Este documento describe los diferentes tipos de existencias que puede tener una empresa almacenadas y ofrece información sobre cómo controlarlas y valorarlas. Explica que las existencias son los materiales que una empresa mantiene en stock y clasifica las existencias según su uso, proceso productivo y forma de obtención. Además, detalla métodos para llevar un registro contable de las existencias entrantes y salientes y métodos de valoración como PMP, FIFO y LIFO.
Diagramación y Diseño: Pedro González
Costo de inventarios
Según García (2004:308), representan “el manejo efectivo de los inventarios, es esencial a fin de proporcionar el mejor servicio a los clientes”. Los costos de inventario son aquellos en los que se incurre para proporcionar un manejo y control eficaz de las existencias. Los mismos comprenden: la adquisición del material, el proceso para ordenar el mismo y el seguro que se le otorga a éstos.
Los costos de inventario dependen directamente de la inversión que la empresa tenga en dichos inventarios; si la inversión en inventarios aumenta:
Los costos totales de mantener aumentar ya que son un porcentaje de la inversión de dichos inventarios.
Los costos totales de ordenar disminuyen, ya que a la decisión de aumentar el nivel de inventarios para un consumo determinado de artículos, se pedirían cantidades mayores en cada orden de compra o de producción.
Los costos totales de carecer disminuirán, puesto que el riesgo de quedarse son existencia menor.
Si la inversión disminuye, el comportamiento será todo lo contrario. Los costos en que pueden incurrir una empresa a consecuencia de las decisiones para establecer los niveles de inventarios se pueden agrupar en tres categorías
-De acuerdo a García (2004:309): son todos los gastos en que una empresa incurre y que corresponden a la inversión, guarda y manejo que se tiene de los inventarios los costos variables que se expresan en porcentaje (Los cuales están relacionados con la inversión que la empresa tenga, los cuales fluctúan entre el 10% y 25% del valor de los inventarios dependiendo de la rama industrial) es a medida que aumenta la inversión en inventarios aumenta el costo de mantenerlos.
-Costos de ordenar.
Son los costos de preparación, emisión y pago de las órdenes de adquisición, más la recepción e inspección de artículos incluidos en las órdenes”, afirman Horngren y col. (2007:712). Por su parte, García (2004:311) expone que “son todos aquellos gastos necesarios para expedir una orden de compra u orden del producto”
-Costos de carecer.
Consiste en medir el riesgo de quedarse sin existencia en un momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa; en el caso de las materias primas, la falta de existencia en un momento determinado podría provocar, entre otras cosas esfuerzos administrativos especiales, tiempo de ocioso de personal, tiempo ocioso de equipo y maquinaria; para el caso del producto terminados, carecer de existencia puede significar perdidas de ventas para la empresa por lo tanto la utilidad adicional que se habría realizado si se hubiese vendido en el momento de la demanda, en consecuencia un cliente cuyo pedido no se satisface puede en el futuro reducir su demanda con la consiguiente mala reputación de la empresa.
Contabilidad Inventarios PEPS UEPS PROMEDIO PONDERADO INVENTARIO FINAL COSTOS...Karen Muñiz
Contabilidad Inventarios PEPS UEPS PROMEDIO PONDERADO INVENTARIO FINAL COSTOS DE VENTAS
Aqui la presentacion de contabilidad del libro CONTABILIDAD INTERMEDIA DEL AUTOR ALVARO JAVIER ROMERO LOPEZ
Diagramación y Diseño: Pedro González
Costo de inventarios
Según García (2004:308), representan “el manejo efectivo de los inventarios, es esencial a fin de proporcionar el mejor servicio a los clientes”. Los costos de inventario son aquellos en los que se incurre para proporcionar un manejo y control eficaz de las existencias. Los mismos comprenden: la adquisición del material, el proceso para ordenar el mismo y el seguro que se le otorga a éstos.
Los costos de inventario dependen directamente de la inversión que la empresa tenga en dichos inventarios; si la inversión en inventarios aumenta:
Los costos totales de mantener aumentar ya que son un porcentaje de la inversión de dichos inventarios.
Los costos totales de ordenar disminuyen, ya que a la decisión de aumentar el nivel de inventarios para un consumo determinado de artículos, se pedirían cantidades mayores en cada orden de compra o de producción.
Los costos totales de carecer disminuirán, puesto que el riesgo de quedarse son existencia menor.
