esta presentación es acerca de inventarios que también es importante para nosotros los contadores y es necesario para la empresa.

2.  Los inventarios son conjunto de mercaderías artículos acumulados
en el almacén en espera de ser vendidos o utilizados en el proceso
productivo. También se denomina inventario a toda relación
ordenada y cifrada de los bienes de una persona o entidad, en la
que se incluyen no sólo los stocks o inventarios en sentido estricto,
sino cualquier otra clase de bienes , y también al documentos en el
que se contiene dicha relación.

3.  La clasificación de los inventarios va a depender del tipo de
empresa . Por ejemplo, una empresa que compra sus artículos en
condiciones para la venta se le conoce como Inventario de
Mercancía; por el contrario, si la empresa se dedica a la
manufactura, entonces tendrá la siguiente clasificación:
1) Inventario de Materiales o materia prima.
2) Inventario de Productos o Producción en proceso.
3) Inventario de Productos Terminados.
4) Inventario de Suministro de fábrica.

4.  Es el éxito de una empresa depende fundamentalmente de la
demanda de sus clientes. Ellos son los protagonistas principales de la
acción comercial y el factor más importante que interviene en el
juego de los negocios. Si la empresa no satisface las necesidades y
deseos de sus clientes tendrá una existencia muy corta. Todos los
esfuerzos deben estar orientados hacia el cliente, porque él es el
verdadero impulsor de todas las actividades de la empresa. De nada
sirve que el producto o el servicio sea de
buena calidad, a precio competitivo o este
bien presentado, si no existen compradores.
El cliente es, por muchos motivos, la razón
de existencia y garantías del futuro de la
empresa.

5.  Porque permite identificar a los clientes que en la actualidad
están realizando compras y que requieren una atención
especial para retenerlos, ya que son los que en la actualidad le
generan ingresos a la empresa.
 Para identificar aquellos clientes que por alguna razón ya no
compran a la empresa, y que por tanto, requieren de
actividades especiales que permitan identificar las causas de su
alejamiento para luego intentar recuperarlos.

6.  Los proveedores de una empresa forma parte de una cadena
inevitable por la que fluye el negocio, en que tan importante resulta
el acierto con el pedido, el éxito en el cierre de la venta y las
personas que las integran . Desgraciadamente muchas veces la
inversión y los esfuerzos de una empresa se centra en el exceso en
solo en uno de los eslabones de esa cadena, olvidando o
menospreciado algún otro, lo que , no lo olvide puede hacer que
pierda efectividad y, por lo tanto , dinero.

7.  Con la realización del inventario se busca “comparar las cifras que
tenemos según los libros con las existencias reales que hay en el
almacén, calculando su valor y la calidad de las mismas”Antes de
iniciar el inventario se debe saber qué se tiene que contabilizar. Para
empezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes (material
de oficina, bombillas…) como fijos (ordenadores, teléfonos,
vehículos…). Para que sea un proceso más sencillo se puede
clasificar por rangos de precios y posteriormente también codificar
su ubicación en la empresa.

8.  Así como es imprescindible tener un control de los
inventarios, también lo es el tener un control de las ventas. Si
utilizamos el software contable Mónica 8.5, el control de las
ventas lo podemos lograr mediante la utilización del Módulo
de Facturas. Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando no
dispones del inventario de algún artículo y tratas de realizar una
venta de aquel artículo, al tratar de hacerlo, el programa contable
Mónica 8.5 te mostrará una advertencia, claro está si primero has
configurado para que no se facture cuando no exista el inventario .
Adentrándose un poco en el Módulo de Facturas, observamos que
se dispone de hasta 3 formatos de facturas y distintos formatos de
impresión de las mismas.