la efectividad
del control de inventarios.
• Añadir los nuevos inventarios que entran a la empresa en el último registro
realizado.
• Comprobar la calidad de los inventarios que se tienen para detectar
productos dañados, defectuosos, ente otros.
• Contratar personal calificado para controlar el inventario o en su defecto
aplicar el outsourcing.
• Realizar inspecciones y auditorías de inventario ocasionales para evitar
fraude y robo.
• Revisar si los recuentos reales de unidades, cajas, entre otros, coinciden con
los documentos de los despachos antes de liberar la mercadería a un
despachador.
RECOMENDACIONES PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

20. Parámetros
económicos
Demanda
• Costos fijos.
• Precios de compras o de
producción (obtener
descuentos por mayoreo o
rebajas en precios).
• El precio de venta unitario
(constante o variable)
• Costo de mantenimiento de
inventarios (costo de
almacén, deterioro,
obsolescencia,
La técnica utilizada va a
depender de la demanda de
los inventarios, que puede
ser determinista o estática y
probabilística
Factores a considerar en la administración
del inventario
Ciclo para
ordenar
Medida de tiempo en que
puede ordenarse o
solicitarse un pedido y puede
ser de revisión continua o de
revisión periódica.

21. Demoras de
la entrega
Abastecimien
to Múltiple
Es el tiempo que tarda entre la
colocación de un periodo y la
entrega del inventario
solicitado, es importante
conocer este tiempo para
evitar inconvenientes en el
abastecimiento de inventarios.
Cuando un sistema de
inventarios tiene varios
puntos de almacenamiento.
Factores a considerar en la administración
del inventario
Número de
Artículos
Cuando un sistema de
inventarios comprende mas
de un artículo.

22. En el control de inventarios justo a tiempo, la idea
es que se adquieran los inventarios y se inserten
en la producción en el momento en que se
necesitan. Esto requiere de compras muy
eficientes, proveedores muy confiables y un
sistema eficiente de manejo de inventarios.
Con un trabajo en equipo que incorpore
proveedores de confianza, se puede rebajar la
cantidad de materias primas, respecto a los
artículos terminados, podemos decir que si se
reabastecen con rapidez, se reduce el costo de
quedarse sin existencias y de la misma manera se
reducen los inventarios de éste tipo
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A
TIEMPO

23. * Las empresas deben mantener ciertas existencias
de seguridad para hacer frente a una demanda
mayor que la esperada. Estas reservas se crean
para amortiguar los choques o situaciones que se
crean por cambios impredecibles en las demandas
de los artículos.
* Los inventarios de reserva son mantenidos en
forma de artículos semiterminados para balancear
los requerimientos de producción de los diferentes
procesos o departamentos de que consta la
producción y así poder ajustar las programaciones
de la producción y surtir a tiempo.
EXISTENCIAS DE RESERVAS DE
INVENTARIOS

24. • No permitir que la mercancía salga de la planta
sin una factura o la documentación de
despacho adecuada.
• Cuando se trabaja con inventarios de gran valor,
se debe almacenar en un lugar seguro donde
solo tenga acceso personal autorizado y
responsable del mismo.
• Asegurarse de que todos los pedidos de
compra, las facturas y los documentos de
despacho estén numerados de forma
consecutiva, para revisarlos con regularidad y
detectar documentos faltantes. Se recomienda
mantener archivada dicha documentación
RECOMENDACIONES PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

25. CONCLUSIONES
1. La administración de cuentas por cobrar, es de gran importancia para la situación financiera de una
organización o empresa, estos componentes están relacionados a su correcta gestión, además puede
marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.
2. Es imprescindible que se implemente políticas y procedimientos claves en la empresa para gestionar
de manera eficiente la cuenta, implica establecer límites de pago adecuados, evaluar la solvencia de los
clientes para cubrir su deuda y dar seguimiento a pagos pendientes, una administración correcta de
cuentas por cobrar permite tener un flujo de efectivo constante y de esta manera minimizar el riesgo de
cuentas incobrables.

26. 3. En conclusión, la administración de inventarios es un aspecto fundamental para el
éxito y la rentabilidad de cualquier negocio que maneje productos físicos. Un
enfoque adecuado en la administración de inventarios permite mantener un
equilibrio entre la oferta y la demanda, minimizar los costos asociados con el
almacenamiento y la obsolescencia, y garantizar la satisfacción del cliente.
4. La administración eficiente de inventarios implica realizar un seguimiento preciso
de las existencias disponibles, tanto en términos de cantidad como de valor, y utilizar
herramientas y técnicas apropiadas para optimizar los niveles de inventario. Algunos
de los enfoques comunes incluyen el uso de sistemas de punto de reorden, análisis
ABC para clasificar los productos según su importancia, y la implementación de
técnicas de pronóstico de la demanda.

27. Administración de las cuentas por cobrar . (2021). Obtenido de
http://administracion.universidadipei.com/wp-content/uploads/2021/01/A1-2.pdf
Araiza, V. (2005). Administración de ceuntas por cobrar. COMITÉ TÉCNICO NACIONAL.
Chagolla , M. (2020). Administracion de Cuentas por Cobrar. Mexico : UMICH . Obtenido
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Higuerey, A. (2007). Administacion de cuentas por cobrar. Universidad de los Andes.
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BILIOGRAFIA