Este documento proporciona información sobre los oficios simples, incluyendo sus elementos, características y tipos. Explica que un oficio simple es un documento escrito utilizado para comunicarse oficialmente, debe contener un encabezado, fecha, asunto, cuerpo y saludos. También brinda consejos como usar un lenguaje formal y revisar por errores. Finalmente, muestra un ejemplo de oficio simple y explica que la diferencia entre uno simple y múltiple es que este último se envía a varios destinatarios.
1. “AÑO DE LA UNIDAD,PAZ Y EL DESARROLLO” “PEDRO A.DEL ÁGUILA HIDALGO”
Integrante
Castillo Rivas Diana Carmela
CARRERA : ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
DOCENTE: Ricardo Abramhan
piña aching
TEMA: Oficio simple.
AREA: Aplicaciones en internet
2. OFICIO SIMPLE
Un oficio simple es un documento escrito utilizado
para comunicarse oficialmente con diferentes
instituciones o personas. Es una forma de escribir de
manera clara y concisa para expresar una petición,
una queja, una sugerencia o una información
importante.
3. UN OFICIO SIMPLE DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
•Encabezado: El encabezado debe incluir el nombre y la dirección de la institución o persona que
envía el oficio, así como el nombre y la dirección de la institución o persona a la que se dirige el oficio.
•Fecha: La fecha debe ser escrita en el encabezado o en el cuerpo del oficio.
•Asunto: El asunto debe ser claro y conciso, con el fin de indicar el tema del oficio.
4. Cuerpo del oficio: El cuerpo del oficio debe ser escrito de
manera clara y concisa, incluyendo toda la información
relevante y necesaria para el tema tratado.
Saludo y despedida: Es importante incluir un saludo y una
despedida cordiales al inicio y al final del oficio.
.
5. cuáles son sus características
21.59cm x 35.56cm). Es crucial tener en cuenta el tamaño del papel,
ya que esto puede afectar la forma en que se distribuye la información
y la presentación del documento en general.
6. ALGUNOS CONSEJOS ADICIONALES INCLUYEN: TODOS LOS DETALLES
Emplear un lenguaje formal y respetuoso, evitando coloquialismos y expresiones
informales Utilizar un encabezado con el nombre de la institución y el
destinatario, seguido de la fecha y el número del oficio (si corresponde)Incluir
una introducción clara y concisa que establezca el motivo del oficio y la
información que se va a presentares importante revisar el documento para
asegurarse de que no haya errores de ortografía o gramática, ya que esto
puede afectar la credibilidad y profesionalismo del remitente Utilizar párrafos
cortos y separar claramente las secciones del documento mediante subtítulos o
numeración Antes de enviar un oficio, es importante asegurarse de que cumple
con los requisitos establecidos por la entidad receptora, incluyendo la estructura,
formato y elementos requeridos Cerrar el oficio de manera cordial y formal,
incluyendo una despedida y la firma del remitente Todos los detalles.
7. Nombre de la institución o persona que envía el oficio] [Dirección]
[Ciudad, Estado] [Código Postal]
[Fecha]
Oficio N° [Numero de oficio]
A: [Nombre de la institución o persona a la que se dirige el oficio]
[Dirección] [Ciudad, Estado] [Código Postal]
Asunto: Solicitud de información sobre los servicios de recolección de
basura en la zona [Nombre de la zona]
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Me dirijo a usted en calidad de [tu nombre], residente de la zona [Nombre
de la zona], para solicitar información sobre los servicios de recolección
de basura en nuestra zona.
Hemos observado que los servicios de recolección de basura en nuestra
zona no han sido los adecuados en los últimos meses. Los contenedores
de basura no están siendo vaciados con la frecuencia necesaria y esto ha
llevado a una acumulación de basura en las calles, lo que representa un
riesgo para la salud.
Ejemplo de oficio simple
8. Tipos de oficio
Cabe señalar que existen diversos tipos de oficio, según se atienda al receptor del
mismo:
Interno: Este tipo sirve para mejorar la comunicación interpersonal. Es decir,
dentro de una plantilla o entre diversos departamentos se comunica
formalmente un proceso administrativo.
Externo: La intención por parte de la organización es establecer un anuncio
público sobre un acto administrativo. En otras palabras, pretende comunicar el
mismo a la Administración o a otras personas físicas o jurídicas. Un ejemplo es
el oficio administrativo.
Múltiple: Existen casos en los que es necesario realizar una comunicación a
varios destinatarios empleando el mismo contenido.
10. ¿Qué diferencia existe entre un oficio simple y uno múltiple?
La principal diferencia entre un oficio simple y uno
múltiple es el número de destinatarios. Mientras que el
oficio simple se envía a una sola persona o entidad, el
oficio múltiple se envía a varias.
