Este documento describe las cuentas por cobrar, incluyendo su definición, normas de información financiera, objetivos de control, procedimientos de auditoría e incluye una sección sobre la estimación para el castigo de cuentas malas. Explica que las cuentas por cobrar son créditos a favor de la empresa provenientes de ventas o servicios a clientes, y describe seis procedimientos de auditoría para verificarlas, como la confirmación de adeudos, cobros posteriores y el análisis de cambios en los saldos.

1. CUENTAS POR
COBRAR

2. INTEGRANTES
 DELGADO SÁNCHEZ MARICARMEN
 GALLEGOS HERNÁNDEZ VIRIDIANA
 HERRERA NACHE ARIADNA VANESSA
 NIETO CRUZ ALEJANDRA AIKO
 RICO LÓPEZ DIANA MICAELA

3. ¿QUÉ SON CUENTAS POR
COBRAR?
 LAS CUENTAS POR COBRAR SON LOS CREDITOS A FAVOR DE
LA EMPRESA DOCUMENTADOS O EN CUENTA CORRIENE ,
PROVENIENTES DE VENTAS DE MERCANCIA O DE SERVICIOS
(CLIENTES) DE PRESTAMOS A EMPLEADOS O PAGOS POR
CUENTAS DE TERCEROS (DEUDORES DIVERSOS) ANTICIPO O
A PROVEEDORES Y OTROS.

4. NORMAS DE INFOMACIÓN
FINANCIERA
1. Juicio profesional o criterio prudencial. Como caso de las
inversiones en valores en las cuentas por cobrar existe
contingencia con respecto a la recuperabilidad total a los
adeudos. Por ello es necesario establecer estimaciones para el
castigo de aquellas cuentas cuyo cobro sea dudoso, en
importe suficiente para soportar las perdidas por este
concepto.
2. Las reglas particulares de presentación. Obligan a presentar,
fuera del activo circulante , a todas aquellas cuentas cuyo
plazo de recuperación exceda a un año.

5. OBJETIVOS
 1. verificar su existencia física. Es decir, la materialidad del
documento que ampare el derecho de cobro
 2. verificar la autenticidad del derecho de cobro. Esto es
verificar que el adeudo de un derecho real a favor de la empresa
 3. verificar la valuación y probabilidad de el cobro . Determinar
que las cifra que se muestran como cuentas por cobrar, además
de representar el derecho real son recuperables en ese importe
o , en caso, si deberá registrarse una estimación para castigo
por incobrabilidad.

6.  4. Determinar limitaciones del derecho de cobro . Es decir
definir la probable existencia de algún compromiso.
 5. Cuidar su presentación adecuada en los estados financieros.
Examinar si las cuentas por cobrar están correctamente
clasificadas en atención al origen( clientes, funcionarios y
empleados)

7. Control interno
a) Separación de labores de las personas que afectan los
auxiliares
b) Establecimiento de limites de crédito y designación, de
funcionarios autorizados para otorgarlos
c) Existencia de políticas para el otorgamiento de bonificaciones y
descuentos
d) Requerimiento de autorización especial
e) Conexión perdida de los saldos individuales contra el mayor
f) Envíos regulares de estados de cuenta
g) Formulación de relaciones de las cuentas por cobrar
clasificadas por antigüedad.
h) Investigación periódica de saldos rojos.

8. PROCEDIMIENTOS
I. Confirmación de adeudo
II. Cobros posteriores
III. Arqueo de documentación
IV. Análisis de saldos
V. Conexión con otras cuentas
VI. Estudio de la recuperabilidad

9. I. CONFIRMACIÓN DE ADEUDO
Este procedimiento mejor conocido como circulación,
consiste en enviar una carta al deudor donde se le pide que
conteste si esta de acuerdo en el importe que aparece a su
cargo.
Existen dos clases de confirmaciones:
a) Positiva, cuando el deudor debe contestar rectificando
por escrito su parecer con respecto al saldo a su cargo
b) La negativa , que es cuando lo rechaza por completo

10. Suficiencia del
procedimiento
 Una vez aclarados las circulares cuya respuesta era la
inconformidad y a la vez que allá devuelto el correo, debe hacer
un recuento de las respuestas obtenidas conformes.
 Por ejemplo, cuando se circulariza a los deudores de una
institución de crédito es común alcanzar los mejores
porcentajes de respuestas satisfactoria (digamos 50%) debido a
que normalmente los clientes de una institución de crédito son
empresas y personas que acostumbran , por conveniencia
propia.
 En cambio cuando se circulariza a un grupo de clientes , las
respuestas tienden a ser bajas.

12. Este procedimiento se aprovecha de
circunstancia de que el auditor permanece
en las oficinas del cliente por algún tiempo
posterior a la fecha de cierre de libros,
consiste en verificar los pagos por
entregas parciales (abonos) a las cuentas
por cobrar efectuados por los clientes en
los días siguientes.
II. COBROS
POSTERIORES

13. III. ARQUEO DE DOCUMENTACIÓN
Es un procedimiento semejante al descrito para las
inversiones, que sirve para verificar la autenticidad del
derecho de cobro a favor de la empresa, los documentos
motivo de arqueo son letras de cambio o pagares que
hallan sido suscrito los deudores pero mas comúnmente las
facturas o contra recibos pendientes de cobro

14. IV. ANÁLISIS DE CAMBIOS
Consiste en el estudio de los movientes de las cuentas para
determinar la corrección de las operaciones asentadas en
ellas y , en consecuencia del saldo que muestran.
Se aplica este estudio en los saldos mas importantes para
fortalecer los procedimientos anteriores y el de las cuentas
no provenientes.

15. V. CONEXIÓN CONTRA OTRAS
CUENTAS
Se aprovechan los efectos de la partida doble o ( dualidad
económica) que rige la contabilidad de las operaciones y se
verifica, por ejemplo, que todos los cargos a clientes en un
periodo determinado correspondan a las ventas registradas.
Este procedimiento se considera global debe aplicarse en
ciertas empresas donde cuya actividad lo permita
fácilmente

16. VI. ESTUDIO DE LA
RECUPERABILIDAD
Las cuentas por cobrar que presenten dudas con respecto
a su recuperabilidad , deben de ser castigadas por el
importe que se considere incobrable
Estudio que se lleva a cabo.
• Hablar con los directivos responsables de crédito y
cobranza etc.
• Solicitar a los abogados su opinión sobre la empresa.
• Estudia la correspondencia en los expedientes de
clientes.
• Ajuste relativo para incrementar dicha estimacion.

17. Estimación para el castigo de
cuentas malas (incobrables)
 hace un estudio especifico de los movimientos contables que
halla mostrado durante el año.
 En los cargos por cancelaciones de cuentas Incobrables Debe
vigilarse que exista autorización adecuada para ello y se hallan
agotado los esfuerzos para lograr su cobro.
 Para concluir con los resultados de los procedimientos
aplicados, parciales y totales verificando de todas las cuentas
por cobrar como sigue: