Este documento describe los procedimientos para la verificación de inventarios, incluyendo tomar un inventario físico, comparar los saldos contables con el inventario físico, y ajustar el valor contable según sea necesario. También cubre temas como la medición de inventarios al costo o valor neto realizable, la rotación de inventarios y su importancia, y la prueba de caducidad para productos.

1. VERIFICACIÓN
DE
INVENTARIOS
LANDI SANTIAGO

2. INVENTARIOS
SON
ACTIVOS:
POSEÍDOS PARA SER VENDIDOS
EN PROCESO DE PRODUCCIÓN
EN SUMINISTROS CONSUMIDOS EN
LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

3. TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS
PROCEDIMIENTO
DE CONTROL
VALIDAR
LA EXISTENCIA
FÍSICA
MATERIA PRIMA
PRODUCTO
TERMINADO
MERCADERÍA
PRODUCTOS EN
PROCESO
SUMINISTROS O
MATERIALES
LOS SALDOS
CONTABLES
COMPARARLOS
CON
DE LOS
INVENTARIOS DE :

4. OBSERVAR
EL ESTADO
REAL
DE LOS
PRODUCTOS
OBSOLETOS
CADUCADOS
INCOMPLETOS
DAÑADOS
BAJO SURTIDO

5. OBJETIVOS DEL INVENTARIO FÍSICO :
- CORROBAR LOS PRODUCTOS FÍSICAMENTE
- EVITAR COMPRAS INNECESARIAS
- OFRECER DATOS REALES
- ORDENAR LAS EXISTENCIAS
- AJUSTAR EL IMPORTE CONTABLE
- DEPURAR EXISTENCIAS DETERIORADAS

6. PROCEDIMIENTO

7. LINEAMIENTOS GENERALES
MANTENER UN CONTROL PERIÓDICO DE LOS INVENTARIOS.
EL CRONOGRAMA SERÁ ESTABLECIDO POR EL DEP. CONTABLE.
UTILIZAR MEDIOS MAGNÉTICOS.
REGISTRAR POR SEPARADO LOS PRODUCTOS CON DETALLE.
MANTENER LOS KÁRDEX ACTUALIZADOS.
REALIZAR UN CORTE DOCUMENTARIO
RECONTAR SI EXISTEN DIFERENCIAS.

8. FASE 1 DE PLANEAMIENTO
¿Cuentan las estanterías del almacén con
código de ubicación?
¿Los productos a ser inventariados tienen su
código de identificación?
¿Estos códigos están registrados en el sistema?
¿Qué tipo de artículos vamos a contar?
¿Existe un ordenamiento?
¿Existe mercadería en cajas, contenedores,
lugares diferentes a una estantería?
¿Es posible paralizar los despachos
por motivo del inventario?

9. FASE 2 DE INVENTARIO FÍSICO
a) Realizar un corte documentario.
c) Realizar el inventario sin stock a la vista.
d) Llevar un estricto orden de conteo.
b) Registrar el control mediante una acta.
e) Rotular los productos inventariados.

10. FASE 3 - DE CONCILIACIÓN Y RECONTEO DE DIFERENCIAS
COMPARAR
CANTIDADES DEL SISTEMA CONTABLE.
¿DIFIEREN?
CANTIDADES DEL CONTEO FÍSICO.
RECONTEO
TOMA DE DECISIONES

11. MEDICIÓN DE
INVENTARIOS

12. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS
COSTO VNR
SE MEDIRÁN AL MENOR VALOR ENTRE

13. COSTO DE LOS
INVENTARIOS
COSTO DE
ADQUISICIÓN
PRECIO DE COMPRA
ARANCELES
IMPUESTOS NO RECUPERABLES
TRANSPORTE
- DESCUENTOS
COSTOS DE
TRANSFORMACIÓN
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
DEPRECIACIÓN
MANTENIMIENTO
ADMINISTRACIÓN
OTROS COSTOS
DISEÑO DE
PRODUCTOS
ALMACENAMIENTO
INTERESES *

14. VALOR NETO REALIZABLE
VNR PRECIO DE VENTA
DEL INVENTARIO
COSTOS DE
TERMINACIÓN
GASTOS DE
VENTA
ESTIMADOS

15. ¿ CUÁNDO SE RECONOCE UN ACTIVO?
CUANDO EXISTA UNA ESTIMACIÓN DE QUE
EL ACTIVO EN EL FUTURO ME GENERE
BENEFICIOS ECONÓMICOS.