Si la inversión disminuye, el comportamiento será todo lo contrario. Los costos en que pueden incurrir una empresa a consecuencia de las decisiones para establecer los niveles de inventarios se pueden agrupar en tres categorías
-De acuerdo a García (2004:309): son todos los gastos en que una empresa incurre y que corresponden a la inversión, guarda y manejo que se tiene de los inventarios los costos variables que se expresan en porcentaje (Los cuales están relacionados con la inversión que la empresa tenga, los cuales fluctúan entre el 10% y 25% del valor de los inventarios dependiendo de la rama industrial) es a medida que aumenta la inversión en inventarios aumenta el costo de mantenerlos.
-Costos de ordenar.
Son los costos de preparación, emisión y pago de las órdenes de adquisición, más la recepción e inspección de artículos incluidos en las órdenes”, afirman Horngren y col. (2007:712). Por su parte, García (2004:311) expone que “son todos aquellos gastos necesarios para expedir una orden de compra u orden del producto”
-Costos de carecer.
Consiste en medir el riesgo de quedarse sin existencia en un momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa; en el caso de las materias primas, la falta de existencia en un momento determinado podría provocar, entre otras cosas esfuerzos administrativos especiales, tiempo de ocioso de personal, tiempo ocioso de equipo y maquinaria; para el caso del producto terminados, carecer de existencia puede significar perdidas de ventas para la empresa por lo tanto la utilidad adicional que se habría realizado si se hubiese vendido en el momento de la demanda, en consecuencia un cliente cuyo pedido no se satisface puede en el futuro reducir su demanda con la consiguiente mala reputación de la empresa.
Contabilidad Inventarios PEPS UEPS PROMEDIO PONDERADO INVENTARIO FINAL COSTOS...Karen Muñiz
Contabilidad Inventarios PEPS UEPS PROMEDIO PONDERADO INVENTARIO FINAL COSTOS DE VENTAS
Aqui la presentacion de contabilidad del libro CONTABILIDAD INTERMEDIA DEL AUTOR ALVARO JAVIER ROMERO LOPEZ
Tomando en cuenta que Contabilidad de Costos es un conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar inventarios, les mostramos los siguientes contenidos.
Tomando en cuenta que Contabilidad de Costos es un conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar inventarios, les mostramos los siguientes contenidos.
2. EXISTENCIAS
Son todos aquel los materiales que una
empresa t iene deposi tados en sus almacenes
y que cumplen una serie de funciones
especí f icas dentro de la gest ión del
aprovisionamiento. las existencias también
se denominan stocks o inventarios; los dos
términos se pueden considerar como
sinónimos.
3. TIPOS DE EXISTENCIAS:
Cada almacén trabaja con productos clasificados
según su uso y movimiento, el proceso productivo y
su obtención:
4. SEGÚN SU USO Y MOVIMIENTO:
Materias Primas:
Componentes:
Materiales obsoletos:
Materiales para consumo y reposición:
Embalajes y envases:
5. SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO:
Productos en curso de fabricación:
Productos semiterminados:
Productos terminados:
Existencias sobrantes:
Subproductos:
6. SEGÚN SU OBTENCIÓN:
Son artículos adquiridos en el extranjero y productos
nacionales por medio de la subcontratación.
8. CONCEPTO:
El control de existencias se da mediante un inventario
permanente, con este ejercicio podemos registrar las
entradas y salidas de un producto. Se confecciona una
ficha para cada artículo o referencia .
Generalmente, las anotaciones se hacen con medios
informáticos de esta forma podemos saber en todo
momento el stock existente de cada artículo, modelo o
referencia.
El contenido de la ficha refleja: datos del artículo
(nombre, composición del lote y código), lugar de
ubicación, movimientos y existencias después de cada
registro.
9. TARJETA DE CONTROL EXISTENCIAS FÍSICAS
NOMBRE DEL ARTÍCULO:
Fecha Detalle Entrada Salida Saldo
02/03/00 Distribuidora Antofagasta 100 100
03/03/00 Almacén Ventas 30 70
10. ¿PARA QUE ESTE CONTROL?
El objetivo principal es, tener un conocimiento
sobre todas las existencias; entradas, salidas y
lugar que ocupa, para así poder satisfacer todas las
necesidades de los clientes, también tener un
control sobre los costes que derivan de tener estas
existencias.
11. ¿COMO LLEVAR UN BUEN CONTROL?
Actualmente con la tecnología tan avanzada que ya
poseemos, el control de las existencias se suelen
hacer mediante lectores ópticos para códigos de
barras, escáner, que van anotando toda la
información de la mercancía registrada en una
FICHA DE CONTROL DE ESTOCK, de esta manera
podemos llevar un control total de cualquier artículo
según su color, talla, modelo, referencia, etc.
