Este documento contiene información sobre inventarios, clientes, proveedores y cómo realizar un inventario en el sistema MONICA. Explica que los inventarios incluyen mercancías disponibles para la venta y bienes en proceso de producción. Define un cliente como la razón de existencia de una empresa y un proveedor como una persona o empresa que abastece de existencias a otras compañías. Detalla los pasos para realizar un inventario físico y cómo el sistema MONICA permite gestionar productos, órdenes de compra, el kardex y generar reportes.
2. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?
• En una empresa comercial, el inventario lo constituyen
las mercancías disponibles para la venta, también forman
parte del inventario de una empresa, los bienes
destinados a los procesos de venta y los artículos en
proceso de producción y los ya terminados, materiales
que se utilicen en el empaque de mercancías, así como
los artículos que se consumen en el mantenimiento
necesario en el ciclo de operaciones.
3. ¿Qué es un cliente?
¿Qué es un cliente? ¿Qué importancia tienen para
nuestra empresa? Las respuestas parecen obvias, pero
en ocasiones descuidamos la atención y los cuidados
que nuestros clientes se merecen.
• Las empresas invertimos en
investigar nuevas líneas de negocio,
creamos nuevos productos y
servicios, nos darnos a conocer...
Después, llega el momento de
dirigirnos al cliente y realizar las
acciones comerciales.
• Para que el cliente esté satisfecho
con lo que le estamos ofreciendo y
con lo que en el futuro podamos
ofrecerlo, es necesario una
correcta gestión de las relaciones
entre nuestra empresa y el cliente.
La importancia del cliente
• Dar una buena respuesta a sus
demandas y resolver cualquier
tipo de sugerencia o propuesta
es imprescindible. El cliente es,
por muchos motivos, la razón de
existencia y garantía de futuro de
la empresa.
4. ¿quesonlosproveedores?
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o
directamente se compran para su venta.
Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal
de la empresa que compra esos elementos
• Es la persona que surte a otras empresas con existencias
necesarias para el desarrollo de la actividad
5. ¿Cómohaceruninventario?
Se debe realizar por lo menos una vez al año, puedes aprovechar el
final del ejercicio económico para ello. El problema que conlleva es
que se debe parar la actividad económica, por este motivo el
emprendedor puede optar por un inventario cíclico a lo largo del
año, de esta manera con el fin del año ya tendrá todos sus datos.
6. ¿como se realiza el inventario en el
inventario Mónica?
• Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los
productos del inventario: Crear nuevos productos,
modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes de
compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde la pantalla
principal de MONICA, simplemnete se hace un click en
Inventario el cual, después de algunos segundos, le muestra
la pantalla general del inventario, Desde esta pantalla Ud.
puede crear nuevos productos a ser ingresados al inventario,
modificarlos, cambiar precios, etc. También puede ordenar
los productos por categoría, por proveedor, etc. simplemente
hacer un click en la flecha que esta situada junto a la
selección de la orden.
• Asi mismo tambien puede manejar el kardex del producto,
realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus
suplidores, y reportes varios.
