SAP Business One es un software de gestión integral diseñado para pequeñas y medianas empresas. Proporciona módulos completamente integrados para finanzas, inventario, ventas y más. Ofrece información en tiempo real, herramientas avanzadas de análisis y control, y soporte para el crecimiento de las empresas. SAP Business One brinda a las Pymes todas las herramientas necesarias para administrar de manera efectiva todas las áreas y procesos de negocio.

1. Trabajo de Investigación
Tema: SAP Business One
Alumno: Damián Celis Cesar
Sección: 34G

2. ¿Qué es SAP?
SAP: (Systeme, Anwendungen und Produkte)(Sistemas, Aplicaciones y
Productos)
• Fundada en 1972, por cinco antiguos ingenieros de sistemas de IBM, posee su
cede central en Walldorf, Alemania y operaciones den Estados unidos
(Newtown Square)presa.
• SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del
mundo y el mayor fabricante europeo de software.
• La empresa salió a bolsa en el año 1988. En 1992 aparece la famosa versión
SAP R/3 y en 1999 aparece la actual plataforma mySAP.com.
Módulos del SAP

3. SAP BUSINESS ONE PARA EMPRESAS EN
CRECIMIENTO
En la actualidad, muchas empresas pequeñas y medianas tienen dificultades
para encontrar maneras de crecer
rentablemente. Los propietarios o gerentes de estas compañías invierten en
múltiples aplicaciones de software, pero
aún no cuentan con el control total de sus operaciones de negocios y procesos
de ventas; además, siguen teniendo
problemas para obtener la información apropiada en el momento adecuado
para la toma de decisiones.
Para ofrecer su aporte a nuevos niveles de crecimiento y rentabilidad y estar
preparadas para el futuro, las pequeñas y
medianas empresas necesitan una solución de negocios poderosa pero
accesible, que facilite a los componentes de la
organización la obtención en tiempo real de la información. Estas compañias
requieren una solución integrada,
económica y de fácil uso para la gestión de finanzas, inventarios y ventas,
diseñada para aportar la precisión y control
necesario y que proporcione una fuente integral de datos de cliente,
sofisticadas herramientas de control administrativo
y una nueva visibilidad sobre los procesos de venta.
RENTABILIDAD Y CRECIMIENTO PARA LA PEQUEÑA Y
MEDIANA
EMPRESA
SAP® Business One es una solución económica y fácil de implementar,
diseñada desde sus inicios para tratar las
necesidades específicas de empresas emergentes o en crecimiento dinámico.
Se trata de una solución que proporciona
funcionalidades potentes-y completamente integradas- de gestión financiera y
ventas, lo que permite a la dirección
un acceso, bajo demanda, a toda la información crítica en tiempo real. Es una
solución diseñada para que los
responsables de la toma de decisiones de negocio puedan hacerlo de una
forma más rentable, adelantándose a la
competencia y contribuyendo al crecimiento del negocio.

4. LA CONSOLIDACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
La actual presión competitiva y económica es especialmente compleja para la
pequeña y mediana empresa. Muchas Pyme han llegado a un punto donde
desarrollar nuevas oportunidades de negocio, y a la vez mejorar la rentabilidad,
resulta más difícil que nunca.
Para tener éxito en este entorno, dichas empresas necesitan una solución de
negocio integrada, diseñada específicamente para satisfacer sus necesidades.
En lugar de aplicaciones separadas para las distintas áreas del
negocio- financieras, inventario, ventas, entre otraslas empresas en desarrollo,
necesitan consolidar su gestión a través de una solución integrada, que les
proporcione una fuente completa y única de datos del cliente. Además, éstas
compañías necesitan que la solución les brinde herramientas de control de
gestión de última generación y les permita una mejor visibilidad
de los procesos comerciales, operacionales, promoción y relación con los
clientes.
La solución SAP Business One responde a estas necesidades: es una solución
económica y fácil de implementar, pensada y diseñada para tratar los
requerimientos específicos de las pequeñas y medianas empresas.
INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL
Las empresas de hoy demandan una solución potente pero asequible que les
proporcione precisión y control; una solución que permita a todos los
integrantes de la organización conseguir la información crítica de su
negocio para la toma de decisiones en tiempo real.
Tanto si cuenta con 10 empleados o con 200, la solución SAP Business One
ayuda a las empresas a mejorar sus procesos operativos y de gestión. Al
utilizar una completa y única fuente de datos del cliente, las
empresas pueden usar herramientas de gestión para mejorar su eficacia. Estos
controles de gestióncombinados con el fácil acceso de la solución a la