12. TIPOS DE EXISTENCIAS
EXISTENCIAS DE SEGURIDAD O DE
PROTECCIÓN: Son aquellas existencias que se
encuentran por encima del volumen normal para
poder hacer frente a una fuerte demanda inesperada
Constituyen una protección para la empresa
Ejemplo:
13. EXISTENCIAS MEDIAS: Es el volumen medio de
existencias que tenemos en el almacén durante un
período de tiempo.
Ejemplo:
14. EXISTENCIAS DE ANTICIPACIÓN: Se trata de
existencias de producción estacional o periódica.
Ejemplo:
15. EXISTENCIAS SOBRANTES: Se trata de las
existencias que sobran de todos los artículos que no
son necesarios y se encuentran en buen estado.
Ejemplo:
16. EXISTENCIAS ACTIVAS: Son las existencias
conocidas como existencias normales, existencias
cíclicas o existencias de trabajo.
Ejemplo:
18. FUNCIONES DE LAS EXISTENCIAS:
Evitar la escasez, protegiéndonos ante la
incertidumbre de la demanda o ante retraso en el
suministro de los pedidos.
Aprovechar la disminución de los costes a medida
que aumente el volumen de compras o de
fabricación.
Lograr un equilibrio entre las compras y ventas para
alcanzar la máxima competitividad, regulando,
mediante el almacenaje, el flujo de adquisiciones y
entregas.
19. CODIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE
LAS EXISTENCIAS
La primera cuestión que viene a la mente cuando se
trata de establecer una organización de cualquier
almacén, es la determinar el método que será preciso
adoptar para identificar y poder seguir, paso a paso,
cada existencia de material almacenado. Por tanto,
se necesita establecer una nomenclatura que sirva
para identificar y clasificar el tipo de existencia,
indicando el material que la componen y sus
particulares características.
20. FORMAS DE CONTROL DE LA EXISTENCIAS
A TRAVÉS DE INVENTARIO
a) Inventario único o periódico
- Una vez al año se hace un inventario completo
- No se llevan cuentas individuales contables para
cada uno.
- No se conocen faltantes y sobrantes después del
inventario, todo se atribuye a costos de ventas.
- Se cargan los costos de ventas después del
Inventario a través de un solo asiento
21. b) Inventario Permanente o
Perpetuo:
-En este caso se mantiene cuentas individuales que van
reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de
los ítems que se mantienen en inventario.
-Sirven para informar de las existencias en todo
momento y controlar la existencias de bodega.
-Se van haciendo los asientos de costos de ventas a
medida que se van entregando las mercaderías
23. Valoración por el método PMP
El método de valoración PMP se suele utilizar para
mercancías que por sus características no requieren
una preferencia de salida o venta, artículos pero que
es necesario mantener un control del stock por
inventario permanente.
Las entradas, procedentes de compras o fabricación de
la propia empresa, se anotan a precio de coste y las
salidas se registran al PMP que figura en la columna
de existencias el día que se produce la expedición o
venta.
24. Valoración por el método FIFO
El método FIFO (primera entrada, primera salida)
establece una hipótesis razonable sobre el flujo de las
existencias; supone que las ventas se realizan
siguiendo el orden de entrada; es decir, las primeras
salidas corresponden a las existencias más antiguas.
Este criterio es muy lógico y responde al movimiento
físico real de un almacén de productos perecederos,
cuya fecha de caducidad se refleja en el envase y en el
embalaje.
25. Valoración por el método LIFO
El método LIFO (corresponde al acrónimo en inglés de
Last In, First Out: última entrada, primera salida). El
valor de la salida de las existencias es el precio de las
últimas que entraron. Así, las existencias salen del
almacén valoradas en orden inverso al que entraron. Las
existencias se registran a su valor de entrada, respetando
también el orden cronológico.
De forma general, con estos criterios de valoración de las
existencias que permite la legislación mercantil (según el
Plan General de Contabilidad), las entradas se valoran a
precio de adquisición o a coste de producción y las
salidas según el criterio de valoración empleado (PMP,
FIFO o LIFO).
27. NIVELES DE STOCK
Los stocks
representan
generalmente una
de las mayores
inversiones que
realiza la empresa
.
y sus costos de
mantenimiento
representan con
frecuencia
alrededor del 30%
anual.
Los stocks
representan los
materiales que posee
una empresa, en
general recursos
materiales .
que no se
utilizan en un
momento
determinado en
previsión de
necesidades futuras.