16. EXISTENCIAS DAÑADAS
PARCIAL O TOTALMENTE OBSOLETAS
PRECIOS DE MERCADO HAN CAÍDO
COSTOS PARA SU TERMINACIÓN O VENTA
HAN AUMENTADO
SE APLICA VNR:
CUANDO EL COSTO DE
LOS INVENTARIOS NO
PUEDE SER RECUPERABLE

17. ¿CUÁNDO SE
RECONOCEN
PÉRDIDAS DE
INVENTARIO?
CADUCIDAD
DAÑOS
ROBOS
FUERZA MAYOR
OBSOLECENCIA

18. ROTACIÓN DE
INVENTARIOS

19. ROTACIÓN DE
INVENTARIOS
PERMITE
CUÁNTAS VECES SE CONVIERTE
EL INVENTARIO EN DINERO O EN
CUENTAS POR COBRAR
IDENTIFICAR
MÁS
ROTACIÓN
MAYOR
RENTABILIDAD
INDICADOR
FINANCIERO

20. ¿ PARA QUÉ SIRVE LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS?
INDICA EL TIEMPO PROMEDIO QUE LA EMPRESA TARDA EN REALIZAR SU INVENTARIO.
NOS PERMITE COMPARAR CON RESULTADOS DE PERÍODOS ANTERIORES.
CONOCER SI ACTUALMENTE ESTAMOS SIENDO MÁS LÍQUIDOS O NO.
TOMAR DECISIONES ACERCA DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

21. PARA EMPRESAS COMERCIALES
𝐏𝐫𝐨𝐦𝐞𝐝𝐢𝐨 𝐝𝐞 𝐈𝐧𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐫𝐢𝐨𝐬 =
Saldos de cada mes
12
𝐑𝐨𝐭𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐝𝐞 𝐈𝐧𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐫𝐢𝐨 =
Costo de Ventas
Promedio de inventarios
→ # veces al año
𝐑𝐨𝐭𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐝𝐞 𝐈𝐧𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐫𝐢𝐨 𝐞𝐧 𝐝í𝐚𝐬 =
360
Rotación de Inventarios
→ en días

22. MATERIA PRIMA
𝐑𝐨𝐭𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐝𝐞 𝐦𝐚𝐭𝐞𝐫𝐢𝐚𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐦𝐚𝐬 =
Costo de la materia prima utilizada
Inventario promedio de materias primas
𝐑𝐨𝐭𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐭𝐨 𝐞𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐨 =
Costo de producción
Inventario promedio de producto en proceso
𝐑𝐨𝐭𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐭𝐨 𝐭𝐞𝐫𝐦𝐢𝐧𝐚𝐝𝐨 =
Costo de ventas
Inventario promedio de producto terminado
PRODUCTO EN
PROCESO
PRODUCTO TERMINADO
PARA EMPRESAS INDUSTRIALES
MATERIALES PARA SER CONSUMIDOS EN LA PRODUCCIÓN
BIENES TERMINADOS LISTOS PARA SER VENDIDOS
BIENES EN PROCESO DE PRODUCCIÓN

23. CADUCIDAD

24. PRUEBA DE CADUCIDAD
I. CONOCE TU PRODUCTO Y TU MERCADO
• CONOCER LOS CICLOS DE ROTACIÓN.
• DETERMINAR EL INTERVALO MÍNIMO DE TIEMPO
PARA SURTIR CADA PRODUCTO.
II. BUSCA INFORMACIÓN CON TU PROVEEDOR
• FECHA DE PRODUCCIÓN Y CADUCIDAD.
• CONDICIONES IDEALES PARA CONSERVAR CADA
PRODUCTO.

25. PRUEBA DE CADUCIDAD
III. UTILIZA CONTROLES INFORMÁTICOS.
• REGISTRA EN UN SISTEMA CONTABLE CADA LOTE
CON SU FECHA DE CADUCIDAD.
• IDENTIFICA CUÁLES SON Y DÓNDE SE UBICAN LOS
PRODUCTOS PRÓXIMOS A VENCER.
• ANTICÍPATE A REALIZAR PROMOCIONES.

26. CONCLUSIONES
 ESTABLECER UN CONTROL PREVIO Y CONCURRENTE SOBRE EL RUBRO INVENTARIOS
PERMITIRÁ A LOS EMPRESARIOS MANEJAR DE MEJOR FORMA LA ROTACIÓN DE ESTOS,
MINIMIZANDO TODO TIPO DE RIESGOS Y OPTIMIZANDO RECURSOS.
 LA FALTA DE CONTROL SOBRE LAS EXISTENCIAS CONLLEVA AL DETERIORO DEL INVENTARIO,
YA SEA POR RECONOCIMIENTO DEL VALOR NETO REALIZABLE, POR PRODUCTO CADUCADO,
OBSOLESCENCIA O EXISTENCIA DAÑADA.
 LA NIC 2 TIENE COMO OBJETIVO PRESENTAR INFORMACIÓN REAL, CONFIABLE Y OPORTUNA
DE LA CUENTA INVENTARIOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS, PROPORCIONANDO
SEGURIDAD Y CONFIANZA A SUS ADMINISTRADORES AL MOMENTO DE TOMAR DECISIONES.