5. información- permiten a la dirección conservar a los clientes rentables,
identificar nuevas oportunidades de crecimiento, mantenerse por delante de la
competencia, realizar mejores opciones y orientar recursos hacia los
aspectos más importantes del negocio. SAP Business One es fácil de utilizar
para todos los miembros de la empresa. Sus funciones y características
innovadoras, como la patentada “Drag&Relate” (Arrastrar y Relacionar) para el
análisis y la creación de informes instantáneos, permiten un acceso sencillo a
los datos empresariales, en tiempo real. Esto se traduce en una gestión
proactiva del negocio.
Para las pequeñas y medianas empresas, SAP Business One es una solución
revolucionaria creada por el mayor proveedor mundial de software para
grandes empresas: SAP.
TODAS LAS HERRAMIENTAS QUE LA PEQUEÑA Y
MEDIANA
EMPRESA NECESITA
SOPORTE AL CRECIMIENTO
SAP Business One es la única solución que proporciona un sistema integrado
de automatización de la fuerza de ventas que incluye el seguimiento de las
previsiones de ventas, la gestión de oportunidades, la venta estratégica y el
manejo de contactos. Un planteamiento integrado que proporciona una visión
360° de cada cliente, logrando así mejorar los niveles de satisfacción
críticos. SAP Business One también da soporte a las ventas por internet,
permitiendo a los socios de negocio intercambiar información sobre productos y
precios de un modo eficaz y preciso. La visibilidad del proceso de
ventas en toda la empresa, permite a las compañías comprender mejor a sus
clientes, lo que las lleva a mejorar las relaciones con los mismos. Combinados
con funciones administrativas de primera línea, esta visibilidad y conocimiento,
además, permite a las empresas controlar e influenciar de forma más efectiva
el proceso de ventas, consiguiendo así una mayor cuota de mercado.

6. La solución proporciona un sistema completo de gestión financiera que mejora
la eficacia y la productividad mediante características como el soporte a
múltiples monedas, planeación de presupuesto y conciliación bancaria.
LOGÍSTICA
SAP Business One brinda un sistema completo de gestión de inventario -que
incluye el equipamiento, la gestión de bodega, uso de lotes y números de serie,
listas de precios multinivel- para proporcionar grandes eficiencias a toda la
organización.
CONTROLES DE GESTIÓN
La solución proporciona las herramientas que las empresas necesitan para
optimizar sus procesos operativos y de gestión, incluyendo alertas en línea,
gestión de descuentos comerciales y gestión de excepciones y aprobaciones
del trabajo; es decir, procesos preconfigurados de flujos de trabajo.
Con un amplio abanico de características y funciones, SAP Business One le
proporciona todas las herramientas necesarias para dirigir un negocio
próspero. Entre ellas: Simplemente arrastrando ciertos datos en la pantalla y
asociándolos con otros, mediante la función patentada “Drag&Relate”, los
directivos pueden efectuar análisis instantáneos y crear un número ilimitado de
informes. Estos reportes ayudan a los ejecutivos a concentrarse
mejor en las relaciones y transacciones críticas de su negocio.
NAVEGACIÓN POR INTUICIÓN
Esta solución, diseñada incluso para ejecutivos sin formación técnica,
proporciona a cada usuario las herramientas necesarias para acceder a
información, tanto general como detallada; a través de una navegación
simple, por intuición. Como resultado, SAP Business One proporciona un nivel
de implicación de la dirección de la empresa que trae como consecuencia una
mejora de la calidad y precisión de las decisiones empresariales.
SAP Business One permite a los usuarios plantear preguntas fácilmente y
obtener resultados precisos e inmediatos, trabajando de un modo rápido eficaz.

7. EL VALOR DE SAP BUSINESS ONE:
SAP Business One es la solución de gestión definitiva para su empresa. Este
potente software da soporte al crecimiento de la empresa y proporciona unos
resultados óptimos, con ciclos de implementación y niveles de precio que se
adaptan a las necesidades y requerimientos de la pequeña y mediana
empresa. Entre los beneficios para las Pyme se incluyen:
MEJOR PRODUCTIVIDAD Y CONTROL
La mayor productividad de los empleados, la mejor comunicación con los
proveedores y el incremento de la eficacia de todas las operaciones, dan como
resultado un control de costos sin igual. Las empresas pueden especificar
reglas comerciales que controlen las operaciones; si se infringen estas reglas,
la solución comunica el problema a las personas encargadas de la toma de
decisiones o lleva a cabo la medida correctiva pertinente, ayudando a las
empresas a mejorar los procesos y a concentrar sus recursos en las áreas en
las que tienen mayor impacto. La solución global SAP Business One permite a
los usuarios comunicar fácilmente la información cuando y donde se necesita,
utilizando la misma solución integrada de alto rendimiento.