28. FUNCIONES DE STOCK
STOCKS DE
SEGURIDAD
STOCK DE
TRÁNSITO
STOCKS
ESTACIONALES
STOCKS DE
LOTE
STOCKS DE
AISLAMIENTO
STOCKS DE
ESPECULACIÓN
29. EL METODO ABC DE LOS INVENTARIOS
El grupo “A”
considerado
asi por la
gran
demanda que
tienen los
productos o
que mas se
vende
anualmente.
El grupo “B”
o también el
intermedio,
porque aquí
la venta
anualmente
es medio no
es ni mucho
ni poco.
El grupo “C”
están los
productos
que no se
venden
mucho
anualmente,
ya tienen
poca
demanda.
33. PRECIO DE
ADQUISICIÓN
Los bienes y servicios
comprendidos en las
existencias se valorarán por
su coste, ya sea el precio de
adquisición o el coste de
producción.
34.
35. CONCEPTO:
El precio de adquisición (o “coste de producción”) es uno
de los criterios de valoración que utilizamos para
cuantificar el importe de un activo que adquirimos.
El precio de adquisición es uno de los criterios que se
incluyen en el Plan General de Contabilidad y se puede
definir como el precio por el que adquirimos un bien; es
decir, lo que nos cuesta el bien. Este precio de
adquisición, incluye, además del precio de factura,
cualquier otro gasto directamente relacionado con la
compra como los gastos de transporte, seguros o gastos
de instalación.
36.
37. EJEMPLO Nº 01
La empresa ISM compra maquinaria por valor de
5.000 unidades monetarias. Además, la compra de
esta maquinaria le supone unos gastos de transporte
de las máquinas de 1.250 unidades monetarias. Así,
el precio de adquisición de la maquinaria comprada
es de: 5.000 (compra de la maquinaria) + 1.250
(gastos de transporte) = 6.250 unidades monetarias.
38. PRECIO DE ADQUISICIÓN DE LAS
EXISTENCIAS
El precio de adquisición incluye el precio facturado por el vendedor,
una vez deducido cualquier descuento, rebaja en el precio u otras
partidas similares, así como los intereses incorporados al nominal de
los débitos. A dicho importe se le añadirán todos los gastos adicionales
que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta
(transporte, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente
atribuibles a la adquisición de las existencias).
Podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con
vencimiento no superior a un año, que no tengan tipo de intereses
contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no
sea significativo)
No se incluirán en el precio de adquisición entre otros los gastos de
almacenamiento posterior, gastos generales de administración, gastos
de venta, etc.
39. EL PRECIO DE ADQUISICIÓN COMPRENDE EL
PRECIO DE COMPRA:
(-) Descuentos y rebajas de toda clase, también se
incluirán los descuentos por pronto pago ya que estos ya
no tienen carácter financiero.
(+) Impuestos indirectos no recuperables directamente de
la hacienda pública.
(+) Estimación inicial del valor actual por costes de
desmantelamiento, retiro o rehabilitación, si dan lugar a
provisiones.
(+) Gastos financiero intercalares (del proveedor o
financiación ajena específica o genérica atribuible), si se
necesita más de un año para estar en condiciones de
uso.
40. EJEMPLO:
La sociedad “ANEOR, SA” adquiere mercancías por 18.000
soles, siendo los gastos de transporte de 550 soles. El
proveedor concede a la sociedad un descuento por
volumen de pedido de 620 soles y otro por promoción
comercial de 120 soles, ambos incluidos en factura.
El pago de la factura de realizará en seis meses,
ascendiendo los intereses por aplazamiento a 250 soles.
La sociedad además debe soportar los siguientes gastos:
Por el seguro .......................... 450 soles
Por derechos arancelarios ...... 980 soles
41. Solución:
Precio de adquisición de las mercancías:
Precio consignado en factura 18.000 soles
Gastos de transporte 550 soles
Descuento por volumen de pedido <620 soles>
Descuento por promoción comercial <120 soles>
Seguro 450 soles
Derechos arancelarios 980 soles
Intereses por aplazamiento 250 soles
TOTAL 19.490 soles
42. EJEMPLO:
Una bodega compra una embotelladora por importe
de 36.000. El proveedor ofrece un descuento
promocional del 10%. Los gastos de transporte de
dicha máquina ascienden a 1.500. Se requiere de una
instalación y acondicionamiento, trabajo realizado
por una empresa especializada, coste que asciende a
3.000. La operación se paga al contado y lleva
asociada un IVA del 18%.
43. Solución:
Precio de máquina
Dpto. Promocional (10%)
Transporte
Acondicionamiento
PRECIO DE ADQUISICIÓN
36.000
-3.600
1.500
3.000
36.900